實行例會制度的通知

各部門：

為進一步規范會議內容和程序，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，經公司經理室研究決定，特制訂本制度，有關事項通知如下：

公司例會制度分為兩種：即周工作例會和月工作例會。

一、 周工作例會：

1、 會議時間：每周一上午8:30，遇節假日順延，若某周實際 工作日不足兩天則并入下周。

2、 會議地點：公司會議室（1）。

3、 參加會議的人員：各部門負責人。

4、 會議主要內容:1）總經理通報重要事項，各部門負責人報 告本部門上周工作情況，對照上周會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協調解決的問題和工作建議，提出本周工作安排方案。匯報順序：生產，質量，技術，采購，銷售，財務，綜合。2）與會人員討論有關事項；總經理對各部門工作進行講評，提出本周工作要點，對經營管理中的主要問題提出意見；研究其他需要解決的問題。 3）安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

二、 月工作例會：也稱專題會。

1、 會議時間：每月第一周的周一上午9:30 。

2、 會議地點：公司會議室（1）

3、 參加會議的人員：上級領導，各部門負責人。

4、 會議主要內容：專題匯報，即每月以一個部門為主，順 序為：1）生產，2）質量，3）技術，4）采購，5）銷售，6)財務。

5、 會議要求: 在會議舉行日的三個工作日前，專題匯報人員將需要在會議上匯報的議題以電子郵件的方式，提交總經理審閱并報綜合管理部備案；在會議開始前一個工作日分發至各參會人員預審，以縮短會議的時間，提高會議效率。

三、 會議紀要：

由綜合管理部負責，在會議結束后的兩個工作日內整理完畢，由 總經理簽發。綜合管理部做好存檔工作。由于會議可能涉及公司機密，分發人員應保守公司機密。

四、會議紀律：

1、與會者準時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。在保證公司正常管理工作運行的情況下，參會人員不得缺席例會。凡有特殊情況不能參會者，一律向綜合管理部負責人報備，并指定專人代替。

2、會議期間要將移動通訊工具關閉或調成振動狀態，否則每響一次捐款10元，作為公司的活動經費。

3、嚴守會議秘密，在會議紀要未發布前，不準私自泄露會議內容。

4、此通知自下發日起實行。

附件：《會議簽到表》《會議紀要》

二〇一四年四月十七日

附件1：

會 議 簽 到 表

會議名稱： 年 月 日

1、會議實行簽到制度，不準代簽、補簽，否則一律按缺勤處理。 2、本考勤表會議結束后交辦公室留存，并作為績效考核和處罰的依據。 3、缺席、病假、遲到、早退、事假請注明在備注欄。

實行例會制度的通知 [篇2]

各區域負責人、各店長：

為了充分發揮區域負責人的職能作用及監管力度，加強公司與區域負責人及分行的溝通，及時了解各區域的工作動態，自11月開始，實行公司及區域周例會制度，公司布置各分行的工作時，會先通知區域負責人，由區域負責人向下傳達并負責落實工作，督促所屬分行在規定時間按要求完成各項工作，公司布置的工作會派人負責跟蹤落實。自11月開始，各區域負責人要在每周一上午召集所屬分行召開每周例會，有必要時，要開包括代班長在內的擴大會議，廊坊店長要在周一下午將上周總結及本周工作發傳真給區域負責人，例會主要內容有：

一、區域例會

（一） 時間：每周一上午；地點自定

（二） 參加人員：店長，代班長（有必要時）

（三） 主持人：區域負責人

（四） 會議內容：

1、總結上一周的工作：①各店上一周的銷售、銷售進度情況；②同商場其他品牌促銷活動及銷售情況（珠寶品牌銷售前3名），你分行的銷售同其他品牌的對比分析（非黃金類）；③推廣貨銷售、金價變動、分行促銷活動情況；④分行四大類及其品種存貨情況（多或少或缺）及顧客需求情況（有無客訂）；⑤ 人員出勤、員工服務、柜臺紀律、店鋪形象等內容；⑥各分行店長要了解同城市其他分店的每周銷售動態。

2、布置本周各分行工作，落實到人并有時間要求，月末要總結分行一個月的工作。

3、每周會議內容要有詳細記錄，公司將不定期進行檢查。

4、區域負責人在周一下午將會議內容及總經理布置區域負責人的工作完成情況以文字形式交給總經理。

二、公司例會

（一） 時間：每周一上午

（二） 地點：總經理辦公室

（三） 參加人員：辦公室職能人員

（四） 主持人：總經理

（五）會議內容：

1、公司職能人員匯報上周工作完成情況及本周工作安排

2、石家莊地區的3名店長總結上周工作，主要內容：①各店上一周的銷售、銷售進度情況；②同商場其他品牌促銷活動及銷售情況（珠寶品牌銷售前3名），你分行的銷售同其他品牌的對比分析（非黃金類）；③推廣貨銷售、金價變動、分行促銷活動情況；④分行四大類及其品種存貨情況（多或少或缺）及顧客需求情況（有無客訂）；⑤ 人員出勤、員工服務、柜臺紀律、店鋪形象等內容；⑥各分行店長要了解同城市其他分店的每周銷售動態。

3、總經理概括上周各分行及各職能人員工作完成情況，布署本周主要工作。

4、公司將在周二下午對各區域負責人及各分行本周主要工作安排以文字形式傳給區域負責人，需要各店完成的工作由區域負責人傳達給各店長，要求區域負責人及各分行要及時認真的完成公司或總經理布署的各項工作。

希望各級人員充分重視公司及區域的周例會制度，按時召開各區周例會，并按時將上周工作總結及本周工作安排上交總經理。

實行例會制度的通知 [篇3]

為了改進公司的工作作風，提高工作質量和工作效率，實行規范化管理，公司決定今年實施定期召開工作例會制度。現將有關情況通知如下：

公司例會制度分為兩種：即經營領導班子工作例會和中層干部工作例會。

經營領導班子例會，也稱也稱總經理辦公會議，每周召開一次，會議時間定于每周一的上午九點在總經理辦公室召開，參加會議的人員為各單位的主要領導。會議主要內容和程序為聽取各經營單位上周的經營及管理情況匯報，包括好的做法、存在的問題及原因分析，需要解決的問題；研討分析公司的管理與發展問題；通報上周各經營領導班子成員的工作情況，布置下周的工作要點。

中層干部工作例會，也稱公司月度工作例會，每月召開一次，時間定于每月第一周的周一下午三點在總經理辦公處會議室召開。參加會議的人員為各單位的領導班子成員和相關科室的負責人，會議的主要內容為各單位的情況溝通及交流；經驗介紹；公司領導對上月的經營工作情況及下月的經營管理工作重點進行分析。布署和安排。

公司工作例會是促進公司經營管理工作的發展，提高公司全體人員綜合素質的重要措施，需要不斷的加強和完善。因此落實好工作例會制度，有利于公司上下溝通。左右交流；有利于不斷

改進我們的工作作風和工作方法。公司要求各單位的領導要認真做好平時的工作經驗積累，仔細梳理工作，充分做好會前的材料準備工作，高質量的開好每次公司工作例會。

以上通知望各單位認真遵照落實。

總經理：

二0一一年三月六日

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