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物業公司周例會制度(精選11篇)
隨著社會不斷地進步,制度起到的作用越來越大,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編收集整理的物業公司周例會制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物業公司周例會制度 1
為進一步加強溝通協調,提高工作效率,確保公司經營管理進展有序;根據當前實際情況,經公司領導研究,決定實行科室負責人例會制度。
一、 具體細則
1、 主持與記錄
例會由公司經理主持,各科室負責人做好相關會議記錄,傳達好會議精神,并以電子版形式報辦公室,辦公室匯總后報經理辦公室;
2、 召開時間
例會每周一上午8:00召開,特殊情況下可以臨時召開;
3、 參會人員
各科室負責人,根據會議需要,有關科室人員可列席參加;
二、 會議要求
1、 與會人員要準時參會,不得遲到、早退。無法參會的人員應提前向會議主持人請假;
2、 為保證會議效果,辦公室負責擬定會議議程;參會人員要做好上周工作總結和工作中存在的問題,并提出下一周的工作計劃;每月第一周例會上提出一條合理化建議和一條小改小革措施等會議準備,會上發言力求精干,確保會議實效;
3、 與會人員應將手機設置為無聲或震動狀態;
4、 會后各科室負責人要及時將會議討論的相關事項和做出的.相關決定向本科室人員傳達公布,并與次日下午5:00前將本科室傳達的會議內容電子版報公司辦公室。
三、 各科室要參照本制度制定本科室內部會議制度。
四、 本制度自發布之日起實施。
物業公司周例會制度 2
為加強公司領導班子對各部門工作動態的掌握,便于發現工作中存在的問題,進一步加大公司各部門間的協作,提高各項工作的周密性與計劃性,提高工作效率,激發工作潛能,保障全公司工作有序、高效的進行,特制定公司例會制度,具體要求如下:
一、例會的管理與組織
1、公司例會由綜合部召集,公司主要領導主持,公司領導班子及各部門主要負責人參加會議,時間為每周一上午8:15,特殊情況另行通知。
2、參會人員須提前10分鐘進入會議室。進入會議室后,自行將手機調為靜音或震動,如需接聽電話,在會議室外接聽。
3、由于特殊原因不能參加例會的,經分管領導同意,部門主要負責人可安排部門其他人員參加會議。
4、每月第一周的公司例會,全體中層管理人員參加。
二、例會的內容及匯報形式
1、例會的匯報內容由以下六點組成
、偕现芄ぷ魍瓿汕闆r
上周已經完成的'工作、未完成工作的推進情況。
、诒局芄ぷ饔媱澃才
本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進方向。
③領導班子及公司各部門應知的事項
需要向各部門通報或向領導班子報告的其他工作情況。
、芄ぷ髦杏龅降碾y點及解決思路
難度較大或周期較長的工作難點及解決思路。
⑤需提交領導班子會研究、協調及解決的事項 涉及重大金額或需多個部門配合的事項,需向集團公司或政府相關部門匯報的事項。
⑥其他事項及建議意見
與公司發展有關的其他事項和意見建議
2、請各部門參會負責人認真填寫《例會匯報情況表》,會議結束后統一交至綜合部歸集、存檔。
三、例會的相關要求
1、各部門負責人在匯報時應做到內容簡明扼要,觀點清晰明了,提出問題的同時提出解決方案或思路供公司領導班子會參考。
2、為提高工作效率,各部門提交領導班子會研究決定的事項應當先向分管領導匯報,分管領導同意上會后,方可提交至領導班子會研究。
3、提交領導班子會的事項應當有計劃、有方案、有反饋,對于納入會議紀要并要求相關部門限時辦理的事情,要及時向分管領導反饋工作進度。
4、提交領導班子會的事項,按照會議決定逐條形成領導班子會會議紀要,會議紀要具有決策效力,公司各部門應根據會議紀要貫徹執行,并及時向分管領導反饋落實情況。
四、本辦法由公司綜合部負責解釋,自印發之日起實施。
物業公司周例會制度 3
一、目的
1、實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改善性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的`工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、會議分類
(一)公司周辦公會
1、會議主持人:總經理或者總經理指定人員。
2、會議參加人:總經理、總工程師、工程部、安全部、財務部相關人員。
3、列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。
4、會議資料:
(1)聽取各部門主管對所屬工作的近期匯報,對完成有困難的工作群眾協商,并尋找解決辦法。
(2)協調各部門工作進度,使各項經營活動按照預期目標有序進行。
(3)對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題群眾探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。
(4)對工作中出現的問題及時跟蹤改善,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
(5)探討公司經營活動的最佳方案,并對各階段經營業績及時總結,以到達整體經營目標的實現。
(6)對上期工作總結,并部署下期工作任務。
5、會議時間:每周日16:00-17:00。
(二)施工現場辦公會
1、會議主持人:總工程師或者總工程師指定人員。
2、會議參加人:總工程師、工程部成員、安全部成員、各項目經理或項目負責人。
3、列席人員:視事實需要,總工程師決定列席人員。
4、會議資料:
(1)溝通工程施工狀況,協調解決工程施工中各單位存存的各種問題,同時對各參建單位的工作進行檢查、督促。
(2)各項目匯報上周施工計劃、進度等完成狀況,匯報未完成原因及擬采取措施,匯報下周施工計劃要點,并提出施工中需協調解決的問題。
(3)對施工過程中存在的安全問題進行探討,協商解決辦法,制定可行性方案。
(4)對施工過程中施工質量狀況做出總結,對重點質量工作提出要求,指定專人負責整改。
5.會議時間:每周一14:00-17:00。
三、會議要求
1、不得不到、遲到、早退,如有特殊正當理由,需提前向部門負責人請假。
2、開會時不得隨意走動、不得嬉笑打鬧、不得吃零食、不得懶散;如有來電,先請示會議主持人后離開會場接聽。
3、尊重發言人。在別人發言時應認真傾聽,無論資料是否與己相關;必要時做適當記錄。
四、附則
本制度執行自總經理批準之日起施行。
物業公司周例會制度 4
為了加強部門內部溝通交流,便于快速解決問題、提高工作效率,特制定本制度。
一、日例會
1、主持與記錄:每日例會由本部門負責召集,部門經理主持,由做記錄。
2、召開時間:日例會召開時間為每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時,由部門經理在部門辦公群通知。
3、參加人員:班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的,應提前一天向部門經理請假。
4、會議內容:參會人員依次匯報昨日工作完成情況、當日工作內容、明日工作計劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項等,最后由部門負責人進行總結、評價和統籌安排。
二、周例會
1、主持與記錄:每周例會由本部門負責召集,部門經理主持,由做記錄。
2、召開時間:周例會召開時間為每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時,由部門經理在部門辦公群通知。
3、參加人員:班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的.,應提前一天向部門經理請假。
4、會議內容:參會人員依次匯報本周工作總結與下周工作計劃。最后由部門負責人進行總結、評價和統籌安排。
三、月例會
1、主持與記錄:每月由部門負責人組織召開部門內部月例會,部門經理主持,由做記錄。
2、召開時間:月例會召開時間為每月27日-30日,具體時間另行通知。
3、參加人員:分管副總經理、部門經理、班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的,應提前一天向部門經理請假。
4、會議內容:參會人員依次匯報本月工作完成情況、下月工作計劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項等,隨后由部門負責人進行總結,最后由分管領導進行評價和統籌安排。
四、會議制度要求
1、各例會原則上所有應與會人員不得缺席、遲到、早退。
2、部門分管領導可選擇參加各類例會,但必須保證參加月例會。
3、各類例會由記錄員做好會議記錄,入會人員必須嚴格遵守會議紀律。
物業公司周例會制度 5
為認真貫徹執行“安全第一,預防為主”的生產方針,正確協調處理安全工作與生產施工之間的矛盾,使公司在業人員真正認識到安全生產的重要性、必要性,牢固樹立安全第一的思想,自覺地遵守各項安全生產法律、法規、規章制度和各項安全操作規程,實現安全工作全員、全過程、全方位管理,真正實現安全生產。根據國家的有關法律、法規和規章制度,結合項目部的具體情況,特制定如下安全例會制度,請遵照執行。
一、安全例會的要求
1、安全會議必須克服:務虛多,務實少;傳達文件細,評定貫徹情況粗;羅列問題和難題多,解決問題、攻克難題的措施辦法少;做指示,講大話多,關于尖銳問題解決辦法的決議少而且含糊不清、模棱兩可的現象。
2、從根本上杜絕安全會議流于形式。
3、各級安全會議根據其具體要求確定參加人員,參加會議的人員必須嚴肅會議紀律,無特殊情況一律不得請假。
4、重大問題的研究解決會議必須作好充分的'準備,有書面的材料。
5、安全會議必須做好記錄,條件允許時在作好書面記錄。
6、安全會議所定安全工作安排必須按時、按質完成落實到位,應有相應的監督制度。
二、內容
1、傳達國家、行業、地方政府的重要文件和重要指示精神;總結一個階段以來的安全生產工作經驗,取得的效果,安全生產現狀,管理上存在的問題,確定切實可行的處理對策;根據存在問題和下一階段生產經營的實際,確定安全管理的具體工作任務和安全監控的重點;在發生重大因工傷亡事故或發現重大因工傷亡事故(或職業病危害)隱患時,及時查找事故原因,教育從業人員從中吸取教訓,制定防止類似事故再次發生的整改措施方案,追究事故責任人員的相關責任。
2、學習、傳達、貫徹上級主管部門的有關安全管理規定、措施、辦法,組織開展各項安全活動;匯報、交流一個階段以來的安全業務工作成果、心得和存在問題以及當地人民政府或主管部門關于安全監督管理的新舉措、新動態;檢查、總結一個時期以來的
安全基礎工作(包括安全臺帳資料)和辦理各項安全生產手續的情況。
3、結合現場的生產實際,檢查、總結一段時期以來各作業層開展安全活動,落實安全教育,裝車前、裝車后安全檢查的情況及其記錄;分析各作業層生產組織設計中的安全管理和安全技術措施方案、安全技術交底書或者安全作業指導書、安全事故應急預案及其在落實這些工作過程中存在的各種問題;學習有關安全政策、法律、法規、規范、標準,相互解答學習過程中的疑難問題,提高安全管理水平和安全意識。
4、空車進廠前或裝車前,根據生產、質量和進度要求和現場的各種情況,研究制定整體的裝、卸車方案,包括安全管理措施、技術措施方案。但對于特殊貨物的裝、卸,必須將經會議審批會確定的整體方案和安全措施方案呈報上級單位審批。
三、組織形式
由公司主管安全經理主持,各工作組負責人及小組成員;各作業層、各駕駛員;現場負責人參加,每周不少于1次。
四、本制度自建立之日起施行。
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為提高會議質量,增強行政辦事效率,現對公司行政例會作出以下規定:
一、例會時間:
每周一上午8:30,與會人員必須提前5分鐘到場(如有變動,另行通知)。
二、出席人員:
酒店總經理、各部門主管級以上人員,行政文員負責會務后勤、簽到和會議記錄。行政擴大會議如有參加人員變動,行政部另行通知。
三、會議內容:
會議由總經理或總經理安排專人主持,常規例會安排各部門匯報上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計劃及工作建議,需要協商事務,總經理下達工作指令和質量要求;行政辦負責匯總行文并傳達落實。
四、例會紀律:
1、無特別緊急情況,應與會人員不得請假,都應按時參加。否則,遲到一次罰款20元,無故缺席一次罰款50元。
2、自覺維護例會秩序和辦公環境,關閉通訊工具,加快會議進程,避免中途退場、接聽電話或其它干擾。
3、對于會議上達成決議的要求和總經理下達的工作指令,各部門未能按時按要求貫徹、落實和傳達,將追究部門負責人工作失職責任。
五、本制度自公布之日起執行。
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為增強工作的計期性,協調公司各部門的關系使公司日常工作有條理、有計劃,特制訂本制度如下:
1.時間
每月日下午1:30-5:30(節假日順延)
2.組織
2.1例會由公司總物業經理召集并主持或由總物業經理指定專人召集主持。
2.2參加人員:公司各部門負責人及臨時指定人員。
2.3公司綜合部負責會議記錄和編寫會議紀要,交公司總物業經理審核之后,印發給各部門。綜合部負責把每月例會紀要造冊存檔。
3.內容及目的
3.1各部門匯報上周工作情況及存在問題和下周工作計劃,對有代表性的問題應進行討論并得出結論或制定處理方案。
3.3總物業經理監督檢查各部門的'上月工作計劃執行情況。
3.4總物業經理安排各項工作及工作總結。
3.5對上級通報會議情況,便于上級及時了解并指導工作。
4、附則
4.1參加會議人員必須按會議規定時間、地點準時參加,不得無故缺席、遲到或中途退席,如有特殊情況應事先征得總物業經理同意。
4.2會議應切實做到議題明確、實事求是、內容扼要、語言簡練、討論集中。
4.3會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達貫徹,不得擴大傳達范圍或任意外傳,對違反公司保密規定的,予以嚴肅處理,嚴重者予以辭退。
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一、目的
1、實現有效管理,促進公司上下的'溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部部門的工作方法及工作進度。
二、周例會
1、會議時間:時間為每周一(下午15:00)。
2、會議主持人:公司總經理,總經理若因公出差無法主持時,則由副總經理或指定人員代行主持。
3、會議參加人:總經理、副總經理、各部門負責人。
4、列席人員:視需要可讓其他有關人員出席。
5、會議內容:各部門負責人分別向總經理匯報上周工作情況和本周工作?偨浝砀鶕ぷ魍瓿蛇M度,安排、布置本周工作任務,明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正。
6、會議記錄人:辦公室主任。
三、例會中布置的各項工作任務的完成情況由辦公室負責跟蹤檢查,并做好記錄,以備年終績效考核時查閱。
四、本制度由綜合辦公室制訂,自20xx年1月起執行。
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一、目的
為“強化質量意識,規范質量活動,加強質量管理,解決質量問題”,防止質量問題在生產經營活動過程中發生、蔓延,質量部定期召集各相關部門負責人、技術員、質檢員等,主持召開質量例會。使公司管理層及時準確地掌握產品質量情況,科學地搞好產品質量管理,以保證產品質量目標的實現。
二、會議召開時間
質量例會應按月度周期,在每月6日前定期召開,特殊情況下,當出現質量事故,或質量有較大的波動時,質量部、或技術部、或生產部、或項目組負責人應及時牽頭召開質量研討會,分析原因,提出處理辦法,或應采取的糾正措施。
三、參與人員
質量例會由質量部主持召開,參與生產經營、技術管理、制造等相關部門的負責人,主管、項目成員、質檢人員等,以及公司管理層,如無特殊情況都應參加會議。每期例會的參會人員由質量部確定通知。
四、會議內容及流程
質量例會主要應包括以下幾個方面的內容:
1、總結前次例會質量問題的解決及落實情況(質量部)
2、分析上月度的產品質量狀況(制造單位);匯總分析上月度質量問題要點,針對存在的問題要點提出控制和整改措施(質量部)
3、針對性布置下一步的.質量控制措施和質量控制要點(質量部)
4、解決需要協調的有關事項(管理者代表)
5、各相關部門、專業負責人提出各自部門、專業的注意事項(銷售、技術、生產、項目、采購、現場質量控制)
6、提出總結性要求及其他有關事宜(公司管理層)
7、做好例會記錄和會議簽到表。會議內容整理后要及時(兩日內)以文件的形式發至各相關部門及質量控制人員。
五、參加會議的有關規定
1、規定要求參加會議的人員無特殊原因必須參加,有特殊情況應事先向管理者代表請假,待批準后可以不參加會議或遲到,但應提供匯報材料,由其他人代為通報。
2、參加人員必須簽到,參加會議與否以會議簽到表為依據。
3、對與會無故遲到人員,第一次提出口頭批評,自第二次開始,遲到一次罰款50元,次日到財務部繳納罰款。
4、對于沒有請假不到會的人員,第一次提出警告批評,并闡述不到會理由,理由不當,罰款300元,自第二次開始缺席罰款1000元,次日到財務部繳納罰款。
5、質量工作匯報過程中弄虛作假,發現有虛報或隱瞞事實的,發現一次處當事人1000元罰款,次日到財務部繳納罰款。
6、以上各項罰款統一作為質量獎勵基金,用于表彰質量工作表現突出的員工。
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一、每月生產工作例會:
每月上旬召開,由公司全體人員參加。
會議內容:傳達、貫徹上級有關安全生產工作的方針,文件精神和會議要求,對公司重大安全決策進行具體落實,總結安全工作經驗和教訓,針對性地分析近期的.安全勢態,研究決定對策,部署本月或下階段的安全工作重點。
二、年度安全生產工作會議:
每年年初召開,由公司安全生產領導小組人員和全體職工參加,
會議內容:總結上年度安全生產存在的薄弱環節和問題,簽訂新一年的安全生產責任書。
三、安全生產緊急會議:
根據政府及其有關部門召開的安全生產會議精神或針對發生重特大惡性事故而召開的臨時安全生產緊急會議,由公司安全生產領導小組人員及確定的其他對象參加。
會議內容:傳達貫徹上級安全會議精神或安全事故情況,針對情況部署,階段性的安全生產任務。
四、會議由公司安全副主管主持。
五、會議內容應做出會議記錄,形成會議記錄材料存檔,到會人員必須進行簽到登記。
六、參加會議的.對象無特殊情況下不得請假,不得遲到、早退。因故無法參
加會議的,應向公司經理請假,對無故不參加或遲到、早退的人員,將給予批評教育和經濟處置,并計入會議記錄材料內。
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一、目的
為完善公司管理制度,加強各部門間及內部工作進展情況的相互溝通協調,制定本制度。
二、公司例會(月例會)
1、會議時間:每月最后一個星期五下午6點。如遇特殊情況不能按時召開經總經理同意后可順延。
2、參會人員:由公司總經理主持召開,公司各部門主管以上人員參加。
3、會議內容:由各部門經理及主管總結匯報本部門工作,總經理布置次月工作。
4、要求:參會人員需認真進行會議記錄,由行政人事部負責整理會議記錄并擬定會議紀要,報總經理審核后下發至各部門,各部門應組織部門員工認真學習,部門經理據此以書面形式擬定次月工作計劃,并于次月3日前提交行政人事部,報總經理批準后執行。其執行情況將計入績效考核。
三、部門例會(周例會)
1、會議時間:每周六上午8:30。
2、參會人員:由部門經理主持,本部門全體員工參加(必要時邀請公司領導及相關部門負責人參加)。
3、會議內容:由部門員工匯報各自工作進展,部門經理進行本周工作總結及下周工作安排,協調處理部門工作問題。
4、會議要求:參會人員需認真記錄會議相關內容,行政人事部將不定期進行抽查,抽查結果將納入績效考核。
四、上述各條所涉及的`相關人員必須準時參加例會,確因特殊原因不能準時到會,必須書面或電話形式向行政人事部及部門經理請假。
五、如無故遲到或缺席上述例會者,部門經理每次罰款50元;主管每次罰款30元;主管以下員工每次罰款20元。
六、本制度由行政人事部負責制定和解釋,經總經理及董事長審批后實施,修訂時亦同。
七、本制度自發布之日起實行。
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