局機關周例會制度

為了便于局各部門作好各自的工作，提高辦事效率及效果，決定建立局工作周例會制度，具體要求如下：

一、目的

1、實現有效管理，促進公司各部門各崗位之間的溝通與合作。

2、提高公司各部門執行工作效率，追蹤各部門工作進度。

3、總結經驗，查找不足。解決各工作環節出現的問題，明確責任，并提出糾正與預防措施。

4、劃分責任目標，協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。

二、周例會的實施

1、會議時間：每周一上午9：00開會，如遇特殊情況需要延期

召開時，由辦公室另行通知。

2、會議地點：局長辦公室。

3、會議主持與記錄：例會由局辦公室負責召集，局長主持，辦公室進行會議記錄。

4、參加人員：局各部門負責人。由于特殊原因不能參加例會的，應提前向辦公室請假。參會人員須帶筆記本，并認真作好與本職工作相關的工作安排記錄。

5、會議要求：

1

（1）參會人員必須準時報到，不得缺席、遲到和早退，會議記錄人員登記到會情況。

（2）會議時長控制在1小時以內，與會人員應提前做好會議準備，表述要簡單扼要，控制發言時間。

（3）與會人員應準備好本周工作總結和下周工作計劃。

（4）對于會議上形成決策的事項，要當場形成工作計劃并指定責任人和完成任務的具體時間。

（5）與會人員必須攜帶本子和筆，記錄會議要點，與自己工作相關的要詳細記錄，以便明確和落實。

（6）所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。

三、會議內容

1、各部門負責人對上周工作進行總結。并對工作中存在的問題，并拿出自己的解決方案。

3、簡述下周工作內容和工作計劃。

4、提出工作中存在的難題，并積極發表自己的意見。

5、各與會人員對各部門提出的問題進行集體討論解決。

6、局長對上周工作進行評價，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。

7、與會人員需承諾完成新任務的時間表。

8、對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。

三、其他

1、周例會每個人的連續發言時間不超過10分鐘，因咨詢和研究問題延誤不算。

2、例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則。

3、會議結束后，公室負責根據會議記錄形成會議記要，或其他文件。

本制度由局辦公室負責解釋，自公布之日起實行。

二〇一五年十一月十三日

局機關周例會制度 [篇2]

為了加強日常工作情況的交流，掌握全鄉工作動態，合理安排各項工作，提高機關工作總體效率，我鄉特制定機關例會制度：

1、實行每周一上午例會制度，參會人員為全體機關公務員、機關院內各站所工作人員以及全體大學生村官，地點為機關大會議室，也可根據實際工作需要，隨時召開。

2、每周例會堅持點到制度，參會人員必須按時參加，先停止其他工作，凡點名后進入會議室者，按遲到記名，擅離職守，去向不明視為曠工，到會情況與年終考評相結合，各站所到會情況納入站所評議。

3、會議內容主要是通報上周主要工作完成情況，互通有無，全面掌握機關工作動態；安排部署本周主要工作，明確近期機關工作重點，合理安排和調整機關整體工作；對工作中存在的主要問題提出解決方案，對需要各科室之間相互配合解決的事宜通過會議協調確定。

4、例會由辦公室專人記錄，研究事項由辦公室督促落實，辦理情況及結果及時報告。

局機關周例會制度 [篇3]

1、目的

加強各環節、部門溝通與協調、提高工作效率；追蹤任務完成進度、制定計劃任務；解決各工作環節出現的問題，明確責任，并提出糾正與預防措施。

2、職責

2.1、項目經理負責主持會議召開，如總經理不在，則由總經理指定人員進行主持；

2.2、文員負責會議簽到、內容的記錄、整理、分發。

3、參加人員

3.1、項目經理、生產經理、文員、資料部、預算部、技術部、質安主管、各施工現場主管、外架和機械及倉庫主管、各分包及班組責任人。

3.3、應參會人員不能按時參加的，必須報項目經理或生產經理批準。

4、會議時間及地點

4.1、每周五下午5點開會，如遇特殊情況，由文員另行通知；

4.2、會議地點：項目部會議室。

5、會議要求

5.1、參會人員必須準時報到，無故不參加會議者扣分、罰款處理；

5.3、各人應準備好本周工作總結和下周工作計劃，并認真做好會議記錄；

5.4、對于會議上形成決策的事項，要當場形成工作計劃并指定責任人和出具任務完成時間表。

6、會議內容

6.1、與會人員報到簽字；

6.2、各負責人對周工作進行總結；

6.3、各負責人提出工作中存在的問題，并拿出自己的解決方案；

6.4、各負責人簡述下周工作內容、對部門成員部署下周工作計劃；

6.5、部門成員提出工作中存在的難題，并積極發表自己的意見；

6.6、各與會人員對提出的問題進行討論解決，對于不能在會議上解決的問題，即時提交經理研究解決；對于形成決議的解決辦法，直接責任人應向與會人員承諾完成期限；

6.7、生產經理協調各主管之間的工作關系；

6.8、項目經理、生產經理對上周工作進行評價，提出下一步工作要求，明確工作內容和相關責任人；

6.9、與會人員需承諾完成新任務的時間表；

7、會議記錄

7.1、會議結束后，資料部人員負責整理會議記錄，打印文件后由會議主持人和記錄人簽字后復印，并在下一個星期上午送達總經理、各主管各一份，資料部保存原件和電子版本。

7.2、與會人員必須攜帶本子和筆，記錄會議要點，與自己工作相關的要詳細記錄，以便明確工作和落實工作。

8、其他

8.1、本制度經項目經理批準后執行；

8.2、本制度自公布之日起實施。

批準：

日期：

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