月度例會管理制度

為了對公司各部門月工作進展狀況做以了總結，對下一步工作計劃做以部署，同時提高團隊整體工作效率、力爭把公司業務運作推向條理化、計劃性運作特制定本管理辦法，具體內容如下：

一、 會議時間、與會人員

1）每月月初的第一個星期日早晨九點整，為公司月例會日。

2）原則上要求公司全體員工必須全員參加，不得無故缺席、特殊人員（駐項目或因業務出差人員）除外，但各部門應至少派一名代表參加。

3）因故不能按時到達會議現場者，需于會議前30分鐘告知行政人事部或相關領導。

二、 會議內容與要求

1）參會人員須認真準備各自當月已完成工作，未完成、需要公司協助待解決等工作事項匯總，總結；要求條理化清晰、語言簡練易懂。

2）所有參會人員需攜帶個人記事本，記錄筆等記錄工具于會議開始前五分鐘到達現場。

3）與會人員應認真做好各自會議紀要，并全面落實會議決議。

三、會議組織形式與實施

為了達到會議應有的效果，會議采取輪流匯報、共同協商、統一部署、統一領導的組織，實施形式。

1）各部門代表逐一匯報工作，有工作障礙現場提出，大家共同協商，并制定出可行方案。

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2）最后由公司副總經理，總經理對下一步工作做以部署，具體流程如下：

1)對于積極按時參加月例會，工作善于總結匯報的員工，公司決定將其列為企業年度優秀員工候選人名單。

2)無故缺席或在與會約定時間未到達會議現場的員工，第一次公司將給予其警告，第二次處以50元經濟處罰。

為了將我們這個大家庭建立成一支有組織，有紀律的優秀團隊，希望大家嚴格遵守以上會議規定。

此制度規定自下發之日起嚴格實施！

行政人事部

2015年4月9日

月度例會管理制度 [篇2]

為進一步加強公司維穩干部的理論和業務學習，便于公司及時掌握各部門（單位）的穩定工作動態，分析研究公司穩定工作現狀及存在的不穩定因素，加強公司穩定工作的計劃性、周密性，特制定本例會制度。

一、會議時間與形式

1、例會時間：每月一次，暫定26號召開，具體時間由維穩辦公室根據實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩領導小組召集召開。

2、會議地點：暫定。

3、會議形式：學習、交流、討論、總結等。

二、例會主題

1、傳達學習上級有關文件、材料，不斷提高思想認識和政策理論水平及業務能力。

2、匯報、總結各部門上月穩定工作的執行情況。收集匯報各不穩定群體的有關情況，抓住新出現的不穩定因素，及時研究制定防范措施。

3、部署本月穩定重點工作與計劃安排要點。

4、研究探討在公司改革發展的新形勢下，開展穩定工作的新途徑、方法和取得的經驗體會。

5、討論-公司穩定工作各項規章制度、管理辦法和應急預案等的修改、出臺。

三、出席人員

由公司維穩領導小組組長主持召開，小組全體工作人員參加。

特邀出席人員：根據需要和會議內容，邀請其他有關人員參加。

四、會議紀律

1、月工作例會至少有一名副組長參加。

2、維穩領導小組成員未經組長批準不得無故缺席工作例會。

五、其他

1、工作例會必須指定專人做好會議記錄，會后整理出會議紀要，經審核后存檔。

2、出席會議人員必須各自做好會議筆記，工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。

公司維穩辦公室

二○○六年xx月xx日

月度例會管理制度 [篇3]

一、目的

為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

二、職責

（一） 行政部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到行政部登記備案。

（二） 會務工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應予協助。

（三） 除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發、立卷、存檔。

三、會議分類

（一）、

1、 主持與記錄：行政部記錄，由督導部門主管主持。

2、 召開時間：每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日與法定節假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、 參加人員：總經辦成員及各部門經理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向總經辦及行政部請假。

4、 會議內容：各部門上月工作總結（只做重要工作的匯報及未完成工作的情況說明）、本月工作計劃，以及部門之間的需要協調的工作內容。

5、 與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、 公司會議的會議紀要由行政部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要整理完成后由行政部整理郵件發給督導部主管并抄送業務總監，經確認后，由督導部主管分發給參會人員，并由行政部門在行政部的會議記錄目錄中存檔。

四、附則：

本制度由行政部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。

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