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項目部周例會制度（通用18篇）
在社會發展不斷提速的今天，制度起到的作用越來越大，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。到底應如何擬定制度呢？以下是小編整理的項目部周例會制度，希望對大家有所幫助。
項目部周例會制度 1
為規范參建各方的管理行為，保證工程順利進行，現對本工程的工程例會相關事宜作以規定，具體如下：
一、 會議時間及地點
1、 開會時間：每周一下午2點；
正常每周一次例會，如特殊階段需加大開會的頻次，按實際情況另行通知；
2、 會議地點：現場會議室
二、 與會人員
建設單位：該項目部相關管理人員；
監理單位：全體監理工程師；
施工單位：項目經理、技術負責人、安全員；
甲分包單位：項目經理；
三、 會議流程
1、 會議簽到；參加會議各方人員應于開會前5分鐘提前到會議室，在簽到表上簽名；
2、 檢查上周例會提出相關問題的解快情況，逐項核對，責任落實到人；
3、 總包單位匯報上周工程進度的完成情況及下周工作計劃內容，如有未完成計劃內容的情況，需說明未完成的原因，并制定出相關的趕工措施，提出需要甲方及監理的支持條件；
4、 分包單位匯報上周工程進度的完成情況及下周工作計劃內容，如有未完成計劃內容的情況，需說明未完成的原因，并制定出相關的趕工措施，提出需要甲方、監理及總包方的支持條件；
5、 專業監理工程師提出各施工方需要整改的事項； 總監理工程師對施工單位上周的進度、質量及安全進行總結，提出整改要求，解答施工單位提出的問題；
6、 各甲方代表提出相關的'工作要求及注意事項； 甲方項目經理提出相關工作要求；
四、 會議相關要求
1、 總監理工程師主持會議，負責協調會議相關事宜，保證例會質量，監理單位負責做好會議記錄，在會議召開的次日將會議相關內容的紙式稿下發各參會單位內業，各方存檔。
2、 會議發言要求言簡意賅，有針對性，盡量縮短會議時間并達到解決問題的目的；
3、 與會人員準時到場參加會議，如有特殊原因不能參加會議，需提前4小時向總監理工程師請假，無故遲到者每人罰款50元，無故不參加會議者每人罰款200元；
4、 總包及甲分包施工單位于每周一上午10點前，將《周工作總結與計劃表》提交給監理單位，違者罰款200元；
5、 召開會議期間，與會人員須將手機關機或調成振動狀態，不準接聽電話，如有重要電話應向會議組織者請假后離場接聽，以免影響會議效果；
6、 與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出，應按次序發言，如有急需說明事項，應向會議組織者示意獲準后發言；
7、各施工單位的項目經理必須在每次例會后，將會議內容對項目部的管理人員及施工班組進行認真傳達貫徹，并嚴格按會議要求執行；
8、會議使用的表格要求統一，請參照以下表格格式，表格可進行擴展
五、 后附相關表單
略
項目部周例會制度 2
為規范例會秩序，嚴明會議紀律，提高會議效率，通過召開例會起到明確工作任務和目標、掌握生產動態、指導工作和解決實際問題，不斷提高安全文明生產水平和經濟效益的目的，制定本制度。
1、會議時間
每周一下午14：20（如有變化另行通知）。
2、會議地點
經理辦公室
3、會議參加人員
項目部書記、項目部副經理、主管、安全員、綜合管理員、事務員。
4、會議記錄
xxxxx
5、發言順序
按個單位負責人、書記、安全員、綜合管理、事務員順序排列，依次進行。
6、發言內容及要點
1）總體要求：
主要匯報各單位上周重點工作完成情況，計劃工作未完成原因，下周工作計劃及完成時間，存在問題和建議。
（匯報內容：）
2）匯報內容要具體、全面、條次清晰、語言表達要精煉、準確。
3）會議事項
①參會人員務必按時參會、履行簽到手續；
②會議期間請勿在別人發言過程中插話，有疑問應在全部發言結束后補充。
③會議期間，所有參會人員應將通訊工具打至振動位置或關閉狀態。
④各部門應參會人員因故不能參會應提前辦理請假手續，并委托本部門有關人員按時參會。
4）若有重點工作，會后，會議紀要將以電子郵件的.形式于當日下發至各參會人員，各參會人員注意收閱并認真貫徹落實。
7、凡無故不參加會議、遲到者，考核50元/人次。
對不貫徹會議內容、不能按時保質保量地完成工作者，考核單位第一負責人100元/人次。
8、本制度從下發之日起執行。
項目部周例會制度 3
為進一步提高效益和規范管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定周例會制度：
一、總則
1、實現有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協調；
2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；
3、集思廣益，提出改進性方案和建議；
4、協調各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會議時間及地點
1、時間：每周二上午9：00
2、地點：公司辦公室
3、如會議時間和地點有變動時，行政部須第一時間另行通知。
三、周會紀律
1、各部門員工都須參加，由行政辦做會議記錄；
2、參會人員須準時到會，沒有特殊情況不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；
3、參會人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，并做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績效考核中。
四、周會內容
1、對本周工作進行總結，對各項工作計劃的完成情況及進度進行說明；
2、向所在部門負責人匯報本周的'工作進展狀況及下一步的工作計劃；
3、提出工作中所遇到的問題以及建議，并在會議上進行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經理匯報，獲取支持和工作指導；
4、協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；
5、各部門負責人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情況進行反饋。
五、會議記錄
1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀要，會議記錄要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議內容、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容，并準確真實地反映參會人員的意圖，在會后3個工作日內整理完畢，以文件形式備案存檔；
2、各參會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義；
3、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。參會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向部門負責人匯報工作進展情況。
六、處罰機制
1、參會人員無故缺席的繳納快樂基金10元；
2、所有參會人員在會議召開規定時間后5分鐘內未到的視為遲到，并繳納快樂基金10元；
3、各部門人員應在開會之前做好會前準備，會議期間做好相關的會議記錄，否則繳納快樂基金10元；
4、會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節目；
5、在會議中各部門人員須做好上周工作總結和本周的工作計劃，未做到繳納快樂基金10元；
6、在會議中各部門人員須提出3個工作當中遇到的問題，并找出解決問題的相關方案，如未能做到繳納快樂基金10元；
7、本內容涉及的快樂基金將作為員工活動經費，由行政部統一保管。
七、附則
本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批準之日起。
項目部周例會制度 4
為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：
一、部門生產運行碰頭會制度
1、主持與記錄：運行經營碰頭會由質控室負責召集，部門經理主持，業務助理進行會議記錄。
2、召開時間：運行經營碰頭會召開時間為每周一午時14：30。特殊原因需要延期召開的由業務助理提前通知。
3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業務助理請假。
4、會議資料：
（1）各班組匯報近期工作完成情景，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。
（2）各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的提議。
（3）對下期的運行工作情景做進一步銜接，并對下一步工作作計劃。
二、平安機場建設例會制度
1、主持與記錄：平安機場建設例會質控室負責召集，部門經理主持，由業務助理進行會議記錄。
2、召開時間：每月召開安全形式分析會后進行，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的`由辦公室提前通知。
3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業務助理請假。平安機場建設例會召開前，各負責人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或提議，并在會議上提出以便討論解決。
4、會議資料：生產過程中及旅客的反饋信息里所發現的"質量問題進行分析。
三、部門安全生產會議制度
1、主持與記錄：安全生產會議由辦公室負責召集，部門經理主持，并由安全生產指定人員進行會議記錄。
2、召開時間：每月29日午時15：00。
3、參加人員：公司安全生產領導小組成員及相關部門負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向辦公室請假。
4、會議資料：進行安全生產現場檢查，針對上月檢查資料及整改措施匯報實施結果。對這個月出現的安全事故及安全隱患進行匯報分析，對下個月的安全生產工作提出要求。
四、部門例會制度
1、主持與記錄：部門例會由各部門負責人負責召集，部門負責人主持，并由部門負責人指定人員進行會議記錄。
2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負責人安排。
3、參加人員：各部門所有人員。
4、會議資料：總結本月度工作目標及實施完成情景，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。
五、會議制度要求
1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情景。
2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議資料，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間(起止時間格式為年月日時分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議資料(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束后兩個工作日內交總經理室。
4、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。
本制度由公司業務助理負責解釋，本制度自公布之日起執行。
項目部周例會制度 5
一、主要資料
傳達貫徹區委、區政府等上級會議、文件精神和工作要求，總結上周工作情景，部署本周工作任務；研究解決中心運行過程中的有關問題。
二、參加對象
中心管理人員，必要時能夠邀請有關窗口負責人參加。
三、具體要求
1、一般情景下每周一上午9：00召開周例會，會議由中心主任或副主任主持，如與其他會議有沖突，另行通知；
2、主要議程：傳達貫徹上級會議和文件精神；各科室匯報上周工作情景和本周工作計劃；研究、布置本周重點工作；
3、中心辦公室負責周例會的會務準備和會議記錄；
4、各科室負責人應提前做好匯報準備，會后及時認真地做好周例會資料的`傳達貫徹和具體落實工作。
做到年度計劃早安排，當月任務早分解，上周工作有結果，本周工作有重點，人人肩上有擔子，件件事情有著落。經過日積月累，使中心各項工作運轉有序，不斷提檔升級，一年一個新臺階。
項目部周例會制度 6
一、周例會內容：
各部門全體員工參加，由總經理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。
（1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調整，則另行通知。
（2）每周一、三、x各部門負責人早8:10、晚5:00召開碰頭會；對部門當日工作情況進行反饋；
（3）部門負責人對本部門工作進行總結和下周工作計劃，本周工作中遇到的問題和完成任務情況，提出需要公司領導解決的問題以及建議；
（4）員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。
二、工作報告：
工作報告記錄本周工作總結、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。
（1）各部門負責人的工作報告報送時間截止到周x15:00，員工的工作報告截止到周x下午17:30。
（2）各部門負責人的`工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。
（3）工作報告因公外出的且確實無法及時發送報告的，可最遲遞延到下周一發送，并電話通知收件人，防止遺漏。
三、由辦公室文秘做好會議紀要，每周一分發到總經理及各部門負責人手里。
由各部門負責人通知到每個員工，傳達會議精神。
項目部周例會制度 7
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司周工作例會
1、會議組織、責任部門:行政部。
2、會議主持人(主要發言人):暫定為總經理。
3、會議參加人:各部管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。
4、列席人員:視事實需要，可讓其他有關人員出席。
5、會議記錄人:行政辦。
6、會議時間:時間為每周一9:00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7、會議地點:會議室
8、會議內容(議程):
(1)企業口號，由會議主持人帶領與會者說:大家早上好(下午好)，與會者應回答:好，很好，非常好!全體人員應具備一個良好的心態。
(2)主持人對上一周的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃(上周例會決定事項)的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，對本周的工作計劃進行布置、規劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評;
(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，按照工作要求和指標，根據自己的實際對本周工作計劃進行闡述;
(4)對上一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案;
(5)每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。
三、會議程序和要求
(一)會議相關人員的要求
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的.事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。
(二)議題準備
會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。
(三)發言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規的一些問題的進行針對性的滲透。
(四)會議記錄
1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理<會議記錄>，<會議記錄>要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報總經辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下，應整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。
(五)周會紀律
1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員著常規服裝，準備好筆或筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
(六)處罰規定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。
(2)早退:凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
(3)缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款30元，并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;
2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目;
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔;
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。
(八)工作周報管理
辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。
周報具體要求如下:
1、周報內容要求:工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃;
2、周工作總結要求:對照周計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓;
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素;
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;
5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。
項目部周例會制度 8
1、總則
1.1實現有效管理，促進各部門之間的溝通與協調，及時傳達公司要求和相關信息；
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；
1.3集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案；
1.4協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配；
2、參加部門及人員
2.1部門全體員工（因故不能參會員工需認真閱讀周會資料，并在周會記錄本上簽字確認）；
2.2部門經理不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門經理提前指定熟悉本部門事務的代表人員參加；
3、會議時間及地點
部門自定時間與地點；
4、會議主持
4.1部門經理；
4.2部門經理如果不在，由總經理指定人員；
5、會議資料及要求
5.1對本周的工作總結
5.1.1本周工作的.完成情景及進度說明
5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫忙請求，并團體討論解決
5.1.4其他臨時性工作的完成情景說明
5.2下周工作部署及安排
5.3協調各部門工作進度，使經營活動按照預期目標有序進行；
5.4傳達公司周會精神與相關活動安排，對公司新的方案、制度等相關文件進行學習與傳達，做到部門全員知曉
6、會議要求
6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；
6.2特殊情景需請假者必須提前向部門經理請假；
7、會議記錄
7.1部門指定專人負責，做好會議資料記錄
7.2會議記錄由部門負責人進行核閱，要求全員了解會議資料后簽字確認
7.3各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關資料應詳記。
項目部周例會制度 9
一、目的
1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的'工作方法、工作進度及人員的調配。
二、會議分類
1、周例會
1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。
2）會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定人員代行主持。
3）會議參加人：副總經理、行政經理、各部門經理。
4）列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。
5）會議內容：
①各部門經理分別向總經理提交上周工作總結及下周工作計劃。
②各部門負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報，行政經理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的詳細說明原因，并根據考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協商，并尋找具體解決辦法。總經理根據部門提報計劃，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。
③對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
6）會議記錄人：行政經理。
2、部門溝通協調會
1）會議時間：時間由各部門自行安排。
2）會議主持人：部門經理主持。
3）會議參加人：各部門成員。
4）會議內容：
①落實部門成員每周工作計劃與上周總結，督促工作按時完成，并布置下步工作任務。
②部門工作有進展難度時，向相關配合部門提出協助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。
③對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經理裁決。
④追蹤并改進日常管理工作。
5）會議記錄人：部門經理或指定人員
周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門經理總結后于每周一例會公布。
注：例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則。
三、考核標準：
1）考核以周計劃完成情況為標準，由部門經理負責匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚，連續一個月完成任務者給予100元/人的獎勵。
2）每周未完成任務者視情況處以罰款，考核實行連帶責任制，即責任人無故未完成任務，由部門經理及責任人共同承擔責任，按照責任大小處以20—100元罰款，由部門經理及責任人共同承擔，以此激勵員工按時完成任務，發揮積極性。
3）公司整體員工要接受考核通報工作情況，力求公平公正。
四、本制度由綜合辦公室制定，解釋權歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。
項目部周例會制度 10
為進一步提高精細化和規范化管理水平，更好的推動各營業部標桿網點的創立，長興農村合作銀行營業部積極落實制定周例會制度;
1、周例會參加人員:
營業部全體員工參加，由主辦會計進行考勤記錄，無故缺席者，扣200元次，特殊情景應提前向總經理請假說明。
2、周例會召開頻次:
每周一次(暫定為每周一晚上)，1-1.5小時;原則上不再另行通知，如遇特殊情景，召開時間能夠調整，則另行通知。
3、周例會資料
一是建立學習制度，學習資料包括上級行領導講話、會議精神、文件制度等；
二是搭建工作交流平臺，一方面反映個人在日常工作中遇到的.困難及疑惑，行內討論解決，另一方面傳授先進工作經驗、心得體會，促進行內人員整體素質的提高;
三是通報支行指標完成進度和個人業績完成情景，使各位員工經過例會能明確工作重點，理清工作思路，取長補短，堅定信心，更好地做好日常營銷和各項工作。
四是對本周服務督導工作總結，對于表現優秀的員工進行表揚和案例分享，對于普遍存在的現象給予講解，可舉一些案例（匿名），情節嚴重可點名。
五是6要素或10要素、營銷技能、說業務訓練等培訓。
六是經驗介紹交流由每周的微笑天使、溝通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流經驗，獲獎者獎榮譽券一張。
4、指定專人做好會議紀要
暫定xx為周例會記錄人員，其他人員自行記錄。
項目部周例會制度 11
為了加強工程質量、進度管理、安全管理，規范例會操作流程，制定本制度。
一、根據實際情況，工程例會采用定期周例會形式，時間定于工程首次例會結束后的周五下午三點。工程例會由在建項目監理主持，工程例會地點：總包單位會議室。
二、除定期的工程例會外，工程部可根據工程需要召開工程及各項目組專題會，解決工程中存在的相關問題。
三、嚴格會議制度，相關人員不得無故缺席會議，參加人員必須準時到會。到會及會議制度如下：
1、各單位相關負責人遲到，罰款xx-x元/人次；遲到30分鐘視為曠會處理，罰款xx-x元/人次；未經請假或請假未經建設單位批準的視為礦會，罰款xx-x元/人次；中途更換負責人未經建設單位批準的視為礦會，罰款xx-x元/人次。
2、監理單位相關參會人員礦會達到3次以上，則視為監理單位不作為，建設單位將拒絕支付監理費。
3、總包單位相關參會人員礦會達到3次以上，則視為未能履行總包單位相關職責，建設單位將拒絕支付所有工程總包管理費，因此造成的工期延誤將由總包單位承擔所有責任。
4、甲方指定分包單位相關參會人員礦會達到3次以上，則視為該分包已無任何問題需要相關單位協調處理，所有問題該分包自行解決，如不能履行合同，因此產生的違約責任由該分包承擔。
5、會議期間各參會人員手機一律調為靜音或震動狀態，造成嚴重干擾會議正常進行的，罰款xx-x元/次。
以上罰款，相關單位應于3日內上交建設單位，否則將雙倍從該單位合同應付款中扣除。以上所罰款款項將作為衛生環境及文明施工基金應用于整個小區工程或部分獎勵與會一貫較好的單位或個人。
四、例會參加人員
（一）建設方：專業工程師、預算工程師
（二）監理方：在建項目監理單位總監或總監代表、專業監理工程師。
（三）總包單位：項目經理、項目技術負責人、安全負責人。
（四）甲方指定分包單位：各分包項目負責人。
另外，可根據具體問題擴大參加例會人員參加范圍。
五、例會內容
（一）總包單位匯報內容：
1、 總結匯報本周工程進展情況，質量控制情況、安全及文明施工情況及施工中需協調處理的各種技術等問題。
2、匯報下一周工程計劃情況。并在會后將下周進度計劃提交監理單位。
3、施工中遇到的問題和下階段可能遇到的問題。
4、需要建設單位、監理或其他單位協調解決的問題。
（二）甲方指定分包單位匯報內容：
1、本周施工情況，質量控制情況及施工中需協調處理的各種問題。
2、下階段可能遇到的問題。
3、匯報下一周工程計劃情況。
（三）監理單位根據工程情況提出意見：
1、本周該監理單位負責工程的工程進展情況、發現問題及處理意見。
2、總結本周工程的質量控制情況、總體進度、安全及文明施工情況。
3、對工程進展過程中遇到的問題進行匯總，對工程的下一步計劃情況進行分析，提出合理化建議。
（四）建設單位內容：
1、對本周工程進展情況及遇到的'問題進行總結。
2、提出下一階段工程的總體要求。
六、例會上各單位提出的問題或優化建議在會議上必須經過討論作出明確結論；對需要再次討論的問題，在會議記錄上明確最終解決日期。
七、首次例會需明確各單位各自的組織機構、人員及職責范圍，明確施工過程中的例行監理程序及禁止行為。
八、每次例會后，監理單位做好工程例會會議記錄，例會結束后2日內整理出會議紀要并經建設單位確認后，下發總包及各分包單位。甲方指定分包單位由甲方負責下發。
本制度自頒布之日起實行。
項目部周例會制度 12
為加強在建工程的施工管理，做好質量、進度、投資三控制，實施工程質量動態管理，特制定此制度。
1、時間：所有在建工程每周必須招開一次例會，具體時間由項目責任人同監理、乙方協商確定，并向主管處長匯報。
2、地點：基建處大會議室。有特殊情況可在現場召開。
3、參加單位和人員：
基建處：主管處長或施工科長、項目責任人、督查人員；
監理方：總監代表、監理工程師、各工種監理人員；
施工方：項目經理、項目工程師、土建、安裝工長及各工種現場管理人員。
4、內容：檢查上次例會布置工作完成情況和提出的`問題（特別是質量問題）解決落實情況；檢查本周已完工程存在的質量、進度、安全等問題，并提出整改措施限期整改，情節嚴重者將通報批評進行罰款；總結經驗布置下周工作；
5、其它：第一次例會由項目責任人招集主持，介紹各方，進行協調安排。以后例會由監理工程師主持并做好記錄，整理打印后下發甲、乙、監、督檢四方，要求抄送基建處主管處長和施工科長。應參加人員無故不得缺席，有事要提前請假。
項目部周例會制度 13
一、工程協調會目的及任務：為保證施工生產順利進行，將周計劃進一步細化，任務落實到人，檢查到位。
二、參加人員：工程協調會由總經理主持、項目經理、工長、技術員、采購員、施工隊（分包）隊長、保管員參加。
三、開會時間：視施工進度計劃情況至少每周一次。
四、參加會議人員需準備內容：
1、將本人責任范圍內任務完成情況簡單匯報（是否完成，完成情況如何，如沒有完成，為什么，如何補救）。
2、將工作安排情況簡單匯報，特別要將需其它部門（專業）或項目監理解決的問題提出。
3、開會前，有關人員要檢查任務完成情況，會議結束后，根據會議精神及時落實。
五、會議紀律：
1、協調會定期準時召開，不在另行通知。
2、有事不能參加會議要及時請假，并確保工作不受影響。
工程成本分析會制度
一、工程成本分析會目的及任務：為了有效控制工程成本，將成本目標分解落實，量入為出，對當月成本進行分析核算，對下月成本計劃進行安排。
二、參加人員：成本分析會由總經理主持、成本部經理、項目經理、養護隊隊長、項目技術員、綠化技術員、采購部經理、財務經理等人員參加。
三、成本分析會召開時間：每月1日的'下午4：00召開。
四、成本分析會內容：
1、成本部經理總結上月成本情況，分析各項盈虧（水電專業單列）：
A、上月工程計價情況及成本情況；
B、各項成本盈虧分析；
C、下月成本計劃及控制成本建議。
2、各部門經理、主管和各專業負責人對控制成本的建議。
3、總經理、成本部經理對控制成本提出要求。
五、成本分析會由財務經理做會議記錄并打印，總經理簽發并下發到有關部門。
六、成本分析會每月一次，不允許遲到、請假。
項目部周例會制度 14
為提高項目管理的決策水平，使項目管理決策責任具有可追溯性，有效地接受業主、監理、設計單位及分公司有關部門的指令和溝通，制訂本管理制度，貫徹、落實、完成項目目標責任。
施工例會管理職責
1、項目經理負責施工例會制度實施的檢查、監督和指導工作。
2、項目部全體管理人員及施工隊長參與和組織有關會議，并記錄會議內容和組織實施。
施工例會管理規定
1、施工例會應作詳細的記錄，并妥善保管，以備查詢。
2、施工方案及技術供應匯報會議
1）、施工方案及技術供應匯報會議由項目經理組織，技術負責人及施工人員參加。
2）、項目開工前，項目部應將施工方案、技術供應計劃等向分公司工程質安科詳細匯報，以便施工方案的審批確定，技術供應的落實。
3、工程成本分析會議
1）、工程成本分析會議由項目經理組織，技術負責人及相關人員參加。
2）、項目開工前，項目部應組織相關人員進行項目成本分析、項目風險估算及相應防范對策。項目施工過程中，應定期組織進行成本核算，確定項目盈虧情況。
4、圖紙會審會議
1）、施工圖紙接收后，項目部應組織進行圖紙會審，會議由項目部技術負責人組織，項目所有施工人員參加。
2）、會議主要目的是審核校對設計圖紙，記錄圖紙中出現的問題，并參照投標圖紙，確定是否有重大設計變更，如有，應及時向監理單位、設計單位和建設單位申報，并做好工程認證及索賠工作。
5、技術交底會議
1）、項目施工總技術交底由項目技術負責人組織，項目部所有技術人員參加；分部分項工程由主管施工員及質檢員組織，參加此分部分項工程施工的'施工員、質檢員、試驗員及施工班組長參加。
2）、項目總技術交底根據設計院技術交底情況，結合本項目施工方案及技術措施進行，確保參加施工人員充分了解工程整體施工安排、工程進度質量安全要求及保證措施、重點部位施工的注意事項等。分部分項工程技術交底根據項目的總體安排，確保參加人員能掌握分部分項工程施工方法、施工進度、質量要求、安全保障措施等。
6、安全教育會議
1）、項目開工或復工前，項目部應組織進行安全教育會議。職工安全教育會議由項目經理組織，項目部全體員工參加；勞務人員安全教育會議由安全員組織，全體勞務人員參加。安全工作例會由安全員組織，項目技術負責人、施工員及相關人員參加。
2、項目開工或復工前，項目部應組織相關人員對全體員工及勞務人員進行安全教育，學習安全操作規程，正確使用安全防護設施和防護用品，并定期召開安全工作例會。
7、施工調度會
1）、施工調度會由項目經理（或副經理）組織，項目部全體管理人員和施工班組長參加。
2）、項目施工過程中，為確保施工按計劃完成，項目部每周應召開調度會，參加人員包括施工人員及班組長。會議主要分析計劃完成情況、有無拖后現象、拖后原因及趕工措施，并落實下周的生產任務、所需材料。
8、施工計劃調整會議
1）、施工計劃調整會議由項目經理組織，項目部主要管理人員參加。
2）、項目施工過程中，如出現重大設計變更及發包人違約等現象，項目部應組織專題會議，分析其對施工進度的影響，及時調整施工計劃上報監理單位及分公司項目管理部審批。如需進行索賠，及時上報，并設專人進行記錄。
9、工程施工過程中需組織例會研究的問題，應及時召開會議。
項目部周例會制度 15
一、項目工作例會
（一）領導工作例會由項目經理或經理委托的副經理主持，一般于每周一上午召開。
（二）領導工作例會的主要任務是：項目各分管領導通報上周工作情況，安排本周工作任務；項目主要領導通報重要事項，確定議定事項。
（三）領導工作例會參加范圍為：項目領導班子成員、經理助理、副總師和相關部門主要負責人。
（四）領導工作例會由經理辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《經理辦公會紀要》，由經理辦公室負責起草，經理辦公室主任審核后，由經理或主持會議的副經理簽發。
二、項目經理辦公會議
（一）經理辦公會議由經理或經理委托的副經理主持，由經理根據需要決定召開。
（二）經理辦公會議議題由項目領導班子成員提出，或由各部門提出建議，經理確定。項目領導班子成員如對議題有意見或建議，可在會前提出。
（三）經理辦公會議研究決定項目重大事項，主要任務是：
1.審議項目發展規劃、年度計劃，審批重大投資項目、資產重組和對外合作項目；
2. 審議決定項目年度財務預決算和內部利潤分配方案及彌補虧損方案；
3. 審議項目業績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；
4. 研究項目內部管理體制、組織機構設置與調整方案；
5. 研究決定項目生產經營和管理中的重大問題；
6. 研究項目重大改革方案和部署；
7. 審議通過項目重要規章制度；
8. 討論項目年度工作報告，聽取項目各單位、各部門的工作匯報；
9．經理認為應研究審議的其他問題。
（四）經理辦公會參加范圍為：項目領導班子成員、經理助理、副總師。根據會議議題，部門主要負責人參加。
（五）經理辦公會議議定事項形成《經理辦公會紀要》，由經理辦公室負責起草，由經理或主持會議的副經理簽發。
（六）經理辦公會議討論的有關文件原則上會前要送達與會同志閱研。經理辦公會議的材料、記錄、紀要均為項目涉密文檔，應妥善保存，并于下一年度的'三月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀要須經經理辦公室主任批準。
三、項目專業辦公會議
項目專業辦公會議是項目領導成員依據項目工作部署和要求，按照工作分工或受經理委托，就專項工作召開的辦公會議。
專業辦公會議由項目副經理、總會計師、經理助理、副總師召集和主持，部門負責人參加。
會議由有關業務部門負責組織和記錄，經理辦公室配合。會議議定事項形成《專業辦公會紀要》，由會議組織部門起草，經理辦公室負責審核，主持會議的項目領導簽發。
四、項目年度工作會議（領導干部會議）
項目年度工作會議一般每年元月中下旬召開。根據需要在每年7月中下旬召開項目領導干部會議。
項目年度工作會議的主要任務是：總結上年度工作，安排部署本年度工作；通報項目重大事項。項目領導干部會議的主要任務是學習貫徹集團項目領導干部會議精神，總結上半年工作，安排部署下半年工作。
年度工作會議參加人員為項目領導班子成員、經理助理、副總師，項目各單位主要負責人，部門主要負責人。
項目部周例會制度 16
為加強項目實施管理，做到定期與客戶的溝通交流，及時處理、反饋項目實施中遇到的問題，促進項目的實施，特規定如下：
一、例會管理管理制度
（一）日例會
1、要求項目經理每日組織、召開項目日例會；
2、參加人員：項目組全體成員、客戶相關業務人員；
3、會議主要內容：總結前一天工作情況、安排后一天的工作任務、協調項目實施中存在的問題；
（二）周例會
1、要求項目組每周組織召開項目周例會；條件不具備的至少兩周組織一次項目例會；
2、要求參加人員：客戶項目總負責人、主要業務人員、項目組全體成員；
3、會議主要內容：項目階段工作總結匯報、目前項目實施存在的問題以及建議采取措施、下階段計劃等等；
（三）要求
1、每次例會都必須有會議紀要、會議簽到記錄；
2、如客戶已組織項目例會，則項目經理只需要整理會議內容形成會議紀要即可；
3、項目經理需在周例會次日12時前，將周例會會議紀要發送客戶相關人員（視項目情況請與銷售商定）、項目組成員及公司以下人員、PMO、事業部長、相關銷售；如例會內容涉及工程施工的.需抄送工程部主管；
4、會議紀要要真實反映項目實際狀況，不得弄虛作假。
二、考核
1、無故而不召開項目組每日例會的或無每日例會記錄的，每出現一次考核項目組100元；
2、未按時組織召開項目周例會或按時按要求發送會議紀要的，考核項目組100元；
3、對瞞報、虛報會議紀要的項目組，將在公司通報批評。
三、其它
1、本制度自2012年6月日起執行；
2、周例會會議紀要模板：見附件；
3、本制度解釋權歸公司PMO、PMO
2012年6月13日
附：
**項目周例會會議紀要
說明：1、發送客戶相關部門領導，需與銷售協商；
2、發送項目組全體成員及公司事業部長、PMO、相關銷售；
3、如內容涉及工程施工，則需要抄送工程部主管。
項目部周例會制度 17
一、 目的
會議是目標管理的主要方法，也是信息溝通交流的正式渠道。為了加強對在建項目的進度、質量、投資控制的管理，提高工作效率，加強工程項目部內部及與監理單位、施工單位等有關方面的協調及聯系，及時解決工程建設中的問題，制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于河南省航田產業園開發有限公司各類項目工程現場的例會管理。
三、項目現場例會的類型
（一）工程項目部內部會議，分為晨會、周例會、月例會。
（二）工程項目部對外會議分為例會、協調會、專題會。
四、晨會
（一）晨會也可稱作“班前會”每個工作日上班開始時召開，由工程項目部經理主持。
（二）晨會主要內容是小結昨日工作，布置當天工作，提醒當天的重要事項
（三）晨會一般控制在 15 分鐘以內結束。
（四）晨會記錄由各與會人員自行記錄。
五、周例會
（一）周例會于每周一上午開始上班時召開，由工程項目部經理主持，當天的晨會不再單獨召開。
（二）周例會主要內容是總結上周工作，布置本周工作，提醒本周的重要事項，解決一周來存在的問題。周例會與公司會議發生沖突時，工程項目部經理應提前通知并再擇時召開。
（三）周例會一般控制在 30 分鐘以內結束。
（四）周例會記錄由工程項目部資料管理員做會議記錄并保存，各與會人員應記錄自己完成和配合完成的事項。
六、月例會
（一）月例會于每月3日前擇日召開，由工程項目部經理主持。
（二）月例會主要內容是總結上月工作，布置本月工作，提醒本月的重要工作事項，解決工作中存在的.主要問題。同時，進行上個月項目人員績效評價總結，指出績效改進的重點。決工作中存在的主要問題。同時，進行上個月項目人員績效評價總結，指出績效改進的重點。
（三）月例會一般控制在 1 小時以內結束。
（四）月例會記錄由工程項目部資料管理員做會議記錄并保存，各與會人員應記錄自己完成和配合完成的事項。
七、工程協調會
遇有開發項目發生重大事項，需要與施工單位、監理單位、材料設備供應商、設計單位等有關單位進行協調、協商處理某些事項時，工程項目部可以組織工程協調會。根據研究事項的需要，也可通知公司有關領導、有關部門參加會議。 工程協調會由公司工程總監主持，資料管理員負責會議記錄，并請各與會人員簽名確認。如在會議上形成決議時，應在會后整理形成“會議紀要”，由參會人員簽字并送有關單位簽收。會議記錄、會議紀要應妥善保存，以備查閱。
八、監理例會
（一）監理例會是監理制定具體要求，主持人為監理單位的總監理工程師或總監代表。監理例會的召開時間由工程項目部經理與監理單位總監理工程師協商確定，一經確定，一般不得隨意更改。
（二）監理例會的組織由監理單位項目監理部負責，包括會議簽到、會議記錄和會議紀要的整理，會議內容的落實。
九、例會事項的跟蹤落實
為了確保會議的效果，對于在各類會議上形成的決議，工程項目部必須予以跟蹤落實，并要求有關單位在下次例會上，明確說明上次例會中有關問題及處理情況和有關結論的落實情況。屬于監理單位跟蹤落實的事項，工程項目部應督促監理單位行使其職責，做好會議決議的跟蹤落實工作。
十、專題會議
工程項目部根據工程需要，與監理溝通后，組織召開質量、技術、安全等專題會議。工程項目部應組織安排相關人員參加，并負責會議記錄和會后的協調工作。
十一、本制度修訂及解釋權歸河南省航田產業園開發有限公司工程管理部。
項目部周例會制度 18
一、工程例會
分為項目部工程例會和施工現場工程例會。
二、工程例會召開時間：
1、項目部工程例會召開時間為每周下午4：00時。
2、施工現場工程例會根據各項目部實際情況而定（每周1-2次）。
三、工程例會參加人員：
1、項目部工程例會由總經理主持，項目經理、各部門經理、各專業主管參加。
2、施工現場工程例會由項目經理主持、工長、技術負責人、采購部所有人及分包單位（各施工隊）負責人、技術員、安全員參加。
四、工程例會內容：
1、項目部工程例會主要是總結上周生產、經營情況、安排下周材料計劃及具體進場時間（材料進場是否有保證）：
A、上周材料進場及質量總結安排下周計劃；
B、上周材料進場情況、現場使用情況（是否有浪費、是否超計劃等）下周材料計劃及具體進場時間（材料進場是否有保證）；
C、根據進度計劃，成本合約部提出材料、勞力及機具控制上限；
D、各部門需要項目部協助解決的問題；
2、施工現場工程例會主要是落實項目部工程例會內容，對施工隊一周施工情況綜合考核，安排下周各隊完成的任務：進度、質量、安全、施工現場文明施工及完工場地清理等方面，施工現場工程例會主要針對施工現場。
五、工程例會由綜合管理部做記錄并打印，總經理簽發并下發到有關部門。
六、工程例會每周一次不允許遲到，請假。
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