- 相關推薦
什么是準時化采購管理
準時化的采購管理是建立在科學的管理方法之上的新型采購管理模式。對于企業來說，準時化的采購管理模式無疑是企業降低成本的有力手段。下面小編為大家準備了，歡迎閱讀。
準時化采購也稱為JIT采購法，是一種基于供應鏈管理思想的先進的采購管理模式，是準時制管理方式在采購中的應用和反映。它是由準時化生產(Just In Time)管理思想演變而來的。JIT 采購是一種理想的物資采購方式，它的極限目標是原材料和外購件的庫存為零、缺陷為零。它的基本思想是：把合適的數量、合適質量的物品、在合適的時間供應到合適的地點.最好的滿足用戶需要。準時化采購和準時化生產一樣，它不但能夠最好地滿足用戶需要，而且可以極大的消除庫存、最大限度的消除浪費.從而極大的降低企業的采購成本和經營成本。
從以上的定義不難看出，準時化采購管理跟傳統的采購管理有著本質的區別。
傳統采購的選擇較多供應商，合作關系松散、物料質量不易穩定;準時采購選擇較少供應商，合作關系穩固、物料質量較穩定。
在供應商評價上，傳統采購只評價合同履行能力;準時采購對合同履行能力、生產設計能力、物料配送能力、產品研發能力等，進行綜合評價。
在交貨方式上，傳統采購由采購商安排、按合同交貨;準時采購由供應商安排，確保交貨準時性。
在到貨檢查與信息交流上，傳統采購每次到貨檢查信息不對稱，易導致暗箱操作;準時采購質量有保障，無需檢查，采供雙方高度共享準時實時信息，易建立信任。
在采購批量與運輸上，傳統采購大批量采購，配送頻率低，準時化管理有效管理水平同比降低90%資金，減少了庫存資金占用。和傳統的采購管理對比，準時化的采購管理模式優勢明顯。
有利于暴露生產過程隱藏的問題，從深層次上提高生產效益
JIT采購認為，過高的庫存不僅增加了庫存的成本，而且還將許多生產上、管理上的矛盾掩蓋起來。JIT是一種理想的物資采購方式，它設置了一個最高標準，一種極限目標，即原材料和外購件的庫存為零，質量缺陷為零。同時，為了盡可能地實現這樣的目標，JIT采購提供了一個不斷改進的有效途徑，即降低原材料和外購件庫存——暴露物資采購問題——采取措施解決問題——降低原材料和庫存。
消除了生產過程的不增值過程
在企業采購中，存有大量的不增加產品價值的活動，JIT采購由于大大地精簡了采購作業流程，因此消除了這些浪費，極大的提高了工作效率。
進一步減少并最終消除原材料和外購件庫存
降低企業原材料庫存不僅取決于企業內部，而且取決于供應商的管理水平。JIT采購不僅是一種采購方式，也是一種科學的管理模式，JIT采購模式的運作，將大大提高用戶企業和供應商企業的科學管理水平。有利于企業減少流動資金的占用，加速流動資金的周轉，同時也有利于節省原材料和外購件庫存占用空間，從而降低庫存成本。
使企業真正實現柔性生產
從而使原材料和外購件庫存降到最低水平。從這個意義上講，JIT 采購最能適應市場需求變化，使企業能夠具有真正的柔性。
有利于提高采購物資的質量
一般來說，實施JIT采購，可以使購買的原材料和外購件的質量提高2-3倍。
有利于降低原材料和外購件的采購價格
由于供應商和制造商的密切合作以及內部規模效益與長期訂貨，再加上消除了采購過程中的一些浪費，就使得購買的原材料和外購件的價格得以降低。
采購管理的程序
1. 目的
確保采購過程和采購物料符合規定的要求。
2. 范圍
本程序適用于所有原輔材料、燃料及常用物品的采購過程和委托加工等過程。
3. 職責
3.1 生產管理部督導供應中心和各工廠的采購管理按本程序要求實施。
3.2 供應中心采購機電設備、零部件、五金工具、潤滑油脂、金屬材料、建筑材料、包裝材料、外加工件、實驗用品、辦公用品、勞保用品等。
3.3 各工廠采購各種原輔材料。
4. 工作過程和方法
4.1 計劃采購
4.1.1 供應中心每年初制定《常用物資存貨計劃》，明確規劃出安全存量、訂購數量等。
4.1.2 專用機電設備、零部件和各種物資的采購由各工廠于月初制定《采購申請單》，經主管審核，副廠長批準后，送供應中心。
4.1.3 供應中心根據《常用物資存貨計劃》和各工廠的《采購申請單》，與供應商簽定供貨合同，并實施采購。
4.1.4 各工廠根據生產計劃，與供應商簽定供貨合同。生產科根據合同、生產進度和庫存情況實施采購。
4.1.5 供應中心和各工廠應與供應商保持有效溝通，確保物資適時、適質、適地、適量、適價到達。
4.2 臨時采購
臨時需要的物資，由各工廠填寫《采購申請單》，經主管審核，副廠長批準后，送供應中心實施采購。
4.3 委托加工
4.3.1 當本工廠無法加工、達不到加工要求或外協加工更便宜時，可將物資委托供應商加工。
4.3.2由使用單位提供詳細準確的加工要求和《采購申請單》，經主管審核，副廠長批準后，送供應中心聯絡外協加工。
4.4 供應中心若對請購內容不明、一時采購不到所需的物品或采購價格與各工廠預算價格差異較大時，應主動同各工廠及時溝通協調，必要時報生產副總裁處理。
4.5 采購物資到貨時，供應中心應及時通知使用單位驗收、領用。
4.6 生產管理部督導供應中心和各工廠的采購管理按本程序要求實施，對出現的問題及時處理，必要時向生產副總裁反饋。
5. 相關文件
5.1《供應商管理程序》
6. 使用記錄
6.1 《采購合同》
6.2 《采購申請單》
6.3 《常用物資存貨計劃》
【什么是準時化采購管理】相關文章：
沃爾瑪采購流程及采購管理03-04
采購流程及采購流程管理02-09
何為采購管理？04-12
采購管理的方法04-06
采購流程管理07-01
項目管理的規范化01-28
(薦)采購流程管理08-17
【精品】采購流程管理09-20
采購流程管理（優選）08-23