總經(jīng)理工作會議紀(jì)要
會議時(shí)間：2012年4月7日晚19:00
會議地點(diǎn)：二樓會議室
會議主持：張興全總經(jīng)理
參會人員： 計(jì)11人，名單如下：
張興全
彭 帥
劉 剛 何金玲 吳愛平 李紅衛(wèi) 鐘惠嫻 劉志揚(yáng) 鄭中春 胡輝輝 丁德龍
列席人員：無部門負(fù)責(zé)人以外人員列席。
會議記錄：李紅衛(wèi)
2012年4月7日，張興全總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項(xiàng)：
一、審議通過《總經(jīng)理辦公會會議規(guī)則》（下稱《規(guī)則》）。《規(guī)則》對總經(jīng)理辦公
會的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項(xiàng)都作了明確和詳細(xì)的規(guī)定，為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。
二、關(guān)于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換后情況如何應(yīng)作進(jìn)一步的觀察、驗(yàn)證，吳愛平經(jīng)理應(yīng)全程跟進(jìn)問題的最終解決。
三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問題。吳愛平經(jīng)理反映：目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)能力不夠，且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應(yīng)對此引起足夠重視，盡快尋求解決問題的途徑。
四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應(yīng)問題。吳愛平經(jīng)理反映：五金、鋁材經(jīng)常不能及時(shí)到位，以路軌為例，經(jīng)常在催，就是沒見東西，而且即使買回來也比原來的貴，質(zhì)量還沒原來用的好。針對這一問題，會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材、五金供應(yīng)商進(jìn)行評估，對供應(yīng)能力不足、質(zhì)量要求不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行淘汰，重新選擇供應(yīng)商，確保供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量可靠。
會議指出：物控部在向采購部提交物料采購清單時(shí)，務(wù)必注明交期，以落實(shí)和強(qiáng)化責(zé)任，避免疏漏；同時(shí)采購部人員、物控人員應(yīng)提高主動性，相互多溝通，多問詢，相互間多反饋，失誤才會最大程度地減少。針對這一點(diǎn)，物控部、采購部都應(yīng)對下屬人員作出嚴(yán)格的要求。
會議要求：物控部還應(yīng)考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做好安全庫存。
五、關(guān)于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經(jīng)理與渠道銷售部門溝通，及時(shí)合理地安排出貨。
六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求：做出來的成品沙發(fā)暫時(shí)可放二樓倉庫；庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域，定點(diǎn)放置，以免錯(cuò)放、亂放、錯(cuò)發(fā)，并要求定期清點(diǎn)，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
七、關(guān)于餐椅布套運(yùn)送的問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機(jī)協(xié)調(diào)，
行政司機(jī)在送早餐回公司途經(jīng)三廠時(shí)送至餐椅部王群兵。會議強(qiáng)調(diào)：各個(gè)環(huán)節(jié)均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實(shí)。
八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進(jìn)度完成，請鄭中春經(jīng)理跟進(jìn)和反饋。
九、關(guān)于熱壓機(jī)鋼板更換的問題。已責(zé)成李治明更換，請丁德龍經(jīng)理跟進(jìn)并反饋。
十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進(jìn)解決。
十一、關(guān)于面油架裝運(yùn)回廠的問題。會議要求由吳愛平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管，丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。 十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經(jīng)理反映：因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個(gè)方案予以采納。同時(shí)要求工程部劉志揚(yáng)經(jīng)理跟進(jìn)設(shè)計(jì)方案的修改。
十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問題。會議要求劉志揚(yáng)經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件；同時(shí)成品倉人員如有不明，由物控部知照其咨詢劉志揚(yáng)經(jīng)理。
會議強(qiáng)調(diào)：由于餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運(yùn)、碼放、裝車過程中嚴(yán)格加以控制，避免不必要的物件損壞。
十四、關(guān)于行政部下周工作計(jì)劃及協(xié)調(diào)事項(xiàng)的問題。會議同意行政部下周工作計(jì)劃：跟進(jìn)深賽爾退租事宜；完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作；對行政助理、專員進(jìn)行明確分工；跟進(jìn)三廠安全整改工作全面完成；完成《員工手冊》修訂50%的工作量；組織員工集體照相，為辦勞動保障卡做準(zhǔn)備；完成行政部組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書的編制；完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料
的提交和王進(jìn)華工作申報(bào)事宜；提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料；繼續(xù)跟進(jìn)平面設(shè)計(jì)、專賣店設(shè)計(jì)的招聘工作；收集各部門組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書。
會議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進(jìn)32個(gè)防爆燈罩的購置事宜。
十五、關(guān)于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進(jìn)行整改，制訂明確的生產(chǎn)排期計(jì)劃。
十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補(bǔ)件問題。會議明確要求：今后涉及板式補(bǔ)件，由商務(wù)部下補(bǔ)件單至板式部，由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。
十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會議指出：現(xiàn)有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù)，以后涉及這方面的問題，一方面采購部應(yīng)要求歐陽琴每周更新1次，特殊情況及時(shí)知照商務(wù)部；另一方面，必要時(shí)商務(wù)部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡(luò)，以督促更新。
十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求：一方面沙發(fā)部跟單應(yīng)主動反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況，產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品完工入庫信息；另一方面，會議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部QQ群內(nèi)聯(lián)絡(luò)，以便查究和落實(shí)責(zé)任；另外，必要時(shí)可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系，以作及時(shí)回應(yīng)。
十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進(jìn)，統(tǒng)一收集，定時(shí)段交與沙發(fā)庫房，并辦好入庫手續(xù)，庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實(shí)。
二十、關(guān)于售后及責(zé)任追究問題。會議決定暫由張興全總經(jīng)理直接受理。
二十一、關(guān)于“五〃一”銷售工具的準(zhǔn)備問題。會議明確要求：25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實(shí)；色板封面制作由鐘惠嫻負(fù)責(zé)；海綿樣品則由張興全總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實(shí)跟進(jìn)。
二十二、關(guān)于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品，由公司內(nèi)部進(jìn)行處理。
二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天，張興全總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠商聯(lián)絡(luò)確認(rèn)；而睡品等原材料庫存點(diǎn)則由李經(jīng)衛(wèi)跟進(jìn)解決。
二十四、關(guān)于成都展的新品準(zhǔn)備問題。會議要求由劉志揚(yáng)經(jīng)理與營銷平臺溝通，確定參展產(chǎn)品、產(chǎn)品款式等，做到早計(jì)劃、早安排、早落實(shí)。
記錄人（簽字）：
主持人（簽字）：
二○一二年四月七日
送：張興全總經(jīng)理
發(fā)：何金玲、鐘惠嫻、胡輝輝、彭帥、劉剛、吳愛平、劉志揚(yáng)、丁德龍、
李紅衛(wèi)、鄭中春
（共印3份）
總經(jīng)理工作會議紀(jì)要 [篇2]
公司辦公室整理 2011年3月12日
3月12日，Q總主持召開了本月總經(jīng)理辦公會議，公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人參加會議。會議主要就公司當(dāng)前的生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作進(jìn)行了討論和分析，同時(shí)對相關(guān)工作作了部署和安排，最后Q總在會上作了總結(jié)，并對各項(xiàng)管理工作提出了要求。現(xiàn)將本次會議的主要內(nèi)容紀(jì)要如下：
一、重視計(jì)劃管理，強(qiáng)化計(jì)劃執(zhí)行力。
根據(jù)當(dāng)前公司生產(chǎn)中存在的脫期現(xiàn)象和計(jì)劃編制、跟蹤控制中存 在的問題，會議提出要重視計(jì)劃管理，強(qiáng)化計(jì)劃執(zhí)行力。同時(shí)，針對公司計(jì)劃管理人員專業(yè)能力不強(qiáng)，經(jīng)驗(yàn)不夠豐富的現(xiàn)狀，決定從外部引進(jìn)兩到三名經(jīng)驗(yàn)豐富、并能承擔(dān)整體計(jì)劃策劃的人員充實(shí)到計(jì)劃部，打造強(qiáng)有力的計(jì)劃管理隊(duì)伍，進(jìn)一步完善和提升公司計(jì)劃的編制、管理水平。同時(shí)，要求計(jì)劃部管理人員深入現(xiàn)場，加強(qiáng)對生產(chǎn)計(jì)劃的跟蹤、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。
與此同時(shí)，要求全面實(shí)施工程卡制度，深化落實(shí)制度推行的深度和廣度，以進(jìn)一步細(xì)化對施工單位的質(zhì)量、計(jì)劃、安全、成本等考核，把這一制度真正落到實(shí)處。
二、強(qiáng)化組織手段，深挖內(nèi)部潛力，確保生產(chǎn)任務(wù)完成。 今年生產(chǎn)任務(wù)重，新建、擴(kuò)建的基建項(xiàng)目多，會議強(qiáng)調(diào)要通過強(qiáng)化各種組織手段，對現(xiàn)有場地和勞動力資源作進(jìn)一步整合和合理使用，深入挖掘內(nèi)部潛力，確保生產(chǎn)任務(wù)完成。
一是針對目前總組場地相對緊張的情況，在新的場地建設(shè)完成前，新合攏的船只要考慮總段吊裝合攏和分段散裝合攏相結(jié)合的辦法，對平直的底部分段，考慮層層疊加進(jìn)行總組的辦法，生產(chǎn)部門對此要進(jìn)行周密策劃。同時(shí)，船研所今后在確定分段劃分方案時(shí)，應(yīng)在考慮吊裝數(shù)量的`同時(shí)充分考慮吊裝時(shí)長，并首先按此思路對4800項(xiàng)目的分段劃分方案進(jìn)行調(diào)整。
二是根據(jù)沖砂、涂裝目前發(fā)揮的產(chǎn)能仍不能很好的滿足公司當(dāng) 前生產(chǎn)需求的情況，要求涂裝部通過內(nèi)部挖潛，理清前后工序和報(bào)驗(yàn)的銜接，進(jìn)一步縮短報(bào)驗(yàn)流程，沖砂面積爭取每天增加2000平方米。同時(shí)，涂裝部要與單船監(jiān)造組加強(qiáng)溝通，提升碼頭、船塢涂裝報(bào)驗(yàn)的合格率。
三是鑒于目前平臺分段制造跟不上進(jìn)度，部分施工單位積壓分段較多，部分重要分段難以按時(shí)流轉(zhuǎn)到下道工序的現(xiàn)狀，要求船加部加強(qiáng)組織力度，合理安排施工作業(yè)人員，抓好過程中的進(jìn)度、質(zhì)量控制，并對重要分段進(jìn)行重點(diǎn)突破。
三、 加強(qiáng)部門間的協(xié)作，理順各個(gè)管理環(huán)節(jié)。
隨著新產(chǎn)品逐步開工建造和生產(chǎn)場地布局的調(diào)整，難免會碰到新情況、新問題，更需要我們加強(qiáng)協(xié)作，進(jìn)一步理順各個(gè)管理環(huán)節(jié)。因此，必須盡快落實(shí)好以下工作：
一是鑒于船配園區(qū)即將投產(chǎn)，對承擔(dān)園區(qū)鐵舾及艙蓋制作的施工單位要明確分工，落實(shí)責(zé)任。同時(shí)，計(jì)劃、商務(wù)、準(zhǔn)備等部門要在近期對哪些鐵舾件安排到船配園區(qū)生產(chǎn)進(jìn)行策劃。
二是針對37000項(xiàng)目首制船管子修改周期過長，對生產(chǎn)進(jìn)度造成影響，要求計(jì)劃部、生產(chǎn)部門與商務(wù)部、船研所商議，對修改限定時(shí)間。
三是針對管加車間搬遷到船配園區(qū)后，管子臨時(shí)修補(bǔ)面臨困難的情況，要求落實(shí)管子臨時(shí)修補(bǔ)的場地，以方便管子臨時(shí)修改時(shí)的加工、處理。
四是由于內(nèi)業(yè)余料場地使用較為緊張，導(dǎo)料速度緩慢，要求設(shè)備部對場地上的導(dǎo)軌進(jìn)行接長，以擴(kuò)大余料堆放空間，加快導(dǎo)料速度。
五是對于新建的平臺分段制作車間頂升胎架應(yīng)盡快安裝到位，并及早投入使用。
四、加強(qiáng)物資管理，完善設(shè)備保護(hù)，控制生產(chǎn)成本。 由于生產(chǎn)任務(wù)緊張，去年以來，我們對計(jì)劃外物資的管理、船用設(shè)備的保護(hù)，乃至鋼材利用率的控制都有所松懈，造成了一定的浪費(fèi)。為此要著重做好以下工作：
一是針對修改造成增補(bǔ)較多和設(shè)備缺損情況較為嚴(yán)重，浪費(fèi)較大
的現(xiàn)狀，要細(xì)化修改及缺損件的管理，簡化相關(guān)程序，生產(chǎn)部門要對已上船的設(shè)備加強(qiáng)保護(hù)，同時(shí)準(zhǔn)備部要盡快落實(shí)對現(xiàn)有船只加強(qiáng)船上設(shè)備保護(hù)的設(shè)施和措施，尋找專業(yè)人員，及早做好該項(xiàng)工作。
二是計(jì)劃外物管理辦法執(zhí)行后，相關(guān)的分析工作還未有效開展， 導(dǎo)致目前很多物資的增補(bǔ)原因不清，情況不明，相關(guān)部門應(yīng)著手抓好數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析工作。
三是鑒于型材規(guī)格較多，導(dǎo)致對接的工作量較大，且無法統(tǒng)計(jì) 的情況，要減少后續(xù)的型材訂貨規(guī)格，以進(jìn)一步提高型材利用率。
五、豐富管理內(nèi)涵，提升企業(yè)檔次。
一是要加快落實(shí)責(zé)任制的考核：一方面，辦公室要與各部門做好 銜接，將各部門已建立的考核制度系統(tǒng)化，加快推近考核體系的建立和落實(shí)。另一方面，要深入推進(jìn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，加強(qiáng)在項(xiàng)目推進(jìn)過程中對各部門人員的考核。
二是要加快落實(shí)三項(xiàng)認(rèn)證體系的改進(jìn)項(xiàng)和不符合項(xiàng)的整改，確保三項(xiàng)認(rèn)證體系5月底的外審工作順利進(jìn)行。同時(shí)，要重視和加強(qiáng)消防安全工作，特別是設(shè)備部要做好模塊公司消防驗(yàn)收和山體爆破工程和安全協(xié)議的簽訂工作。
三是要根據(jù)公司管理模式的深化和管理理念的創(chuàng)新，加快推進(jìn)全體工程質(zhì)檢員角色轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步明確其工作職責(zé)，同時(shí)要組織好對相關(guān)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)和英語培訓(xùn)。
四是要進(jìn)一步加強(qiáng)對員工的溝通交流和引導(dǎo)，并在生活上予以關(guān)心，特別是黨工團(tuán)等組織，要對單身青年的婚姻問題加以關(guān)注，積極
牽線搭橋。
Q總在最后總結(jié)時(shí)指出，2011年是公司再上臺階的關(guān)鍵之年。面對生產(chǎn)任務(wù)重和新建、擴(kuò)建項(xiàng)目多，尤其是春節(jié)開工以來，外在影響和制約因素較多，但是通過各部門的努力，仍取得了一定成績，各項(xiàng)工作的進(jìn)展基本正常，這是值得肯定的。為更好地做好當(dāng)前的工作，全面完成全年生產(chǎn)任務(wù)，Q總在會上強(qiáng)調(diào)，要振奮精神，樹立信心，匯集各方智慧，確保任務(wù)完成，并提出了幾點(diǎn)要求：
一是要轉(zhuǎn)變觀念，提升自我。各部門和廣大員工要轉(zhuǎn)變觀念，對 公司今年的工作思路要統(tǒng)一思想，高度重視，珍惜把握每個(gè)崗位的意義，進(jìn)一步樹立團(tuán)隊(duì)造船和大范圍的部門管理思想，加強(qiáng)部門之間的互補(bǔ)。尤其是德興收購后，企業(yè)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大，廣大員工要在保持一顆純潔和忠誠的心，在創(chuàng)造歐華的作風(fēng)與文化的同時(shí)，進(jìn)一步提升自身技能，確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
二是要強(qiáng)化管理，精益生產(chǎn)。各部門要圍繞公司總體思路和四大 造船理念，對當(dāng)前工作進(jìn)行精細(xì)組織，生產(chǎn)管理要進(jìn)一步加強(qiáng)對質(zhì)量、計(jì)劃、安全、成本的控制，技術(shù)管理要主動出擊，進(jìn)一步加大對現(xiàn)場生產(chǎn)的支持力度，其他各個(gè)職能部門要加強(qiáng)監(jiān)督檢查和服務(wù)，為生產(chǎn)保駕護(hù)航。
三是要重視兩項(xiàng)工作。一方面要高度重視績效考核工作，在考核 體系建立的過程當(dāng)中，應(yīng)把能夠與考核掛鉤的工作盡量與考核掛鉤起來，建立公平、公正的考核機(jī)制。另一方面，要重視當(dāng)前大規(guī)模整合中生產(chǎn)設(shè)施和基建工作的推進(jìn)，嚴(yán)格按照3月9日會議的精神的規(guī)劃部署進(jìn)行跟蹤落實(shí)。
四是要加強(qiáng)人文關(guān)懷。在關(guān)注青年員工的同時(shí)，對德興來員的分配，及其工作、生活要加以關(guān)心，幫助他們又好、又快地融入歐華團(tuán)隊(duì)。另外，在后勤配套方面要高度關(guān)注，多想辦法，為員工做好服務(wù)，為生產(chǎn)做好保障。
【總經(jīng)理工作會議紀(jì)要】相關(guān)文章：
總經(jīng)理室會議紀(jì)要12-21
總經(jīng)理會議紀(jì)要范文12-21
總經(jīng)理會議紀(jì)要的寫法12-22
總經(jīng)理例會會議紀(jì)要12-22
總經(jīng)理室辦公會議紀(jì)要12-25
工作交接會議紀(jì)要12-23
征地工作的會議紀(jì)要12-24
布置工作的會議紀(jì)要12-24
交接工作的會議紀(jì)要12-30