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費用報銷的會計分錄怎么做
公司在經營過程中會產生各種費用,費用報銷的會計分錄應該如何做呢?下面是小編為你整理的費用報銷的會計分錄,希望對你有幫助。
費用報銷的會計分錄怎么做 篇1
報銷客戶的出租車費怎么做會計分錄?(客戶打的來公司辦事,財務上將打的的錢給客戶)
如果是公司內部人員報銷,怎么做會計分錄?
1.如果是公司內部管理人員/車間人員報銷差旅費做:
借:管理費用/制造費用--差旅費;
貸:庫存現金;
2.報銷客戶的出租車費,如果與單位業務銷售有關時做;
借:管理費用/銷售費用-差旅費;
貸:其他應付款:XX單位
3.財務上將打的的.錢給客戶;
借:其他應付款:XX單位;
貸:銀行存款
費用報銷的會計分錄怎么做 篇2
1、如果參加社會保險了,他的住院費用可以到社保中心報銷。賬務處理:
(1)單位支付的住院費用
借:其他應收款--XXX住院費用
貸:銀行存款等
(2)出院后,到社保中心辦理報銷手續。收到社保報銷住院費后:
借:銀行存款(社保報銷部分)
借:管理費用--福利費(不能報銷部分)
貸:其他應收款--XXX住院費用
2、如果沒有參加社會保險,發生的住院費用
借:管理費用--福利費(或應付職工薪酬--職工福利)
貸:現金
3、住院費、醫藥費屬于福利費的核算范圍,除了個人自費部分,可以全部報銷入賬。如果你單位執行了新會計準則,福利費計入“應付職工薪酬”科目;沒有執行新會計準則,計入“管理費用”科目。
拓展:關于費用、報銷、社保、戶籍、準生證的問答
問1 產檢可以用寶爸社保卡嗎
答:可以刷 但是有前提條件的 第一你要有你自己的社保卡 第二 去網上用你先生的社保卡登錄 里面有個關聯界面 讓他關聯你就可以了 我就是這樣的 以后去醫院還是刷你自己的卡 但扣的錢是你先生的
問2 第一次產檢的費用
答:每個孕婦的身體狀況需要檢查的項目,是否有報銷以及每個醫院的情況都會有區別哦!
問3 第一次檢查建檔,NT檢查多少錢?
答:我在留醫部做的NT要399呢,第一次檢查如果都按生育險那里的表那樣做,就是只需要一塊錢。如果有自費項目或者醫院將第二次16周后做的項目提到去13周前做,那么就會是800~1000多左右。
問4 沒有結婚證沒法建卡嗎?檢查怎么做呢?寶寶出生以后有出生證嗎?
答:可以建卡,產檢也沒問題。但是沒有結婚證就辦不了準生證,以后孩子沒法上戶口
費用報銷流程及制度
如何管理好企業的“錢袋子”,是企業持續經營的重點。現在越來越多的企業,將財務管理內控的節點前移,通過前置化的管控來實現財務的有效管理。而在財務管理中,日常費用報銷的管理是重中之重。
1、費用報銷流程
費用報銷人報銷申請(填制費用報銷單)——報銷人部門負責人(或上級主管)確認簽字——財務主管審核(單據、數據等方面要求)———公司總經理(或委托授權人)審批(側重真實、合理性等方面負全責)——出納復核并履行付款。上述流程為公司各項費用報銷的既定程序,以后各項事務的報銷均需要遵照上述流程操作,否則財務部有關人員有權拒絕付款。
2、費用單據要求
為了強化公司的財務紀律,規避財務風險,原則上公司一切事項報銷的單據均必須取得合法的憑證。合法性的。認定以國家財務、稅務等方面的'規定為準,具體操作由財務部負責把控落實,以可操作性為前提。公司員工任何不符合報銷規定的單據財務部門有權拒絕,各級確認、審核、審批人員也不應予簽字。各級簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字。
3、單據整理要求
報銷人在報銷前必須事先整理好各類單據,首先對單據的類別、時間、批次、項目等進行分類,然后按照一定的標準清晰準確的粘帖在報銷單據的后面,并在附件中寫明所附單據的張數。單據數量比較煩雜的要寫出報銷明細清單附在后面。單據分別不清晰,粘帖不規范的財務部門可要求對方改正,不改正的有權予以拒絕受理。
4、預借款的操作要求
公司員工因工作需要需要事前預借款的,必須填寫借款單或支票使用申請單,寫清借款原因、預計的金額和還款日期,財務人員嚴格控制現金的使用。借款單要由部門負責人、副總或財務主管簽字后出納人員才能放款。在預定還款日期到期后不能還款或報銷的從有關人員的工資中扣除。
5、報銷金額審批規定
公司為提高工作效率,規定如下:單筆報銷金額或單筆票據報銷金額在2000以下的,按照正常的流程由公司常務副總審批即可,金額超過2000以上的必須要由公司總經理的審批。財務人員操作付款時須掌握好審批金額權限,操作不規范的不得付款。
6、報銷或單據傳遞時效要求
財務人員根據財務作帳的及時性配比性要求掌握好各項報銷的時間,原則上各項單據或費用必須在發生結束后按照正常規定的流程操作。原則上當月發生當月取得并當月報銷,業務人員有及時催收票據的義務。
7、費用報銷的其他規定
公司費用報銷必須真實合法,嚴禁使用白條或其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,也必須由副總和財務主管的共同認可,同時做到財務操作的安全合法。另外替代憑證要求做到時間合理、摘要明確、金額確定,不能真假混雜,給公司帶來財務風險。
公司各階層人員,在上述規范中操作失當,給公司帶來損失風險的,根據情節大小由總經理辦公室負責責任追究,討論決定。
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