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報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)分錄
每個(gè)企業(yè)都會(huì)有出差的人員,公司會(huì)給保險(xiǎn)差旅費(fèi)嗎,財(cái)務(wù)人員又是怎么做的。報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄怎么做,下面是小編為大家整理的關(guān)于報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的相關(guān)賬務(wù)處理,希望大家喜歡!
關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的分錄
一、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的會(huì)計(jì)分錄(出差前已向單位預(yù)借差旅費(fèi)的)
借:管理費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi))
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))
借或貸:庫(kù)存現(xiàn)金(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)
二、解釋
1、出差人員出差前預(yù)借差旅費(fèi)時(shí),此時(shí)尚未出差,費(fèi)用沒(méi)有發(fā)生,只是出差人員欠了單位一筆錢(qián),屬于單位的一項(xiàng)債權(quán),通過(guò)“其他應(yīng)收款”科目核算,債權(quán)(資產(chǎn))增加記入借方。
借:其他應(yīng)收款——XX職工
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2、出差報(bào)銷(xiāo)時(shí),差旅費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生,差旅費(fèi)一般列入管理費(fèi)用,費(fèi)用增加記入借方。報(bào)銷(xiāo)時(shí)單位收回原借支余款或者補(bǔ)付了出差人員墊付的差額,表示原借支款已經(jīng)結(jié)清,即單位應(yīng)收個(gè)人的款項(xiàng)已經(jīng)收回,故記入“其他應(yīng)收款”賬戶(hù)的借方,表示資產(chǎn)減少。
中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法有關(guān)問(wèn)題的解答
1.出差人員由接待單位統(tǒng)一安排食宿的如何交伙食費(fèi)?
除接待單位按照《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》安排的一次工作餐外,出差人員就餐應(yīng)當(dāng)自行解決。接待單位協(xié)助安排就餐的,出差人員應(yīng)當(dāng)在差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)向接待單位交納相應(yīng)的伙食費(fèi)。接待單位應(yīng)向出差人員出具接收憑證(不作報(bào)銷(xiāo)依據(jù)),收取的伙食費(fèi)用于抵頂接待單位的招待費(fèi)支出。
2.出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的如何交市內(nèi)交通費(fèi)?
市內(nèi)交通應(yīng)由出差人員自行解決。接待單位提供交通工具的,出差人員應(yīng)當(dāng)在差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)向接待單位交納市內(nèi)交通費(fèi)。接待單位應(yīng)向出差人員出具接收憑證(不作報(bào)銷(xiāo)依據(jù)),收取的市內(nèi)交通費(fèi)用于抵頂接待單位的車(chē)輛運(yùn)行支出。
3.出差人員實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿發(fā)票的差旅費(fèi)如何報(bào)銷(xiāo)?
出差人員實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的,如果是住在自己家里的,或到邊遠(yuǎn)地區(qū)出差,無(wú)法取得住宿費(fèi)發(fā)票的,由出差人員說(shuō)明情況并經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以報(bào)銷(xiāo)城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),其他情況一般不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
4.中央在京單位工作人員到遠(yuǎn)郊區(qū)縣開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)如何報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)?
中央在京單位工作人員到遠(yuǎn)郊區(qū)縣參加會(huì)議、培訓(xùn)的,不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi);到遠(yuǎn)郊區(qū)縣開(kāi)展其他公務(wù)活動(dòng)且實(shí)際發(fā)生住宿、伙食、交通等費(fèi)用的,按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。統(tǒng)一安排伙食、交通工具的,不再報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
北京市遠(yuǎn)郊區(qū)縣是指門(mén)頭溝區(qū)、房山區(qū)、通州區(qū)、順義區(qū)、昌平區(qū)、大興區(qū)、懷柔區(qū)、平谷區(qū)、密云縣、延慶縣。
5.工作人員調(diào)動(dòng)搬遷路費(fèi)如何報(bào)銷(xiāo)?
中央和國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員因調(diào)動(dòng)工作發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),由調(diào)入單位按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定予以一次性報(bào)銷(xiāo)。隨遷家屬和搬遷家具發(fā)生的費(fèi)用由調(diào)動(dòng)人員自理。
6.出差人員符合乘坐火車(chē)軟臥條件而改乘軟座的是否給予補(bǔ)助?
差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定的交通工具等級(jí)是出差人員可以乘坐交通工具的上限。出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定的等級(jí)乘坐相應(yīng)交通工具,符合乘坐火車(chē)軟臥條件而改乘軟座的,不給予補(bǔ)助。
7.經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)工作人員出差期間回家省親辦事的差旅費(fèi)如何報(bào)銷(xiāo)?
工作人員出差期間回家省親辦事的,城市間交通費(fèi)按不高于從出差目的地返回單位按規(guī)定乘坐相應(yīng)交通工具的票價(jià)予以報(bào)銷(xiāo),超出部分由個(gè)人自理;伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按從出差目的地返回單位的天數(shù)(扣除回家省親辦事的天數(shù))和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷(xiāo)。
8.參加會(huì)議、培訓(xùn)的差旅費(fèi)如何報(bào)銷(xiāo)?
到常駐地以外參加會(huì)議、培訓(xùn)的,會(huì)議、培訓(xùn)期間執(zhí)行會(huì)議和培訓(xùn)費(fèi)的相關(guān)制度。往返會(huì)議、培訓(xùn)地點(diǎn)發(fā)生的城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。其中,伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按往返各1天計(jì)發(fā),當(dāng)天往返的按1天計(jì)發(fā)。
9.出差乘坐飛機(jī)的,從駐地到機(jī)場(chǎng)的交通費(fèi)如何報(bào)銷(xiāo)?
新修訂的差旅費(fèi)管理辦法對(duì)市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干辦法,按出差自然天數(shù)每人每天80元包干使用。往返駐地和機(jī)場(chǎng)的交通費(fèi)在按規(guī)定發(fā)放的市內(nèi)交通費(fèi)內(nèi)統(tǒng)籌解決,不再另外報(bào)銷(xiāo)。
10.出差人員是否可以乘坐全列軟席列車(chē)軟臥?
出差人員原則上乘坐全列軟席列車(chē)軟座,但在晚8時(shí)至次日晨7時(shí)期間乘車(chē)時(shí)間6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以乘坐軟臥,按照軟臥車(chē)票報(bào)銷(xiāo)。
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