集團(tuán)公司周例會(huì)制度

例會(huì)是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會(huì)議，最常見是辦公會(huì)。通常例會(huì)的進(jìn)行需要制度的規(guī)范——又稱例會(huì)制度。

一、目的

1. 檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

2. 提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

3. 集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

4. 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

二、公司周工作例會(huì)

１．會(huì)議組織、責(zé)任部門：行政部。

２. 會(huì)議主持人（主要發(fā)言人）：銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。

３. 會(huì)議參加人：銷售部全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。

４. 列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

5．會(huì)議記錄人：行政辦。

6. 會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。

7. 會(huì)議地點(diǎn)：銷售部會(huì)議室

8. 會(huì)議內(nèi)容 （議程）：

（１）企業(yè)口號(hào)，由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說：大家早上好（下午好），與會(huì)者應(yīng)回答：好，很好，非常好！全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。

（2）主持人對(duì)上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃（上周例會(huì)決定事項(xiàng)）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法），對(duì)本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對(duì)部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng)；

（3）各崗位員工匯報(bào)上一周主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過

程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法），按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自己的實(shí)際對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述；

（4）對(duì)上一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討（如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等）形成共識(shí)，對(duì)本周工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案；

（5）每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作，提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。

三、會(huì)議程序和要求

（一）會(huì)議相關(guān)人員的要求

1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行簡(jiǎn)要的說明。

3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

6、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知，會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。

7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人。

（二）議題準(zhǔn)備

會(huì)議召開前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的準(zhǔn)備，會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題（主題），通知與會(huì)人員等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì)，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，要有明確具體方案或意見，避免會(huì)議時(shí)間過長(zhǎng)。

（三）發(fā)言要點(diǎn)

1、與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，條理清

楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3－5分鐘。

2、不要總是圍繞一個(gè)問題不放，這次例會(huì)要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會(huì)后單獨(dú)處理，要是覺得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問題的過程公布，對(duì)常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透。 （四）會(huì)議記錄

1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會(huì)后整理《會(huì)議記錄》，《會(huì)議記錄》要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間（格式為年/月/日/時(shí)/分）、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報(bào)總經(jīng)辦備案。

2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。 3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄，會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

4、下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：公司各類臨時(shí)行政會(huì)議；須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議；主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

6、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

（五）周會(huì)紀(jì)律

1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見解，對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，沒有特殊情況不得缺席周會(huì)，不得遲到、早退，中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加周會(huì)，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將上一周工作情況和本周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。

3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，周會(huì)期間不得接聽電話，所有與

會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動(dòng)狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請(qǐng)假，到會(huì)議室外面接聽電話。

4、所有與會(huì)人員統(tǒng)一著正裝，準(zhǔn)備好筆和筆記本。

5、例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（六） 處罰規(guī)定 1、遲到、早退、缺席

（1）遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。 

（2）早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開 會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。

（3）缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。

2、處罰

1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報(bào)批評(píng)；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；

2、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目；

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)；

4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分； 

5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。 （八）工作周報(bào)管理

辦公周例會(huì)要求各崗位員工采用工作周報(bào)的方式，向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下：

1、周報(bào)內(nèi)容要求：工作周報(bào)包括上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃（請(qǐng)按附件模版要求填寫）； 2、周工作總結(jié)要求：對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)；

3、對(duì)存在的問題要作出簡(jiǎn)要說明及分析，分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素；

4

4、對(duì)未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案 ；

5、本周工作計(jì)劃：要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃。要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它相關(guān)人員的配合等內(nèi)容。

６、由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時(shí)提交工作周報(bào)者，應(yīng)及時(shí)向行政部相關(guān)人員說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。

７、上述考核由行政部負(fù)責(zé)。

四、附則

本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

附件：《會(huì)議紀(jì)要》 《工作周報(bào)告表》

****************公司

二○一○年十一月二十日

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會(huì)議紀(jì)要

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第X周工作周報(bào)表

部門負(fù)責(zé)人：

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集團(tuán)公司周例會(huì)制度 [篇2]

第一章 總 則

第一條 為使公司各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。

第二條 例會(huì)的原則

部門例會(huì)是處理本部門事務(wù)的會(huì)議組織形式，會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備。總體目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。

第二章 例會(huì)的內(nèi)容

第三條 會(huì)前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計(jì)劃完成情況，未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。

第四條 例會(huì)內(nèi)容包括

1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議精神及工作要求；

2、總結(jié)部室本周工作；

3、安排部室下周工作；

4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過程中需 要協(xié)調(diào)解決的問題；

5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時(shí)上報(bào)公司。

第五條 各部門例會(huì)一般在每周星期五或星期六召開。

第三章 例會(huì)要求

第六條 部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持召集，例會(huì)參會(huì)人員為本部門全體人員，邀請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

第七條 每次例會(huì)要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本上，會(huì)后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。

第八條 各部門參會(huì)人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。

第九條 公司所屬各基層單位要結(jié)合實(shí)際，建立和推行工作例會(huì)制度。

第十條 各工程項(xiàng)目部要深化、細(xì)化、豐富例會(huì)制度，推進(jìn)工程建設(shè)有序開展，確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。

第十一條 公司經(jīng)理辦公室每半月對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報(bào)告。

第四章 附 則

第十二條 本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

集團(tuán)公司周例會(huì)制度 [篇3]

一、目的

1、 實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)集團(tuán)公司上下及各子公司之間的溝通與合作。

2、 提高集團(tuán)各公司、各部門的工作執(zhí)行效率，跟蹤和督促各公司工作進(jìn)度。

3、 集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

4、 協(xié)調(diào)各公司的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。

二、實(shí)施細(xì)則

1）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周六（上午9:00）。

2）會(huì)議主持人：集團(tuán)公司董事長(zhǎng)，董事長(zhǎng)若因公出差無法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

3）會(huì)議參加人：各公司負(fù)責(zé)人、總部辦公室負(fù)責(zé)人。

4）列席人員：視需要可安排其他有關(guān)人員出席。

5）會(huì)議內(nèi)容：

① 各公司分別向集團(tuán)董事長(zhǎng)提交本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。 ② 各公司負(fù)責(zé)人對(duì)本周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)，未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因；對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。集團(tuán)董事長(zhǎng)總結(jié)本周工作，根據(jù)各公司提報(bào)計(jì)劃，安排、布置下周工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)各公司之間相互配合。

③ 對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并

及時(shí)改正、總結(jié)。

6）會(huì)議記錄人：集團(tuán)公司辦公室文秘。

三、會(huì)議紀(jì)律：

1）各公司負(fù)責(zé)人及列席人員須提前十分鐘到場(chǎng)，不得無故缺席；若不能參加須說明原因，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可，并指定副總經(jīng)理或其他相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并在會(huì)議中說明。

2）參會(huì)人員須注意會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，請(qǐng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)到靜音，會(huì)議中不得交頭接耳、大聲喧嘩，更不得吸煙，發(fā)表意見時(shí)注意語氣，意見不同時(shí)友好協(xié)商，不得頂撞。

3）參會(huì)人員注意會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，不得亂丟垃圾、紙屑，營(yíng)造良好會(huì)議氛圍。

4）做好會(huì)議記錄，以便及時(shí)傳達(dá)、通報(bào)和更好的完成工作任務(wù)。

四、本制度由集團(tuán)總部辦公室制定，解釋權(quán)歸集團(tuán)總部辦公室，自頒布之日起生效。

集團(tuán)總部辦公室

2012年04月08日

集團(tuán)公司周例會(huì)制度 [篇4]

為規(guī)范企業(yè)管理，提高各部門的執(zhí)行能力，促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，通過會(huì)議及時(shí)解決工作中存在的問題，特制定本管理規(guī)定。

一、會(huì)議時(shí)間：每周一18:00/18:30準(zhǔn)時(shí)開會(huì)。如遇特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室另行通知。

二、會(huì)議地點(diǎn)：公司二樓會(huì)議室

三、會(huì)議主持：董事長(zhǎng)或總經(jīng)理（特殊情況由其指定人員代理）

四、參加部門及人員：公司各部門經(jīng)理 列席人員：公司各部門主管

五、會(huì)議議程

1.首先進(jìn)行會(huì)議簽到，由會(huì)議主持人通報(bào)參加人員情況。

2.會(huì)議參加人員（部門經(jīng)理）按照一定的順序，匯報(bào)上周工作情況說明末完成的工作，安排下周主要工作計(jì)劃，以及需協(xié)調(diào)的工作。

3.主持人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作進(jìn)度，使各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行。

4.在每月月底的周例會(huì)上匯報(bào)月度關(guān)鍵工作目標(biāo)及工作進(jìn)度。

5.由主持人宣布會(huì)議結(jié)束。

6.會(huì)議注意事項(xiàng)：與會(huì)人員的發(fā)言時(shí)間控制在10分鐘內(nèi)；列席人員原則上不做匯報(bào)，特殊情況除外；對(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的需要展開集體討論的原則上不允許在周例會(huì)上探討；

六、會(huì)議紀(jì)律

1、未準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，每遲到一分鐘 樂捐10元。

2、會(huì)議期間手機(jī)需保持無聲狀態(tài)，手機(jī)鈴聲每響一次樂捐10元。

3、會(huì)議期間禁止無故翻看手機(jī)，有事須向主持人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)方可。未經(jīng)允許擅自翻看手機(jī)一次樂捐10元。

4、會(huì)議期間禁止無故離席，有事離席須向主持人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)方可。未經(jīng)允許

擅自離席一次樂捐10元。

5、對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議，不能參加者須提前一小時(shí)向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。未能參加會(huì)議也未提前請(qǐng)假一次樂捐20元。

6、參加會(huì)議需按要求帶筆記本、筆及相關(guān)資料。未提前準(zhǔn)備會(huì)議資料一次樂捐10元。

7、泄露會(huì)議機(jī)密者，每次樂捐100元。

8、禁止酒后參會(huì)，違反每次樂捐100元。

七、會(huì)議記錄

1.會(huì)議秘書負(fù)責(zé)會(huì)議簽到，會(huì)議內(nèi)容的記錄，會(huì)議紀(jì)律的記錄并作會(huì)議紀(jì)要。 

2.會(huì)議紀(jì)要在每周二16：00前整理完畢，并發(fā)給與會(huì)人員。

3.各部門與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身相關(guān)的內(nèi)容應(yīng)祥記。

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2015年3月31日

附表一：《周工作計(jì)劃》

姓名: 部門: 第14周（3月30日-- 4月5日 ）

附表二：《周例會(huì)簽到表》

NO:【2015】015

集團(tuán)公司周例會(huì)制度 [篇5]

一、目的

1. 檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

2. 提高公司執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤工作進(jìn)度。

3. 集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

4. 協(xié)調(diào)各部門的工作。

二、公司周工作例會(huì)

1．會(huì)議組織、責(zé)任部門：綜合辦公室。

2. 會(huì)議發(fā)起人：總經(jīng)理。

3. 會(huì)議參加人：公司高管、醫(yī)院銷售部總監(jiān)、器械銷售部總監(jiān)、綜合辦公室主任。

4. 列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

5．會(huì)議記錄人：綜合辦公室。

6. 會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周一下午14：00，特殊原因需要延期召開及另時(shí)增加會(huì)議的由辦公室提前通知。

7. 會(huì)議地點(diǎn)：10樓會(huì)議室。

8. 會(huì)議內(nèi)容 （議程）：

（1）對(duì)上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃（上周例會(huì)決定事項(xiàng)）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法）；

（2）對(duì)本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對(duì)部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng)；

（3）對(duì)上一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討（如，客戶提出的問題，公司存在的問題等）形成共識(shí)，對(duì)本周工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案。

三、會(huì)議程序

（一）會(huì)議相關(guān)人員的要求

1、參會(huì)人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)前準(zhǔn)備。

2、會(huì)議發(fā)起人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行簡(jiǎn)要的說明。

3、屬討論、決策性議題的會(huì)議，會(huì)議發(fā)起人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見，各銷售總監(jiān)和綜合辦公室主任擁有建議權(quán)，總經(jīng)理擁有最終決定權(quán)和否決權(quán)。

4、會(huì)議發(fā)起人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

5、公司綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知，會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。

6、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知會(huì)議發(fā)起人。

（二）會(huì)議記錄

1、辦公室需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會(huì)后整理《會(huì)議記錄》，《會(huì)議記錄》要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間（格式為年/月/日/時(shí)/分）、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）發(fā)給各參會(huì)人員。

2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。

3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“決議”字樣。

4、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

（三）周會(huì)紀(jì)律

1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見解，對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，沒有特殊情況不得缺席周會(huì)，不得遲到、早退，中途不得隨意離場(chǎng)。不能參加周會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假。

3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。

會(huì)議紀(jì)要

第X周工作周報(bào)表

部門負(fù)責(zé)人：

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