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關(guān)于更改例會的通知
為提高工作效率，做到例會召開的時效性，根據(jù)經(jīng)理辦公會研究決定取消每周六的例會，并對例會制度做如下規(guī)定：
1、 經(jīng)理辦公例會
時間為每周一晚7：00，會議議題是：①管理研討；②市場部、生產(chǎn)部、企管部、財務(wù)部、安裝事業(yè)部做工作匯報、周計劃下達等工作。
2、 各部室的例會，李峰經(jīng)理、張耐夫經(jīng)理將不定時參加各部室會議，研討、強調(diào)、安排相關(guān)工作。
3、 部門經(jīng)理定時、不定時參加各科室組織的相關(guān)會議。
4、 各部室（副科以上人員）會議根據(jù)周度、月度情況組織召開，時間另行通知。
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關(guān)于更改例會的通知 [篇2]
公司各部門：
為了規(guī)范公司會議管理，加強各部門工作計劃性和各部門執(zhí)行能力，促進部門之間的溝通與交流，統(tǒng)一思想，通過會議及時解決公司工作中存在的問題，提高公司周例會的質(zhì)量和效率，現(xiàn)將公司例會管理規(guī)定通知如下：
1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集，總經(jīng)理主持會議，總經(jīng)理外出期間由人力資源部負責(zé)主持會議；部門周例會由部長主持，部長外出期間由部長指定專人主持會議。
公司周例會為每周一9:30，參加人員為各部門第一責(zé)任人（名單詳見附件
1）；部門周例會時間由各部門擬定好后報人力資源部備案，部門周例會參加人員為本部門全體人員。
2、公司周例會原則上為1小時；部門周例會原則上為30分鐘。各部門匯報發(fā)言時間限定時間為3分鐘，部門發(fā)言時間內(nèi)其他人員不得插言，有問題的可以記錄，待各部門發(fā)言完畢后，有20分鐘的時間作為討論時間。
3、公司例會會議程序要求：
(1)會議紀(jì)律：
①與會者準(zhǔn)時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的，由會議召集人記名，遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元；5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經(jīng)費；
②會議期間要將移動通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動狀態(tài)，否則每響一次捐款10元；參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務(wù)；遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明，經(jīng)同意后方可離席。
(2)會議主要內(nèi)容：總經(jīng)理上傳下達有關(guān)文件和指示精神；各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃；總經(jīng)理對各部門工作進行講評，提出本周工作要點，對經(jīng)營管理中的主要問題提出意見；研究其他需要解決的問題。
(3)人力資源部在周二前出會議紀(jì)要，明確總經(jīng)理布置的工作（包括本周工
作要點、工作時間、責(zé)任部門和責(zé)任人）并督導(dǎo)檢查各部門執(zhí)行情況；每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報，并在會議上通報，未完成的部門和責(zé)任人須說明理由；
(4)嚴(yán)守會議秘密，在會議紀(jì)要未發(fā)布前，不準(zhǔn)私自泄露會議內(nèi)容。 (5)發(fā)言順序：業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言；
(6)各部門須在周六11:00點提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通，提出解決方案，并在工作周報中闡明已擬定的解決方案；會前部門之間沒溝通的問題，會中不得討論，會后自行溝通；會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題，須在工作周報中列出，可在會議期間討論；
4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄，于會議結(jié)束后48小時內(nèi)抄送分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會。
5、本通知從2017年7月1日起施行，之前的規(guī)定與此沖突的，以本通知為準(zhǔn)。
人力資源部 2017年6月22日
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