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工程管理人員如何培養(yǎng)高效率的工作習(xí)慣
高效率的工作習(xí)慣是建立在良性循環(huán)的基礎(chǔ)上,沒有良性循環(huán)就不會使工程建設(shè)順利進行,良性循環(huán)靠什么?靠的是每個工程管理人員要從自身做起,養(yǎng)成一個良好的工作習(xí)慣,從而在良好工作習(xí)慣的基礎(chǔ)上提高工作效率,使項目建設(shè)能得到有效控制和順利進行。我工作年限較短,淺談7點。
1、積極主動做事
積極主動是一種習(xí)慣,積極主動的工作或?qū)W習(xí),才能不斷的提升自己豐富自己;積極主動的探索與發(fā)現(xiàn),才能不斷的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題;積極主動的觀察與思考,才能不斷的培養(yǎng)自己的洞察力和判斷力,也就是多學(xué)、多看、多問、多思考、多總結(jié)吧。
2、具有強烈的責(zé)任心
責(zé)任心是敬業(yè)愛崗的一種精神,在這種精神的驅(qū)逐下,才能使自己兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇的工作和學(xué)習(xí),時刻鞭策自己,認真完成上級交代的工作任務(wù),人常說有壓力才有動力,由于受到責(zé)任心的驅(qū)逐,生怕工作做不好,降低自己的信譽度,責(zé)任心可以改變自己的不良習(xí)慣,具有強烈的責(zé)任心,是培養(yǎng)高效率工作習(xí)慣的前提之一。
3、當(dāng)天的工作當(dāng)天完成
明日復(fù)明日、明日何其多,當(dāng)天的工作當(dāng)天完成,不可推到明日去干,懶散的工作習(xí)慣勢必造成事情擠壓太多,導(dǎo)致工作壓力大、工
作厭惡感,從而不能很好有效的管理工程。
4、制定可行的工作計劃
清晰的工作計劃可以使你對項目建設(shè)目標能得到有效控制,調(diào)理清晰、有條不紊的工作、休息,是自己具有充沛的精力,從而對自己充滿工作信心,對生活充滿陽光。
5、各種關(guān)系的處理
關(guān)系的處理是用行動和語言表達,做事要認真、說話要誠懇,經(jīng)常和人溝通、聯(lián)系,掌握工程信息,妥善處理好勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工、質(zhì)監(jiān)部門及公司同事的關(guān)系,樹立良好的工作作風(fēng),謙和做人。
6、工作效率的提高
每天處理的事情有大有小,緊要的工作重點對待,做事要有個輕重緩急,不可一一對待,勢必影響工程順利進行,做好記事臺賬,量化并且快速處理各種事務(wù),不可推三阻四。
7、積極推進、不斷總結(jié)
不斷的總結(jié)工作有利于加深印象、積累工作經(jīng)驗,從而不斷的提升自己的技術(shù)水平和管理能力。多溝通、多聯(lián)系、多觀察、多思考、多總結(jié),積極主動推進工作,從而不斷提升自己并善于總結(jié)工作。
以上七條是我個人總結(jié)與發(fā)現(xiàn),不足之處還需同行多提寶貴意見,希望我們互相學(xué)習(xí)、交流和總結(jié),不斷培養(yǎng)高效率的工作習(xí)慣,做好工程建設(shè)的管理工作。
2012年6月30日
工程管理人員如何培養(yǎng)高效率的工作習(xí)慣 [篇2]
在信息如此發(fā)達的現(xiàn)代社會,如何排除干擾,高效率地工作呢?這就需要我們培養(yǎng)高效工作的好習(xí)慣。
確定你的工作習(xí)慣是否有效率,是否有利于成功,可以用這個標準來檢驗:即在檢省自己工作的時候,你是否為未完成工作而感到憂慮,即有焦灼感。如果你應(yīng)該做的事情而沒有做,或做而未做完,并經(jīng)常為此而感到焦灼,那就證明你需要改變工作習(xí)慣,找到并養(yǎng)成一種高效率的工作習(xí)慣。 效率的關(guān)鍵在于良好的工作習(xí)慣。所以工作效率高的人,自有他良好的工作習(xí)慣值得眾人借鑒。通過切身實踐和總結(jié)以及公司領(lǐng)導(dǎo)和前輩同事們的啟發(fā)和培養(yǎng),我認為要使自己成為一個工作效率高的人,以下幾點工作習(xí)慣具有重要意義。
一、積極主動、自動自發(fā),高效隨之而來
積極主動這一習(xí)慣是作為一名高效能人士在任何環(huán)境中都應(yīng)具備的、首要的,也是最基本的習(xí)慣。
只有自己掌握主動性,才能全部投入地把各種機會變成成功的資本;自動自發(fā)地執(zhí)行自己的工作計劃,絕不讓時間從指縫中漏掉。 二、責(zé)任心。
強烈的責(zé)任心是實現(xiàn)高效工作的一大保障。有責(zé)任心和沒責(zé)任心的人做出的工作,也是大相徑庭,差之甚遠!一個有責(zé)任心的人對待自己的工作必定是兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍,絕不馬虎,并且有承擔(dān)責(zé)任的勇氣。因為有強烈的責(zé)任心驅(qū)使著,如果自己的工作沒有做好,那么心里面就會很不舒服,對沒有做好的工作念念不忘,從而深受責(zé)任心的折磨,這種折磨會有足夠的動力促使工作者拋開一切雜念和顧慮,完成該做的工作。沒有責(zé)任心的人,不僅對工作掉以輕心,心浮氣躁,而且不能勇于承擔(dān)責(zé)任,并且因為害怕承擔(dān)責(zé)任而不敢接手一些重要工作和新工作。這樣的人怎么能創(chuàng)造工作效率呢?只能是別人讓他干啥就干啥,沒有主見和自己的分析判斷,不能在實際操作中進行創(chuàng)新改進,使工作更加完善。 三、堅持今日事今日畢
“今日事今日畢”歷來備受推崇。生命有限,不容蹉跎。“明日復(fù)明日,明日何其多”!當(dāng)天的事情當(dāng)天完成,第二天又是新的一天,又有新的工作和安排。本來是今天就可以完成的事情,以為明天還有時間就推到明天再做吧,結(jié)果明天又有別的事情,工作積壓得多了,一時難以全部處理,就形成很大的工作壓力,產(chǎn)生工作厭惡癥,并且影響到相關(guān)部門的工作甚至影響到企業(yè)正常工作的運行。所以說,拖延是高效的死敵。
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今日事今日畢,遇到事情能夠立即處理或安排,不僅是高效工作的體現(xiàn),而且能夠反應(yīng)出一個人良好的工作執(zhí)行力。良好的執(zhí)行力也是高效工作的有力保障。如果工作安排好了,沒有得到有效地執(zhí)行,那么就出不了預(yù)期的工作成果,效率為零。而且很多時候,同時接手或遇到好幾件事情,如果不立即進行安排和處理,那么就很容易亂了頭緒,不知道自己要干什么和已經(jīng)干了什么,等到領(lǐng)導(dǎo)來詢問,竟一問三不知,無法交代,大大損害了自己的職業(yè)形象,豈不尷尬!
四、高效工作的前提是計劃和條理化
清晰的工作計劃能夠幫助我們有效地安排工作。如果沒有工作計劃,接到什么活就干什么活,沒接到活就樂得悠閑自在,說不定前天交來的活都還沒有干呢,而自己因為沒有計劃沒有跟蹤,早就忘到九霄云外了。
有了工作計劃,就要按照計劃開展工作并進行跟蹤,每一項工作進展到什么程度了都要有清晰的把握,隨時被問,都能對答如流,直到該項工作的完成。
五、合作、溝通、雙贏
合作之道是一把金鑰匙,只要情況允許就可委派別人分擔(dān)工作。事必躬親會使自己疲憊不堪,而且永遠也做不完。不妨請同事幫忙,或讓助手更努力地投入。
有效溝通要求我們清晰、簡潔地發(fā)送信息、積極傾聽和積極反饋。領(lǐng)導(dǎo)安排工作的時候要積極傾聽,聽明白,不明白要及時溝通弄明白,向他人安排工作要清晰、簡潔地說清楚工作內(nèi)容。
在工作過程中,還要與各工作相關(guān)方保持溝通,熟悉工作流程和具體工作的進展情況。比如,法務(wù)部的工作就需要與很多部門溝通協(xié)調(diào),涉及集團范圍內(nèi)各子公司、各銷售辦事處、財務(wù)、工程、技術(shù)、人力等等,此外還要與外部各方溝
通,包括各類合同甲方、各相關(guān)政府機關(guān)等,如果溝通不暢,對情況不夠熟悉和了解,那么工作就難以開展,更別提工作效率了。
還有如果幾個人或者幾個部門共同做一項工作,就更需要密切而深入的溝通了。如果溝通不到位,配合度不夠,那么即使只有這一項工作,好幾個人或者好幾個部門一起做也會出現(xiàn)很多失誤,遲遲難以交驗,影響工作效率。
六、選擇重點,要事優(yōu)先
工作不能放棄重點和計劃。事情很多的時候,我們就要區(qū)分輕重緩急。緊急的事情先做,不太緊急的事情要及時寫在工作日志上,處理完了緊急的事情,就按照計劃一件一件地做其他的事情。寫工作日志其實很管用。每天計劃要做的和實際做的工作都可以記錄在工作日志上備忘。每天工作的時間有限,不僅要能對工作區(qū)分輕重緩急,而且要合理有效的安排好時間。
七、高效推進、每天總結(jié)
工作總結(jié)也是一件很有用的事情。認真總結(jié)每一個月的工作情況,可以幫助我們做好下一個月的工作計劃,總結(jié)的過程也是一個學(xué)習(xí)和提高的過程,就像是溫習(xí)一遍學(xué)過的功課一樣,加深印象,積累工作經(jīng)驗,并且工作總結(jié)可以使上級領(lǐng)導(dǎo)清晰地了解你的工作內(nèi)容和工作成果。
企業(yè)競爭的核心之一就是效率。企業(yè)大力進行技術(shù)創(chuàng)新,優(yōu)化資源管理,其根本出發(fā)點和最終落腳點都在于追求效率的最大化,以最低的成本獲取最高的利潤。效率高,企業(yè)競爭力就強。企業(yè)的效率理論落實到人的身上也是如此。工作的人不斷給自己充電,提高個人技能和工作能力,實現(xiàn)高效工作,其實也是提高自我的競爭力。一個高效的人,其競爭力也強。做一個高效的人,享受高效工作的快樂,形成自我的核心競爭力,成為不可替代的員工,還是做一個平平庸庸、拿一分薪水做一分事情的碌碌無為者,完全在于自己的選擇。所以說,思想決定行為,行為形成習(xí)慣,習(xí)慣決定性格,性格決定命運。你要想成功,就一定要養(yǎng)成高效率的工作習(xí)慣。
要養(yǎng)成一種習(xí)慣,不是一朝一夕的事,要成為一個高效能人士,更不是一天兩天的事。但我堅信,只要堅持不懈地努力,逐漸養(yǎng)成習(xí)慣,堅決遵循原則,就一定能走向成功。
復(fù)雜的事情簡單做,簡單的事情認真做,認真的事情重復(fù)做,重復(fù)的事情創(chuàng)新做。
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