員工聘用與管理制度
為了進一步加強聘用工作人員的管理工作，規(guī)范辦事程序，健全管理制度，保障用人單位和聘用人員的權益，依據(jù)《中華人民共和國勞動法》和《中華人民共和國勞動合同法》的有關規(guī)定，結合我單位實際，制訂本制度。
第一條 聘用人員一律實行聘用合同制，聘用合同根據(jù)每年年終對聘用人員的考核情況一年一聘，逐年簽訂。
第二條 聘用堅持公開、公正、德才兼?zhèn)洹駜?yōu)聘用的原則。
第三條 聘用制人員應具備的基本條件：
（一）誠實守信，品行兼優(yōu)，身體健康，無違紀違法記錄；
（二）聘用人員的文化程度、專業(yè)知識和業(yè)務能力，根據(jù)工作崗位確定；
（三）身體健康，能適應崗位工作要求；
（四）聘用崗位所要求的其它條件。
第四條 人員聘用的基本程序：
（一）應聘人員申請應聘相應崗位；
（二）相關崗位科室部門負責人審核基本條件并報經(jīng)單位領導批準；
（三）試用期三個月；
（四）試用期滿，科室負責人填寫試用報告上報單位領導；
（五）試用合格者與單位簽訂聘用合同。
第五條 聘用制人員崗位要求：
（一）專業(yè)技術崗位：
1、能嚴格服從各級領導的管理與指導，完成崗位工作任務；
2、具有與聘用崗位相應的文化和業(yè)務知識；
3、有一定的工作經(jīng)驗，能夠獨當一面，熟練操作計算機；
4、盡職盡責，能與單位領導主動密切配合，不斷吸取工作經(jīng)驗，協(xié)助做好各項工作；
5、嚴禁以任何借口向服務對象索要錢財、禮品等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從重處罰，直至辭退；
6、承辦領導和上級部門交辦的其他工作。
（二）財務崗位：
1、能嚴格服從各級領導的管理與指導，完成崗位工作任務；
2、負責每天的會計工作，審核費用報銷單、請款計劃單，監(jiān)督核實銀行票據(jù)、現(xiàn)金票據(jù)、出入庫單、銷售日報表等；
3、審核票據(jù)后及時進行會計賬務處理；
4、月末進行盤點、核實數(shù)據(jù)；
5、月末結賬，編制財務會計報表及會計報表附注；
6、負責每月的納稅申報工作；
7、負責將憑證整理裝訂成冊，并進行歸檔保存；
8、嚴禁私自截留現(xiàn)金、貴重物品等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從重處罰，直至辭退，同時追究其法律責任；
9、承辦領導和上級部門交辦的其他工作。
（三）臨時性崗位：
1、能嚴格服從各級領導的管理與指導，完成崗位工作任務；
2、認真履行服務職能，嚴格遵守辦公室日常辦公制度；
3、認真履行后勤保障工作；
4、嚴格執(zhí)行單位全體人員的日常考勤工作；
5、承辦領導和上級部門交辦的其他工作。
第六條 首次聘期滿考核優(yōu)秀的，在同等條件下，可優(yōu)先簽訂續(xù)聘合同，續(xù)聘合同要在聘用期滿前1個月辦理。
第七條 聘用合同簽訂后，單位和聘用人員應全面履行合同規(guī)定的各項義務，任何一方不得擅自變更合同內容。在合同有效期內，簽約雙方可在協(xié)商一致的基礎上對合同加以變更或修改，雙方未達成一致意見時，除法律、法規(guī)以外，雙方必須按合同的規(guī)定履行義務。
第八條 單位為聘用人員建立個人臨時檔案。簽訂正式聘用合同的聘用人員應將學歷學位證書原件、職稱證書原件、身份證復印件交予辦公室存檔，所有證件在聘用人員離職時歸還。
第九條 單位為聘用人員繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險金，應由本人承擔部分由單位財務直接從工資中代扣代繳。
第十條 聘用人員應自覺遵守國家法律法規(guī)、單位的各項規(guī)章制度和聘用合同條款，認真履行崗位職責，完成崗位工作任務。
第十一條 聘用人員有下列情形之一的，單位有權單方解除合同關系。
（一）聘用人員在應聘過程中有弄虛作假或采取不正當手段的；
（二）年度考核不合格的，不能繼續(xù)履行崗位職責的；
（三）不履行聘用合同條款的；
（四）連續(xù)曠工超過10個工作日的或者一年內累計曠工超30天的；
（五）嚴重違反工作規(guī)定或單位規(guī)章制度，發(fā)生責任事故，或者失職、瀆職，造成嚴重后果的；
（六）違法亂紀造成嚴重后果，或者嚴重違背職業(yè)道德造成極壞影響的；
（七）違犯法律，受到刑事處罰，或者被勞動教養(yǎng)的； 第十二條 不論是解除還是終止聘用合同，聘用人員均須在歸還單位財物、辦理工作移交手續(xù)后方可離崗；擔任財務管理工作的人員，還應經(jīng)單位審計后方可離崗，否則單位追究其責任。
第十三條 聘用人員應嚴格執(zhí)行單位考勤制度，擅自缺勤或無故離崗者按曠工處理。事假、病假、婚假、喪假等，嚴格按照單位相關規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 聘用人員應顧全大局，維護單位整體利益，不得無事生非、造謠惑眾，不得貶低、損毀單位聲譽，不得參與非法組織。否則，追究當事人責任。
未盡事宜由局務會研究決定后另行補充完善。
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本制度自2017年1月1日起實施。
員工聘用與管理制度 [篇2]
一、 目的
為了進一步規(guī)范公司員工聘用管理，提高公司員工聘用效率，實現(xiàn)人員需求與招聘的合理配置，結合公司實際，特制定本制度。
二、 適用范圍
適用于公司員工招聘、錄用、試用轉正及勞動合同簽訂管理。
三、 工作職責
公司行政部負責公司員工招聘、錄用、試用轉正及勞動合同簽訂的統(tǒng)一管理。
1. 行政部負責員工招聘計劃的制定及經(jīng)批準后的實施。
2. 各用工部門負責本部門用工需求申報。
3. 總經(jīng)理負責招聘計劃及新增崗位人員招聘的審批。
4. 各部門負責人負責本部門試用員工的確認。
5. 各部門負責人對本部門人員薪酬提出意見和建議，人事部審核，總經(jīng)理批準。用工部門和人事部共同協(xié)商，對人員薪酬提出意見和建議，總經(jīng)理批準。
6. 各用工部門負責本部門試用期員工的試用考核及轉正申報。
7. 行政部負責員工試用轉正的審核。
四、 招聘原則：
1. 德才兼?zhèn)湓瓌t：行政部及各用人部門在招聘人員時，盡量選拔有志于公司發(fā)展、忠于企業(yè)的“德才兼?zhèn)洹比藛T，同等條件下，以德為先。
2. 公開、公平、公正原則：人事部在有人員需求時，要公開發(fā)布相關信息，在選拔過程中做到公平、公正。
3. 人崗匹配原則：人事部在進行人員篩選時，要量才錄用，盡量選擇適用型人才，避免能力過剩或能力不足造成的不良影響。
4. 親屬回避原則：人事部及用人部門進行篩選時，應盡量避免親屬在直接管轄的工作崗位任職。
5. 先批后招原則：人員招聘必須按照規(guī)定程序審批后由人事部進行統(tǒng)一招聘，不允許用工部門私自招聘和錄用。
6. 有下列情形之一者，不予以錄用：
1) 精神病或傳染病患者；
2) 有政治、經(jīng)濟問題者；
3) 不滿《勞動法》規(guī)定年齡者；
4) 公安機關追捕或通輯的犯罪嫌疑人及有刑事犯罪記錄者；
5) 所填簡歷與實際情況不符合者。如學歷要求、年齡要求、工作經(jīng)歷、個人資歷等。
6) 與原單位或第三方建立勞動關系，并且尚未解除。
五、 招聘程序
1. 用人需求與招聘申請：各部門負責人根據(jù)本部門根據(jù)本部門工作職責及內容，明確本部門人員編制。當新增工作任務、員工離職空缺等原因產(chǎn)生的人力需求，報人事部負責人，人事報總經(jīng)理批準。
2. 用人需求審核：人事部按需求組織各部門編制下年度人力編制計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準后，作為行政部審核部門人力需求的標準。如為編制外招聘、戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進人才，須以呈批表形式報總經(jīng)理審批。如果為新增加崗位，用人部門必須編寫崗位職責說明書，經(jīng)公司例會討論通過后進行招聘。
3. 制定招聘計劃：人事部根據(jù)各部門提交的人力需求表，編制人力需求匯總表，并在明確用人需求后3個工作日內擬訂招聘計劃。招聘計劃包括擬招的人數(shù)、職位名稱、任職資格要求，應聘人員的考核方案，招聘的截止日期，確定入職的員工上崗時間；招聘資料費、攤位費、廣告費，以及招聘工作時間表等。
六、 招聘活動
1. 選擇招聘渠道，發(fā)布招聘信息：
行政部根據(jù)需求崗位特點、任職資格要求、人力市場情況等因素，慎重選擇招聘渠道、發(fā)布招聘信息。招聘渠道選擇及信息發(fā)布在完成招聘計劃后5個工作日內完成。目前，公司主要依靠以下渠道：
1) 報紙招聘：本地發(fā)行量較大，讀者群較多的報紙。
2) 網(wǎng)絡招聘：目前主要通過鋼鐵英才網(wǎng)、智聯(lián)招聘網(wǎng)等直接發(fā)布職位。以后視招聘工作需求，再尋求新的招聘網(wǎng)站合作。
3) 各種現(xiàn)場招聘會：參加各種大型招聘會。
4) 校園招聘：與大、中專院校保持聯(lián)系，定期輸送畢業(yè)生，接收學生進行實習，并從中挑選合適人員留任。
5) 內部推薦：鼓勵公司員工推薦。
6) 政府就業(yè)中心：搜集人才信息，或參加現(xiàn)場招聘會。
7) 職業(yè)介紹所、個人中介：工商注冊或個人從事的中介服務。
8) 個人中介及其它可行的招聘渠道。其中，當?shù)貓蠹垺炔客扑]、政府就業(yè)中心和職介所及為普工、熟練工招聘的主要渠道，網(wǎng)絡招聘、校園招聘、內部推薦為技工、工程師、管理人員的主要渠道。
2. 行政部初試
對于資料篩選合格者，行政部及時通過電話約談或面試的方式組織初試。電話約談適用于外地且不方便近期到來的應聘者，行政部面試人員需記錄約談結果；應聘者來公司面試，需填寫應聘人員信息登記表，行政部面試人員填寫面試評估表的初試部分。面試內容包括個人背景、所接受過的教育和訓練、具備的資格、經(jīng)驗和能力等。
1) 個人背景：個人特性、家庭情況、愛好、年齡、身體狀況、社會關系等。
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2) 教育和訓練：個人受教育程度和職能訓練的深度、廣度，相應的職稱等級。
3) 工作經(jīng)驗：曾經(jīng)服務單位、任職、薪資、離職原因、個人專長，最突出的成就等。
4) 資格和能力：上崗證、資格證、專業(yè)技術資格證書、實際操作能力、管理能力、領導能力、人際溝通能力等。
人事部面試人員根據(jù)綜合考察結果，決定是否推薦給用人部門進行復試。
七、 錄用及入職
經(jīng)面試合格的人員，均可進入公司錄用程序，辦理入職手續(xù)。 錄用人員報到，人事部負責組織辦理員工錄用審批手續(xù)，查驗相關證件，并根據(jù)需要進行背景調查。行政部負責審核錄用員工的職務級別和工資級檔等人事資料。
被錄用人員在辦理報到手續(xù)時應提供以下入職資料：
1) 個人簡歷、員工登記表；
2) 身份證原件及復印件5份；
3) 最高學歷證明（含畢業(yè)證、學位證等）原件及復印件1份；
4) 專業(yè)技術資格證明原件及復印件1份（專業(yè)技術人員提供）；
5) 健康證（僅食堂工作人員提供）；
行政部在審核以上資料無誤后辦理入職手續(xù)；如體檢不合格（各類傳染性疾病、心臟病、肺病等）或提供證明資料與實際不符者不予以錄用。
辦理入職手續(xù)時，人事科負責與員工簽定勞動合同開始正式試用，起薪日從入職報到之日起。
入職手續(xù)完成后，新員工立即進行入職培訓，包括行政部組織的一般入職培訓，安環(huán)部門組織的安全培訓，用人部門組織的崗位培訓等。
八、人員報批及備案
公司各級錄用人員都需按照上海海博股份有限公司規(guī)定辦理相關報批備案手續(xù)。中層管理人員須按照要求報集團公司審批；一般管理人員須按照要求向集團公司報備；一般員工須報總經(jīng)理批準。公司所有員工檔案由上海海博股份有限公司保管備案。
九 、試用及轉正管理
所有錄用員工均實行試用制，試用期一般根據(jù)簽訂的勞動合同年限確定。目前，試用期一般為1～3個月。如沒有試用期，部門必須在錄用審批表上注明。試用期員工的直接主管和部門負責人對試用期員工的工作業(yè)績進行考核并做出評價。評價合格者轉正。所有新招聘人員從試用期開始繳納社會保險。
十、 勞動合同
所有員工必須與公司簽訂《勞動合同》
十一 、 附則
1. 本制度由行政部制定、解釋。
2. 本制度自頒布之日起實施。
員工聘用與管理制度 [篇3]
由于我公司屬于技術單位，公司在每一位員工入職初期，投入了一定的人力和財力等進行了培訓，為了公司的發(fā)展和人才管理，特制定本制度。
一．凡是被公司錄用的員工，公司無償提供崗前培訓，員工需遵守公司的一切規(guī)章制度。
二．員工正常情況下上班時間8小時，上午8：00-12：00.下午14：00—18：00；測繪行業(yè)由于其特殊的性質，與工程項目的交付日期限制，工作時間依據(jù)當時所處情況隨時調整.
三，公司對于積極維護公司集體利益，對生產(chǎn)技術或管理提出具體改進方案和合理建議，公司采納有成效者和對于在工作中表現(xiàn)突出的員工公司給予獎勵；對于玩忽職守，不遵守公司規(guī)章制度的員工，公司有權隨時辭退，對公司造成損失的公司有權依據(jù)相關規(guī)定追究。
四．凡是被公司錄用的員工，需簽訂半年以上用工合同。公司根據(jù)公司項目對新進員工提供崗前培訓，在參加項目未結束前員工不得中途辭工，如若員工私自離崗，私自終止勞動合同，公司將停發(fā)工資，并追究因此給公司帶來的經(jīng)濟損失；工作時間不滿二個月主動提出辭職或者不能勝任工作被公司解雇，公司將扣除招聘、培訓等費用后結算
五，員工在辭職前應向公司相關部門提出書面申請，獲得批準后，移交完相關手續(xù)，方可到財務部門結算工資。
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