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事業(yè)部例會(huì)管理制度
為提高事業(yè)部整體工作效率,使部門信息充分共享,特制定此會(huì)議制度,具體內(nèi)容如下:
一、會(huì)議時(shí)間
每周召開(kāi)一次,每周一下午14點(diǎn)舉行,特殊原因需更改會(huì)議時(shí)間的,由綜合業(yè)務(wù)部另行通知。
二、會(huì)議地點(diǎn)
會(huì)議地點(diǎn)為公司第二會(huì)議室,如第二會(huì)議室被占用,由綜合業(yè)務(wù)部安排其他會(huì)議室。
三、參會(huì)人員
第二事業(yè)部部門經(jīng)理及以上人員,因故不能參會(huì)的,應(yīng)提前向事業(yè)部總經(jīng)理請(qǐng)假。
四、會(huì)議流程
1.各部門負(fù)責(zé)人概述上周部門工作完成情況,同時(shí)通報(bào)本周工作計(jì)劃,具體實(shí)施步驟及完成時(shí)間,對(duì)需其他部門配合完成的,做出具體說(shuō)明。
2.事業(yè)部總經(jīng)理對(duì)上周工作的整體完成情況進(jìn)行講評(píng),指出問(wèn)題并提出改進(jìn)措施,同時(shí)對(duì)本周工作要點(diǎn)進(jìn)行布置和安排。
3.事業(yè)部總經(jīng)理傳達(dá)當(dāng)周公司會(huì)議精神或重大事件,并做出相關(guān)要求。
五、會(huì)議要求
1.參會(huì)人員應(yīng)提前安排好相關(guān)工作,準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。
2.會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。
3.做好本人的會(huì)議記錄。
4.遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間,應(yīng)將手機(jī)調(diào)到震動(dòng)或者關(guān)機(jī),若接打電話,需經(jīng)請(qǐng)示后到會(huì)場(chǎng)外通話。
5.本辦法自公布之日起開(kāi)始執(zhí)行。
第二事業(yè)部
2015年3月13日
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