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鄉鎮例會制度(精選10篇)
在現在社會,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的鄉鎮例會制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
鄉鎮例會制度 篇1
為保證黨和國家方針、政策在企業的貫徹執行,充分發揮黨委的政治核心作用,依據《中國共產黨章程》,結合公司實際,制定本制度。
一、委員會議
黨委會議的成員由黨委委員組成,必要時各支部書記可以列席會議,黨委會議每月召開一次。黨委會議由黨委書記或副書記召集并主持。其主要內容如下:
1、貫徹執行黨的路線、方針政策,公司黨委和行政的重要指示和決定。
2、討論制度本公司黨的建設和重大措施。
3、研究審定黨委的年度工作計劃、總結和重要批示報告。
4、討論研究黨的基層組織建設、組織發展、思想政治工作、共青團、工會等工作中的重要問題。
5、討論研究黨委黨風廉政建設方面的問題。
6、按有關規定研究討論表彰或獎勵黨組織和黨員;按有關規定處理黨組織和黨員違法亂紀案件。
7、研究職工隊伍建設的`重要問題。
8、研究審定黨委基本管理制度和重要規章制度的制定。
9、其他需要議決的重要事項。
二、黨委辦公會議
黨委辦公會議由黨委書記或黨辦主任召集并主持,黨群部工作人員參加,每周召開一次。主要內容為:
1、及時解決和協調日常工作中需要集體決定的問題。
2、傳達學習上級黨組織有關指示。
3、通報委員會決定的事項。
4、協調黨、政、工、團之間的關系,交流工作情況。
鄉鎮例會制度 篇2
為深入貫徹黨的十七大精神,進一步加強黨的基層組織建設,充分發揮基層黨組織戰斗堡壘作用及廣大基層黨員先鋒模范作用,切實增強各基層黨組織抓好黨建工作的責任意識,通過基層組織建設,全面推進辦事處各項工作的順利開展,經研究制定。
一、基層黨建工作例會,每月5日召開分月例會和季度會(每季度第一個月例會)。
二、基層黨建工作月例會由分管書記或分管鎮長主持,季度會由黨委書記或分管主任主持。
三、例會參加人員:月例會鎮分管書記、組織委員、組織員參加,下派書記、社區黨總支、街道黨(總)支部組織委員參加;季度會黨委書記、分管書記、組織委員參加,各社區黨總支、街道黨(總)支部負責人參加。
四、例會準備工作由組織委員負責,確定例會議題、會議內容及相關的`資料準備,各基層黨組織需解決的問題和反映的情況,應事前上報辦事處。
五、例會主要內容:學習傳達中央、省、市、區關于農村基層組織建設工作的會議和文件精神;聽取基層黨組織負責人關于基層組織建設工作情況匯報;了解當月基層組織建設工作開展情況,安排部署下一步的工作,及時研究解決基層組織建設工作中存在的問題;開展業務培訓、交流學習、典型培樹等。
六、例會主要形式:采取查看資料、經驗交流、實地參觀、學習等不同形式,務求實效。
七、例會由組織員、組織委員負責記錄、整理、存檔,作為基層黨建工作的一項工作內容。
八、例會召開情況,作為黨建工作積分的重要依據。月例會、季度會積分結果作為年終黨建工作獎勵表彰的主要依據,并且落實“一把手”負責制和黨建工作末位問責制。
九、特殊情況不能如期舉行,會前通知,各基層黨組織參會人員因故不能參會的,會前請假,基層組織負責人向黨委書記請假,組織委員向分管書記請假,無故遲到、缺席者,追究組織負責人的責任。
十、本制度從2011年1月份開始執行。
鄉鎮例會制度 篇3
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情景,規范公司管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改善性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司周工作例會
1、會議組織、職責部門:行政部。
2、會議主持人(主要發言人):暫定為總經理。
3、會議參加人:各部管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向行政辦公室請假。
4、列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。
5、會議記錄人:行政辦。
6、會議時間:時間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7、會議地點:會議室
8、會議資料(議程):
(1)企業口號,由會議主持人帶領與會者說:大家早上好(午時好),與會者應回答:好,很好,十分好!全體人員應具備一個良好的心態。
(2)主持人對上一周的重點工作進行總結,包括主要的工作資料、原定計劃(上周例會決定事項)的執行情景及在執行的過程中出現的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論,找到及時的調解和處理的辦法),對本周的工作計劃進行布置、規劃,追蹤并改善日常管理工作,傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進行點評;
(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作資料、原定計劃的執行及完成情景,在執行的過程中出現的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進行討論,找到及時的調解和處理的辦法),按照工作要求和指標,根據自我的實際對本周工作計劃進行闡述;
(4)對上一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討構成共識,對本周工作存在的困難進行研究,找出解決方案;
(5)每人根據一周工作實際提出一項以上合理化提議,以改善部門工作,提出有利于公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。
三、會議程序和要求
(一)會議相關人員的要求
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行簡要的說明。
3、會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情景,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出總結性的結論。對須團體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人證明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負責會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,應盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應提前通知主持人。
(二)議題準備
會議召開前會議主持人須做好例會的準備,會議前和相關人員擬定會議議題(主題),通知與會人員等,不能毫無準備地召開例會,各崗位人員要圍繞議題做好充分準備,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。
(三)發言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等,其發言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放,這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題能夠會后單獨處理,要是覺得有必要能夠在以后的時間把解決問題的過程公布,對常規的一些問題的進行針對性的滲透。
(四)會議記錄
1、行政部需負責做會議資料記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》,《會議記錄》要標明會議召開的時間(格式為年月日時分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議資料(發言記錄)、商議結果等,會議記錄應簡明扼要反映會議資料`,并準確真實地反映與會人員的意圖,在會后2個工作日內整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關資料應詳記,以便對日后工作有指導意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性,對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情景下,應整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
6、會議資料的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的資料開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情景。
(五)周會紀律
1、與會人員必須認真對待會議主題,進取發表自我的見解,對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發言應言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的'要求。
2、與會人員要準時到會,沒有特殊情景不得缺席周會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應當事先請假,并提前將上一周工作情景和本周工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動、交頭接耳,周會期間不得接聽電話,所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態;如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員著常規服裝,準備好筆或筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
(六)處罰規定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。
(2)早退:凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
(3)缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款30元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;
2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目;
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔;
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。
(八)工作周報管理
辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情景及下周工作計劃。
周報具體要求如下:
1、周報資料要求:工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃;
2、周工作總結要求:對照周計劃目標,逐條總結完成情景及主要工作,總結中應說明工作重點、到達的效果以及工作經驗和教訓;
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素;
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;
5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。
鄉鎮例會制度 篇4
一、目的
為進一步提高效益和規范化管理水平,更好地推動部門內和部門間工作中的問題溝通,公司特制定周例會制度。
二、實施目標
1、為部門間溝通提供便捷的溝通渠道,使跨部門工作任務協調起來更輕松,促進部門間協作和工作任務及時完成。
2、提高員工對自身工作的宏觀把控,可以縱覽全局地、合理地、科學地、前瞻地安排和完成自己的工作任務,并從中自我總結和汲取經驗教訓,逐步提升自身工作能力和管理能力。
3、工作心得交流。通過各人對工作任務的相關闡述、出現問題的相互討論,學習分析問題的方法,共同找解決問題的方案。
4、上級對下級工作思路與實施方法的指導。針對員工的實際情況,幫助員工理清思路,分清輕重緩急,提供如何進行有效溝通和處理事件的有效指導。
5、統一工作目標、統一工作思路。通過例會的形式,讓每一位員工都能了解和掌握公司現推行的、階段性的和長期性的.工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務中起到的作用和位置,主動熱情地投入到工作中去,使全公司上下擰成一股繩,員工和公司共同成長。
三、例會要求
1、各部門全體員工參加,由總經理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤,特殊情況應提前向部門負責人請假說明。
2、每周一次(暫定為每周五下午4:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時間可以調整,則另行通知。
3、《周工作計劃表》(兩張表:一張用于本周工作總結,另一張用于下周工作計劃)周五11:30前以電子版的形式發送至指定郵箱,確實有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統一打印一份交總經理。
四、周工作計劃表填寫說明(樣表)
行政部周工作計劃表
本表使用說明:每周五下午四點開例會,各部門各人員對本周工作情況進行總結,并填寫周工作計劃表中“進展情況/完成情況詳述”、“本周工作備注其他溝通事項”兩項;對下周工作計劃進行規劃,填寫計劃表的“工作項目”、“工作進度安排時間節點”、“工作標準詳述”三項,并在周五上午11:30前將計劃表發送至行政部工作郵箱,行政部將各部門工作計劃表規整后發送至總經理工作郵箱。總經理對工作計劃表進行審核,對需要修改部分直接在表格上標紅修改,返給行政部,再由行政部分部門將修改后的工作計劃表發送至個人。
五、例會流程
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六、會議中注意事項
1、會前準備:
各角色需要完成自己的例會前準備工作。無準備的會議,只帶著耳朵參加的會議非常低效。
2、集體事宜宣導:
對需要傳達給全團隊成員的事宜,在例會開始進行集中宣導。會議開始時宣導效果最好,也最正式。
3、本周工作逐點輪詢匯報:
每個人五分鐘的時間,需要個人對自己的周工作有較高的概括總結能力。里面如果有需要討論的點,如果三句話說不清楚,就集中到下一個環節進行討論。再此環節,不要被細節問題拖延住時間。關注重點:
1)本周工作計劃執行情況?
2)工作任務如有變動,原因和對應措施是什么?
3)遇到問題時,個人的解決思路和方法是什么?
4)有沒有需要協助或幫忙的事情?
5)個人工作狀態怎么樣,生活上有沒有事情能幫助或協助?
提醒:如果碰到問題,匯報人應第一時間對自己進行反問:我有什么想法?我的解決思路是什么?——團隊每個成員應養成主動思考,盡可能獨立解決問題的習慣,而不是凡事依賴同事,推卸責任的習慣。
4、下周計劃溝通確認:
下周工作計劃,必須由個人先提出,然后領導進行修訂,共同討論后制定。這種方式,可以讓每個人對整體項目進度和安排進行思考,而不是單純的作為一個執行者;也可以提高每個人自我管理的能力。
5、集中討論疑難問題:
把本周的疑難問題、工作心得進行集中分享。避免出現大家參與度不高的現象。同時針對共性的問題,還可以普及的講解和指導。
工作匯報要精簡,把較為復雜的事情放在此部分做集中討論。明確會議各個環節,提高會議效率。
鄉鎮例會制度 篇5
第一章總則
第一條為加強部門之間的工作協調,統一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執行,提高各部門的工作效率與管理水平,及時部署、安排、調整、檢查內部工作,及時發現工作過程中出現的問題,糾正工作中的偏差,實現有效管理。定期對工作任務和日常管理進行檢查考核,更有效的完成各項計劃任務,特制定本制度。
第二條例會的原則:部門例會是部門處理本部事務的例會,會議要有主題、有準備、有決議。總體目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的.最佳解決方案。
第二章例會內容
第三條會前部門領導做好準備,檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情況;需要協調解決的問題和工作建議方案。
第四條會議提議內容包括:傳達公司的各項文件及工作要求,每周工作總結和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的協調配合事項;在工作中遇到的問題及建議;工作任務發布和督辦檢查事項等。
第五條部門例會每周一、四召開,周一會議主要內容是部署、下達本周工作計劃內容及信息交流、傳達;周四會議主要內容是總結本周計劃完成情況及工作過程中需要協調解決的問題。
第三章例會要求
第六條每次會議要有專人記錄,記錄在公司統一發放的會議記錄本,會后部門領導根據會議決議進行工作落實、工作核查,保證事事有落實,事事有反饋。
第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關部門人員,會議主持人為召集開會部門的負責人,會議主要解決日常工作中出現的問題和需要共同配合協調事項。
第八條各參會人員需提前五分鐘到達會場,在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會,要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者,應當事先請假,并提前將一周的工作情況(工作總結、工作計劃)以書面的形式交給主持人。
第九條例會期間,不得接聽電話,與會者一律將手機調制振動或無聲狀態;如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。
第十條計劃發展部每周對各部門會議記錄進行抽檢,發現的重要問題及時向公司總經理、常務副總經理報告。
第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡,各部門要妥善保管和注意保密。
第四章附則
第十二條本制度由計劃發展部制定并負責解釋、修訂。
第十三條本制度自下發之日起試行。
鄉鎮例會制度 篇6
為提高部門整體工作效率,使班組、崗位信息充分共享,特制訂以下部門例會制度:
一、部門生產運行碰頭會制度
1、主持與記錄:運行經營碰頭會由質控室負責召集,部門經理主持,業務助理進行會議記錄。
2、召開時間:運行經營碰頭會召開時間為每周一下午14:30。特殊原因需要延期召開的由業務助理提前通知。
3、參加人員:各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向業務助理請假。
4、會議內容:
1)各班組匯報近期工作完成情況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題。
2)各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。
3)對下期的`運行工作情況做進一步銜接,并對下一步工作作計劃。
二、平安機場建設例會制度
1、主持與記錄:平安機場建設例會質控室負責召集,部門經理主持,由業務助理進行會議記錄。
2、召開時間:每月召開安全形式分析會后進行,具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員:各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向業務助理請假。平安機場建設例會召開前,各負責人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議,并在會議上提出以便討論解決。
4、會議內容:生產過程中及旅客的反饋信息里所發現的質量問題進行分析。
三、部門安全生產會議制度
1、主持與記錄:安全生產會議由辦公室負責召集,部門經理主持,并由安全生產指定人員進行會議記錄。
2、召開時間:每月29日下午15:00
3、參加人員:公司安全生產領導小組成員及相關部門負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向辦公室請假。
4、會議內容:進行安全生產現場檢查,針對上月檢查內容及整改措施匯報實施結果。對這個月出現的安全事故及安全隱患進行匯報分析,對下個月的安全生產工作提出要求。
四、部門例會制度
1、主持與記錄:部門例會由各部門負責人負責召集,部門負責人主持,并由部門負責人指定人員進行會議記錄。
2、召開時間:每月一次,具體時間由部門負責人安排。
3、參加人員:各部門所有人員。
4、會議內容:總結本月度工作目標及實施完成情況,分析及提出存在的各類問題,提出整改措施,制定下月度工作計劃。
五、會議制度要求
1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。
2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等,不能毫無準備地召開例會。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容,記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含:會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束后兩個工作日內交總經理室。
4、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。
本制度由公司業務助理負責解釋,本制度自公布之日起執行。
鄉鎮例會制度 篇7
一、目的
為規范公司各項會議及各類培訓流程,統一會議管理模式,減少會議數量、縮短會議時間,提高會議質量,特制定本制度。
二、職責
(一)行政部負責會議管理,所有重要會議要在公司領導批準后到行政部登記備案。
(二)會務工作主要由行政部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政部應予協助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政部整理、分發、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、月度工作會議制度
1、主持與記錄:
行政部記錄,由督導部門主管主持。
2、召開時間:
每月5日上午9:30,不另行通知。遇休息日與法定節假日延期至第一工作日,特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員:
總經辦成員及各部門經理。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向總經辦及行政部請假。
4、會議內容:
各部門上月工作總結(只做重要工作的`匯報及未完成工作的情況說明)、本月工作計劃,以及部門之間的需要協調的工作內容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務,行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政部專人負責整理并由公司領導審閱簽發,會議紀要整理完成后由行政部整理郵件發給督導部主管并抄送業務總監,經確認后,由督導部主管分發給參會人員,并由行政部門在行政部的會議記錄目錄中存檔。
四、附則:
本制度由行政部負責解釋,如有未盡事宜,將按公司相關規定執行。
鄉鎮例會制度 篇8
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況,規范公司管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司月工作例會
1、會議組織、責任部門:
總經辦。
2、會議主持人(主要發言人):
總經理或由總經理指定人員。
3、會議參加人:
公司各部門主管級以上管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向行
政部請假,并指派部門其他人員代表。
4、會議記錄人:
行政部
5、會議時間:
每月第一個星期二上午十點整,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政
部提前通知。
6、會議地點:
公司會議室
7、會議內容(議程):
1)主持人對上一月的重點工作進行總結,包括主要的工作內容、原定計劃(上月例會決定事項)的執行情況及在執行的過程中出現的`問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法),對本月的工作計劃進行布置、規劃,追蹤并改進日常管理工作。
2)各部門負責人匯報上一月主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況,在執行的過程中出現的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案,按照工作要求和指標,根據本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述;
3)對上一月發生的重點、難點問題進行探討并形成共識,對本月工作存在的困難進行研究,找出解決方案;
4)各部門負責人根據上月工作實際情況提出一項以上合理化建議,以改進部門工作,提出有利于公司經營管理的方法和意見。
三、會議程序和要求
1、會議相關人員的要求
1)公司行政部負責會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準備好。
2)與會人員必須嚴格遵守會議時間,應盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應提前通知行政部。
3)與會人員匯報工作、討論問題等,其發言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放,一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。
四、會議記錄
1、行政部需負責做會議內容記錄,會后2個工作日內整理《會議記錄》,以文件形式(含電子文檔)報
總經辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便對日后工作有指導意義。
3、會議內容的跟蹤落實:與會人員要認真執行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內容開展相關工
作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。
五、附則
本制度解釋權歸總經辦,本制度執行自總經理批準之日起施行。
鄉鎮例會制度 篇9
一、例會時間
每周一上午9:00。
二、參會對象
主要是納入區財政補貼范圍的村干部,村聘用并統一管理的人員,駐村干部。可結合實際,邀請掛幫聯系的`鎮領導、幫村第一書記等參加。
三、例會主要議程
會議原則上由村黨總支書記召集主持。
1、傳達學習上級有關會議精神及有關政策、法律、法規。
2、匯報上周工作情況。
3、研究部署當前有關工作。
四、例會要求
1、每位村干部在會前必須認真做好調查研究,掌握一手材料,做好準備,并提出有關建設性意見。
2、按時參加會議,實行簽到制度,不得隨意缺席,無故不參加例會者按缺勤處理,每次扣20元。
鄉鎮例會制度 篇10
一、目的
為“強化質量意識,規范質量活動,加強質量管理,解決質量問題”,防止質量問題在生產經營活動過程中發生、蔓延,質量部定期召集各相關部門負責人、技術員、質檢員等,主持召開質量例會。使公司管理層及時準確地掌握產品質量情況,科學地搞好產品質量管理,以保證產品質量目標的實現。
二、會議召開時間
質量例會應按月度周期,在每月6日前定期召開,特殊情況下,當出現質量事故,或質量有較大的波動時,質量部、或技術部、或生產部、或項目組負責人應及時牽頭召開質量研討會,分析原因,提出處理辦法,或應采取的糾正措施。
三、參與人員
質量例會由質量部主持召開,參與生產經營、技術管理、制造等相關部門的負責人,主管、項目成員、質檢人員等,以及公司管理層,如無特殊情況都應參加會議。每期例會的參會人員由質量部確定通知。
四、會議內容及流程
質量例會主要應包括以下幾個方面的`內容:
1、總結前次例會質量問題的解決及落實情況(質量部)
2、分析上月度的產品質量狀況(制造單位);匯總分析上月度質量問題要點,針對存在的問題要點提出控制和整改措施(質量部)
3、針對性布置下一步的質量控制措施和質量控制要點(質量部)
4、解決需要協調的有關事項(管理者代表)
5、各相關部門、專業負責人提出各自部門、專業的注意事項(銷售、技術、生產、項目、采購、現場質量控制)
6、提出總結性要求及其他有關事宜(公司管理層)
7、做好例會記錄和會議簽到表。會議內容整理后要及時(兩日內)以文件的形式發至各相關部門及質量控制人員。
五、參加會議的有關規定
1、規定要求參加會議的人員無特殊原因必須參加,有特殊情況應事先向管理者代表請假,待批準后可以不參加會議或遲到,但應提供匯報材料,由其他人代為通報。
2、參加人員必須簽到,參加會議與否以會議簽到表為依據。
3、對與會無故遲到人員,第一次提出口頭批評,自第二次開始,遲到一次罰款50元,次日到財務部繳納罰款。
4、對于沒有請假不到會的人員,第一次提出警告批評,并闡述不到會理由,理由不當,罰款300元,自第二次開始缺席罰款1000元,次日到財務部繳納罰款。
5、質量工作匯報過程中弄虛作假,發現有虛報或隱瞞事實的,發現一次處當事人1000元罰款,次日到財務部繳納罰款。
6、以上各項罰款統一作為質量獎勵基金,用于表彰質量工作表現突出的員工。
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