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采購主管必須具備的能力

　　采購主管在任何一個公司都是令人艷羨的、灸手可熱的位置，其實做一名優秀的采購主管并不難，關鍵是能力的培養，具體包括哪些，下面一起來看看!

　　必須具備的能力：

　　1、勇于承擔責任

　　作為一個部門主管切記不要逃避責任。

　　每一個主管都應該十分清楚地認識到，成為一名主管的首要條件是要有強烈的責任心。部門主管決不可忽視自己的責任;否則，用不了多久你就會丟掉自己的寶座，即使你不情愿，也總有人會把你趕下去，要么是被上司換掉，要么是被競爭對手擊垮。

　　無論在何種關鍵的時刻，你都要對自己的言行負起責任，而且要對自己的一切主行及其后果負起責任。忠實于自己的責任與職守，是做一名主管的必要條件。你部下的行為及其后果不是和你無關而是和你緊密相關，因為你的部是在為你做事。然而，仍有不少部門經理在關鍵或者不愿擔負起責任。這種無視后果的行為，給部下做了一個很壞的示范。

　　他們會把你的行為看在眼里，記在心里，自動效仿而不去承擔應負的責任，他們也開始逃避責任。作為部門主管的你不能容許部下逃避責任，否則他們就會犯同樣的錯誤。

　　2、深入人心的親和力

　　培養自己的親和力可以使你輕松進入對方的頻道。更重要的是你可以和自己的員工建立起無形的心靈之橋，讓你的員工都喜歡你、尊重你、相信你。那么至于以后的管理，更可以得心應手。怎么樣培養這種無形的力量呢?可以采用下面四種方法：

　　親和力的建立：

　　1、情緒同步

　　2、共識同步

　　3、生理狀態同步

　　4、語調和速度同步

　　你可以采用情緒同步的方法。當你想接觸對方或自己的員工時，首先應觀察他們的情。如果他們正笑得燦爛時，你也可以燦爛的打招呼，而后再與他們交流。不管怎樣，接近對方要先掌握他們的情緒，接下來進行同步。

　　你也可以采用共識同步的方法。當兩個人一起有共同話題時，那么雙方的談話氣氛應該項非常融洽。當有好幾個人在一起聊天時，大家都在談論歷史某個時段發生的事件，評論歷史的功過，而你卻在一邊無語，那么你真的沒有和他們建立共識同步，也談不上親和力了。

　　建立親和力的另一種方法，便是與想接近的人的生理狀態同步。一個人做事、談話都有自己的生理狀態，這點不是任何人可以該意去改變的。所以你要抓住對方的生理狀戊，與之建立同步。試想一下，哪個人不喜歡自己呢?當你和你的員工探討一些問題時，運用生理狀態同步，就可以使你的員工由你的言談舉止，仿佛看到了鏡子里的自己一樣，自然也會喜歡你了，至于談話的氣氛就會更加融洽了。注意，千萬不要效仿對方的缺陷，比如你的員工是個口吃的人，說起話就結吧。如果你也照樣模仿，那你這個管理者就真的有問題了，就算再好的員工也會離你而去。

　　你還可以采用語調與速度同步的方法。顧名思義，語調與速度同步就是要求與對方談話時，和他們的語氣、語調、速度同步進行。舉例來說，以前有個報社記者經常去采訪一個鄉鎮企業家，而這家企業的老總總是溫和地拒絕他的采訪。有一次，這個鄉鎮企業家坐在辦公室正在郁悶地抽著煙，恰好這個記者又風塵仆仆地來了。這位老總沒等記者說話就沒好氣地說：“你怎么又來了，我不是說了嗎，我是白手起家，無可奉告。”報社記者也用他的語氣及速度反擊道：趙總，你怎么搞的，我老是來，你卻老是拒絕我，你到底怎么了?是近日在人際關系上或是家庭瑣事上給你帶來不如意了嗎?“接著馬上轉變口氣溫和地說：“如果嫌棄的話，給我講講，就把我當成你的朋友吧!看我是否能幫你!今天我們把公事放一邊，談談好不好?”這時，這位老總也溫和地說：“小張呀，你不知道。“說著說著，聊天的氣氛就融洽了，這位趙總自然而然地就把自己的歷史告訴了這位記者，只因這個報道，讓這位記者一下紅了起來。這就是親和力的重要作用。領導者要觀察對方說話的文字語言，看對方是愛用古語還是成語或口頭禪。如果有，你也用這們的詞語，你會收獲很大的。

　　所以說，只要你會和對方建立親和力，你就開始進入了成功之路。

　　3、志士不飲“貪來之水

　　采購人員所處理的“訂購單”就是金錢，而采購人員本身就是財富的代表。他們經常會被各種各樣的供應商所包圍。他們會利用各種各樣的人際關系向采購投來糖衣炮彈，金錢，女色，珍奇異寶。。。而作為擁有決定權的采購主管更是各路供應商追逐的獵物。

　　面對這些誘惑你必須保持廉潔，不能以犧牲企業的利益來換取個人的財富，君子愛財，取之有道，違背法律道德的做法終將害人害己。能夠經得起誘惑是對一名采購主管最基本的要求，而對很多人來說，這一點也是最難做到的。有人調查，85%的采購主管的挫敗原因可歸結為這一點。所以不你坐在這個位置上一定要保持清醒的頭腦，時時處處嚴格要求自己，以企業的利益和自己的長遠發展重，不為各種誘惑所動，只有這樣才可能成為一名優秀的主管。貪財好色、急功近利是人性的弱點，要能抵抗誘惑往往是說來容易做來難，你一定要時刻記住，“志士不飲貪來之水”這句古訓以自勉自勵!

　　4、平衡協調的合作精神

　　有人經調查發現成功的主管都有一個共同特點，那就是喜愛與一個或幾個合作者共事，并堅信集體合作的力量。無論直觀感覺還是理性分析，他們好像都意識到，公司成長的復雜性要求具有多種高超的技能，要各個部門之間的密切配合，一般來說，采購部門的工作離不開與生產部門、技術部門、計劃部門、銷售部門等的協調與溝通。作為一名采購主管如果缺少溝通合作意識，那采購工作將無法順利進行，并且會影響到整個企業的良好運轉。

　　所以，不妨人為協調是成功采購主管的明顯特征，如同在體育竟技場上一樣，超級明星可以決定勝負，但他們永遠不能唱獨角戲。球場上總是依靠球隊的整體力量得分，公司也一樣，要靠各個部門和全體員工決定成敗。因而，美國許多大公司的年度報告里，最高管理者的照片是集體照，而不是個人照。

　　5、游刃有余的溝通力

　　當你想把自己的訊息、管理理念完全明白地傳達給自己員工的時候，非凡的溝通力也就成為21世紀人才的一個必備的因素。非凡的溝通力無疑為你的工作和生活增添魅力。

　　作為管理者要想簡單地、直接地和自己的員工交流思想并不是簡單的事，杜絕與員工說些長篇大論、拖拖拉拉的話，要盡可能有效地與員工溝通。樹立果斷、明了的優秀素質形象，這才能使員工信服你。不然的話，你和管理理念就沒有植入員工的腦海，員工因此而缺乏正確的方向感，這樣會給公司造成不必要的損失。你應該摸索出自己如何與員工有效溝通的模式。

　　而且對于一個機構的上下員工以及領導來說，溝通是經常的事情。不管你的對象是領導還是員工，你一定要保持自然的談話方式，使你的談話內容更具激蕩力度，使它能在地方的腦子里反復激蕩沖擊，以使對方牢記。所以談話時，自然、大方、游刃有余的交流方式，更使你顯得魅力四射。

　　另外，要學會對什么樣的員工采用什么樣的溝通戰術。比如你手下有個員工性格很倔強、直率，就好像一匹脫韁的馬，但是他上班常遲到。如果你跟他交談，一定不要用批評的語氣壓制他讓他折服。這種辦法是行不通的。你應該詢問他是什么原因造成的，并且用語言給他一點關懷，讓他感受到你很注重他。那么，這種性格的人以后會忠心服從你的管理;反之，若以”硬碰硬“的談話內容對待他，他肯定會對抗到底，甚至離去。其實，這樣性格的人如果好好引導，以后有可能成為公司的人才。

　　6、卓越不凡的領導力

　　要想進入領導階層，必須要有領導能力。一個杰出領導者的領導力是很卓越的，可以領導自己的員工與時俱進，卓越的領導能力就為管理者披上了一件威武戎裝。

　　你想擁有卓越的領導力嗎?其實不難，你要在你的公司樹立起優秀的品質，首先讓大家信服你。而后，你要不斷改造自己，適應大家。簡單地說，無形的領導力源于風度。不管如何，在日常生活中要注意細節，爭取做得更完美，要有領導風范。領導不等于領導力。所以說你現在可能是領導，但沒有領導力，不過這可以培養;或者你有領導力卻不是領導，不用擔心，你會成為領導的，同時你會做得更好。

　　面試技巧和注意事項：

　　隨著市場競爭的日益激烈，采購工作在企業的運營中扮演著越來越重要的角色。作為采購主管，不僅需要具備豐富的采購知識和經驗，還需要掌握一定的和注意事項，以便在求職過程中脫穎而出。

　　一、面試前準備

　　1. 了解企業背景：在面試前，了解即將加入的企業背景、產品、供應鏈情況等信息，有助于更好地展示自己的專業能力。

　　2. 準備個人簡歷：確保個人簡歷內容詳實、重點突出，能夠清晰地展示自己的采購經驗和技能。

　　3. 準備常見問題答案：提前準備一些常見問題的回答，如為什么選擇這個職位、為什么離開之前的工作等。

　　二、面試中的技巧

　　1. 保持自信：自信地介紹自己和采購經驗，展示對采購工作的熱情和專業性。

　　2. 注重細節：注意著裝、禮儀等細節，給面試官留下良好的第一印象。

　　3. 突出優勢：在面試中，突出自己在采購過程中的優勢，如談判技巧、成本控制能力等。

　　4. 積極傾聽：認真傾聽面試官的問題，對于不清楚的問題，可以請求面試官進一步解釋，確保理解正確。

　　5. 適度展示技能：在適當的時候展示自己在采購領域的技能和知識，如供應鏈管理、數據分析等。