單位信息化建設方案

在信息技術快速發展的今天，我所的發展與信息技術的關系日益密切，信息創新日益加快，大量的電子檔案、資料共享都離不開一個行之有效的信息化規劃，聯系我所實際辦公流程及業務情況，需將信息化建設與工程管理、信息發布、數據查詢等功能進行有機結合，有利于提高辦公效率、簡化檢索程序、實現紙質檔案和電子檔案的雙備份。

1. 信息化需求

信息系統主要由信息發布、工程管理、數據查詢、報表統計及系統管理幾個模塊組成，采用B/S架構模式，編程語言及數據庫的選用應該成熟且安全性高。 2信息發布模塊

信息發布模塊的功能對內用于辦公室發布公告通知、短消息，單位內部員工可以及時收到發布的消息通知，同時使用工程管理模塊的員工可以及時收到流程轉交的通知，保證信息流通的便捷性和及時性。

3 組織機構管理模塊

對組織機構進行設置,包括部門設置、崗位設置和人員設置，組織機構是信息系統進行工作管理和權限分配的基礎。

4工程管理模塊

工程管理平臺主要包括白蟻滅治和新建預防工程兩部分工作，根據我單位實際工作情況和工作流程以表單的形式完成整個過程，一個連貫表單代表一個工作流程，連貫表單又由若干部分表單組成，每個部分表單均設定不同的權限賦予不同職能的員工操作并轉交下一步流程。具備特別權限的賬號還可以對整個工程流程進行監控，實時掌握工程的進展情況。每個流程需具備附件的功能，方便紙質檔案的掃描上傳工程，管理的主要信息，每個項目的進展概況實時顯示在電子屏幕中。

4.1 白蟻滅治

表1 白蟻滅治工作流程

流程序號 任務名稱

要求：任務單分配下去后三天內聯系，七天內上門施工，系統具備到時自動提醒功能。

4.2白蟻預防工程

表2 新建預防工作流程

要求：按照新表格格式內容設計，每項工程每個樓號都能查詢到預防施工信息，工程竣工后具備5年一次的回訪時間自動提醒，施工方案及竣工報告等表單所填信息重復部分可自動生成，減少填寫的內容，并支持打印，打印格式需設計成標準格式。

5. 數據查詢及報表統計模塊

信息化建設一個重要的功能就是數據的查詢統計匯總，數據查詢及報表統計

模塊需可以方便的對所有數據進行統計查詢并自由生成年月日等報表。

6. 項目補錄

包括以往預防項目補錄及滅治項目補錄

7. 檔案管理

包括預防業務檔案管理及滅治業務檔案管理

8. 系統管理模塊

主要包括部門及人員管理、權限設置、工程管理模塊設置、管理員管理等功能。

9. 二次開發

單位信息化建設方案 [篇2]

企業的信息化建設，能促使企業辦事程序和管理程序更加合理，從而有助于增強企業的快速反應能力；能進一步促進企業資源的合理組合及利用，使其在現有資源條件下達到最佳利用效果,求得最大的經濟效益。所以，企業應當重視信息化建設，加快信息化建設的步伐。

一 、信息化建設的主要內容

企業的信息化建設工作是一個循序漸進的過程，不能一蹴而就，在實施信息化時必須明確單位當前所處的階段--基礎建設階段，要提前考慮遞進到下一個階段所應具備的條件。信管科的統一意見是，信息化建設可分為兩個方面：

一是電子商務網站，這是企業開向互聯網的一扇窗戶；

二是信息化管理平臺，它是企業內部信息的組織管理者。

根據企業情況，信息化建設要兩者兼顧，雙管齊下。

二、信息化建設的具體步驟

（一）網站建設：

目前，網站建設是當務之急，因為網站是一個企業形象的窗口，許多單位和個人都是通過網站了解企業狀況。對于企業網站的模塊，我們設置了以下幾個方面：

1、關于銀座：包括企業簡介，組織機構，總經理介紹，管理團隊，資質榮譽、企業大事記 。

2、項目介紹：**等項目的主頁鏈接。

3、新聞發布：集團和公司的動態、公司新聞、活動、安全建設及媒體視點等。

4、企業文化：集團的文化品牌，企業的理念，企業愿景，核心價值觀，品牌戰略。

5、社會責任：此條目可歸屬于企業文化，也可單獨列出，突出企業為社會肩負的責任、做出的貢獻，強調企業的社會角色。

6、誠聘英才：宣傳企業的用人理念，設置簡歷的投遞窗口，使簡歷統一規范，建立人才庫，方便招聘時篩選。

7、招標中標信息：方便各合作公司查詢信息。

目前信管科已考察了幾家規模較大的網站制作公司，并咨詢了各模塊的報價。現在需要

與戰略發展部聯系的廣告公司接洽，在明確了網站的設計風格及具體功能后，方可進一步確定最終由哪家網站設計公司承擔設計工作。在6月初要聽取廣告公司的設計方案，預計在兩個星期內確定下具體的廣告公司，然后再確定網站制作公司，預計兩個月作出網站。對于網站制作公司的選擇，一是要有一定的規模和實力，最好有大型企業網站的成功案例。二是有良好的售后服務保障，三是價格要合理，四是最好是本地的公司，或是有駐濟分公司或辦事處的外地單位。此外，有的公司只負責網站制作，不負責后期的維護，如信息發布、主頁的更新等，有的大型制作公司實施一站式管理，包括前期制作和后期維護。一般大型的企業網站都是采用這種帶后期維護的一站式管理。

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（二）信息化管理平臺建設：

這是一項長期的工作，它伴隨著企業發展而不斷的成長與完善。

首先要建立企業的辦公自動化系統（OA系統）。當前公司下發通知和文件的程序是這樣的，總經理辦公室向各部門和分支機構的郵箱發送電子郵件，發送完后再打電話通知相關人員，這樣工作效率低，且許多人不一定按時接收郵件。而各部門上報材料需要拿紙質文件到各級領導辦公室簽閱，有時緊急文件不能及時簽閱，延誤工作。因此，建設OA系統是當務之急。此系統應包括內部人員通訊錄，電子郵件系統，文件在線簽閱系統，信息公告平臺等功能。這樣就實現了內部人員實時通訊，提高了工作效率，實現了無紙化辦公。目前有兩種建議：第一種，由于它功能簡單，容易實現，沒必要單獨找軟件公司制作，只要確定下信息化平臺的制作公司，此系統就可以作為平臺中的一個功能模塊附帶實現，這種方法，優點是統一規范，與其他模塊協調性高，缺點是要等其他系統確定好軟件公司后，才能一起制作，研發時間長；第二種方案，是單獨找軟件公司制作OA系統，其優點是系統的研發不受其他系統的限制，可以馬上開始設計，能在很短的時間內是公司使用上OA系統，缺點是很可能與其他系統不出自一個設計公司，將來的系統間的銜接和協調性降低。以上兩種方式請領導根據情況選擇其一。

工程管理系統是平臺建設的重點，工程管理系統一般包括進度計劃管理，成本控制，預算管理等模塊。購物中心現正處于工程建設階段，所以信息管理多涉及工程建設方面，目前對于工程進度計劃主要靠電話、郵件等原始通訊方式，環節繁雜，時效性差。建議先訂購最迫切需求的進度計劃管理模塊，其他的模塊隨著業務的發展再逐步加入。系統設計前需要先收集項目公司的意見，聽取他們的需求，然后再進行設計。此系統是整個信息管理平臺的重點，所以要充分求證，不能盲目開始。

銷售管理系統是在購物中心建成后，運營期間的主要系統，此為整個信息平臺的建設難點。因為我市目前還沒有購物中心，所以以前商場百貨和超市使用的銷售系統都不適合將來

的需求，振興街等項目開業在即，購物中心應在開業前購買下銷售管理系統，以此倒推，軟件的研發、修改、完善需要近一年時間，所以現在宜馬上確定軟件制作公司。建議企業應該廣泛考察其他已成功運營的購物中心的信息化平臺，雖不可能原樣照搬，但至少可以了解各系統的優缺點，借鑒他人經驗，讓自己少走彎路，此為找到合適的軟件制作公司的捷徑。

財務系統是統一使用集團的GS系統，所以無需另外開發，只要在設計信息化管理平臺時與其做好對接即可。

人力資源管理（HRM系統）也是不可或缺的組成部分，目前的人員招聘、考勤管理、績效考核、薪酬管理等基本上都是手工操作，非常耗時。因此此項工作宜與其他項目同時開展考察。該系統應包括人員管理、培訓管理、招聘管理、人事管理、計劃管理、薪酬管理等內容。目前世紀縱橫對績效考核的制定還未最終確定，建議績效考核的標準成熟運行一段時間后，再考慮建立HRM系統。

以上是信息化管理平臺的軟件建設，最后是系統的硬件結構和網絡結構的搭建。在企業內部要建立高速寬帶局域網，通過寬帶與Internet相連，中間要有防火墻加以隔離，總部的各計算機終端直接接入總部局域網，各地分公司和項目公司也分別建立小的局域網，并連入Internet，從而可以訪問總部。必要的情況下總部與各分公司或項目公司連成VPN網絡。此工作應在確定下以上主要的軟件系統后，根據情況確定購買。

三 、應重點處理好的事情

（一）選擇軟件供應商提供的軟件產品時，一定要處理好接口的預留問題，特別是數據庫接口，最好統一用一個數據庫系統。如系統規模大，數據量大，應選擇Oracle這種大型數據庫，如果數據量不算大，可選擇Sql server這樣的數據庫系統。但是所有系統盡量選擇相同的數據庫系統，以便保證數據存儲格式的一致性，數據的完整性。

（二）目前信管科迫切需要到真正的購物中心去考察，盡量與技術人員接觸，切實的學習已成熟運營的經驗，這樣可以快速的進步，既然其他省市已經有了成熟的購物中心，我們就沒必要再摸著石頭過河了。直接比較各購物中心使用的管理平臺，要盡快確定適合自己的軟件制作公司，以便進行后續工作。

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