《結構思考力》讀書筆記
結構化思維是一個非常好的思考和表達利器,這方面國內的專家是李忠秋老師,我拜讀了他的《結構思考力》,蠻有啟發。
結構化思維可以有不少應用,我覺得最為重要的就是兩個方面:思考和表達。
1. 解決問題有章可循
我們平時工作生活中遇到問題想辦法,一般是怎么想的?經驗也好,問人也罷,一般都是東一榔頭西一棒子的想主意,最后挑一個差不多的就開始干了。我們這樣想到的方法是最好的么?不一定,很可能進行了一半就開始后悔了,相當初應該怎樣怎樣的。
好的方式是利用結構化思維,把問題進行逐級分解,分解出來的每一項遵循MECE法則,即互相獨立完全窮盡。
舉個例子:
一輛貨車從上海開往北京送貨,途徑一個隧道,限高2米,但車加貨一共高2.05米,高出來一點過不去。怎么辦呢?
按照結構化思維的方法,這個問題的目標是送貨,遇到限高問題,首先可以從是否從這個隧道經過來劃分為兩個方向:從這個隧道經過和不從隧道經過。
對于不過隧道這個方向,可以想出開車繞道,換交通工具等多種方法。
對于堅持過隧道這個方向,可以從車,貨物,隧道這三個子方向去思考。這三個子方向的關系同樣是互相獨立完全窮盡。
從車的角度想解決方案,可以輪胎放點氣,換輛小一點的車等等。從貨物上想,可以把貨物重新擺放一下,降低點高度。從隧道上想,反正超高也不多,看是不是可以下面挖深一點解決。
總結起來就像下面這圖一樣:
這種樹狀結構圖可以用思維導圖工具畫,也可以直接在筆記本上隨便畫畫。怎么呈現不重要,重要的是思考的過程,是把人腦這種網狀的結構按照一定的規則和條理,整理成樹狀結構化,盡可能窮盡每個分支的思考過程,做到了解全貌不遺漏。
張瀟雨講鋼鐵俠馬斯克在思考怎么造火箭的時候,也用到了結構化思維的方法,我這里貼一張他畫的圖。
2. 匯報分享邏輯清晰
結構化思維不但能幫我們自己思考問題,還可以幫我們把自己的思考表達清楚,而這在職場中非常的重要。
你精心準備了PPT給領導匯報工作,費好大勁講完了,領導不知道你想表達啥意思,或者直接打斷你讓你說重點。這種情況估計每一個職場菜鳥都會遇到,而想避免此種情況就需要結構化思維。
在匯報分享的時候,按照結構化思維的模式,可以遵循四個要點:結論先行,以上統下,歸類分組,邏輯遞進。
結論先行,對于任何形式的工作匯報都有決定性的.作用。幾乎所有領導都討厭下屬匯報工作的時候云里霧里的講不清楚。一定需要先把結論說出來。
以上統下,針對結論做內容的分解,可能是幾個分論點,可能是幾個論據,看實際情況而定。以上統下需要每一級都做到,任何一個層次上的思想都是其下一層思想的總結和概括。
歸類分組,如果你要講的東西很多,那需要對這些信息進行歸類。因為人腦的工作記憶非常的有限,我們一般只能同時記住3~5件事情,所以,一定要進行歸類,把類別總數限制在5個以內。
邏輯遞進,在同一個類別里面的3~5個元素,先說哪個后說哪個,也需要有邏輯順序,形成遞進的形式,讓聽眾更加容易理解。
在《結構思考力》書里面有一張圖,描述的很好,我偷懶,就直接拿過來示例了:
前段時間我做部門年度工作匯報,呼呼啦啦列出來十幾項需要講的工作,一年間做了好多事情。這時候結構化思維就派上了用處,十幾項工作歸類分組,每組再安排好邏輯遞進的順序,最后以上統下的建立結構。比如下面這幅圖:
其實,匯報也好分享也罷,都像是在炒一盤菜。炒菜之前需要準備充足的原料,但只是把原料堆在一起不叫炒菜,需要利用結構化思維,進行精心的組織和搭配,一盤菜才可以上桌。
最后,祝你炒菜技術越來越高,做個頂級廚師!
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