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供電公司班組建設匯報材料
班組建設總結匯報
尊敬的各位領導、同事:
大家好!我是通信自動化所自動化班班長 ,非常高興能參加這次四星級班組建設經驗交流會,很榮幸能向各位領導匯報自動化班四星級班組建設的相關經驗。我今天匯報的題目是:
以制度為保障,以溝通為橋梁,統一思想,端正態度,做好班組建設工作
首先介紹一下自動化班的基本情況:自動化班現有員工13人,其中碩士學歷2人,本科學歷7人,大專學歷4人。我們班主要負責在這樣的外部條件下,完成這么多的工作,靠的是什么,靠的就是管理,而班組建設的重要宗旨就是促進班組的管理工作。只有不斷加強班組建設工作,才能建設一支思想好、作風正、能力強、業務精、敢打硬仗、無私奉獻的高素質員工隊伍,從而達到安全、高效工作。搞好班組建設我認為需要做好以下三個方面的工作。
一、加強思想教育,端正班組建設的態度。
首先是克服認識上的誤區,端正班組建設的態度。
在我們班組建設前期,大家只知道要創建星級班組,但是具體星級班組是什么樣的,創建后對自己有什么用等情況不夠清楚,有的員工對班組建設產生認識上的誤區,而表現出的種種不理解、不積極、不支持等現象。有的職工認為班組建設工作是企業領導、班組長的事,與己無關或至少是關系不大,主觀上只注重自身生產工作任務的完成。
因此我們首先從克服種種認識上的誤區和端正態度入手,積極而認真分析、思考、教育和引導員工,在提高認識的基礎上,轉變班組建設的態度,變消極為積極,充分調動和發揮每個職工的積極性和創造性。 其次是統一思想和行為,充分認識班組建設的重要意義。
在自動化班的班組建設創建初期,通信自動化所所領導就明確對自動化班提出了按照五星級班組標準創建,高標準、高要求完成四星級班組創建工作。
按照所領導的部署,自動化班認真開會討論,表決通過了自動化班創建四星級班組工作的決議,統一思想,統一認識,堅定了自動化班本次創建的決心。同時由班長、技術專責、安全員組成自動化班創建領導小組,對照省公司A2標準,結合班組當時情況查漏補缺,完善了班組資料目錄,統一了諸如資料封面、電子目錄格式等細節上的要求。防止出現返工、無用功等影響隊伍情緒的消極因素。
通過以上工作的開展,我們為班組建設創造了良好的輿-論基礎。全班上下統一思想,齊心協力,積極協商和解決班組建設可能出現的困難和問題。使職工樹立起不等、不靠、不推、不拖的作風和主人翁思想,從一點一滴做起,把班組建設創建活動貫穿于日常生產、工作和生活之中,為班組建設順利開展提供了保障和動力。
二、完善制度體系,提高班組建設的規范水平。
俗話說,沒有規矩,不成方圓,制度的建全在班組建設中具有舉足輕重的作用。在我們班組創建之初,大家首先對之前創建工作成
果細微進行了反思,很重要的一點就是沒有制度上的配合和支持。我們首先修編并表決通過了自動化班班組管理規定,對于工作票歸檔、工程完工資料收集、技術培訓獎勵等方面工作進行了明確的規定,以制度來約束、規范、細化、量化班組各項工作,使班組建設工作做到有章可依,有據可查,以制度、規范來保障和促進班組建設工作健康、持續發展,使班組建設邁上新臺階。與此同時,我們將班組建設工作分解、落實到班組的每個成員身上,使班組建設事事有人管、人人有事做,有效調動職工參與的積極性,提高班組建設的整體水平。
同時,我們在班組內部建立立足于本次創建的激勵、處罰機制,明確提出,對于班組建設有突出貢獻人員進行獎勵,對于參加班組建設工作人員在績效考核上給予特殊體現,改正了班組以往的“班組建設不算工作”的錯誤管理模式。充分利用最合理的分配去最大限度的調動職工的工作積極性。同時,對破壞制度的人員,視情節給予不同的處罰,使班組管理步入正;能壍。
通過以上工作的開展,我們將班組建設工作融入了班組的具體工作,并在制度上對于現有工作如何更好的促進班組建設了修改,最重要的是在績效考核上對班組建設工作提供了有力的支持。
三、加強溝通協調,保證班組建設的有序推進。
本次創建工作,我認為最重要的、最核心的、也是我們做的最多的一項工作,就是溝通。創建之初,與所領導溝通創建目標和要求,與班組成員溝通創建的必要性和重要性,與領導小組溝通創建的具體標
準;創建過程中,與領導溝通遇到的難題及解決方法,與各科室相關專責溝通具體的制度資料的完善問題,與外部各單位溝通標簽、保潔等細節問題;創建檢查前,溝通并獲得了寶貴的指導意見,與所領導匯報進行通自所內部自查,發現忽視的一些問題并及時整改。
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與領導的溝通,讓我們在人員、物資等方面得到了最大的支持和保障;與相關專責的溝通,讓我們在資料完善、標準制定等方面少走了彎路;與員工的溝通,確保我們齊心協力、目標一致;與外部單位的溝通,確保了各項外部支持工作有條不紊,有序進行?v觀整個創建工作,可以毫不為過的說,溝通的暢通與否直接決定了班組建設的成敗。隨著電力企業管理的不斷完善和工作的高標準高要求,各項工作的閉環管理已經逐步成為工作的保障,而對于班組建設這一涉及單位多,涉及人員多、涉及細節多的工作,溝通尤其重要。
最終,在通信自動化所所領導的高度重視下,在各個職能科室的配合和指導下,在自動化班全體員工的努力下,歷時3個多月,經歷了60多個工作日的加班,4次庫房清理、3次整體保潔后,自動化班在3月26日的班組建設檢查中得到了檢查組的肯定和認可。這一結果再一次向大家展示了我們通信自動化所自動化班這一優秀的集體,而我們也再一次用行動詮釋了自動化班的班組理念:“實干就是能力,落實就是水平”。
匯報完畢,謝謝大家。
供電公司班組建設匯報材料 [篇2]
XX供電公司把“三集五大”體系建設作為一切工作的重中之重來抓,堅決貫徹落實省公司的決策部署,深刻認識到新體系建設是規范管理、破解難題、實現趕超的重大機遇,按照“嚴格執行方案、緊密結合實際、積極穩妥推進”的思路,全力推動管理變革。公司上下充分發揮積極性、主動性和創造性,群策群力,克難攻堅,按照省公司的時間節點如期完成了“三集五大”體系建設,并取得明顯成效。下面就建設情況作以簡要匯報:
一、工作的開展
(一)解放思想,注重宣傳,確保職工隊伍穩定和諧
統一干部員工思想認識,使其理解、支持并積極參與“三集五大”體系建設至關重要。為此,我們超前摸底調查,準確掌握員工思想動態,圍繞提高認知度、增強參與度,廣泛宣傳發動。召開動員大會,組織各層級人員座談研討,深入基層宣講形勢任務,發放調查問卷、宣傳手冊,集中開展培訓。干部員工對“三集五大”體系建設必要性、緊迫性和重大意義的認識不斷提高,為新體系建設平穩有序推進奠定了堅實基礎。
(二)明確職責,組織有序,確保體系建設穩步推進
一是成立了以黨政一把手為組長,其他班子成員為副組長,全體中層干部為成員的“三集五大”體系建設領導小組,
全面督導“三集五大”體系建設的進度和質量。注重過程管控,堅持“日推進、周協調、月分析”的制度,積極向省公司匯報建設情況,及時解決體系建設推進中的困難和問題。二是做好前期研究,匯集各方意見,領導親自參與,編寫了符合公司實際的建設方案和操作方案。每套方案都經過不斷斟酌,反復修訂,充分考慮業務界面的劃分、業務流程的優化、辦公場所的改造、支撐系統的技術要求,以及工作人員調配、時間節點安排等各個方面細節,力爭做到每個環節、每個細節都緊扣精神、契合實際。
(三)強化制度,優化流程,支撐新的體系良好運轉
一是對公司的制度體系進行梳理,整理規章制度1255項,其中新增制度31項,廢止制度5項,制定細則22項,結合公司實際直接執行省公司制度503項;二是積極推廣省公司制定的各項工作標準、崗位標準,給各單位、各部門發放宣傳冊,保證每位員工都知道自己所從事崗位的各項標準,并在公司內部網站上傳涉及我公司的各項標準目錄供公司全體員工下載學習。實現了技術標準全業務覆蓋、管理標準全流程覆蓋、工作標準全崗位覆蓋;三是調整信息系統,固化業務流程。將業務流程在信息系統中固化,確保新體系通過“系統管人”的方式執行到位。實行“分層分級”計劃管控,公司抽調業務骨干,到省公司學習,集中時間、地點對ERP系統、財務系統、SG186系統以及協同辦公系統等進行了適應性調整。根據“三集五大”組織機構調整、業務及流程變
更、人員崗位變動等情況,按照前期準備、方案設計、配置測試、遷移切換、上線支持和完善提升等步驟,全面按照工作任務和責任主體調整到位。
(四)把握原則,結合實際,整合人財物三大資源
1. 按照人力資源集約化的要求,實現人力資源科學配置
始終堅持“不走過場,不變花樣”的原則,嚴格按照省公司制定的時間節點和具體內容,把各項工作落實到位。采取倒計時的方法,逐項落實到部門、個人。嚴格按照省公司批復的機構設置及人員編制方案,于10月22日完成了公司機構調整及各單位、各部門的人員配置,沒有超設機構和超編配置人員的現象出現。新模式導入后公司職能部門由11個精簡至6個,支撐機構由6個精簡至5個,真正實現了機構扁平化管理。在機構職能劃分和崗位設置上盡量以專業需求為取向,統一規劃,統一協調,盤活現有的人力資源,提高職能劃分和崗位設置的科學性。 2.按照財務集約化的要求,實現資金資產統一管理
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公司成立財務集約化建設領導小組,優化調整財務組織機構,由分管領導擔任組長,落實財務人員配備,構建精益、高效的財務組織體系。在“六統一”方面,完成了新賬套和新科目體系設置及期初數轉化工作,集成科目全面應用新會計科目體系。在“五集中”方面,進一步深化財務管控系統的應用,實現了公司“一本賬”和報表“一鍵式”生成。扎
實推進資產資金集中管理,實現了所有固定資產、無形資產價值的集中管理。公司所有銀行賬戶和省公司集團賬戶掛接,為電費資金歸集、實現電費資金歸集路徑調整奠定了基礎。在“三加強”方面,進一步加強了資金集中管理,嚴格賬戶審批流程,加強了電費賬戶管理,強化了資金統一管控以及資金配置的優化。在“三保障”方面,XX公司只保留一個會計主體,二級單位實行報賬制,達到了“更集約、更扁平、更專業”的要求;拓展了財務與計劃、生產、基建、營銷、調度通信、經法等系統的集成應用,提高財務業務一體化程度;加強了技術保障,以支撐財務集約化管理為核心,鞏固基礎、完善功能、提升應用,提高了財務系統穩定性和實用性。
3.按照物資集約化的要求,實現公司物資集中調配
一是保障人員配置,競爭上崗,雙向選擇的辦法配齊了批準定員的5位人員,并針對新進員工開展了崗位適應性培訓;二是建立健全物資制度,重新梳理、修訂、完善了公司物資管理的制度和標準,從制度層面保障集中采購機制、供應保障機制、質量管控機制得到建立和加強;三是規范流程管理,取消了公司所有單位和部門的物資采購權利,打造了統一物資標準、統一計劃申報、統一質量監督、統一組織配送、統一倉儲管理、統一辦理結算、統一廢舊處置、統一平臺應用、統一零星采購的“九統一”的物資管理新格局,為“三集五大”業務和公司運營提供堅強的物資保障。
(五)嚴格規范,不走過場,初步建成“五大”體系
XX公司按照“專業化、集約化、扁平化”的原則,依據省公司批復的機構設置和人員配置,對公司原有的部門和單位進行了重組整合,形成了以各專業部門為主導,其他部門全力配合,“五大”專業體系齊頭并進的新格局。
一是加強組織領導,及時督導協調,建立聯絡員制度,加強橫向協調和縱向溝通,強化信息報告、工作會商、督導檢查等工作機制,通過科學論證、周密部署、精心培訓,確保“五大”體系建設穩步推進。
二是嚴格按照省公司“三集五大”體系建設的總體部署,準確把握建設總體思路和基本原則,立足實際,緊密圍繞各大體系建設要求,精心編制建設方案和操作手冊,定期召開會議研究體系建設情況,分析存在的問題,部署階段性工作,建立了持續改進工作機制。
三是圍繞各大體系建設做好相應保障工作,注重把握原則與企業實際相結合,謀定而動,整合資源。超前策劃及部署應急措施,按期完成信息系統適應性調整,工作場地、人力資源、裝備及時保障到位。
目前各歸口部門均已按照省公司下發的專業驗收標準進行了自驗收并將驗收報告上報省公司,各項資料都準備齊全迎接省公司的驗收。其中“大營銷”體系建設已經以95分高分通過驗收。
二、取得的成效
(一)用工效率升幅明顯
實施“三集五大”體系后,公司新模式下的機構數量為11個,與新模式前的18個機構比較,縮減39%;用工總量為286人,與新模式前的358人比較,縮減20%,其中本部減少10人,縮減22%;中層管理人員縮減24%。精簡后管理人員大部分都充實到生產、營銷等生產一線崗位,用工效率明顯提高。
(二)組織架構全面優化
嚴格按照省公司批復設置各層級的組織架構,科學制定、剛性執行我公司的機構設置和人員編制方案,管理層級進一步壓縮,檢修公司與運維檢修部、客服中心與營銷部真正實現合署辦公,取消二級機構,直接管理到班組。檢修公司、客服中心“一個成本中心、一套領導班子、一支管理團隊”的管理架構科學搭建,工作協調明顯減少,生產管理實現了由繁瑣重疊向扁平高效的轉變。
(三)崗位管理嚴謹規范
加強定員管理。認真抓好整合單位的人員調配,壓減管理崗位,采取低崗高配、合理分流、支援一線等多種方式解決重疊崗位和冗員,有效緩解了生產一線結構性缺員的矛盾。并且通過變革徹底解決了混崗問題,人力資源集約化管理取得明顯成效。加強崗位管理。啟動改革后迅速定員定崗到位,及時明確各級組織機構和崗位職責,實現管理無縫銜接。按照《國家電網公司供電企業崗位標準名錄》,對各單位機構設置、內設機構以及崗位設置全部規范統一。
(四)財務管理集約規范
通過財物集約化管理,梳理規范了業務審批流程,并加以固化,增強了內控制度執行的剛性,提高風險防范能力。通過模塊集成,實現業務信息共享,減少一些重復工作,提高了工作效率。搭建完整的資金支付平臺,提高集約化水平。部分經濟業務的資金支付,從申請到審批到財務過賬全部在同一平臺上實現,資金支付實現集中處理。尤其是工程項目涉及的合同、采購訂單、預付款、收貨、付款等業務環節緊密集成,實現信息流、物流和資金流的同步。
三 、今后的打算
下一步,我們將在確保安全生產、隊伍穩定和優質服務的基礎上,以深化認識、優化流程、完善標準、磨合改進為重點,推動新體系順暢運轉,加快建立資源集約優化、流程科學合理、管理專業高效的現代電網企業生產運營新模式。
一是診斷完善,保證建設質量。全面查找工作銜接、業務流轉、協同運作等方面的問題,研究對策,認真整改,確保建設高質量。二是強化培訓,提升能力素質。對崗位調整人員進行再培訓、再教育,提高業務能力和綜合素質,適應新體系順暢運行需求。三是持續改進,提升管理水平。研究分析新體系運行的提升改進空間,制定并落實提升方案,提高管理水平和運營效率。四是評估總結,迎接檢查驗收。對照省公司驗收標準,健全內部考評機制,確保順利通過綜合
驗收。
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