詢價采購工作的基本流程

　　詢價采購是指采購人向有關供應商發出詢價單讓其報價，在報價基礎上進行比較并確定最優供應商的一種采購方式。以下是小編收集整理的詢價采購工作的基本流程，僅供參考！

　　詢價采購流程一、詢價準備

　　1 、計劃整理。采購代理機構按照政府采購執行計劃，結合采購人員的急需程度和采購物品的規模，編制月度詢價采購計劃。

　　2 、組織詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關專家共三人以上單數組成，其中專家人數不得少于成員總數的三分之二，以隨機方式確定。詢價小組名單在成交結果確定前應當保密。

　　3 、編制詢價文件。詢價小組按照政府采購有關法規和項目特殊要求，在采購執行計劃要求的采購時限內擬定具體采購項目的采購方案、編制詢價文件。

　　4 、詢價文件核對。詢價文件在定稿前需經采購人核對。

　　5 、收集信息。按照采購物品或服務等特點，通過查閱供應商信息庫和市場調查等途徑進一步了解價格信息和其他市場動態。

　　6 、確定被詢價的供應商名單。詢價小組通過隨機方式從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商，同時向其發出詢價通知書讓其報價。

　　詢價采購流程二、詢價

　　1 、詢價時間告知市招標辦、資金管理部門等有關部門。

　　2 、遞交報價函。被詢價供應商在詢價文件限定的時限內遞交報價函，工作人員應對供應商的報價函的密封情況進行審查。

　　3 、詢價準備會。在詢價之前召集詢價小組召開詢價預備會，確定詢價組長，宣布詢價步驟，強調詢價工作紀律，介紹總體目標、工作安排、分工、詢價文件、確定成交供應商的方法和標準。

　　4 、詢價。詢價小組所有成員集中開啟供應商的報價函，作報價記錄同時簽名核對，按照符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則，按照詢價文件所列的確定成交供應商的方法和標準，確定一至二名成交候選人同時排列順序。

　　5 、詢價報告。詢價小組必須寫出完整的詢價報告，經所有詢價小組成員及監督員簽字后，方為有效。

　　詢價采購流程三、確定成交商

　　1 、采購人按照詢價小組的書面談判報告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，采購人可以依序確定其他候選人為成交人。采購人也可以授權詢價小組直接確定成交人。

　　2 、成交通知。成交人確定后，由采購人向成交人發出《成交通知書》，同時將成交結果通知所有未成交的供應商。

　　3 、編寫采購報告。詢價小組應于詢價活動結束后二十日內，就詢價小組組成、采購過程、采購結果等有關情況，編寫采購報告。

　　詢價采購怎么規范

　　1.在邀請報價的供應商數量上，應至少有三家或者三家以上(不得少于三家)；就這一規定而言:對所選供應商要在符合條件、標準的情況下才能定數，不能降低條件、標準；不得人為指定供應商或有其他不規范的“達數應符式”選定供應商；在被詢價供應商的確定上，要杜絕憑感覺、憑關系現象；要堅持統一標準，科學化運作；

　　2.只允許供應商報出不得更改的報價，這適用于采購現成的而并非按采購人要求的特定規格特別制造或提供的標準化貨物，貨源豐富且價格彈性變化不大的采購項目；在詢價采購實踐中，存在著與采購人等有串通現象，報出的價格不符合市場經濟規律性；甚至出現有特殊的供應商報價后又更改的不良傾向。所以，這就要求詢價小組一定要規范供應商的報價，堅持依法規定一次性報價；沒有更改的機會，切防相互之的勾結腐敗行為!

　　3.確定被詢價供應商名單，要從嚴把握；詢價小組首先要根椐采購要求，制定被詢價供應商的資格條件；重點考察供應商的品種、信譽、售后服務網點等；然后視資格(資質)等條件確定供應商名單，并以公平的方式從中選擇三家以上供應商作為被詢價的對象；最后向這些供應商發出詢價通知書(通知書中應載明采購要求、價格構成、評定成交供應商的標準、報價截止時間等事項)；

　　4.確定成交供應商，采購人要在依法、科學、規范化地情況下進行；①詢價小組完成詢價工作后，要形成詢價報告，提交給采購人；②采購人要依法、科學、規范化地進行供應商的成交確定；③采購人在確定成交供應商時，必須嚴格執行事先確定的成交供應商評定標準；④采購人確定成交供應商后，要將結果通知所有被詢價的未成交供應商。

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