如何培養良好的職場工作習慣

畢業后步入職場，隨著級別的提高和事物的增多，工作中的壓力也越來越大。為減輕工作壓力，必須提升工作效率，而提升辦公效率需養成良好的工作習慣。為此，曾研讀過《習慣決定成敗》、《高效能員工的工作習慣》、《告別陋習，樹立良好職業習慣》、《世界500強企業員工的50個工作習慣》等書籍，而后根據自己的工作經驗總結出了一套培養良好工作習慣的方法跟大家分享一下，希望能夠有所幫助。

1.養成良好的解決問題的思維方式

思想意識決定行動，良好的思維方式對于解決問題起到良好的推動作用。當有問題出現時，抱怨和指責都對解決問題無益。如果你不斷地批評員工或合伙人，還會對團隊士氣造成打擊。此時，應著力于解決問題，不要因為小疼痛而留下大傷疤。

2.學會應用團隊協作工具

俗話說：“工欲善其事，必先利其器”。釋義：工匠想要使（他的）工作做好,一定要先使工具鋒利的。比喻要做好一件事，準備工作是非常重要的。可以以公司為整體推進團隊協作，也可以在各個部門中分別推進，因為不同的業務分別適合不同的團隊協作工具。優秀的團隊協作工具眾多，如印象筆記、燕麥企業云盤（OATOS企業網盤）、GoogleDocs等等。

在日常的工作中，我一般會用印象筆記來記錄一些零碎的知識片段或經驗，方便查找；然對于一些較大的文件（如PDF文檔）、圖片或音視頻文件等，就會采用燕麥企業云盤來進行存儲，還可以給公司其他成員創建賬號，邀請成員來進行即時的溝通交流與文檔協作，顯著提升企業辦公效率。

3.學會進行合理的時間管理

一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。不僅強調了時間的珍貴，而且也告訴我們需要珍惜光陰，珍惜時光。因而，關于在工作中關于如何正確運用時間管理方面，我也曾參閱過《與時間做朋友》、《暗時間》、《高效能人士的七個習慣》這些書籍，總結出了一點兒自己的經驗。常見的時間管理工具如日程表、GTD、番茄鐘等，通過借助這些時間管理工具來管理工作，不僅能夠顯著節省大量的時間，而且能夠讓我在工作中有條不紊。

4.為工作做好良好的知識儲備

俗話說：活到老，學到老，強調了學習的重要性。時代的快速發展，迫切需要知識的更新換代，倘若你今天不學習，那么明天就可能落伍。在日常的工作中，需要不斷完善自己的知識儲備，包括系統的知識及新聞等等。然知識儲備的建立并非一朝一夕之力，需要日積月累、水滴石穿的精神。同時，最好能夠與自己的職業取向和人生規劃相結合，這樣才能夠做到學以致用、用以促學、學用相長。

知識儲備體系的建立也是有技巧和方法的：

1)學會做好筆記

熟話說：好記性不如爛筆頭，在參閱完一些書中的內容后，可以用筆記將書中的重點或有用的部分記錄下來，對于文章的內容做個梳理，理清文章的脈路與結構。這樣當你整本書讀下來之后，不僅可以搜集到一些重要的知識點，而且還能夠在日后進行快速地溫習與鞏固。

2)運用思維導圖

如果一本書籍的內容過多且錯綜復雜，簡單的依賴筆記也很難理清，此時可以選擇運用思維導圖（Freemind和MindManager),可以針對不同的主題，建立相應的思維導圖，盡量提煉重點，然后在其分支下添加注釋或出處。并且定期整理和匯總，不斷調整分支與整體結構，也可以將整理好的框架做成PPT或整理成文檔的形式，即可將自己所關注的要點或問題用自己的話清楚的表達出來，時間久了，即可形成清晰的、簡潔的、有條理的思維過程。

3)收集大量資料

如果學習的是專業性較強的行業，除了平日里研讀一些專業書籍之外，

還需定期查閱大量與本專業相關的期刊雜志和相關資料，提煉重點、定期整理，記錄自己在日常學習到的知識與心得體會，即可把遇到的問題和處理方法單獨記錄下來，定期總結和分析。

4)系統歸納總結

此外，也可以建立或加入一些行業內的圈子，進行合作性的學習、實踐與鍛煉。按照以上的方式，針對某方面積累下來，長此以往，幾個月或一兩年后，基本上可以成為該行業的專家了。

5.學會社交禮儀，注意禮貌

職場社交禮儀也不可忽略，想要在社交場合中如魚得水，那么一定要注意儀容儀表、自己的言行舉止和談吐，更有一些細微的小細節之中，都要十分的注意。一些商務談判的課程會幫助你學到與客戶和投資人打交道時正確的姿勢。任何關于你形象的問題都可能被傳播或記錄，并在你意料之外的時刻造成影響。保持禮貌，塑造一個優質的公共形象，這對你自身的品牌有利。

6.保持高漲的工作熱情

興趣是最好的老師，做任何事情不光要有興趣，還需要保持持續的工作熱情。萬事開頭難，倘若一開始在工作中遇到問題，便畏首畏尾、停滯不前，不僅不利于工作的開展，也不利于團隊協作。此時，除了要有長遠的眼光，不局于小節之外，還需要有持續的熱情，并持之以恒才能夠促進項目的發展，最終保證項目的順利完成。也許這也是我們通常所說的站得高看得遠的道理。

7.勤奮努力敢于拼搏

唐·韓愈《進學解》：“業精于勤，荒于嬉；行成于思，毀于隨。”大概意思是說，學業由于勤奮而精通，但它卻荒廢在嬉笑玩耍中，事情由于反復思考而成功，但它卻能毀滅于隨大流。從這些名句中，我們可以看到韓愈是提倡勤奮刻苦、獨立思考的。年輕的時候精力無限，有理想、有抱負，不應該在能夠選擇拼搏的時光選擇了安逸，否則，估計你的下半生就會懊悔年輕的時候沒有拼搏努力了。

8.借助咖啡和茶調整精神狀態

工作中難免會遇到精神萎靡不振的時候，此時可以借助咖啡或茶來調整一下精神狀態。飲料看上去只是小道具，實則是一種工作習慣和思維方式的體現。不能全靠精神力量硬撐，不能逞英雄，而應該借助外力，采用科學的工作方法。

總之，良好的工作習慣還需要慢慢地養成及長期的堅持。希望各位都能找到一套屬于自己的良好的工作習慣，從而從中受益匪淺。

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