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事業(yè)部例會管理制度
為提高事業(yè)部整體工作效率,使部門信息充分共享,特制定此會議制度,具體內(nèi)容如下:
一、會議時間
每周召開一次,每周一下午14點舉行,特殊原因需更改會議時間的,由綜合業(yè)務部另行通知。
二、會議地點
會議地點為公司第二會議室,如第二會議室被占用,由綜合業(yè)務部安排其他會議室。
三、參會人員
第二事業(yè)部部門經(jīng)理及以上人員,因故不能參會的,應提前向事業(yè)部總經(jīng)理請假。
四、會議流程
1.各部門負責人概述上周部門工作完成情況,同時通報本周工作計劃,具體實施步驟及完成時間,對需其他部門配合完成的,做出具體說明。
2.事業(yè)部總經(jīng)理對上周工作的整體完成情況進行講評,指出問題并提出改進措施,同時對本周工作要點進行布置和安排。
3.事業(yè)部總經(jīng)理傳達當周公司會議精神或重大事件,并做出相關要求。
五、會議要求
1.參會人員應提前安排好相關工作,準時到會。
2.會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。
3.做好本人的會議記錄。
4.遵守會議紀律,與會人員在開會期間,應將手機調(diào)到震動或者關機,若接打電話,需經(jīng)請示后到會場外通話。
5.本辦法自公布之日起開始執(zhí)行。
第二事業(yè)部
2015年3月13日
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