房地產公司月例會制度

一、總則

為及時研討處理公司經營管理中存在的問題，明確工作方向和提高工作效率，協調工作和統一行動，保證公司決策貫徹到位，特制定本制度。

二、會議分類及組織

（一）高層例會

1.公司高層例會由董事長或總經理負責召集。由董事長或總經理不定期召集；

2.出席人員：包括董事長、總經理等高層成員及公司部門負責人；

3.會議內容：公司發展中較重大的戰略、經營決定；其它需要由公司高層例會解決的問題。

（二）公司全員大會

1.全員大會由綜合辦公室負責召集和主持。公司應根據自身情況，定期召開全員大會；

2.出席人員：公司全體職員；

3.會議內容：通報公司的經營和發展情況，進行工作小結和職員思想交流。

（三）公司辦公例會

1.公司辦公例會由總經理負責召集和主持，根據公司情況定期召開(每周六舉行)；

2.出席人員：公司全體職員；

3.會議內容：總經理對各部門前期工作總結，并安排下期工作計劃，布置各部門需協調和處理的問題及其它相關工作。

（四）部門例會

1.部門例會由部門負責人召集和主持，每周至少舉行一次；

2.出席人員：部門全體職員；

3.會議內容：傳達公司辦公例會精神，部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃，部門負責人對工作中的具體問題給予解答或指示。

（五）外聯會議

1.是指政府有關主管部門或外單位在本公司召開的會議，如現場辦公會、報告會、公司業務會、兄弟單位座談會等，一律由對口部門組織，綜合辦公室協助進行會務工作；

2.會議視情況定期或不定期舉行。

三、會議管理

（一）會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內容并提前通知參會人員，同時做好會場布置和準備相關資料及設施、設備；

（二）與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會，應提前向上級領導請假；

（三）與會人員應按要求在會議正式開始前關閉手機等通訊工具（或調至振動），會議中途手機不得發出聲響；

（四）與會人員應作好會議記錄，對會議內容堅決貫徹執行，做到有布置、有落實、有檢查；

（五）綜合辦公室對會議形成的決議的執行情況，應予以督導。

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