業(yè)主會議紀(jì)要怎么寫
會議日期：2015年12月13日晚20: 00-22: 30
會議地點：XX花園業(yè)委會會議室
會議主持：王XX
參加人員：
業(yè)委會 委員：王XX
業(yè)委會 顧問：馬XX
小區(qū)參會業(yè)主：張XX、小區(qū)樓棟長：余XX、
物業(yè)列席會議人員：周XX
會議應(yīng)到委員：9人 會議實到委員：6人 本次共參會人員：15人
根據(jù)物業(yè)管理條例有關(guān)規(guī)定，符合法規(guī)要求，以下會議通過的事項決議有效。
會議記錄：湯XX
會議議題：
第一項：會前介紹參會人員以及歡迎周XX經(jīng)理回海月花園管理處工作。
第二項：年關(guān)將至，重申第十次業(yè)委會會議決議：“重點小區(qū)安全問題及監(jiān)控設(shè)備等事項”
第三項：小區(qū)停車位同益緊張，增加小區(qū)停車位，以及對部分3車位改為2車位的探討。
第四項：針對小區(qū)養(yǎng)犬戶越來越多，小區(qū)業(yè)主投訴個別業(yè)主的狗隨意拉屎尿不文明問題；
第五項：為便于廣大業(yè)主等獻(xiàn)言獻(xiàn)策了解小區(qū)各項事宜有業(yè)主提議建立XX業(yè)委會網(wǎng)站。
第六項：為跟進(jìn)和落實業(yè)委會作出的決議及日常工作事務(wù)，業(yè)委會聘請專職執(zhí)行秘書事項；
第七項：維修基金共四大項，其中申報計XX項等；由小區(qū)管理處負(fù)責(zé)人 匯報討論解決事宜：
依據(jù)上述議題，本次會議作出如下工作會議紀(jì)要決議
第一項：周經(jīng)理表示，回XX花園管理處我會盡心盡力，努力做好小區(qū)的.物業(yè)服務(wù)工作。
第二項：關(guān)于小區(qū)安全問題，圍墻加高，監(jiān)控設(shè)備等事項決議；
1、要求物業(yè)安管人員要加強小區(qū)防范工作，各門崗安保人員對外來人員，外來車輛 要加強防范盤查登記，通知小區(qū)流動保安跟進(jìn)，對與本小區(qū)無關(guān)的外來車輛限制進(jìn)入；
2、關(guān)于圍墻加高問題與會人員認(rèn)為，裝鐵絲網(wǎng)不好看又花錢，爬墻作案是最笨小偷 尾隨進(jìn)入可能性大，經(jīng)討論決定，加強監(jiān)控設(shè)備，部分圍墻邊種勒杜鵑即防范又節(jié)省費用；
3、加強監(jiān)控設(shè)備，確保主要出入口監(jiān)控設(shè)備正常監(jiān)控，對陳舊的監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行更換。另在小區(qū)內(nèi)每個平臺出入口加裝監(jiān)控系統(tǒng)，同時加大系統(tǒng)容量，日后如需要增加監(jiān)
控密度，隨時可以增加攝像頭，此項工作先由管理處出方案并報價，業(yè)委會征求意見后決定。
第三項：小區(qū)停車位日益緊張及小區(qū)車輛通行事宜，經(jīng)討論決定如下：
l、管理處核實和提供小區(qū)私家車位的真實依據(jù)；對部分三車位改為兩車位事宜與會人員認(rèn)為，因小區(qū)遺留問題同時涉及到52戶私家車位業(yè)主，需溝通做工作，先由管理處做出核實查證后，依據(jù)結(jié)果再討論商議：小區(qū)其它能增加車位的地方盡可能改造利用；
2、車輛出入口根據(jù)消防局責(zé)令整改通知書要求，應(yīng)限期恢復(fù)打通原小區(qū)花園南側(cè)消防通道，以便車輛通行，本次與會人員小區(qū)物業(yè)管理處，XX花園業(yè)委會表示積極配合；
3、為控制外來車輛進(jìn)入小區(qū)，同意車輛刷卡系統(tǒng)改造，用感應(yīng)式進(jìn)出入方便通行；
第四項：小區(qū)亂拉狗屎越來越嚴(yán)重，管理處應(yīng)加強做好文明養(yǎng)犬的宣傳工作，適當(dāng)時再召開業(yè)主大會，對個別在小區(qū)亂拉狗屎不文明的養(yǎng)狗戶，表決是否進(jìn)行公示處罰的決定；
第五項：關(guān)于業(yè)主提議建立XX花園業(yè)主委員會網(wǎng)站，經(jīng)與會人員討論同意適當(dāng)時期建立網(wǎng)站，但建網(wǎng)站費用應(yīng)控制不可超過1.5萬元，年維護(hù)費不超過l千元；
第六項：為跟進(jìn)和落實業(yè)委會作出的決議及業(yè)委會日常工作事務(wù)，經(jīng)本次與會人員討論同意適當(dāng)時期聘請業(yè)委會專職執(zhí)行秘書，執(zhí)行秘書待遇按相關(guān)物業(yè)管理條例法規(guī)執(zhí)行；
第七項：維修基金共四大項，其中申報計XX項等事項，需表決的共5條，討論表決如下：
1、其中小區(qū)XX棟做斜坡，考慮到小區(qū)整體業(yè)豐意見，經(jīng)與會人員致通過保持原狀；。
2、其中關(guān)于消防報警系統(tǒng)，由管理處先報方案，再商議表決；
3、為解決保安人員沒有合適的住處造成難以留住人問題，經(jīng)與會人員一致通過擬同 意在小區(qū)籃球場下面原房屋并排安排安管宿舍，所需費用由物業(yè)管理公司自負(fù)。
4、其中消防水帶更換事宜，經(jīng)與會人員一致通過同意更換消防水帶。
5、關(guān)于籃球場事宜，同意進(jìn)出門改造，如外包事項須按主 合同由業(yè)委會簽訂協(xié)議；
6、第七項的其它事項應(yīng)按照相關(guān)物業(yè)管理條例的規(guī)定和程序落實執(zhí)行。
業(yè)委會成員簽名：王XX
XX市XX區(qū)XX花園業(yè)主委員會
抄送：XX社區(qū)工作站、XX物業(yè)管理公司、XX花園管理處、XX業(yè)委會
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