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差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)及補(bǔ)貼管理辦法
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作，規(guī)范公司各項(xiàng)費(fèi)用支出，提高員工的辦事效率，統(tǒng)一各部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)程序及規(guī)定，使公司管理形成規(guī)范化和制度化，現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況，特制定本制度。
一、出差的辦理程序
1、出差人員必須事先書(shū)面說(shuō)明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)及計(jì)劃所需資金，報(bào)公司辦公室經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)，最后將出差申請(qǐng)或出差計(jì)劃送辦公室備案方可出差。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后的出差人員可視情況向公司申請(qǐng)預(yù)借差旅費(fèi)，并應(yīng)在借款事由中注明出差地點(diǎn)及天數(shù)等事項(xiàng)，按照公司財(cái)務(wù)管理制度的有關(guān)要求辦理借款手續(xù)。
3、出差人員返回公司后，應(yīng)就出差事項(xiàng)完成情況，向辦公室或分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，同時(shí)由辦公室核對(duì)相關(guān)的出差記錄及報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用明細(xì)。
4、出差人員根據(jù)本制度規(guī)定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和有效出差單據(jù)，如實(shí)填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)單》，按照公司財(cái)務(wù)管理制度有關(guān)費(fèi)用開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)辦法的規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
5、凡與原出差申請(qǐng)中所注明事項(xiàng)不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)，因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)，增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
二、 差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
1、對(duì)出差人員出差期間的住宿、伙食、通訊等費(fèi)用，實(shí)行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)”的原則。
2、對(duì)差旅費(fèi)補(bǔ)助實(shí)行按出差地區(qū)和人員級(jí)別分別制定標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表：
供就餐不提供住宿的會(huì)議，出差人員住宿補(bǔ)貼照常享受；只提供住宿不提供就餐的會(huì)議，出差人員就餐補(bǔ)貼照常享受；食宿均不提供的會(huì)議，就餐與住宿補(bǔ)貼照常享受。同時(shí)，參會(huì)期間的會(huì)務(wù)費(fèi)必須提供正規(guī)的發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
6、對(duì)于公司委派的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作等需要長(zhǎng)期駐外的人員，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
7、所有出差當(dāng)天往返，僅享受餐補(bǔ)，一律不享受住宿補(bǔ)貼。一般工程維保每次出差保持在2天內(nèi)完成，超過(guò)2天的所有補(bǔ)貼減半，特殊情況報(bào)部門(mén)經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有需駐扎工地現(xiàn)場(chǎng)的工程出差人員，由單位提供伙食和住宿，一律不享受餐補(bǔ)和住宿補(bǔ)貼。
8、出差人員如有特殊情況需報(bào)部門(mén)經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
9、其它特殊人員或特殊崗位出差辦理公司業(yè)務(wù)或其它重要工作，相應(yīng)的出差報(bào)銷(xiāo)，由總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合本辦法酌情處理。
三、其它規(guī)定
1、員工出差乘坐交通工具：公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、軟臥；部門(mén)經(jīng)理級(jí)：可乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥、汽車(chē)，乘坐飛機(jī)、乘坐軟臥需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；其余員工乘坐火車(chē)硬臥、汽車(chē)，乘坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)理級(jí)以下人員原則上不得隨意乘坐出租車(chē)，如有特殊情況需乘坐出租車(chē)時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷(xiāo)。
2、乘坐交通工具的規(guī)定：出差人員須保留完整車(chē)（船）票作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。部門(mén)經(jīng)理簽字時(shí)要加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的審核，非出差過(guò)程中的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
3、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，依照財(cái)務(wù)管理制度中費(fèi)用開(kāi)支的有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)。
4、 員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：住宿費(fèi)，交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超標(biāo)自付（如有特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)），節(jié)約歸已。餐補(bǔ)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取，不得報(bào)銷(xiāo)與此相關(guān)的費(fèi)用。招待費(fèi)用由領(lǐng)導(dǎo)核定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。
5、員工出差返回后于7個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷(xiāo)的，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi)，待報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行支付。超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù)，財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。
6、財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差地有關(guān)單位直接查詢(xún)，如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰。
7、駕駛員外出行車(chē)途中，由于自身原因造成的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
8、出差借款，前帳不清、后帳不借，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批。
9、車(chē)輛加油費(fèi)和過(guò)橋路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：車(chē)輛因公使用前必須填報(bào)派車(chē)單，填實(shí)公里數(shù)和往返地，報(bào)銷(xiāo)一律憑派車(chē)單進(jìn)行核算，無(wú)派車(chē)單一律不予報(bào)銷(xiāo)。
10、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)及補(bǔ)貼管理辦法 [篇2]
一、 目的
根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，規(guī)范公司差旅費(fèi)開(kāi)支的標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。
二、 適用范圍
全公司
三、 職責(zé)：
1、 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門(mén)實(shí)施本制度。
2、 各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)為本部門(mén)所有費(fèi)用支出審核的第一責(zé)任人。
四、 各級(jí)別人員開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
出差期間的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，按職員、主任（區(qū)域經(jīng)理級(jí)）部長(zhǎng)級(jí)（含部門(mén)主管）總監(jiān)級(jí)四級(jí)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。
說(shuō)明：
a類(lèi)城市（6個(gè)）：北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門(mén)。
b類(lèi)城市（61個(gè)）：
1、省會(huì)、直轄市（29個(gè)）
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2、其他地區(qū)（32個(gè)）：寧波、溫州、臺(tái)州、金華、泉州、佛山、東莞、中山、湛江、北海、汕頭、蘇州、無(wú)錫、常州、臨沂、洛陽(yáng)、曲靖、桂林、延安、遵義、九江、宜賓、青島、威海、煙臺(tái)、濰坊、日照、唐山、大連、鞍山、大慶、鄂爾多斯。
c類(lèi)城市：其他城市
五、 伙食補(bǔ)助規(guī)定
1、 本市所轄市/區(qū)及周邊城市出差，當(dāng)日往返補(bǔ)助20元/天。市內(nèi)出公差不能回公司就餐的補(bǔ)助15元/天。
2、 市外省內(nèi)出差，當(dāng)日往返的，補(bǔ)助40元/天，當(dāng)日不能往返的參照外省出差住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
3、 辦事處人員出差到附近地區(qū)，當(dāng)日往返的40元/天，當(dāng)日不能往返的參照外省出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
4、 出差伙食補(bǔ)助實(shí)行包干辦法、按出差的自然天數(shù)計(jì)算。不需出具補(bǔ)助票據(jù)。
六、 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的一般規(guī)定
1、 出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，按實(shí)際出差自然天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。
2、 業(yè)務(wù)人員出差借款，要事先還清借款，前不清后不借。由本部門(mén)總監(jiān)簽批，部門(mén)借款匯總表由總經(jīng)理批準(zhǔn)并交財(cái)務(wù)部備案。其他特殊費(fèi)用須提前申請(qǐng)?zhí)貏e說(shuō)明后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、 出差期間非工作需要的一切費(fèi)用均由個(gè)人自理。
4、 按規(guī)定在公司工作實(shí)習(xí)期滿(mǎn)，正式錄用的父母不在本市的外地未婚大學(xué)生及公司特聘家庭不在本市的外地人才享受一年一次探親待遇的，只報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)船費(fèi)。車(chē)船費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照出差標(biāo)準(zhǔn)。其余費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
5、 因公乘坐飛機(jī)的，由機(jī)場(chǎng)到市內(nèi)，如果在晚上10點(diǎn)以后降落的，可以乘坐出租車(chē)，否則一律報(bào)銷(xiāo)機(jī)場(chǎng)巴士費(fèi)用。
6、 票據(jù)必須按時(shí)間先后順序粘貼，每張粘貼單最高粘18張票。并在票據(jù)右上角注明時(shí)間、地點(diǎn)、金額。
7、 出差回公司七日內(nèi)將粘貼好的票據(jù)交給財(cái)務(wù)審核報(bào)銷(xiāo)。否則按占用公司資金處理每天收取占用費(fèi)5元。
8、 任何人不得隨便接受客戶(hù)的吃請(qǐng)及其他禮物。
七、發(fā)票報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：
1、 車(chē)票：50元以上的車(chē)票一律憑機(jī)打票，如果是手撕發(fā)票，只按票價(jià)8折給予報(bào)銷(xiāo)。
2、 購(gòu)票或退票手續(xù)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)限額30元/次/人，超出部分自理。
3、 住宿發(fā)票和市內(nèi)公交發(fā)票，必須是到達(dá)目的地的發(fā)票，否則不予報(bào)銷(xiāo)。
4、 出租車(chē)票需注明出發(fā)地，目的地及乘車(chē)日期、時(shí)間、金額。
5、 不是合格發(fā)票和連號(hào)車(chē)票一律不予報(bào)銷(xiāo)，包括住宿發(fā)票和出租車(chē)發(fā)票。
6、 因票據(jù)丟失的，不得用其他票替代，需先提供文字報(bào)告說(shuō)明情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按票據(jù)金額報(bào)銷(xiāo)80%，自己承擔(dān)20%，經(jīng)財(cái)務(wù)審核后另行報(bào)銷(xiāo)。
八、 住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
1、 出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人自理。情況特殊需電話(huà)請(qǐng)示分管總監(jiān)批準(zhǔn)方可住宿。回公司后出具書(shū)面報(bào)告經(jīng)分管總監(jiān)簽批后方可報(bào)銷(xiāo)。
2、 出差人員有接待單位免費(fèi)接待的，一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用。
3、 凡同性出差同一地點(diǎn)的，兩人只能報(bào)一個(gè)人的住宿費(fèi)用，費(fèi)用限額按級(jí)別實(shí)行就高原則�？偙O(jiān)級(jí)以上根據(jù)情況可以單獨(dú)住宿，但注意節(jié)儉費(fèi)用。
4、 同時(shí)出差在同一地點(diǎn)的所有人的發(fā)票在回公司后必須同時(shí)報(bào)銷(xiāo),否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)相關(guān)責(zé)任人包括分管領(lǐng)導(dǎo)各自罰款50-200元不等。
5、 在辦事處所在地出差的，一律吃住在辦事處。不能在辦事處吃住的特殊情況需請(qǐng)示總經(jīng)理，回公司后出具書(shū)面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷(xiāo)。
九、 交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
1、 火車(chē):可以乘坐普快、特快及動(dòng)車(chē)、高速鐵路的普通硬座，乘坐普通火車(chē)6小時(shí)以上的，或者乘坐不超過(guò)6小時(shí)但在0點(diǎn)以后下車(chē)的，可購(gòu)相應(yīng)的硬座臥鋪票。
2、 無(wú)臥鋪票坐茶座40元以下的憑票實(shí)報(bào)。
3、 輪船：任何人不得乘坐二等（含二等）以上倉(cāng)位或豪華游艇�？梢猿俗沧焱�。
4、 汽車(chē)：在出差目的地出租車(chē)限額30元/天。出差當(dāng)日及回來(lái)當(dāng)日允許報(bào)一次營(yíng)口市內(nèi)出租車(chē)票。銷(xiāo)售總監(jiān)出租車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)。
5、 短途出差費(fèi)用只報(bào)銷(xiāo)客車(chē)票，下午5點(diǎn)以后允許坐穿線(xiàn)車(chē)。其他特殊情況需提前請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、 飛機(jī)：乘坐普通火車(chē)或汽車(chē)需10小時(shí)以上的，可以選擇乘坐飛機(jī)：（1）公司總監(jiān)級(jí)機(jī)票須9折及以下，部長(zhǎng)級(jí)8折及以下實(shí)報(bào)。（2）主任（含區(qū)域經(jīng)理）7折及以下，業(yè)務(wù)人員6折及以下實(shí)報(bào)，無(wú)打折機(jī)票須提前請(qǐng)示總經(jīng)理并出具書(shū)面報(bào)告批準(zhǔn)后方可乘坐，否則一律參照目的地普通火車(chē)硬臥同等價(jià)位報(bào)銷(xiāo)。
7、 特殊情況需請(qǐng)示總經(jīng)理后再定。本標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施以后，對(duì)特殊費(fèi)用不是特批的不給報(bào)銷(xiāo)。
十、 帶車(chē)出差報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
帶車(chē)出差除交通費(fèi)外其余按正常出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
十一、本標(biāo)準(zhǔn)自2012.5.1起執(zhí)行，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。此前所有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)一律作廢。
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