服裝跟單的工作流程

　　作為跟單員來說，服裝的跟單是最常見不過了，那么服裝的跟單流程有哪些呢?一起來了解了解!

　　1、查閱訂單資料

　　服裝接到訂單資料后，仔細查看資料是否完整準確。訂單資料是跟單員跟進訂單的唯一依據，只有完整的資料才能確保跟單的跟進工作。

　　核對分析資料的具體內容：

　　a)資料是否完整

　　b)文字描述是否與款式圖一致

　　c)確認面、輔料

　　d)查看繡印花等其他設計要素

　　e)了解客戶特殊要求

　　2、制作辦單，查辦，寄辦。

　　跟單研究訂單資料，制作出辦單，列出所需的面輔料并配好，交給板房打紙樣及做辦，做好辦后交洗水部洗水，洗回后交板房做后整及查驗，技術部核查OK后寄給客戶批核。

　　同時根據辦房報用料，整理出用料成本表一式二份，一份給香港跟單員，一份留底用于成本核算及訂購物料作準備。

　　a)初辦：目的是讓客戶確認服裝的款式造型是否準確、設計風格是否一致，縫制工藝是否達到要求等。生產辦可以使用代用面料制作。生產辦的數量根據客戶的需求而定。

　　b)大貨辦：是訂單生產前客戶最后一次確認的樣衣，因此大貨辦制作的要求比較高，需要用訂單中的面、輔料，要求制作的規格全色全碼。大貨辦得到客戶的確認后才能進入大貨的生產。

　　c)樣辦檢驗細則：主要檢驗樣衣的面輔料材質和顏色、核對款式。檢驗尺寸規格和包裝等。

　　成品服裝的各部分的規格范圍必須符合客戶的要求的公差范圍，款式造型必須依照工藝文件中的款式圖和款式描述來逐一核對，縫制工藝的檢驗。

　　3、定購大貨面、輔料，報價、檢驗

　　跟單依照客的定單數量及客提供的資料，計算清楚各物料的用量，并跟進客戶直接提供的面，及物料盡快上廠。

　　香港供料時，跟單向香港方面索取價格，輸進XXXX系統;[沒有使用系統的自己打單]

　　除香港供料外，其他物料原則上由采購部統一采購，跟單員將詳細資料交采購部門，由采購部門進行大貨面輔料采購。

　　但某些物料由于貨期緊等原因，將由跟單自己采購。

　　跟單自采購物料，選定、聯系供應商，將價格輸進系統，打出采購單，交給供應商，告知數量、交貨期。

　　跟單將所有物料的價格輸進系統，計算出總價，交組長及總經理批核，通過后，方可進行生產。

　　大貨布料及物料回廠后，大貨布由倉庫驗布員驗布，提供驗布報告，并需給一份給客。跟單員根據驗布報告進行跟進，同時剪疋頭布和縮水布。要洗水的要交由洗水部根據客要求去洗水。回廠后由洗水部，分出LOT色辦交客批核(有些客是要求整個布封的疋頭布，去批顏色的，并且要求洗前與洗后的，但有些是不用的，根據客人的要求來做，并且要留意布的正反面，中邊色差，倒順毛等等)然后根據做辦的用料，初步計算該單的用布量，加裁或縮裁交客戶確認，跟單員必須在大貨生產前整理好制單資料和物料咭，在裁剪之前分發給相關部門。

　　物料管理控制：必須做一份物料跟進表，進行追蹤。每單物料回廠后，清楚地做好明細登記，并核查物料的規格，數量是否正確，要有處理物料質量和數量分配及物料差異，有物控的能力。節約公司成本，并在大貨物料發料前列出一份物料發放表，發給倉庫及車間，以作為發料，用料參考，不足的物料，負責追補回，保證生產需要。

　　審批用料及通知開裁：核實大貨物料是否跟報給客人的相同，計算用布量，是否夠用.如在有多/少的情況下，問客人是否可縮裁/加裁.遇有繡/印花的，需整理好繡/印花樣辦，核對正確后，才可外發.

　　中期跟單

　　客戶批辦OK后，接下來生產大貨，首先跟生產部排期，標準辦樣辦返廠后，根據客人的評語，要求和樣辦，制作大貨生產單，交技術部審查。

　　召集工廠管理人員、QC以及客戶QC開產前會議。核對工廠的生產工藝單是否與客戶標準一致，核對的重點包括：

　　面、輔料的材質、顏色是否正確;

　　款式是否正確;

　　注意事項：

　　生產過程中，將資料交QC，由QC跟進生產質量監控跟進生產進度，及時做好客戶要求與車間生產之間的協調和溝通，遇有客更改資料，需在第一時間傳達到相關部門，并要保持資料的最新版本，做好簽收記錄。

　　發現在未能達到生產計劃要求的情況，反映給上級部門，以督促解決，并了解和部門的生產實情，以求完成預定的任務，保證貨期和質量.

　　大貨因客觀問題需要延期，必需寫出廷期原因及廷期后的交貨期，與客戶商討，要求盡快回復，需客人出郵件/書面簽回。

　　成品洗水時，必須要車間盡快做幾件去洗水，以了解尺寸及洗水效果，同時給客人批核洗水顏色是否OK，確定接受后，方可洗大貨。

　　當成品在總查后發現有太多次品需每件查看，如有輕微的次品挑出可給走貨，嚴重的屬于哪個部門的責任去追查該部門的當事人，通知生產廠長。

　　后期跟單

　　核查包裝辦：大貨包裝前，核查包裝的第一件包裝辦，確保物料齊備及包裝方法正確后，方可進行包裝，如有客要求要批核后再進行大貨包裝，就需提前包裝一件樣辦給客去批辦。

　　積極準備及配合客戶初查，中查，尾查的查貨，并且將客戶查貨信息反饋到各部門。

　　生產成品后按客要求挑船頭辦或收貨辦給客戶，目的是讓客戶預先了解大貨的生產情況和訂單質量，樣辦的數量根據客人的要求而定。

　　并需走貨前一星期做好商檢資料交報關員做商檢，商檢需要什么資料，要問明報關員后提供。

　　客驗貨合格后，核實走貨數量，整理裝箱單及出貨通知書，并向相關部門匯報可以安排出貨。

　　資料整理及保存：出貨后，整理并保存好有關的生產資料及標準樣辦，遇有次布及不合格的物料，整理好數據資料報客，以安排退回給客戶，修正生產中的不足之處，以免翻單時不清楚。

　　注：很多問題都不是一成不變的，每個訂單都有不同的做法，應根據實際的情況及客人要求來。

　　工作流程

　　1. 訂單確認：跟單員首先與客戶確認訂單細節，包括款式、尺寸、顏色、數量、交貨時間等，并確保雙方達成一致。

　　2. 采購原材料：根據訂單要求，跟單員與供應商聯系，采購所需的面料、配件和其他原材料。他們需要確保原材料的質量、數量和交貨時間。

　　3. 生產安排：一旦原材料到位，跟單員將與工廠協調生產計劃。他們需要確保生產流程的順利進行，包括裁剪、縫制、質量檢查等環節。

　　4. 質量控制：跟單員負責監督生產過程中的質量控制。他們會進行抽樣檢查，確保產品符合客戶的要求和標準。

　　5. 物流安排：當產品生產完成后，跟單員將與物流公司協調安排貨物的運輸和交付。他們需要確保貨物按時送達目的地。

　　6. 跟蹤和報告：跟單員會定期與客戶溝通，向他們提供訂單進展情況和交付時間的更新。他們還會向公司內部提供相關報告，以便管理層了解項目的狀態和進展。

　　7. 售后服務：一旦貨物交付，跟單員還負責處理任何售后問題和客戶投訴。他們會與客戶合作解決問題，確保客戶滿意度。

　　需要注意的是，服裝跟單的工作流程可能因公司和項目而有所不同。不同的公司可能有不同的流程和要求。此外，跟單員需要具備良好的溝通能力、組織能力和協調能力，以確保整個過程的順利進行。