- 相關(guān)推薦
項(xiàng)目部周例會(huì)制度（通用18篇）
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，制度起到的作用越來(lái)越大，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編整理的項(xiàng)目部周例會(huì)制度，希望對(duì)大家有所幫助。
項(xiàng)目部周例會(huì)制度 1
為規(guī)范參建各方的管理行為，保證工程順利進(jìn)行，現(xiàn)對(duì)本工程的工程例會(huì)相關(guān)事宜作以規(guī)定，具體如下：
一、 會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
1、 開會(huì)時(shí)間：每周一下午2點(diǎn)；
正常每周一次例會(huì)，如特殊階段需加大開會(huì)的頻次，按實(shí)際情況另行通知；
2、 會(huì)議地點(diǎn)：現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室
二、 與會(huì)人員
建設(shè)單位：該項(xiàng)目部相關(guān)管理人員；
監(jiān)理單位：全體監(jiān)理工程師；
施工單位：項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員；
甲分包單位：項(xiàng)目經(jīng)理；
三、 會(huì)議流程
1、 會(huì)議簽到；參加會(huì)議各方人員應(yīng)于開會(huì)前5分鐘提前到會(huì)議室，在簽到表上簽名；
2、 檢查上周例會(huì)提出相關(guān)問題的解快情況，逐項(xiàng)核對(duì)，責(zé)任落實(shí)到人；
3、 總包單位匯報(bào)上周工程進(jìn)度的完成情況及下周工作計(jì)劃內(nèi)容，如有未完成計(jì)劃內(nèi)容的情況，需說(shuō)明未完成的原因，并制定出相關(guān)的趕工措施，提出需要甲方及監(jiān)理的支持條件；
4、 分包單位匯報(bào)上周工程進(jìn)度的完成情況及下周工作計(jì)劃內(nèi)容，如有未完成計(jì)劃內(nèi)容的情況，需說(shuō)明未完成的原因，并制定出相關(guān)的趕工措施，提出需要甲方、監(jiān)理及總包方的支持條件；
5、 專業(yè)監(jiān)理工程師提出各施工方需要整改的事項(xiàng)； 總監(jiān)理工程師對(duì)施工單位上周的進(jìn)度、質(zhì)量及安全進(jìn)行總結(jié)，提出整改要求，解答施工單位提出的問題；
6、 各甲方代表提出相關(guān)的'工作要求及注意事項(xiàng)； 甲方項(xiàng)目經(jīng)理提出相關(guān)工作要求；
四、 會(huì)議相關(guān)要求
1、 總監(jiān)理工程師主持會(huì)議，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議相關(guān)事宜，保證例會(huì)質(zhì)量，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，在會(huì)議召開的次日將會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的紙式稿下發(fā)各參會(huì)單位內(nèi)業(yè)，各方存檔。
2、 會(huì)議發(fā)言要求言簡(jiǎn)意賅，有針對(duì)性，盡量縮短會(huì)議時(shí)間并達(dá)到解決問題的目的；
3、 與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)參加會(huì)議，如有特殊原因不能參加會(huì)議，需提前4小時(shí)向總監(jiān)理工程師請(qǐng)假，無(wú)故遲到者每人罰款50元，無(wú)故不參加會(huì)議者每人罰款200元；
4、 總包及甲分包施工單位于每周一上午10點(diǎn)前，將《周工作總結(jié)與計(jì)劃表》提交給監(jiān)理單位，違者罰款200元；
5、 召開會(huì)議期間，與會(huì)人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽電話，如有重要電話應(yīng)向會(huì)議組織者請(qǐng)假后離場(chǎng)接聽，以免影響會(huì)議效果；
6、 與會(huì)人員在開會(huì)期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說(shuō)明事項(xiàng)，應(yīng)向會(huì)議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言；
7、各施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理必須在每次例會(huì)后，將會(huì)議內(nèi)容對(duì)項(xiàng)目部的管理人員及施工班組進(jìn)行認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹，并嚴(yán)格按會(huì)議要求執(zhí)行；
8、會(huì)議使用的表格要求統(tǒng)一，請(qǐng)參照以下表格格式，表格可進(jìn)行擴(kuò)展
五、 后附相關(guān)表單
略
項(xiàng)目部周例會(huì)制度 2
為規(guī)范例會(huì)秩序，嚴(yán)明會(huì)議紀(jì)律，提高會(huì)議效率，通過召開例會(huì)起到明確工作任務(wù)和目標(biāo)、掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài)、指導(dǎo)工作和解決實(shí)際問題，不斷提高安全文明生產(chǎn)水平和經(jīng)濟(jì)效益的目的，制定本制度。
1、會(huì)議時(shí)間
每周一下午14：20（如有變化另行通知）。
2、會(huì)議地點(diǎn)
經(jīng)理辦公室
3、會(huì)議參加人員
項(xiàng)目部書記、項(xiàng)目部副經(jīng)理、主管、安全員、綜合管理員、事務(wù)員。
4、會(huì)議記錄
xxxxx
5、發(fā)言順序
按個(gè)單位負(fù)責(zé)人、書記、安全員、綜合管理、事務(wù)員順序排列，依次進(jìn)行。
6、發(fā)言內(nèi)容及要點(diǎn)
1）總體要求：
主要匯報(bào)各單位上周重點(diǎn)工作完成情況，計(jì)劃工作未完成原因，下周工作計(jì)劃及完成時(shí)間，存在問題和建議。
（匯報(bào)內(nèi)容：）
2）匯報(bào)內(nèi)容要具體、全面、條次清晰、語(yǔ)言表達(dá)要精煉、準(zhǔn)確。
3）會(huì)議事項(xiàng)
①參會(huì)人員務(wù)必按時(shí)參會(huì)、履行簽到手續(xù)；
②會(huì)議期間請(qǐng)勿在別人發(fā)言過程中插話，有疑問應(yīng)在全部發(fā)言結(jié)束后補(bǔ)充。
③會(huì)議期間，所有參會(huì)人員應(yīng)將通訊工具打至振動(dòng)位置或關(guān)閉狀態(tài)。
④各部門應(yīng)參會(huì)人員因故不能參會(huì)應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，并委托本部門有關(guān)人員按時(shí)參會(huì)。
4）若有重點(diǎn)工作，會(huì)后，會(huì)議紀(jì)要將以電子郵件的.形式于當(dāng)日下發(fā)至各參會(huì)人員，各參會(huì)人員注意收閱并認(rèn)真貫徹落實(shí)。
7、凡無(wú)故不參加會(huì)議、遲到者，考核50元/人次。
對(duì)不貫徹會(huì)議內(nèi)容、不能按時(shí)保質(zhì)保量地完成工作者，考核單位第一負(fù)責(zé)人100元/人次。
8、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。
項(xiàng)目部周例會(huì)制度 3
為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范管理水平，更好的推動(dòng)各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定周例會(huì)制度：
一、總則
1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；
2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；
3、集思廣益，提出改進(jìn)性方案和建議；
4、協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
1、時(shí)間：每周二上午9：00
2、地點(diǎn)：公司辦公室
3、如會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)有變動(dòng)時(shí)，行政部須第一時(shí)間另行通知。
三、周會(huì)紀(jì)律
1、各部門員工都須參加，由行政辦做會(huì)議記錄；
2、參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，沒有特殊情況不得無(wú)故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明，至行政部備案，否則按曠工論處；
3、參會(huì)人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場(chǎng)，不得交頭接耳，并做好會(huì)議筆記。由行政部不定期檢查，記入績(jī)效考核中。
四、周會(huì)內(nèi)容
1、對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成情況及進(jìn)度進(jìn)行說(shuō)明；
2、向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的'工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃；
3、提出工作中所遇到的問題以及建議，并在會(huì)議上進(jìn)行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無(wú)法解決的，要向總經(jīng)理匯報(bào)，獲取支持和工作指導(dǎo)；
4、協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；
5、各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會(huì)，對(duì)部門工作情況進(jìn)行反饋。
五、會(huì)議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議記錄要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間（格式為年/月/日/時(shí)/分）、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容、商議結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映參會(huì)人員的意圖，在會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式備案存檔；
2、各參會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義；
3、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
六、處罰機(jī)制
1、參會(huì)人員無(wú)故缺席的繳納快樂基金10元；
2、所有參會(huì)人員在會(huì)議召開規(guī)定時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到，并繳納快樂基金10元；
3、各部門人員應(yīng)在開會(huì)之前做好會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)議期間做好相關(guān)的會(huì)議記錄，否則繳納快樂基金10元；
4、會(huì)議期間隨意走動(dòng)或接聽電話者上臺(tái)表演節(jié)目；
5、在會(huì)議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計(jì)劃，未做到繳納快樂基金10元；
6、在會(huì)議中各部門人員須提出3個(gè)工作當(dāng)中遇到的問題，并找出解決問題的相關(guān)方案，如未能做到繳納快樂基金10元；
7、本內(nèi)容涉及的快樂基金將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，由行政部統(tǒng)一保管。
七、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。
項(xiàng)目部周例會(huì)制度 4
為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會(huì)制度：
一、部門生產(chǎn)運(yùn)行碰頭會(huì)制度
1、主持與記錄：運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間：運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)召開時(shí)間為每周一午時(shí)14：30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。
3、參加人員：各班組長(zhǎng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。
4、會(huì)議資料：
（1）各班組匯報(bào)近期工作完成情景，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
（2）各班組工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對(duì)公司各部門工作提出合理化的提議。
（3）對(duì)下期的運(yùn)行工作情景做進(jìn)一步銜接，并對(duì)下一步工作作計(jì)劃。
二、平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)制度
1、主持與記錄：平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間：每月召開安全形式分析會(huì)后進(jìn)行，具體時(shí)間另行通知。特殊原因需要延期召開的`由辦公室提前通知。
3、參加人員：各班組長(zhǎng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)召開前，各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或提議，并在會(huì)議上提出以便討論解決。
4、會(huì)議資料：生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的"質(zhì)量問題進(jìn)行分析。
三、部門安全生產(chǎn)會(huì)議制度
1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間：每月29日午時(shí)15：00。
3、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假。
4、會(huì)議資料：進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查，針對(duì)上月檢查資料及整改措施匯報(bào)實(shí)施結(jié)果。對(duì)這個(gè)月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報(bào)分析，對(duì)下個(gè)月的安全生產(chǎn)工作提出要求。
四、部門例會(huì)制度
1、主持與記錄：部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集，部門負(fù)責(zé)人主持，并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間：每月一次，具體時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人安排。
3、參加人員：各部門所有人員。
4、會(huì)議資料：總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情景，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計(jì)劃。
五、會(huì)議制度要求
1、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情景。
2、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開例會(huì)。
3、每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議資料，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年月日時(shí)分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議資料(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。
4、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。
本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。
項(xiàng)目部周例會(huì)制度 5
一、主要資料
傳達(dá)貫徹區(qū)委、區(qū)政府等上級(jí)會(huì)議、文件精神和工作要求，總結(jié)上周工作情景，部署本周工作任務(wù)；研究解決中心運(yùn)行過程中的有關(guān)問題。
二、參加對(duì)象
中心管理人員，必要時(shí)能夠邀請(qǐng)有關(guān)窗口負(fù)責(zé)人參加。
三、具體要求
1、一般情景下每周一上午9：00召開周例會(huì)，會(huì)議由中心主任或副主任主持，如與其他會(huì)議有沖突，另行通知；
2、主要議程：傳達(dá)貫徹上級(jí)會(huì)議和文件精神；各科室匯報(bào)上周工作情景和本周工作計(jì)劃；研究、布置本周重點(diǎn)工作；
3、中心辦公室負(fù)責(zé)周例會(huì)的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和會(huì)議記錄；
4、各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)提前做好匯報(bào)準(zhǔn)備，會(huì)后及時(shí)認(rèn)真地做好周例會(huì)資料的`傳達(dá)貫徹和具體落實(shí)工作。
做到年度計(jì)劃早安排，當(dāng)月任務(wù)早分解，上周工作有結(jié)果，本周工作有重點(diǎn)，人人肩上有擔(dān)子，件件事情有著落。經(jīng)過日積月累，使中心各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)有序，不斷提檔升級(jí)，一年一個(gè)新臺(tái)階。
項(xiàng)目部周例會(huì)制度 6
一、周例會(huì)內(nèi)容：
各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專人做會(huì)議記錄、不得無(wú)故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明，由人力資源部不定期檢查，記入績(jī)效考核中。
（1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時(shí)間可以調(diào)整，則另行通知。
（2）每周一、三、x各部門負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會(huì)；對(duì)部門當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋；
（3）部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計(jì)劃，本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況，提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議；
（4）員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。
二、工作報(bào)告：
工作報(bào)告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計(jì)劃以及建議。以電子版的形式，確實(shí)有困難的可以以書面方式遞交。
（1）各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告報(bào)送時(shí)間截止到周x15:00，員工的工作報(bào)告截止到周x下午17:30。
（2）各部門負(fù)責(zé)人的`工作報(bào)告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報(bào)告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。
（3）工作報(bào)告因公外出的且確實(shí)無(wú)法及時(shí)發(fā)送報(bào)告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話通知收件人，防止遺漏。
三、由辦公室文秘做好會(huì)議紀(jì)要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人手里。
由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個(gè)員工，傳達(dá)會(huì)議精神。
項(xiàng)目部周例會(huì)制度 7
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司周工作例會(huì)
1、會(huì)議組織、責(zé)任部門:行政部。
2、會(huì)議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理。
3、會(huì)議參加人:各部管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。
4、列席人員:視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會(huì)議記錄人:行政辦。
6、會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一9:00，特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。
7、會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室
8、會(huì)議內(nèi)容(議程):
(1)企業(yè)口號(hào)，由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說(shuō):大家早上好(下午好)，與會(huì)者應(yīng)回答:好，很好，非常好!全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。
(2)主持人對(duì)上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上周例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法)，對(duì)本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對(duì)部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng);
(3)各崗位員工匯報(bào)上一周主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法)，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自己的實(shí)際對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;
(4)對(duì)上一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討形成共識(shí)，對(duì)本周工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案;
(5)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作，提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。
三、會(huì)議程序和要求
(一)會(huì)議相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明。
3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對(duì)須集體議決的.事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
6、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知，會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。
7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人。
(二)議題準(zhǔn)備
會(huì)議召開前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的準(zhǔn)備，會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題(主題)，通知與會(huì)人員等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開例會(huì)，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，要有明確具體方案或意見，避免會(huì)議時(shí)間過長(zhǎng)。
(三)發(fā)言要點(diǎn)
1、與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問題不放，這次例會(huì)要解決的問題拿住一些有代表性的問題來(lái)解決，一些特殊的問題可以會(huì)后單獨(dú)處理，要是覺得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問題的過程公布，對(duì)常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透。
(四)會(huì)議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會(huì)后整理<會(huì)議記錄>，<會(huì)議記錄>要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。
2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄，會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
(五)周會(huì)紀(jì)律
1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見解，對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，沒有特殊情況不得缺席周會(huì)，不得遲到、早退，中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加周會(huì)，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將上一周工作情況和本周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。
3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，周會(huì)期間不得接聽電話，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假，到會(huì)議室外面接聽電話。
4、所有與會(huì)人員著常規(guī)服裝，準(zhǔn)備好筆或筆記本。
5、例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)處罰規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。
(2)早退:凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。
(3)缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。
2、處罰
1、無(wú)故缺席人員罰款30元，并給予通報(bào)批評(píng);無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;
2、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目;
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);
4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。
(八)工作周報(bào)管理
辦公周例會(huì)要求各崗位員工采用工作周報(bào)的方式，向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。
周報(bào)具體要求如下:
1、周報(bào)內(nèi)容要求:工作周報(bào)包括上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃;
2、周工作總結(jié)要求:對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說(shuō)明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);
3、對(duì)存在的問題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析，分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;
4、對(duì)未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案;
5、本周工作計(jì)劃:要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃。
項(xiàng)目部周例會(huì)制度 8
1、總則
1.1實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息；
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；
1.3集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案；
1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配；
2、參加部門及人員
2.1部門全體員工（因故不能參會(huì)員工需認(rèn)真閱讀周會(huì)資料，并在周會(huì)記錄本上簽字確認(rèn)）；
2.2部門經(jīng)理不得無(wú)故不參加，由于特殊原因無(wú)法參加時(shí)，必須由部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加；
3、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
部門自定時(shí)間與地點(diǎn)；
4、會(huì)議主持
4.1部門經(jīng)理；
4.2部門經(jīng)理如果不在，由總經(jīng)理指定人員；
5、會(huì)議資料及要求
5.1對(duì)本周的工作總結(jié)
5.1.1本周工作的.完成情景及進(jìn)度說(shuō)明
5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫忙請(qǐng)求，并團(tuán)體討論解決
5.1.4其他臨時(shí)性工作的完成情景說(shuō)明
5.2下周工作部署及安排
5.3協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；
5.4傳達(dá)公司周會(huì)精神與相關(guān)活動(dòng)安排，對(duì)公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá)，做到部門全員知曉
6、會(huì)議要求
6.1參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無(wú)故不到會(huì)者按曠工一天處理；
6.2特殊情景需請(qǐng)假者必須提前向部門經(jīng)理請(qǐng)假；
7、會(huì)議記錄
7.1部門指定專人負(fù)責(zé)，做好會(huì)議資料記錄
7.2會(huì)議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱，要求全員了解會(huì)議資料后簽字確認(rèn)
7.3各部門與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記。
項(xiàng)目部周例會(huì)制度 9
一、目的
1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的'工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
二、會(huì)議分類
1、周例會(huì)
1）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周一（上午9：20）。
2）會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
3）會(huì)議參加人：副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。
4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。
5）會(huì)議內(nèi)容：
①各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。
②各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)，行政經(jīng)理針對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說(shuō)明原因，并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。總經(jīng)理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。
③對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
6）會(huì)議記錄人：行政經(jīng)理。
2、部門溝通協(xié)調(diào)會(huì)
1）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由各部門自行安排。
2）會(huì)議主持人：部門經(jīng)理主持。
3）會(huì)議參加人：各部門成員。
4）會(huì)議內(nèi)容：
①落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié)，督促工作按時(shí)完成，并布置下步工作任務(wù)。
②部門工作有進(jìn)展難度時(shí)，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請(qǐng)求，并集體討論解決，使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
③對(duì)涉及部門配合、支持，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，由總經(jīng)理裁決。
④追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
5）會(huì)議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員
周工作計(jì)劃的實(shí)行，可以增強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性。各部門要在每周五詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會(huì)公布。
注：例會(huì)應(yīng)本著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí)，解決實(shí)際問題為原則。
三、考核標(biāo)準(zhǔn)：
1）考核以周計(jì)劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn)，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總報(bào)告。每周按時(shí)完成計(jì)劃者予以表?yè)P(yáng)，連續(xù)一個(gè)月完成任務(wù)者給予100元/人的獎(jiǎng)勵(lì)。
2）每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款，考核實(shí)行連帶責(zé)任制，即責(zé)任人無(wú)故未完成任務(wù)，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任，按照責(zé)任大小處以20—100元罰款，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)，以此激勵(lì)員工按時(shí)完成任務(wù)，發(fā)揮積極性。
3）公司整體員工要接受考核通報(bào)工作情況，力求公平公正。
四、本制度由綜合辦公室制定，解釋權(quán)歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。
項(xiàng)目部周例會(huì)制度 10
為進(jìn)一步提高精細(xì)化和規(guī)范化管理水平，更好的推動(dòng)各營(yíng)業(yè)部標(biāo)桿網(wǎng)點(diǎn)的創(chuàng)立，長(zhǎng)興農(nóng)村合作銀行營(yíng)業(yè)部積極落實(shí)制定周例會(huì)制度;
1、周例會(huì)參加人員:
營(yíng)業(yè)部全體員工參加，由主辦會(huì)計(jì)進(jìn)行考勤記錄，無(wú)故缺席者，扣200元次，特殊情景應(yīng)提前向總經(jīng)理請(qǐng)假說(shuō)明。
2、周例會(huì)召開頻次:
每周一次(暫定為每周一晚上)，1-1.5小時(shí);原則上不再另行通知，如遇特殊情景，召開時(shí)間能夠調(diào)整，則另行通知。
3、周例會(huì)資料
一是建立學(xué)習(xí)制度，學(xué)習(xí)資料包括上級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議精神、文件制度等；
二是搭建工作交流平臺(tái)，一方面反映個(gè)人在日常工作中遇到的.困難及疑惑，行內(nèi)討論解決，另一方面?zhèn)魇谙冗M(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)、心得體會(huì)，促進(jìn)行內(nèi)人員整體素質(zhì)的提高;
三是通報(bào)支行指標(biāo)完成進(jìn)度和個(gè)人業(yè)績(jī)完成情景，使各位員工經(jīng)過例會(huì)能明確工作重點(diǎn)，理清工作思路，取長(zhǎng)補(bǔ)短，堅(jiān)定信心，更好地做好日常營(yíng)銷和各項(xiàng)工作。
四是對(duì)本周服務(wù)督導(dǎo)工作總結(jié)，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表?yè)P(yáng)和案例分享，對(duì)于普遍存在的現(xiàn)象給予講解，可舉一些案例（匿名），情節(jié)嚴(yán)重可點(diǎn)名。
五是6要素或10要素、營(yíng)銷技能、說(shuō)業(yè)務(wù)訓(xùn)練等培訓(xùn)。
六是經(jīng)驗(yàn)介紹交流由每周的微笑天使、溝通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流經(jīng)驗(yàn)，獲獎(jiǎng)?wù)擢?jiǎng)榮譽(yù)券一張。
4、指定專人做好會(huì)議紀(jì)要
暫定xx為周例會(huì)記錄人員，其他人員自行記錄。
項(xiàng)目部周例會(huì)制度 11
為了加強(qiáng)工程質(zhì)量、進(jìn)度管理、安全管理，規(guī)范例會(huì)操作流程，制定本制度。
一、根據(jù)實(shí)際情況，工程例會(huì)采用定期周例會(huì)形式，時(shí)間定于工程首次例會(huì)結(jié)束后的周五下午三點(diǎn)。工程例會(huì)由在建項(xiàng)目監(jiān)理主持，工程例會(huì)地點(diǎn)：總包單位會(huì)議室。
二、除定期的工程例會(huì)外，工程部可根據(jù)工程需要召開工程及各項(xiàng)目組專題會(huì)，解決工程中存在的相關(guān)問題。
三、嚴(yán)格會(huì)議制度，相關(guān)人員不得無(wú)故缺席會(huì)議，參加人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。到會(huì)及會(huì)議制度如下：
1、各單位相關(guān)負(fù)責(zé)人遲到，罰款xx-x元/人次；遲到30分鐘視為曠會(huì)處理，罰款xx-x元/人次；未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的視為礦會(huì)，罰款xx-x元/人次；中途更換負(fù)責(zé)人未經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的視為礦會(huì)，罰款xx-x元/人次。
2、監(jiān)理單位相關(guān)參會(huì)人員礦會(huì)達(dá)到3次以上，則視為監(jiān)理單位不作為，建設(shè)單位將拒絕支付監(jiān)理費(fèi)。
3、總包單位相關(guān)參會(huì)人員礦會(huì)達(dá)到3次以上，則視為未能履行總包單位相關(guān)職責(zé)，建設(shè)單位將拒絕支付所有工程總包管理費(fèi)，因此造成的工期延誤將由總包單位承擔(dān)所有責(zé)任。
4、甲方指定分包單位相關(guān)參會(huì)人員礦會(huì)達(dá)到3次以上，則視為該分包已無(wú)任何問題需要相關(guān)單位協(xié)調(diào)處理，所有問題該分包自行解決，如不能履行合同，因此產(chǎn)生的違約責(zé)任由該分包承擔(dān)。
5、會(huì)議期間各參會(huì)人員手機(jī)一律調(diào)為靜音或震動(dòng)狀態(tài)，造成嚴(yán)重干擾會(huì)議正常進(jìn)行的，罰款xx-x元/次。
以上罰款，相關(guān)單位應(yīng)于3日內(nèi)上交建設(shè)單位，否則將雙倍從該單位合同應(yīng)付款中扣除。以上所罰款款項(xiàng)將作為衛(wèi)生環(huán)境及文明施工基金應(yīng)用于整個(gè)小區(qū)工程或部分獎(jiǎng)勵(lì)與會(huì)一貫較好的單位或個(gè)人。
四、例會(huì)參加人員
（一）建設(shè)方：專業(yè)工程師、預(yù)算工程師
（二）監(jiān)理方：在建項(xiàng)目監(jiān)理單位總監(jiān)或總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師。
（三）總包單位：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人。
（四）甲方指定分包單位：各分包項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
另外，可根據(jù)具體問題擴(kuò)大參加例會(huì)人員參加范圍。
五、例會(huì)內(nèi)容
（一）總包單位匯報(bào)內(nèi)容：
1、 總結(jié)匯報(bào)本周工程進(jìn)展情況，質(zhì)量控制情況、安全及文明施工情況及施工中需協(xié)調(diào)處理的各種技術(shù)等問題。
2、匯報(bào)下一周工程計(jì)劃情況。并在會(huì)后將下周進(jìn)度計(jì)劃提交監(jiān)理單位。
3、施工中遇到的問題和下階段可能遇到的問題。
4、需要建設(shè)單位、監(jiān)理或其他單位協(xié)調(diào)解決的問題。
（二）甲方指定分包單位匯報(bào)內(nèi)容：
1、本周施工情況，質(zhì)量控制情況及施工中需協(xié)調(diào)處理的各種問題。
2、下階段可能遇到的問題。
3、匯報(bào)下一周工程計(jì)劃情況。
（三）監(jiān)理單位根據(jù)工程情況提出意見：
1、本周該監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程的工程進(jìn)展情況、發(fā)現(xiàn)問題及處理意見。
2、總結(jié)本周工程的質(zhì)量控制情況、總體進(jìn)度、安全及文明施工情況。
3、對(duì)工程進(jìn)展過程中遇到的問題進(jìn)行匯總，對(duì)工程的下一步計(jì)劃情況進(jìn)行分析，提出合理化建議。
（四）建設(shè)單位內(nèi)容：
1、對(duì)本周工程進(jìn)展情況及遇到的'問題進(jìn)行總結(jié)。
2、提出下一階段工程的總體要求。
六、例會(huì)上各單位提出的問題或優(yōu)化建議在會(huì)議上必須經(jīng)過討論作出明確結(jié)論；對(duì)需要再次討論的問題，在會(huì)議記錄上明確最終解決日期。
七、首次例會(huì)需明確各單位各自的組織機(jī)構(gòu)、人員及職責(zé)范圍，明確施工過程中的例行監(jiān)理程序及禁止行為。
八、每次例會(huì)后，監(jiān)理單位做好工程例會(huì)會(huì)議記錄，例會(huì)結(jié)束后2日內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要并經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)后，下發(fā)總包及各分包單位。甲方指定分包單位由甲方負(fù)責(zé)下發(fā)。
本制度自頒布之日起實(shí)行。
項(xiàng)目部周例會(huì)制度 12
為加強(qiáng)在建工程的施工管理，做好質(zhì)量、進(jìn)度、投資三控制，實(shí)施工程質(zhì)量動(dòng)態(tài)管理，特制定此制度。
1、時(shí)間：所有在建工程每周必須招開一次例會(huì)，具體時(shí)間由項(xiàng)目責(zé)任人同監(jiān)理、乙方協(xié)商確定，并向主管處長(zhǎng)匯報(bào)。
2、地點(diǎn)：基建處大會(huì)議室。有特殊情況可在現(xiàn)場(chǎng)召開。
3、參加單位和人員：
基建處：主管處長(zhǎng)或施工科長(zhǎng)、項(xiàng)目責(zé)任人、督查人員；
監(jiān)理方：總監(jiān)代表、監(jiān)理工程師、各工種監(jiān)理人員；
施工方：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目工程師、土建、安裝工長(zhǎng)及各工種現(xiàn)場(chǎng)管理人員。
4、內(nèi)容：檢查上次例會(huì)布置工作完成情況和提出的`問題（特別是質(zhì)量問題）解決落實(shí)情況；檢查本周已完工程存在的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等問題，并提出整改措施限期整改，情節(jié)嚴(yán)重者將通報(bào)批評(píng)進(jìn)行罰款；總結(jié)經(jīng)驗(yàn)布置下周工作；
5、其它：第一次例會(huì)由項(xiàng)目責(zé)任人招集主持，介紹各方，進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。以后例會(huì)由監(jiān)理工程師主持并做好記錄，整理打印后下發(fā)甲、乙、監(jiān)、督檢四方，要求抄送基建處主管處長(zhǎng)和施工科長(zhǎng)。應(yīng)參加人員無(wú)故不得缺席，有事要提前請(qǐng)假。
項(xiàng)目部周例會(huì)制度 13
一、工程協(xié)調(diào)會(huì)目的及任務(wù)：為保證施工生產(chǎn)順利進(jìn)行，將周計(jì)劃進(jìn)一步細(xì)化，任務(wù)落實(shí)到人，檢查到位。
二、參加人員：工程協(xié)調(diào)會(huì)由總經(jīng)理主持、項(xiàng)目經(jīng)理、工長(zhǎng)、技術(shù)員、采購(gòu)員、施工隊(duì)（分包）隊(duì)長(zhǎng)、保管員參加。
三、開會(huì)時(shí)間：視施工進(jìn)度計(jì)劃情況至少每周一次。
四、參加會(huì)議人員需準(zhǔn)備內(nèi)容：
1、將本人責(zé)任范圍內(nèi)任務(wù)完成情況簡(jiǎn)單匯報(bào)（是否完成，完成情況如何，如沒有完成，為什么，如何補(bǔ)救）。
2、將工作安排情況簡(jiǎn)單匯報(bào)，特別要將需其它部門（專業(yè)）或項(xiàng)目監(jiān)理解決的問題提出。
3、開會(huì)前，有關(guān)人員要檢查任務(wù)完成情況，會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)會(huì)議精神及時(shí)落實(shí)。
五、會(huì)議紀(jì)律：
1、協(xié)調(diào)會(huì)定期準(zhǔn)時(shí)召開，不在另行通知。
2、有事不能參加會(huì)議要及時(shí)請(qǐng)假，并確保工作不受影響。
工程成本分析會(huì)制度
一、工程成本分析會(huì)目的及任務(wù)：為了有效控制工程成本，將成本目標(biāo)分解落實(shí)，量入為出，對(duì)當(dāng)月成本進(jìn)行分析核算，對(duì)下月成本計(jì)劃進(jìn)行安排。
二、參加人員：成本分析會(huì)由總經(jīng)理主持、成本部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、養(yǎng)護(hù)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、項(xiàng)目技術(shù)員、綠化技術(shù)員、采購(gòu)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理等人員參加。
三、成本分析會(huì)召開時(shí)間：每月1日的'下午4：00召開。
四、成本分析會(huì)內(nèi)容：
1、成本部經(jīng)理總結(jié)上月成本情況，分析各項(xiàng)盈虧（水電專業(yè)單列）：
A、上月工程計(jì)價(jià)情況及成本情況；
B、各項(xiàng)成本盈虧分析；
C、下月成本計(jì)劃及控制成本建議。
2、各部門經(jīng)理、主管和各專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)控制成本的建議。
3、總經(jīng)理、成本部經(jīng)理對(duì)控制成本提出要求。
五、成本分析會(huì)由財(cái)務(wù)經(jīng)理做會(huì)議記錄并打印，總經(jīng)理簽發(fā)并下發(fā)到有關(guān)部門。
六、成本分析會(huì)每月一次，不允許遲到、請(qǐng)假。
項(xiàng)目部周例會(huì)制度 14
為提高項(xiàng)目管理的決策水平，使項(xiàng)目管理決策責(zé)任具有可追溯性，有效地接受業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位及分公司有關(guān)部門的指令和溝通，制訂本管理制度，貫徹、落實(shí)、完成項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任。
施工例會(huì)管理職責(zé)
1、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)施工例會(huì)制度實(shí)施的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)工作。
2、項(xiàng)目部全體管理人員及施工隊(duì)長(zhǎng)參與和組織有關(guān)會(huì)議，并記錄會(huì)議內(nèi)容和組織實(shí)施。
施工例會(huì)管理規(guī)定
1、施工例會(huì)應(yīng)作詳細(xì)的記錄，并妥善保管，以備查詢。
2、施工方案及技術(shù)供應(yīng)匯報(bào)會(huì)議
1）、施工方案及技術(shù)供應(yīng)匯報(bào)會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理組織，技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工人員參加。
2）、項(xiàng)目開工前，項(xiàng)目部應(yīng)將施工方案、技術(shù)供應(yīng)計(jì)劃等向分公司工程質(zhì)安科詳細(xì)匯報(bào)，以便施工方案的審批確定，技術(shù)供應(yīng)的落實(shí)。
3、工程成本分析會(huì)議
1）、工程成本分析會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理組織，技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。
2）、項(xiàng)目開工前，項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目成本分析、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)估算及相應(yīng)防范對(duì)策。項(xiàng)目施工過程中，應(yīng)定期組織進(jìn)行成本核算，確定項(xiàng)目盈虧情況。
4、圖紙會(huì)審會(huì)議
1）、施工圖紙接收后，項(xiàng)目部應(yīng)組織進(jìn)行圖紙會(huì)審，會(huì)議由項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人組織，項(xiàng)目所有施工人員參加。
2）、會(huì)議主要目的是審核校對(duì)設(shè)計(jì)圖紙，記錄圖紙中出現(xiàn)的問題，并參照投標(biāo)圖紙，確定是否有重大設(shè)計(jì)變更，如有，應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位申報(bào)，并做好工程認(rèn)證及索賠工作。
5、技術(shù)交底會(huì)議
1）、項(xiàng)目施工總技術(shù)交底由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織，項(xiàng)目部所有技術(shù)人員參加；分部分項(xiàng)工程由主管施工員及質(zhì)檢員組織，參加此分部分項(xiàng)工程施工的'施工員、質(zhì)檢員、試驗(yàn)員及施工班組長(zhǎng)參加。
2）、項(xiàng)目總技術(shù)交底根據(jù)設(shè)計(jì)院技術(shù)交底情況，結(jié)合本項(xiàng)目施工方案及技術(shù)措施進(jìn)行，確保參加施工人員充分了解工程整體施工安排、工程進(jìn)度質(zhì)量安全要求及保證措施、重點(diǎn)部位施工的注意事項(xiàng)等。分部分項(xiàng)工程技術(shù)交底根據(jù)項(xiàng)目的總體安排，確保參加人員能掌握分部分項(xiàng)工程施工方法、施工進(jìn)度、質(zhì)量要求、安全保障措施等。
6、安全教育會(huì)議
1）、項(xiàng)目開工或復(fù)工前，項(xiàng)目部應(yīng)組織進(jìn)行安全教育會(huì)議。職工安全教育會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理組織，項(xiàng)目部全體員工參加；勞務(wù)人員安全教育會(huì)議由安全員組織，全體勞務(wù)人員參加。安全工作例會(huì)由安全員組織，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員及相關(guān)人員參加。
2、項(xiàng)目開工或復(fù)工前，項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)全體員工及勞務(wù)人員進(jìn)行安全教育，學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程，正確使用安全防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品，并定期召開安全工作例會(huì)。
7、施工調(diào)度會(huì)
1）、施工調(diào)度會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理（或副經(jīng)理）組織，項(xiàng)目部全體管理人員和施工班組長(zhǎng)參加。
2）、項(xiàng)目施工過程中，為確保施工按計(jì)劃完成，項(xiàng)目部每周應(yīng)召開調(diào)度會(huì)，參加人員包括施工人員及班組長(zhǎng)。會(huì)議主要分析計(jì)劃完成情況、有無(wú)拖后現(xiàn)象、拖后原因及趕工措施，并落實(shí)下周的生產(chǎn)任務(wù)、所需材料。
8、施工計(jì)劃調(diào)整會(huì)議
1）、施工計(jì)劃調(diào)整會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理組織，項(xiàng)目部主要管理人員參加。
2）、項(xiàng)目施工過程中，如出現(xiàn)重大設(shè)計(jì)變更及發(fā)包人違約等現(xiàn)象，項(xiàng)目部應(yīng)組織專題會(huì)議，分析其對(duì)施工進(jìn)度的影響，及時(shí)調(diào)整施工計(jì)劃上報(bào)監(jiān)理單位及分公司項(xiàng)目管理部審批。如需進(jìn)行索賠，及時(shí)上報(bào)，并設(shè)專人進(jìn)行記錄。
9、工程施工過程中需組織例會(huì)研究的問題，應(yīng)及時(shí)召開會(huì)議。
項(xiàng)目部周例會(huì)制度 15
一、項(xiàng)目工作例會(huì)
（一）領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理主持，一般于每周一上午召開。
（二）領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)的主要任務(wù)是：項(xiàng)目各分管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)上周工作情況，安排本周工作任務(wù)；項(xiàng)目主要領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)重要事項(xiàng)，確定議定事項(xiàng)。
（三）領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)參加范圍為：項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師和相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人。
（四）領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要》，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草，經(jīng)理辦公室主任審核后，由經(jīng)理或主持會(huì)議的副經(jīng)理簽發(fā)。
二、項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì)議
（一）經(jīng)理辦公會(huì)議由經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理主持，由經(jīng)理根據(jù)需要決定召開。
（二）經(jīng)理辦公會(huì)議議題由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員提出，或由各部門提出建議，經(jīng)理確定。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員如對(duì)議題有意見或建議，可在會(huì)前提出。
（三）經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定項(xiàng)目重大事項(xiàng)，主要任務(wù)是：
1.審議項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃，審批重大投資項(xiàng)目、資產(chǎn)重組和對(duì)外合作項(xiàng)目；
2. 審議決定項(xiàng)目年度財(cái)務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤(rùn)分配方案及彌補(bǔ)虧損方案；
3. 審議項(xiàng)目業(yè)績(jī)考核、薪酬分配方案和基本工資制度；
4. 研究項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；
5. 研究決定項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中的重大問題；
6. 研究項(xiàng)目重大改革方案和部署；
7. 審議通過項(xiàng)目重要規(guī)章制度；
8. 討論項(xiàng)目年度工作報(bào)告，聽取項(xiàng)目各單位、各部門的工作匯報(bào)；
9．經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。
（四）經(jīng)理辦公會(huì)參加范圍為：項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師。根據(jù)會(huì)議議題，部門主要負(fù)責(zé)人參加。
（五）經(jīng)理辦公會(huì)議議定事項(xiàng)形成《經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要》，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草，由經(jīng)理或主持會(huì)議的副經(jīng)理簽發(fā)。
（六）經(jīng)理辦公會(huì)議討論的有關(guān)文件原則上會(huì)前要送達(dá)與會(huì)同志閱研。經(jīng)理辦公會(huì)議的材料、記錄、紀(jì)要均為項(xiàng)目涉密文檔，應(yīng)妥善保存，并于下一年度的'三月底前歸檔。查閱會(huì)議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
三、項(xiàng)目專業(yè)辦公會(huì)議
項(xiàng)目專業(yè)辦公會(huì)議是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)成員依據(jù)項(xiàng)目工作部署和要求，按照工作分工或受經(jīng)理委托，就專項(xiàng)工作召開的辦公會(huì)議。
專業(yè)辦公會(huì)議由項(xiàng)目副經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、經(jīng)理助理、副總師召集和主持，部門負(fù)責(zé)人參加。
會(huì)議由有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織和記錄，經(jīng)理辦公室配合。會(huì)議議定事項(xiàng)形成《專業(yè)辦公會(huì)紀(jì)要》，由會(huì)議組織部門起草，經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)審核，主持會(huì)議的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
四、項(xiàng)目年度工作會(huì)議（領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議）
項(xiàng)目年度工作會(huì)議一般每年元月中下旬召開。根據(jù)需要在每年7月中下旬召開項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議。
項(xiàng)目年度工作會(huì)議的主要任務(wù)是：總結(jié)上年度工作，安排部署本年度工作；通報(bào)項(xiàng)目重大事項(xiàng)。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議的主要任務(wù)是學(xué)習(xí)貫徹集團(tuán)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議精神，總結(jié)上半年工作，安排部署下半年工作。
年度工作會(huì)議參加人員為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師，項(xiàng)目各單位主要負(fù)責(zé)人，部門主要負(fù)責(zé)人。
項(xiàng)目部周例會(huì)制度 16
為加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施管理，做到定期與客戶的溝通交流，及時(shí)處理、反饋?lái)?xiàng)目實(shí)施中遇到的問題，促進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施，特規(guī)定如下：
一、例會(huì)管理管理制度
（一）日例會(huì)
1、要求項(xiàng)目經(jīng)理每日組織、召開項(xiàng)目日例會(huì)；
2、參加人員：項(xiàng)目組全體成員、客戶相關(guān)業(yè)務(wù)人員；
3、會(huì)議主要內(nèi)容：總結(jié)前一天工作情況、安排后一天的工作任務(wù)、協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施中存在的問題；
（二）周例會(huì)
1、要求項(xiàng)目組每周組織召開項(xiàng)目周例會(huì)；條件不具備的至少兩周組織一次項(xiàng)目例會(huì)；
2、要求參加人員：客戶項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人、主要業(yè)務(wù)人員、項(xiàng)目組全體成員；
3、會(huì)議主要內(nèi)容：項(xiàng)目階段工作總結(jié)匯報(bào)、目前項(xiàng)目實(shí)施存在的問題以及建議采取措施、下階段計(jì)劃等等；
（三）要求
1、每次例會(huì)都必須有會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簽到記錄；
2、如客戶已組織項(xiàng)目例會(huì)，則項(xiàng)目經(jīng)理只需要整理會(huì)議內(nèi)容形成會(huì)議紀(jì)要即可；
3、項(xiàng)目經(jīng)理需在周例會(huì)次日12時(shí)前，將周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要發(fā)送客戶相關(guān)人員（視項(xiàng)目情況請(qǐng)與銷售商定）、項(xiàng)目組成員及公司以下人員、PMO、事業(yè)部長(zhǎng)、相關(guān)銷售；如例會(huì)內(nèi)容涉及工程施工的.需抄送工程部主管；
4、會(huì)議紀(jì)要要真實(shí)反映項(xiàng)目實(shí)際狀況，不得弄虛作假。
二、考核
1、無(wú)故而不召開項(xiàng)目組每日例會(huì)的或無(wú)每日例會(huì)記錄的，每出現(xiàn)一次考核項(xiàng)目組100元；
2、未按時(shí)組織召開項(xiàng)目周例會(huì)或按時(shí)按要求發(fā)送會(huì)議紀(jì)要的，考核項(xiàng)目組100元；
3、對(duì)瞞報(bào)、虛報(bào)會(huì)議紀(jì)要的項(xiàng)目組，將在公司通報(bào)批評(píng)。
三、其它
1、本制度自2012年6月日起執(zhí)行；
2、周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要模板：見附件；
3、本制度解釋權(quán)歸公司PMO、PMO
2012年6月13日
附：
**項(xiàng)目周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要
說(shuō)明：1、發(fā)送客戶相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，需與銷售協(xié)商；
2、發(fā)送項(xiàng)目組全體成員及公司事業(yè)部長(zhǎng)、PMO、相關(guān)銷售；
3、如內(nèi)容涉及工程施工，則需要抄送工程部主管。
項(xiàng)目部周例會(huì)制度 17
一、 目的
會(huì)議是目標(biāo)管理的主要方法，也是信息溝通交流的正式渠道。為了加強(qiáng)對(duì)在建項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制的管理，提高工作效率，加強(qiáng)工程項(xiàng)目部?jī)?nèi)部及與監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)方面的協(xié)調(diào)及聯(lián)系，及時(shí)解決工程建設(shè)中的問題，制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于河南省航田產(chǎn)業(yè)園開發(fā)有限公司各類項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)的例會(huì)管理。
三、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)的類型
（一）工程項(xiàng)目部?jī)?nèi)部會(huì)議，分為晨會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)。
（二）工程項(xiàng)目部對(duì)外會(huì)議分為例會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、專題會(huì)。
四、晨會(huì)
（一）晨會(huì)也可稱作“班前會(huì)”每個(gè)工作日上班開始時(shí)召開，由工程項(xiàng)目部經(jīng)理主持。
（二）晨會(huì)主要內(nèi)容是小結(jié)昨日工作，布置當(dāng)天工作，提醒當(dāng)天的重要事項(xiàng)
（三）晨會(huì)一般控制在 15 分鐘以內(nèi)結(jié)束。
（四）晨會(huì)記錄由各與會(huì)人員自行記錄。
五、周例會(huì)
（一）周例會(huì)于每周一上午開始上班時(shí)召開，由工程項(xiàng)目部經(jīng)理主持，當(dāng)天的晨會(huì)不再單獨(dú)召開。
（二）周例會(huì)主要內(nèi)容是總結(jié)上周工作，布置本周工作，提醒本周的重要事項(xiàng)，解決一周來(lái)存在的問題。周例會(huì)與公司會(huì)議發(fā)生沖突時(shí)，工程項(xiàng)目部經(jīng)理應(yīng)提前通知并再擇時(shí)召開。
（三）周例會(huì)一般控制在 30 分鐘以內(nèi)結(jié)束。
（四）周例會(huì)記錄由工程項(xiàng)目部資料管理員做會(huì)議記錄并保存，各與會(huì)人員應(yīng)記錄自己完成和配合完成的事項(xiàng)。
六、月例會(huì)
（一）月例會(huì)于每月3日前擇日召開，由工程項(xiàng)目部經(jīng)理主持。
（二）月例會(huì)主要內(nèi)容是總結(jié)上月工作，布置本月工作，提醒本月的重要工作事項(xiàng)，解決工作中存在的.主要問題。同時(shí)，進(jìn)行上個(gè)月項(xiàng)目人員績(jī)效評(píng)價(jià)總結(jié)，指出績(jī)效改進(jìn)的重點(diǎn)。決工作中存在的主要問題。同時(shí)，進(jìn)行上個(gè)月項(xiàng)目人員績(jī)效評(píng)價(jià)總結(jié)，指出績(jī)效改進(jìn)的重點(diǎn)。
（三）月例會(huì)一般控制在 1 小時(shí)以內(nèi)結(jié)束。
（四）月例會(huì)記錄由工程項(xiàng)目部資料管理員做會(huì)議記錄并保存，各與會(huì)人員應(yīng)記錄自己完成和配合完成的事項(xiàng)。
七、工程協(xié)調(diào)會(huì)
遇有開發(fā)項(xiàng)目發(fā)生重大事項(xiàng)，需要與施工單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)商、設(shè)計(jì)單位等有關(guān)單位進(jìn)行協(xié)調(diào)、協(xié)商處理某些事項(xiàng)時(shí)，工程項(xiàng)目部可以組織工程協(xié)調(diào)會(huì)。根據(jù)研究事項(xiàng)的需要，也可通知公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門參加會(huì)議。 工程協(xié)調(diào)會(huì)由公司工程總監(jiān)主持，資料管理員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并請(qǐng)各與會(huì)人員簽名確認(rèn)。如在會(huì)議上形成決議時(shí)，應(yīng)在會(huì)后整理形成“會(huì)議紀(jì)要”，由參會(huì)人員簽字并送有關(guān)單位簽收。會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)妥善保存，以備查閱。
八、監(jiān)理例會(huì)
（一）監(jiān)理例會(huì)是監(jiān)理制定具體要求，主持人為監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表。監(jiān)理例會(huì)的召開時(shí)間由工程項(xiàng)目部經(jīng)理與監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師協(xié)商確定，一經(jīng)確定，一般不得隨意更改。
（二）監(jiān)理例會(huì)的組織由監(jiān)理單位項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)，包括會(huì)議簽到、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理，會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)。
九、例會(huì)事項(xiàng)的跟蹤落實(shí)
為了確保會(huì)議的效果，對(duì)于在各類會(huì)議上形成的決議，工程項(xiàng)目部必須予以跟蹤落實(shí)，并要求有關(guān)單位在下次例會(huì)上，明確說(shuō)明上次例會(huì)中有關(guān)問題及處理情況和有關(guān)結(jié)論的落實(shí)情況。屬于監(jiān)理單位跟蹤落實(shí)的事項(xiàng)，工程項(xiàng)目部應(yīng)督促監(jiān)理單位行使其職責(zé)，做好會(huì)議決議的跟蹤落實(shí)工作。
十、專題會(huì)議
工程項(xiàng)目部根據(jù)工程需要，與監(jiān)理溝通后，組織召開質(zhì)量、技術(shù)、安全等專題會(huì)議。工程項(xiàng)目部應(yīng)組織安排相關(guān)人員參加，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)后的協(xié)調(diào)工作。
十一、本制度修訂及解釋權(quán)歸河南省航田產(chǎn)業(yè)園開發(fā)有限公司工程管理部。
項(xiàng)目部周例會(huì)制度 18
一、工程例會(huì)
分為項(xiàng)目部工程例會(huì)和施工現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì)。
二、工程例會(huì)召開時(shí)間：
1、項(xiàng)目部工程例會(huì)召開時(shí)間為每周下午4：00時(shí)。
2、施工現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì)根據(jù)各項(xiàng)目部實(shí)際情況而定（每周1-2次）。
三、工程例會(huì)參加人員：
1、項(xiàng)目部工程例會(huì)由總經(jīng)理主持，項(xiàng)目經(jīng)理、各部門經(jīng)理、各專業(yè)主管參加。
2、施工現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理主持、工長(zhǎng)、技術(shù)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)部所有人及分包單位（各施工隊(duì)）負(fù)責(zé)人、技術(shù)員、安全員參加。
四、工程例會(huì)內(nèi)容：
1、項(xiàng)目部工程例會(huì)主要是總結(jié)上周生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)情況、安排下周材料計(jì)劃及具體進(jìn)場(chǎng)時(shí)間（材料進(jìn)場(chǎng)是否有保證）：
A、上周材料進(jìn)場(chǎng)及質(zhì)量總結(jié)安排下周計(jì)劃；
B、上周材料進(jìn)場(chǎng)情況、現(xiàn)場(chǎng)使用情況（是否有浪費(fèi)、是否超計(jì)劃等）下周材料計(jì)劃及具體進(jìn)場(chǎng)時(shí)間（材料進(jìn)場(chǎng)是否有保證）；
C、根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃，成本合約部提出材料、勞力及機(jī)具控制上限；
D、各部門需要項(xiàng)目部協(xié)助解決的問題；
2、施工現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì)主要是落實(shí)項(xiàng)目部工程例會(huì)內(nèi)容，對(duì)施工隊(duì)一周施工情況綜合考核，安排下周各隊(duì)完成的任務(wù)：進(jìn)度、質(zhì)量、安全、施工現(xiàn)場(chǎng)文明施工及完工場(chǎng)地清理等方面，施工現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì)主要針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)。
五、工程例會(huì)由綜合管理部做記錄并打印，總經(jīng)理簽發(fā)并下發(fā)到有關(guān)部門。
六、工程例會(huì)每周一次不允許遲到，請(qǐng)假。
【項(xiàng)目部周例會(huì)制度】相關(guān)文章：
項(xiàng)目部生產(chǎn)周例會(huì)制度（精選8篇）07-31
項(xiàng)目部質(zhì)量例會(huì)制度11-10
鄉(xiāng)鎮(zhèn)周例會(huì)制度11-16
周例會(huì)制度的意義11-24
公司例會(huì)制度周例會(huì)（精選11篇）09-04
建設(shè)工程 周例會(huì)制度07-07
監(jiān)理周例會(huì)內(nèi)容與制度11-09
村干部周例會(huì)制度06-11