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企業(yè)例會制度

時間:2022-11-23 15:39:05 例會制度 我要投稿

關(guān)于企業(yè)例會制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),便于公司及時掌握各部門(單位)的穩(wěn)定工作動態(tài),分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素,加強(qiáng)公司穩(wěn)定工作的計(jì)劃性、周密性,特制定本例會制度。

關(guān)于企業(yè)例會制度

一、會議時間與形式

1、例會時間:每月一次,暫定26號召開,具體時間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實(shí)際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組召集召開。

2、會議地點(diǎn):暫定。

3、會議形式:學(xué)習(xí)、交流、討論、總結(jié)等。

二、例會主題

1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、材料,不斷提高思想認(rèn)識和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。

2、匯報(bào)、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報(bào)各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況,抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,及時研究制定防范措施。

3、部署本月穩(wěn)定重點(diǎn)工作與計(jì)劃安排要點(diǎn)。

4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢下,開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗(yàn)體會。

5、討論-公司穩(wěn)定工作各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預(yù)案等的修改、出臺。

三、出席人員

由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開,小組全體工作人員參加。

特邀出席人員:根據(jù)需要和會議內(nèi)容,邀請其他有關(guān)人員參加。

四、會議紀(jì)律

1、月工作例會至少有一名副組長參加。

2、維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長批準(zhǔn)不得無故缺席工作例會。

五、其他

1、工作例會必須指定專人做好會議記錄,會后整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后存檔。

2、出席會議人員必須各自做好會議筆記,工作例會研究決定的事項(xiàng)必須按崗位職責(zé)負(fù)責(zé)落實(shí)。

公司維穩(wěn)辦公室

二○○六年xx月xx日

關(guān)于企業(yè)例會制度 [篇2]

公司周例會管理制度

1總則

1.1實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào);

1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度;

1.3集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案;

1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配;

2參加部門及人員

2.1公司各部門主管經(jīng)理及副總;

2.2部門經(jīng)理不得無故不參加,由于特殊原因無法參加時,必須由部門經(jīng)理提前指定熟

悉本部門事務(wù)的代表人員參加,指定人員必須上報(bào)管理部備案;

3會議時間及地點(diǎn)

3.1每周五下午兩點(diǎn)準(zhǔn)時開會(如遇節(jié)假日由管理部另行通知);

3.2辦公樓二樓會議室;

4會議主持

4.1總經(jīng)理;

4.2總經(jīng)理如果不在,由總經(jīng)理指定人員;

5會議內(nèi)容及要求

5.1對本周的工作總結(jié)

5.1.1本周工作的完成情況及進(jìn)度說明。

5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施(要求每人必須提出至少兩個);

5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決;

5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明;

5.2下周工作部署及安排

5.3協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;

5.4年度、月度工作目標(biāo)的工作進(jìn)度匯報(bào);

5.5對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討;

6會議要求

6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以50元的罰款,無故不到會者按曠工一天處理;

鄭州一方電氣有限公司 YFDQ-HR-A-0016-01

6.2特殊情況需請假者必須提前向總經(jīng)理請假;

6.3與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲,有來電時視情況接聽,否則一次罰款50元;

6.4與會人員發(fā)言必須簡單扼要,必須做到提前準(zhǔn)備,部門工作發(fā)言不得超過10分鐘;

6.5全年會議均有參加并無任何違反以上規(guī)定者年底獎勵200元;

6.6各部門提前做好當(dāng)周工作總結(jié)及下周工作安排表,開會簽到時交管理部一份,自存一份,未交者一次罰款50元;

7會議記錄

7.1管理部專人負(fù)責(zé)會議簽到、會議內(nèi)容記錄并做會議考核;

7.2會議記要管理部應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后復(fù)印分發(fā)出席人每人一份,并要出席者簽字為據(jù);

7.3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記;

8附表

8.1《周工作安排表》、《會議簽到、記錄表》、《會議記要》

關(guān)于企業(yè)例會制度 [篇3]

為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范化管理水平,更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通,公司特制定:

一、周例會內(nèi)容:

各部門全體員工參加,由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明,由人力資源部不定期檢查,記入績效考核中。

(1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時間可以調(diào)整,則另行通知。

(2)每周一、三、五各部門負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會;對部門當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋;

(3)部門負(fù)責(zé)人對本部門工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計(jì)劃,本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況,提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議;

(4)員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃,提出工作中所遇到的問題以及建議。

二、工作報(bào)告:

工作報(bào)告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計(jì)劃以及建議。以電子版的形式,確實(shí)有困難的可以以書面方式遞交。

(1)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告報(bào)送時間截止到周五15:00,員工的工作報(bào)告截止到周五下午17:30。

(2)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報(bào)告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。

(3)工作報(bào)告因公外出的且確實(shí)無法及時發(fā)送報(bào)告的,可最遲遞延到下周一發(fā)送,并電話通知收件人,防止遺漏。

三、 由辦公室文秘做好會議紀(jì)要,每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人手里。由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個員工,傳達(dá)會議精神。

平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室 二〇一〇年十月十五日

批準(zhǔn):

總經(jīng)理辦公室管理規(guī)定

隨著公司各方面工作的開展,總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多,為了促進(jìn)各方面工作有序的開展,加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性,特制定本管理規(guī)定。

一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門,公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。

二、除特殊情況外,凡各部門報(bào)送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。

三、凡報(bào)送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點(diǎn)突出。

四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄,由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件,總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實(shí)情況。

五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報(bào)總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室,否則,不得隨意出入。

平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室

二〇一〇年1十月十五日

批準(zhǔn):

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