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工作例會管理制度

時間:2024-09-11 11:54:39 藹媚 例會制度 我要投稿

工作例會管理制度(精選10篇)

  在不斷進步的社會中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編為大家收集的工作例會管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

工作例會管理制度(精選10篇)

  工作例會管理制度 1

  為了對公司各部門月工作進展狀況做以了總結,對下一步工作計劃做以部署,同時提高團隊整體工作效率、力爭把公司業務運作推向條理化、計劃性運作特制定本管理辦法,具體內容如下:

  一、 會議時間、與會人員

  1)每月月初的第一個星期日早晨九點整,為公司月例會日。

  2)原則上要求公司全體員工必須全員參加,不得無故缺席、特殊人員(駐項目或因業務出差人員)除外,但各部門應至少派一名代表參加。

  3)因故不能按時到達會議現場者,需于會議前30分鐘告知行政人事部或相關領導。

  二、 會議內容與要求

  1)參會人員須認真準備各自當月已完成工作,未完成、需要公司協助待解決等工作事項匯總,總結;要求條理化清晰、語言簡練易懂。

  2)所有參會人員需攜帶個人記事本,記錄筆等記錄工具于會議開始前五分鐘到達現場。

  3)與會人員應認真做好各自會議紀要,并全面落實會議決議。

  三、會議組織形式與實施

  為了達到會議應有的`效果,會議采取輪流匯報、共同協商、統一部署、統一領導的組織,實施形式。

  (1)各部門代表逐一匯報工作,有工作障礙現場提出,大家共同協商,并制定出可行方案。

  (2)最后由公司副總經理,總經理對下一步工作做以部署,具體流程如下:

  1)對于積極按時參加月例會,工作善于總結匯報的員工,公司決定將其列為企業年度優秀員工候選人名單。

  2)無故缺席或在與會約定時間未到達會議現場的員工,第一次公司將給予其警告,第二次處以50元經濟處罰。

  為了將我們這個大家庭建立成一支有組織,有紀律的優秀團隊,希望大家嚴格遵守以上會議規定。

  此制度規定自下發之日起嚴格實施!

  工作例會管理制度 2

  為了進一步提升部門執行力,促進部門內部各工作環節的積極落實、有機銜接和協調運轉,提高工作效率,最大范圍進行上下溝通、共同學習,特制定本制度。

  一、會議時間:

  每周一上午八點三十分。

  二、會議地點:

  部門會議室。

  三、參會人員:

  企管審計部全體人員。

  四、會議內容:

  1、由部門內部各工作小組的組長總結、匯報前一周的工作完成情況,內容包括原定計劃的執行情況,工作中遇到的問題等。會議將對工作的執行情況及追蹤結果進行確認;

  2、制定本周的工作計劃與安排。計劃中須將工作任務細化到天,責任到人;

  3、由主持會議的主持人對近期集團公司的會議精神進行傳達,組織員工進行學習;

  4、對部門內臨時性需要進行討論的提案進行分析與總結;

  5、需要進行討論的其它事項;

  6、在每月月末的會議中,由四個工作小組的組長對下屬組員一個月的工作落實情況進行總結,完成對下屬員工月度的.績效考評工作,并對員工的考核成績進行排名;

  五、其它規定:

  1、為了鍛煉部門干部的工作能力,工作例會的主持工作由四位工作小組的組長輪流擔任,如遇當值主持人由于特殊原因不能主持的,需提前通知其它組長,由其它組組長進行主持;

  2、主持人擬定會議議程,整個會議時間控制在60分鐘以內,各小組總結與工作安排時間控制在10分鐘以內,會議過程中不得引發專題討論;

  3、所有應參會人員無特殊原因不得缺席、遲到、早退,如因特殊情況不能參加周會的人員需提前請假并移交相關工作會議內容。到會人員均需在會議紀要上簽名確認。有特殊情況要向部長請假。

  4、所有參會人員在會議過程中禁止交頭接耳,必須將手機設置在無聲或振動的狀態下;

  5、當有與工作相關的電話打入時,須向主持人示意,得到同意后方可離開會場接聽電話,接聽時間一般不超過2分鐘;

  6、會議結束之后辦個工作日內,由主持人總結之后以紙質檔案的形式完成部門工作會議紀要,由全體參會人員簽字,之后送部長審閱,審閱通過后,各工作組將本組的工作計劃寫到辦公室白板上以提醒員工及時完成工作,會議紀要由專人存檔備查。

  7、會議記錄須包含:會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、參會人員、會議內容、商議結果等。

  工作例會管理制度 3

  為了加強工程質量、進度管理、安全管理,規范例會操作流程,制定本制度。

  一、根據實際情況,工程例會采用定期周例會形式,時間定于工程首次例會結束后的周五下午三點。工程例會由在建項目監理主持,工程例會地點:總包單位會議室。

  二、除定期的工程例會外,工程部可根據工程需要召開工程及各項目組專題會,解決工程中存在的'相關問題。

  三、嚴格會議制度,相關人員不得無故缺席會議,參加人員必須準時到會。到會及會議制度如下:

  1、各單位相關負責人遲到,罰款xx元/人次;遲到30分鐘視為曠會處理,罰款xx元/人次;未經請假或請假未經建設單位批準的視為礦會,罰款xx元/人次;中途更換負責人未經建設單位批準的視為礦會,罰款xx元/人次。

  2、監理單位相關參會人員礦會達到3次以上,則視為監理單位不作為,建設單位將拒絕支付監理費。

  3、總包單位相關參會人員礦會達到3次以上,則視為未能履行總包單位相關職責,建設單位將拒絕支付所有工程總包管理費,因此造成的工期延誤將由總包單位承擔所有責任。

  4、甲方指定分包單位相關參會人員礦會達到3次以上,則視為該分包已無任何問題需要相關單位協調處理,所有問題該分包自行解決,如不能履行合同,因此產生的違約責任由該分包承擔。

  5、會議期間各參會人員手機一律調為靜音或震動狀態,造成嚴重干擾會議正常進行的,罰款xx元/次。

  以上罰款,相關單位應于3日內上交建設單位,否則將雙倍從該單位合同應付款中扣除。以上所罰款款項將作為衛生環境及文明施工基金應用于整個小區工程或部分獎勵與會一貫較好的單位或個人。

  四、例會參加人員

  (一)、建設方:專業工程師、預算工程師

  (二)、監理方:在建項目監理單位總監或總監代表、專業監理工程師。

  (三)、總包單位:項目經理、項目技術負責人、安全負責人。

  工作例會管理制度 4

  1、總則

  1.1實現有效管理,及時傳達公司要求和相關信息;

  1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度;

  1.3集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案;

  1.4協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配;

  2、參加部門及人員

  2.1各部門全體員工;

  2.2部門負責人不得無故不參加,由于特殊原因無法參加時,必須由部門負責人提前報備行政人事部;

  2.3總經理參與會議,若不能參加會議時,則由總經理助理或指定人員參會;

  3、會議時間及地點

  各部門于每周一上午自定時間與地點(告知行政人事部);

  4、會議主持

  部門負責人

  5、會議內容及要求

  5.1對上周的工作總結;

  5.1.1上周工作的完成情況及進度說明

  5.1.2上周工作中存在的問題、分析及改善措施

  5.1.3所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決

  5.1.4其他臨時性工作的'完成情況說明

  5.2本周工作部署及安排;

  5.3協調各員工工作進度,使經營活動按照預期目標有序進行;

  5.4傳達公司周會精神與相關事宜安排,對公司新的方案、制度等相關文件進行學習與傳達,做到部門全員知曉;

  6、會議要求

  6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以20元的罰款,無故不到會者按曠工一天處理;

  6.2特殊情況需請假者必須提前向部門負責人請假;

  7、會議記錄

  7.1部門指定專人負責,做好會議內容記錄,并于當日內發送至行政人事部;

  7.2會議記錄由部門負責人進行核閱,要求全員了解會議內容后簽字確認;

  7.3各部門與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記。

  工作例會管理制度 5

  第一條目的

  通過開展例會制度,達到加強內部管理、提高物業服務品質、培養員工素質的目的。

  第二條原則

  例會制度應符合客觀實際,具備可行性高,操作性強的原則。

  第三條例會的形式

  根據管理項目特點、例會召開方式、參加對象的不同,例會形式分為:

  一、管理項目周例會;

  二、班組周例會;(主要為工程、保潔班組)

  三、日講評;

  四、班組長晨會。

  第四條周例會制度:

  一、每周召開一次,參加人員主要為領班以上人員;

  二、主要內容:

  1、管理項目負責人總結上周(本周)工作情況,并布置本周(下周)重點工作;

  2、傳達公司會議及相關文件精神;

  3、管理項目、班組需協調、解決的事宜。

  第五條日講評制度:

  做到班前有要求、班后有講評。

  一、于每次交接班前、后5分鐘,參加人員為全體當班員工;

  二、主要內容:

  1、當班需注意、重視的事項;

  2、講評本班次的當班情況、成績、問題。

  第六條班組長晨會制度:

  一、管理項目所有當班領班參加,由項目負責人主持,時間約為15分鐘左右;

  二、主要內容:

  1、匯報各班組的檢查與落實情況;

  2、研究整改未落實的.工作,進行跟蹤檢查;

  3、總結交流各崗位的工作績效。

  第七條例會、講評內容應按照公司行政辦公制度要求,以工作日志形式記錄。

  第八條為保障例會制度的實施效果,公司將對例會內容進行檢查與考核。

  第九條本制度由公司行政與人力資源部負責解釋。

  第十條本制度自頒發之日起執行。

  工作例會管理制度 6

  為實現有效管理,促進公司上下溝通與合作,提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。保證各項工作的執行,特制訂本制度。

  一、公司周例會時間定為每周六上午8:10,每周三下午16:00。會議時間1小時,如有需要將順延會議時間。每次例會將不再做會前通知。工程開工期間,工程部每天早晨應建立一次10--20分鐘例會制度。如遇特殊情況取消會議則另行通知。

  二、公司周例會參會人員:中高層管理人員(總經理、副總經理、各部門經理、辦公室主任)。如需其他員工參會則另行通知。

  三、會議本著快速高效的原則,集中解決問題,不拖延時間。

  四、公司周例會由常務副總安排和主持,各部門例會由各部門各自安排和主持。

  五、公司周例會內容:

  1.總經理辦公會的精神傳達和工作布置。

  2.各部門經理就本部門每天、每周工作計劃、工作效率、工作結果做總結、安排。

  3.各部門之間的.業務交叉推進情況、溝通效率情況。

  4.指出影響工作效率的問題,并提出自我解決的辦法及相關建設性意見。

  5.就個人在經營管理及公司運營等方面的經驗進行簡短交流。

  六、周例會要求每個人按時到會參加,有特殊情況,不能到會者,提前向辦公室請假,說明原因。并在會后認真研讀辦公室傳達的會議精神。

  七、未請假而不按時到會者,每次罰款30元,從本人每月工資中扣除。

  八、辦公室做好會議簽到和內容記錄,會后要做好會議精神傳達工作。

  九、請各部門經理的工作安排錯開周例會時間,保證參會人員到會,會議期間關閉手機或放到震動狀態。

  十、請大家把例會作為交流思想,解決問題的一個平臺,給予高度的重視,做好會前準備及會后會議內容的執行工作。

  工作例會管理制度 7

  為增強工作的計期性,協調公司各部門的關系使公司日常工作有條理、有計劃,特制訂本制度如下:

  1.時間

  每月x日下午1:30-5:30(節假日順延)

  2.組織

  2.1例會由公司總物業經理召集并主持或由總物業經理指定專人召集主持。

  2.2參加人員:公司各部門負責人及臨時指定人員。

  2.3公司綜合部負責會議記錄和編寫會議紀要,交公司總物業經理審核之后,印發給各部門。綜合部負責把每月例會紀要造冊存檔。

  3.內容及目的

  3.1各部門匯報上周工作情況及存在問題和下周工作計劃,對有代表性的`問題應進行討論并得出結論或制定處理方案。

  3.3總物業經理監督檢查各部門的上月工作計劃執行情況。

  3.4總物業經理安排各項工作及工作總結。

  3.5對上級通報會議情況,便于上級及時了解并指導工作。

  4、附則

  4.1參加會議人員必須按會議規定時間、地點準時參加,不得無故缺席、遲到或中途退席,如有特殊情況應事先征得總物業經理同意。

  4.2會議應切實做到議題明確、實事求是、內容扼要、語言簡練、討論集中。

  4.3會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達貫徹,不得擴大傳達范圍或任意外傳,對違反公司保密規定的,予以嚴肅處理,嚴重者予以辭退。

  工作例會管理制度 8

  一、鎮安委會要對各嘎查、單位、企業、個體的安全生產工作實行定期檢查和不定期抽查。定期檢查是半年進行一次督查,每季進行一次檢查,檢查結果作為考核評比的主要依據,不定期抽查作為平時了解掌握工作情況,如有重大問題,要求限期整改。

  二、經常組織經貿、城建、消防、交警、藥檢、工商、派出所等安委會成員部門進行專項檢查,督促和檢查各業務部門工作。

  三、每年進行一次評比,表彰先進鞭策后進,使我鎮的.安全生產工作逐步走上規范化。

  四、根據平時掌握的工作情況和半年評比結果,年終進行綜合評比獎優、罰劣,獎罰分明。

  工作例會管理制度 9

  一、目的

  1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況,規范公司管理,推動公司上下的溝通與合作。

  2、提升公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。

  3、集思廣益,明確提出改善性及開展性的工作方案。

  4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

  二、公司月工作例會

  1、會議組織、責任部門:總經辦。

  2、會議主持人(主要發言人):總經理或由總經理指定人員。

  3、會議參加人:公司各部門主管級以上管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向行政部請假,并指派部門其他人員代表。

  4、會議記錄人:行政部

  5、會議時間:每月第一個星期二上午十點整,特殊原因需要延期召開、停開及另時增多會議的由行政部提前通知。

  6、會議地點:公司會議室

  7、會議內容(議程):

  1)主持人對上一月的`重點工作進行總結,包含主要的工作內容、原定計劃(上月例會決定事項)的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法),對本月的工作計劃進行布置、規劃,追蹤并改善日常管理工作。

  2)各部門負責人匯報上一月主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況,在執行的過程中出現的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案,按照工作要求和指標,根據本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述;

  3)對上一月發生的重點、難點問題進行探討并形成共識,對本月工作存在的困難進行研究,找出解決方案;

  4)各部門負責人根據上月工作實際情況明確提出一項以上合理化建議,以改善部門工作,明確提出有利于公司經營管理的方法和意見。

  三、會議程序和要求

  1、會議相關人員的要求

  1)公司行政部負責會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準備好。

  2)到會人員必須嚴格遵守會議時間,應盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能到會者,應提前通知行政部。

  3)到會人員匯報工作、討論問題等,其發言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發言時間一般控制在3-5分鐘。

  2、不要總是圍繞一個問題不放,一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。

  四、會議記錄

  1、行政部需負責做會議內容記錄,會后2個工作日內整理《會議記錄》,以文件形式(含電子文檔)報總經辦備案。

  2、各到會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便對日后工作有指導意義。

  3、會議內容的跟蹤落實:到會人員要認真執行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內容開展相關工

  作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。

  五、附則

  本制度解釋權歸總經辦,本制度執行自總經理批準之日起施行。

  工作例會管理制度 10

  為了加強全礦技術人員管理,提高工程技術人員的管理水平并及時準確解決井下生產中存在的技術問題,隨著機械化程度的`不斷提高,充分發揮科學技術是第一生產力,不斷提高工程技術人員的水平業務能力,特制定本制度。

  (一)、宗旨

  加強工程技術人員溝通,實現技術共享,提高技術水平,促進工程技術人員的進步和發展。

  (二)、參加人員

  總工程師、科長、副科長、科室主管技術員、區隊技術人員。

  (三)、會議時間

  每月第一周周一下午2:00-4:00,特殊情況另行通知。

  (四)、會議內容

  主要討論井下存在的技術問題,討論本月有關項目的設計、技術論證、進展和技術問題、項目安排等技術問題,具體事項:

  1、井下存在的技術問題。

  2、技術工作項目計劃。

  3、項目技術論證、實施安排、分工明確、項目進展以及項目進行中的重大技術問題討論。

  4、技術交流。

  5、其他內容。

  (五)、會議記錄

  科技管理領導小組負責人負責技術人員工作例會的會議記錄工作,并對出勤情況進行考核。

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