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怎么寫例會制度（精選10篇）
隨著社會不斷地進步，制度對人們來說越來越重要，制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。大家知道制度的格式嗎？以下是小編精心整理的怎么寫例會制度，希望對大家有所幫助。
怎么寫例會制度 篇1
根據(jù)上級安全管理部門和分公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)要求，公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組要定期召開安全生產(chǎn)專題會議，分析項目安全生產(chǎn)形勢，總結(jié)部署安全生產(chǎn)工作；定期開展安全生產(chǎn)檢查活動，研究安全生產(chǎn)獎罰事宜，參與或配合生產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理。因此為及時準(zhǔn)確的掌握分公司各階段實際情況，做到有針對性的開展安全生產(chǎn)工作，特制定本制度。
一、參會人員
1、安全生產(chǎn)例會由經(jīng)理、副經(jīng)理、安技組長負(fù)責(zé)主持。
2、參會人員為：分公司安全組織機構(gòu)人員參加。
二、會議制度
安全生產(chǎn)例會每月召開一次，召開時間為每月25日，也可根據(jù)當(dāng)前的安全重點工作和上級管理部門安全工作重點要求，實時召開。
三、主要職責(zé)
1.學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行國家及上級管理部門有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、指令和規(guī)章制度等，研究制定公司貫徹落實制定。
2.根據(jù)上級安全工作總體要求，提出分公司安全生產(chǎn)指導(dǎo)思想，安全目標(biāo)、重點、關(guān)鍵和措施。
3.分析安全生產(chǎn)情況，查找傾向性、關(guān)鍵性問題，研究、協(xié)調(diào)、解決安全生產(chǎn)隱患，制定預(yù)見性對策措施和解決方案，確定安全生產(chǎn)。
4.貫徹執(zhí)行上級安全工作會議精神和安全生產(chǎn)工作部署，并認(rèn)真督促抓好落實。
5、匯報本月安全生產(chǎn)情況；通報本月安全檢查情況及事故情況；分析施工現(xiàn)場存在的安全問題；研究下一步安全工作的重點；安排下月安全生產(chǎn)工作計劃。
6、針對各部門、站場、車隊存在的問題，制定可行的措施，采取相應(yīng)對策，確保各方面正常安全生產(chǎn)。
7、征求各方建議，持續(xù)改進工作程序和工作方法，使安全工作不斷適應(yīng)各崗位、站場、車隊，達(dá)到管理創(chuàng)新的目的。
四、會議程序
1.會議準(zhǔn)備
（1）公司安技組要將本月完成的主要工作（重點是安全檢查與整改落實及存在的問題），形成書面材料報公司主管領(lǐng)導(dǎo)及整理存檔。
（2）公司安技組要將本季度安全檢查情況、檢查的問題、整改情況以及現(xiàn)在還存在的安全隱患和下個月安全工作重點，形成書面材料報公司主管領(lǐng)導(dǎo)及整理存檔。
2.會議程序
（1）首先由公司經(jīng)理或主管安全副經(jīng)理、安技組長組織學(xué)習(xí)上級近期安全生產(chǎn)的有關(guān)文件；
（2）安技組匯報本月安全生產(chǎn)情況、檢查出的問題、整改情況、現(xiàn)還存在的安全隱患和下季度安全生產(chǎn)重點與安排；
（3）安技組匯報：一是本月圍繞重點在安全管理上抓了哪些工
作及完成數(shù)量，即發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的情況；二是下月安全工作重點及思路；
（4）經(jīng)理、主管安全副經(jīng)理，主持分析、研究當(dāng)前傾向性、關(guān)鍵性問題和安全隱患，確定整治項目，制定對策措施，明確實施的責(zé)任部門或責(zé)任人、完成期限；
（5）會議記錄；由安技組根據(jù)安全例會記錄，及時整理形成會議紀(jì)要，并整理存檔。
清遠(yuǎn)市二運公司公共汽車分公司
二0一三年一月一日修訂
怎么寫例會制度 [篇2]
為進一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定：
一、周例會內(nèi)容：
各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。
（1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。
（2）每周一、三、五各部門負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會；對部門當(dāng)日工作情況進行反饋；
（3）部門負(fù)責(zé)人對本部門工作進行總結(jié)和下周工作計劃，本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況，提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的`問題以及建議；
（4）員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報本周的工作進展?fàn)顩r及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。
二、工作報告：
工作報告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。
（1）各部門負(fù)責(zé)人的工作報告報送時間截止到周五15:00，員工的工作報告截止到周五下午17:30。
（2）各部門負(fù)責(zé)人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進行匯報。
（3）工作報告因公外出的且確實無法及時發(fā)送報告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話通知收件人，防止遺漏。
三、 由辦公室文秘做好會議紀(jì)要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人手里。由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個員工，傳達(dá)會議精神。
平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室 二〇一〇年十月十五日
批準(zhǔn)：
總經(jīng)理辦公室管理規(guī)定
隨著公司各方面工作的開展，總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進各方面工作有序的開展，加強總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性，特制定本管理規(guī)定。
一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門，公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。
二、除特殊情況外，凡各部門報送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。
三、凡報送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。
四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄，由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件，總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實情況。
五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經(jīng)理獲允許后方能進入總經(jīng)理辦公室，否則，不得隨意出入。
平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室
二〇一〇年1十月十五日
批準(zhǔn)：
怎么寫例會制度 [篇3]
為進一步加強公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，便于公司及時掌握各部門（單位）的穩(wěn)定工作動態(tài)，分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素，加強公司穩(wěn)定工作的計劃性、周密性，特制定本例會制度。
一、會議時間與形式
1、例會時間：每月一次，暫定26號召開，具體時間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組召集召開。
2、會議地點：暫定。
3、會議形式：學(xué)習(xí)、交流、討論、總結(jié)等。
二、例會主題
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、材料，不斷提高思想認(rèn)識和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。
2、匯報、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況，抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素，及時研究制定防范措施。
3、部署本月穩(wěn)定重點工作與計劃安排要點。
4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢下，開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗體會。
5、討論-公司穩(wěn)定工作各項規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預(yù)案等的修改、出臺。
三、出席人員
由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開，小組全體工作人員參加。
特邀出席人員：根據(jù)需要和會議內(nèi)容，邀請其他有關(guān)人員參加。
四、會議紀(jì)律
1、月工作例會至少有一名副組長參加。
2、維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長批準(zhǔn)不得無故缺席工作例會。
五、其他
1、工作例會必須指定專人做好會議記錄，會后整理出會議紀(jì)要，經(jīng)審核后存檔。
2、出席會議人員必須各自做好會議筆記，工作例會研究決定的事項必須按崗位職責(zé)負(fù)責(zé)落實。
公司維穩(wěn)辦公室
二○○六年xx月xx日
怎么寫例會制度 篇2
為進一步提高效益和規(guī)范管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定周例會制度：
一、總則
1、實現(xiàn)有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；
2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；
3、集思廣益，提出改進性方案和建議；
4、協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會議時間及地點
1、時間：每周二上午9：00
2、地點：公司辦公室
3、如會議時間和地點有變動時，行政部須第一時間另行通知。
三、周會紀(jì)律
1、各部門員工都須參加，由行政辦做會議記錄；
2、參會人員須準(zhǔn)時到會，沒有特殊情況不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；
3、參會人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，并做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績
效考核中。
四、周會內(nèi)容
1、對本周工作進行總結(jié)，對各項工作計劃的完成情況及進度進行說明；
2、向所在部門負(fù)責(zé)人匯報本周的工作進展?fàn)顩r及下一步的工作計劃；
3、提出工作中所遇到的問題以及建議，并在會議上進行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經(jīng)理匯報，獲取支持和工作指導(dǎo)；
4、協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進行；
5、各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情況進行反饋。
五、會議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀(jì)要，會議記錄要標(biāo)明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容，并準(zhǔn)確真實地反映參會人員的意圖，在會后3個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式備案存檔；
2、各參會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義；
3、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的`依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向部門負(fù)責(zé)人匯報工作進展情況。
六、處罰機制
1、參會人員無故缺席的繳納快樂基金10元；
2、所有參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到，并繳納快樂基金10元；
3、各部門人員應(yīng)在開會之前做好會前準(zhǔn)備，會議期間做好相關(guān)的會議記錄，否則繳納快樂基金10元；
4、會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目；
5、在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計劃，未做到繳納快樂基金10元；
6、在會議中各部門人員須提出3個工作當(dāng)中遇到的問題，并找出解決問題的相關(guān)方案，如未能做到繳納快樂基金10元；
4、本內(nèi)容涉及的快樂基金將作為員工活動經(jīng)費，由行政部統(tǒng)一保管。
七、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。
怎么寫例會制度 篇3
為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：
一、部門生產(chǎn)運行碰頭會制度
1、主持與記錄：運行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進行會議記錄。
2、召開時間：運行經(jīng)營碰頭會召開時間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。
3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。
4、會議內(nèi)容：
1)各班組匯報近期工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
2)各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。
3)對下期的運行工作情況做進一步銜接，并對下一步工作作計劃。
二、平安機場建設(shè)例會制度
1、主持與記錄：平安機場建設(shè)例會質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由業(yè)務(wù)助理進行會議記錄。
2、召開時間：每月召開安全形式分析會后進行，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。平安機場建設(shè)例會召開前，各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議，并在會議上提出以便討論解決。
4、會議內(nèi)容：生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進行分析。
三、部門安全生產(chǎn)會議制度
1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會議由辦公室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，并由安全生產(chǎn)指定人員進行會議記錄。
2、召開時間：每月29日下午15：00
3、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。
4、會議內(nèi)容：進行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查，針對上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報實施結(jié)果。對這個月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進行匯報分析，對下個月的安全生產(chǎn)工作提出要求。
四、部門例會制度
1、主持與記錄：部門例會由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集，部門負(fù)責(zé)人主持，并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進行會議記錄。
2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負(fù)責(zé)人安排。
3、參加人員：各部門所有人員。
4、會議內(nèi)容：總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實施完成情況，分析及提出存在的.各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。
五、會議制度要求
1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。
4、所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。
本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。
怎么寫例會制度 篇4
加強部門內(nèi)信息溝通，提高工作效率與管理水平，結(jié)合本部門實際，制定本制度。
1、周會時間
1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1：30-5：00;夏秋季節(jié)2：30-6：00)。
2、周會地點
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人
3.1、周會由人力資源部經(jīng)理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關(guān)人員或接受提出申請的其他相關(guān)人員參加。
4、周會內(nèi)容
4.1、周會主要內(nèi)容
4.1.1一周工作總結(jié)
4.1.2下周工作計劃
4.1.3重點、難點、熱點問題探討
4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)
4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會會議紀(jì)錄，必要時以會議紀(jì)要的形式報送公司董事會。
5、周會程序
5.1、主持人對一周的重點工作進行總結(jié);對下一周的工作計劃進行布置。
5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情況。
5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進行闡述。
5.4、分管副總對部門工作進行點評。
5.5、對一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討，形成共識。
5.6、對下周存在的困難進行研究，找出解決方案。
5.7、每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作。
5.8、進行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。
6、周會紀(jì)律
6.1、沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將一周工作情況和下周工作計劃以書面形式交主持人。
6.2、周會期間不得接聽電話，與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
6.3、周會將作為員工每月述職的.一項重要內(nèi)容來考核，直接與員工的績效工資掛鉤。
7、附則
7.1、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。
7.2、本制度自公布之日起實施。
怎么寫例會制度 篇5
第一章總則
第一條為加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的偏差，實現(xiàn)有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務(wù)，特制定本制度。
第二條例會的原則：部門例會是部門處理本部事務(wù)的例會，會議要有主題、有準(zhǔn)備、有決議。總體目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。
第二章例會內(nèi)容
第三條會前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備，檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情況;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議方案。
第四條會議提議內(nèi)容包括：傳達(dá)公司的各項文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的.協(xié)調(diào)配合事項;在工作中遇到的問題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項等。
第五條部門例會每周一、四召開，周一會議主要內(nèi)容是部署、下達(dá)本周工作計劃內(nèi)容及信息交流、傳達(dá);周四會議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計劃完成情況及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。
第三章例會要求
第六條每次會議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本，會后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。
第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關(guān)部門人員，會議主持人為召集開會部門的負(fù)責(zé)人，會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項。
第八條各參會人員需提前五分鐘到達(dá)會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作計劃)以書面的形式交給主持人。
第九條例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調(diào)制振動或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。
第十條計劃發(fā)展部每周對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問題及時向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報告。
第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。
第四章附則
第十二條本制度由計劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。
怎么寫例會制度 篇6
一、目的：
1、實現(xiàn)公司內(nèi)部有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門工作效率，追蹤各部門工作進度。
3、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。
4、解決工作中遇到的重大問題，提出具有建設(shè)性的工作方案。
二、會議時間及地點安排
1、會議時間：每周六晚上8︰00開始，完成會議工作。
2、會議地點：公司辦公室。
三、會議主持及參會人員
1、會議主持人：公司副經(jīng)理，若副經(jīng)理因公外出，由副經(jīng)理指定人員主持。
四、會議參加人員：
公司項目負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人員。
五、會議內(nèi)容
1、各項目負(fù)責(zé)人對本周工作情況進行匯報。
2、本周工作中存在的問題，分析出現(xiàn)問題的原因及解決方案及措施。
3、本周工作進度出現(xiàn)難度無法解決的`，提出幫助請求，通過集體討論尋求解決方案。
4、各項臨時事項的完成情況。
5、下周人員及工作的安排部署。
6、對公司近期的重大問題進行討論。
六、參會人員的要求：
1、不得無故缺席會議，遲到和早退，如特殊原因不能參加會議，須提前
1天向副經(jīng)理請假，并指派熟悉本項目(部門)事務(wù)的代表人員參加會議。缺席會議一次罰款300.00元。遲到、早退一次罰款150.00元。
2、各參會人員應(yīng)準(zhǔn)備好會議上的發(fā)言內(nèi)容及相關(guān)的會議資料。
3、會議期間所有參會人員通信工具均應(yīng)調(diào)為無聲模式，視情況進行接聽。
4、各參會人員應(yīng)于會議開始前1天向副經(jīng)理提交本周工作進度總結(jié)和下周工作計劃安排。
怎么寫例會制度 篇7
部門周例會管理制度
1總則
1、1實現(xiàn)有效管理，促進各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，及時傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息；
1、2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的`工作進度；
1、3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；
1、4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配；
2參加部門及人員
2、1部門全體員工（因故不能參會員工需認(rèn)真閱讀周會內(nèi)容，并在周會記錄本上簽字確認(rèn)）；
2、2部門經(jīng)理不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門經(jīng)理提前指
定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加；
3會議時間及地點
3、1部門自定時間與地點；
4會議主持
4、1部門經(jīng)理；
4、2部門經(jīng)理如果不在，由總經(jīng)理指定人員；
5會議內(nèi)容及要求
5、1對本周的工作總結(jié)
5、1、1本周工作的完成情況及進度說明
5、1、2本周工作中存在的問題、分析及改善措施
5、1、3所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決
5、1、4其他臨時性工作的完成情況說明
5、2下周工作部署及安排
5、3協(xié)調(diào)各部門工作進度，使經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進行；
5、4傳達(dá)公司周會精神與相關(guān)活動安排，對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進行學(xué)
習(xí)與傳達(dá)，做到部門全員知曉
6會議要求
6、1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，
無故不到會者按曠工一天處理；
6、2特殊情況需請假者必須提前向部門經(jīng)理請假；
7會議記錄
7、1部門指定專人負(fù)責(zé)，做好會議內(nèi)容記錄
7、2會議記錄由部門負(fù)責(zé)人進行核閱，要求全員了解會議內(nèi)容后簽字確認(rèn)
7、3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。
怎么寫例會制度 篇8
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情景，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司周工作例會
1、會議組織、職責(zé)部門：行政部。
2、會議主持人（主要發(fā)言人）：暫定為總經(jīng)理。
3、會議參加人：各部管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。
4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會議記錄人：行政辦。
6、會議時間：時間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7、會議地點：會議室
8、會議資料（議程）：
（1）企業(yè)口號，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說：大家早上好（午時好），與會者應(yīng)回答：好，很好，十分好！全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。
（2）主持人對上一周的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作資料、原定計劃（上周例會決定事項）的執(zhí)行情景及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改善日常管理工作，傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；
（3）各崗位員工匯報上一周主要的工作資料、原定計劃的執(zhí)行及完成情景，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法），按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自我的實際對本周工作計劃進行闡述；
（4）對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討構(gòu)成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案；
（5）每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化提議，以改善部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。
三、會議程序和要求
（一）會議相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行簡要的.說明。
3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情景，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須團體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人證明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。
7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人。
（二）議題準(zhǔn)備
會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。
（三）發(fā)言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題能夠會后單獨處理，要是覺得有必要能夠在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。
（四）會議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會議資料記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時間（格式為年月日時分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議資料（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議資料`，并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。
2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情景下，應(yīng)整理會議紀(jì)要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。
5、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會議資料的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的資料開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進展情景。
（五）周會紀(jì)律
1、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，進取發(fā)表自我的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準(zhǔn)時到會，沒有特殊情景不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將上一周工作情景和本周工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員著常規(guī)服裝，準(zhǔn)備好筆或筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（六）處罰規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
（1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
（2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
（3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款30元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；
2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目；
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)；
4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分；
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。
（八）工作周報管理
辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情景及下周工作計劃。
周報具體要求如下：
1、周報資料要求：工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃；
2、周工作總結(jié)要求：對照周計劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情景及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、到達(dá)的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn)；
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素；
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案；
5、本周工作計劃：要逐條列出本周各項工作計劃。
怎么寫例會制度 篇9
一、目的
為進一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好地推動部門內(nèi)和部門間工作中的問題溝通，公司特制定周例會制度。
二、實施目標(biāo)
1、為部門間溝通提供便捷的溝通渠道，使跨部門工作任務(wù)協(xié)調(diào)起來更輕松，促進部門間協(xié)作和工作任務(wù)及時完成。
2、提高員工對自身工作的宏觀把控，可以縱覽全局地、合理地、科學(xué)地、前瞻地安排和完成自己的工作任務(wù)，并從中自我總結(jié)和汲取經(jīng)驗教訓(xùn)，逐步提升自身工作能力和管理能力。
3、工作心得交流。通過各人對工作任務(wù)的相關(guān)闡述、出現(xiàn)問題的相互討論，學(xué)習(xí)分析問題的方法，共同找解決問題的方案。
4、上級對下級工作思路與實施方法的指導(dǎo)。針對員工的實際情況，幫助員工理清思路，分清輕重緩急，提供如何進行有效溝通和處理事件的有效指導(dǎo)。
5、統(tǒng)一工作目標(biāo)、統(tǒng)一工作思路。通過例會的形式，讓每一位員工都能了解和掌握公司現(xiàn)推行的、階段性的和長期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務(wù)中起到的作用和位置，主動熱情地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長。
三、例會要求
1、各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明。
2、每周一次(暫定為每周五下午4:00)，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。
3、《周工作計劃表》(兩張表:一張用于本周工作總結(jié)，另一張用于下周工作計劃)周五11:30前以電子版的形式發(fā)送至指定郵箱，確實有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統(tǒng)一打印一份交總經(jīng)理。
四、周工作計劃表填寫說明(樣表)
行政部周工作計劃表
本表使用說明：每周五下午四點開例會，各部門各人員對本周工作情況進行總結(jié)，并填寫周工作計劃表中“進展情況/完成情況詳述”、“本周工作備注其他溝通事項”兩項;對下周工作計劃進行規(guī)劃，填寫計劃表的“工作項目”、“工作進度安排時間節(jié)點”、“工作標(biāo)準(zhǔn)詳述”三項，并在周五上午11:30前將計劃表發(fā)送至行政部工作郵箱，行政部將各部門工作計劃表規(guī)整后發(fā)送至總經(jīng)理工作郵箱。總經(jīng)理對工作計劃表進行審核，對需要修改部分直接在表格上標(biāo)紅修改，返給行政部，再由行政部分部門將修改后的工作計劃表發(fā)送至個人。
五、例會流程
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六、會議中注意事項
1、會前準(zhǔn)備：
各角色需要完成自己的例會前準(zhǔn)備工作。無準(zhǔn)備的'會議，只帶著耳朵參加的會議非常低效。
2、集體事宜宣導(dǎo)：
對需要傳達(dá)給全團隊成員的事宜，在例會開始進行集中宣導(dǎo)。會議開始時宣導(dǎo)效果最好，也最正式。
3、本周工作逐點輪詢匯報：
每個人五分鐘的時間，需要個人對自己的周工作有較高的概括總結(jié)能力。里面如果有需要討論的點，如果三句話說不清楚，就集中到下一個環(huán)節(jié)進行討論。再此環(huán)節(jié)，不要被細(xì)節(jié)問題拖延住時間。關(guān)注重點：
1)本周工作計劃執(zhí)行情況?
2)工作任務(wù)如有變動，原因和對應(yīng)措施是什么? 3)遇到問題時，個人的解決思路和方法是什么? 4)有沒有需要協(xié)助或幫忙的事情?
5)個人工作狀態(tài)怎么樣，生活上有沒有事情能幫助或協(xié)助?
提醒：如果碰到問題，匯報人應(yīng)第一時間對自己進行反問：我有什么想法?我的解決思路是什么?——團隊每個成員應(yīng)養(yǎng)成主動思考，盡可能獨立解決問題的習(xí)慣，而不是凡事依賴同事，推卸責(zé)任的習(xí)慣。4、下周計劃溝通確認(rèn)：
下周工作計劃，必須由個人先提出，然后領(lǐng)導(dǎo)進行修訂，共同討論后制定。這種方式，可以讓每個人對整體項目進度和安排進行思考，而不是單純的作為一個執(zhí)行者;也可以提高每個人自我管理的能力。5、集中討論疑難問題：
把本周的疑難問題、工作心得進行集中分享。避免出現(xiàn)大家參與度不高的現(xiàn)象。同時針對共性的問題，還可以普及的講解和指導(dǎo)。
工作匯報要精簡，把較為復(fù)雜的事情放在此部分做集中討論。明確會議各個環(huán)節(jié)，提高會議效率。
怎么寫例會制度 篇10
為進一步提高精細(xì)化和規(guī)范化管理水平，更好的推動各營業(yè)部標(biāo)桿網(wǎng)點的創(chuàng)立，長興農(nóng)村合作銀行營業(yè)部進取落實制定周例會制度;
1、周例會參加人員:
營業(yè)部全體員工參加，由主辦會計進行考勤記錄，無故缺席者，扣200元次，特殊情景應(yīng)提前向總經(jīng)理請假說明。
2、周例會召開頻次:
每周一次(暫定為每周一晚上)，1-1.5小時;原則上不再另行通知，如遇特殊情景，召開時間能夠調(diào)整，則另行通知。
3、周例會資料
一是建立學(xué)習(xí)制度，學(xué)習(xí)資料包括上級行領(lǐng)導(dǎo)講話、會議精神、文件制度等；
二是搭建工作交流平臺，一方面反映個人在日常工作中遇到的困難及疑惑，行內(nèi)討論解決，另一方面?zhèn)魇谙冗M工作經(jīng)驗、心得體會，促進行內(nèi)人員整體素質(zhì)的提高;
三是通報支行指標(biāo)完成進度和個人業(yè)績完成情景，使各位員工經(jīng)過例會能明確工作重點，理清工作思路，取長補短，堅定信心，更好地做好日常營銷和各項工作。
四是對本周服務(wù)督導(dǎo)工作總結(jié)，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表揚和案例分享，對于普遍存在的.現(xiàn)象給予講解，可舉一些案例（匿名），情節(jié)嚴(yán)重可點名。
五是6要素或10要素、營銷技能、說業(yè)務(wù)訓(xùn)練等培訓(xùn)。六是經(jīng)驗介紹交流
由每周的微笑天使、溝通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流經(jīng)驗，獲獎?wù)擢剺s譽券一張。
4、指定專人做好會議紀(jì)要
暫定xx為周例會記錄人員，其他人員自行記錄。
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