關于招標會議紀要

項目名稱：

招標范圍：U型材、機加工件（共計6種）、標準件（共計19種）、

鋼材、鍍鋅加工

會議地點：光伏應用公司會議室

會議時間：2015年12月25日

組 長：

參會人員：

監(jiān)督人員：

會議內容：

1、會議首先聽取了光伏應用公司就陜西靖邊支架材料原材料供貨時間、標段劃分、材料規(guī)格、采購數(shù)量、預估金額的情況匯報（參見附表）。因本項目要求2月底交貨，時間比較充裕，故除檁條、拉桿、標準件、加工件、標準件、鍍鋅加工外，其它均為自行制作。建議本次檁條、鋼材采購分兩個標段采用招標方式確定供應商，其余材料采購采用比價采購方式確定最終供應商。

2、本次會議確定了三段式招標各會議組長、詢價小組成員構成：

2.1三段式招標，各會議組長。

入圍會組長：

標前會組長：

定標會組長：

2.2詢價采購組成員構成。 詢價小組組長： 詢價小組成員： 監(jiān)督組

*********分公司

二零一四年十二月二十五日

關于招標會議紀要 [篇2]

時間：

地點：

參加人員：

議題：

1、投標單位的資質要求為：

2、工程工期： 日歷天。

3、投標保證金： 萬元（每個標段）。

4、評標辦法：價格單因素評標辦法

4.1對小于最高限價的各投標人的報價由低至高依次排序，排序前十名的投標人參加資格審查，不足十名的，將全部進入資格審查。若在資格條件評審過程中導致投標人個數(shù)減少的，則根據(jù)投標人的報價由低至高依次遞補，使參加資格審查的投標人個數(shù)達到十個。

4.2大于等于招標人設定的最高限價的投標人，不得參加資格評審及商務標的評標。

4.3資格審查辦法

4.4由本工程評標委員會根據(jù)參加資格審查的投標人遞交資格審查申請書，依照《資格審查標準》對投標人的資格進行評審。只有資格評審通過的投標人方可參加商務標的評標，資格審查不通過的投標人不得參加商務標的評標。

4.5結合本工程實際情況，通過資格審查的投標人的商務標必須滿足招標文件要求，采取下列辦法確定中標候選人及中標價：

4.6 商務標評審內容為各投標人的有效報價，以各投標人有效報價的最低者為中標第一候選人。若有效報價的最低者有相同者，則由招標人現(xiàn)場抽簽確定中標第一候選人。

5、合同付款方式：完成工程總量的50%時，付合同價的30%；工程竣工驗收合格并提交完整的竣工資料后付至合同價的65%；工程審計結束后付至審定價90%；余款在審計結束一年后付清（不計利息）。履約保證金在竣工驗收合格后結付工程款時退還（不計利息）。

關于招標會議紀要 [篇3]

簽發(fā)人：

會議時間：2011 年05月09日18時40分

會議地點：市政大廈第一會議室

會議主題：招標專題研討會

與會人員：趙毅、王健、陳濤、陳雪峰、許東浩、吳躍華、張帆、沙英櫻、蘭炳盛、陳慧英、吳莉、蔡瑞娟、李智

紀要整理：李智

紀 要 內 容

工程：

1.招標手續(xù)繁瑣；

2.串標現(xiàn)象嚴重；

3.單位較少；

4.確保入圍單位品質。重視入圍單位的選擇和考察，考察需要形成考察報告。

5.提高技術分比重。

設計：

1.考察須把關。

2.清標，是各投標單位在互相知道底牌的情況下再次報價，有的單位會趁機壓價。清標資料應該減少。

3.投標單位檔次應在同一水平線上。

4.強調樣品，樣品不合格的，應該堅決廢掉。

成本：

一、關于資源不足

1.定期考察；

2.考察人員，由副總帶隊，副經理以上人員參加；

3.注重細節(jié)，比如固定電話；

二、招標條件不充分

1.建議采取標前會。

三、招標的嚴肅性

1.提前提醒投標單位暴露疑問。

四、招標動作不規(guī)范

1.建立招標細則，規(guī)范招標動作；

2.建立清標細則，串標評定，合理性評定。

3.中標通知書里確立簽合同的日期，確定進場時間。

五、招標文件的改善

1.容易出現(xiàn)的`問題突出顯示。

2.投標保證金的收取。

六、溝通

1.對內，主動。

2.對外，職業(yè)化自信。

趙總：

一、關于合作單位的來源

1、考慮到報名給掛靠提供可乘之機，以后投標單位的邀請不再接受報名形式。

2、設立門檻，兄弟公司的資源使用，不提倡，限定兄弟項目公司合同供方使用比例。

3、當今資訊發(fā)達，應當充分利用網(wǎng)絡資源。

①借助招投標信息的網(wǎng)絡平臺，做它們的會員，請求它們向我方提供客源。②向同行業(yè)請教，比如萬科、建發(fā)，互通有無，以拜訪的形式去學習。利用它們的資源，比如萬科的全套技術標準。

③對一些專業(yè)性很強的招標，向專業(yè)協(xié)會請教，通過合適的方法，找到合適的專家，來解決我們所遇到的難題。

④建立自身的資源庫，將供貨商分門別類編制名錄，努力邀請到本地或者本省排名前十的企業(yè)，將排頭企業(yè)的聯(lián)系方式，特別是總經理的方式落實，經營部經理，負責經營的副總為備選之項。

4、加大考察力度，充分準備，擬定清單，針對性提問，以我們所見為主，現(xiàn)場評分。

二、關于招標時間的緊張

1、招標滯后，主要是圖紙沒有跟上，設計部加強圖紙的前置工作。

2、對于圖紙更改次數(shù)較多這一現(xiàn)象，設計、工程、成本共同界定圖紙標準。

3、為防止招標圖紙的電子版與紙質版一致的現(xiàn)象出現(xiàn)，設計部將電子PDF版和CAD版同時提供。

三、關于投標單位不回標的現(xiàn)象

1、預先收取保證金，憑借保證金收據(jù)領取標書；

2、對于總額較大的標，收取工本費；

3、紙質版標書現(xiàn)場領取，電子版標書適當發(fā)放。

四、關于評標

1、技術標評委應當天打分，并且是在公共場合。

2、商務標評審，增列一項：“品牌符合程度”。

五、關于招標文件的完善

1、制作“敬告”，將廢標條件等重要事宜，安排在“敬告”之中。

2、將標書的重要信息，摘錄到“投標須知”中。

六、關于成本部的提升

1、成本部同事在溝通上還不能嫻熟，需要專項培訓。

2、支持成本部的學習欲望，參加培訓大課，比如一到三天、直奔主題的培訓。

報：趙毅總經理

送：王健、陳雪峰、陳濤、程劍平

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