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集團公司工作例會制度推薦度：
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集團公司例會制度

一、目的

集團公司例會制度

1、實現(xiàn)有效管理，促進集團公司上下及各子公司之間的溝通與合作。

2、提高集團各公司、各部門的工作執(zhí)行效率，跟蹤和督促各公司工作進度。

3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4、協(xié)調(diào)各公司的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。

二、實施細則

1）會議時間：時間為每周六（上午9:00）。

2）會議主持人：集團公司董事長，董事長若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

3）會議參加人：各公司負責(zé)人、總部辦公室負責(zé)人。

4）列席人員：視需要可安排其他有關(guān)人員出席。

5）會議內(nèi)容：

① 各公司分別向集團董事長提交本周工作總結(jié)及下周工作計劃。 ② 各公司負責(zé)人對本周工作計劃落實情況進行匯報，未完成計劃任務(wù)的詳細說明原因；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。集團董事長總結(jié)本周工作，根據(jù)各公司提報計劃，安排、布置下周工作任務(wù)，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)各公司之間相互配合。

③ 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

6）會議記錄人：集團公司辦公室文秘。

三、會議紀律：

1）各公司負責(zé)人及列席人員須提前十分鐘到場，不得無故缺席；若不能參加須說明原因，經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準后方可，并指定副總經(jīng)理或其他相關(guān)人員準時參加會議，并在會議中說明。

2）參會人員須注意會場紀律，請把手機關(guān)機或調(diào)到靜音，會議中不得交頭接耳、大聲喧嘩，更不得吸煙，發(fā)表意見時注意語氣，意見不同時友好協(xié)商，不得頂撞。

3）參會人員注意會場衛(wèi)生，不得亂丟垃圾、紙屑，營造良好會議氛圍。

4）做好會議記錄，以便及時傳達、通報和更好的完成工作任務(wù)。

四、本制度由集團總部辦公室制定，解釋權(quán)歸集團總部辦公室，自頒布之日起生效。

集團總部辦公室

2012年04月08日

集團公司例會制度 [篇2]

例會是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議，最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規(guī)范——又稱例會制度。

一、目的

1. 檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

2. 提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

3. 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4. 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

二、公司周工作例會

１．會議組織、責(zé)任部門：行政部。

２. 會議主持人（主要發(fā)言人）：銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。

３. 會議參加人：銷售部全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。

４. 列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

5．會議記錄人：行政辦。

6. 會議時間：時間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

7. 會議地點：銷售部會議室

8. 會議內(nèi)容（議程）：

（１）企業(yè)口號，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說：大家早上好（下午好），與會者應(yīng)回答：好，很好，非常好！全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。

（2）主持人對上一周的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃（上周例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；

（3）各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不

足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法），按照工作要求和指標，根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進行闡述；

（4）對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討（如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等）形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案；

（5）每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。

三、會議程序和要求

（一）會議相關(guān)人員的要求

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行簡要的說明。

3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

6、公司行政部負責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人。

（二）議題準備

會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

（三）發(fā)言要點

1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。

2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。

（四）會議記錄

1、行政部需負責(zé)做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。

2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、下列情況下，應(yīng)整理會議紀要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理會議紀要的會議。

5、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負責(zé)人匯報工作進展情況。

（五）周會紀律

1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會者，應(yīng)當事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。

3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無

聲或振動狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝，準備好筆和筆記本。

5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（六）處罰規(guī)定 1、遲到、早退、缺席

（1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。

（2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

（3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

2、處罰

1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；

2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目；

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔(dān)；

4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應(yīng)的行政處分；

5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。

（八）工作周報管理

辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：

1、周報內(nèi)容要求：工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃（請按附件模版要求填寫）；

2、周工作總結(jié)要求：對照周計劃目標，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn)；

3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素；

4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案；

5、本周工作計劃：要逐條列出本周各項工作計劃。要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它相關(guān)人員的配合等內(nèi)容。

６、由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應(yīng)及時向行政部相關(guān)人員說明原因，經(jīng)批準后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。

７、上述考核由行政部負責(zé)。

四、附則

本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起施行。

附件：《會議紀要》《工作周報告表》

****************公司

二○一○年十一月二十日

會議紀要

第X周工作周報表

部門負責(zé)人：

集團公司例會制度 [篇3]

德廣集團公司制度

（試行稿）

隨著公司的日益發(fā)展壯大，為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的制度管理舉措，提高公司經(jīng)營效益和工作效率，使公司各項經(jīng)營工作有章可循，特制訂以下制度：

一、例會制度

引子：形式是內(nèi)容表現(xiàn)的外在，是內(nèi)容實現(xiàn)的手段，是為內(nèi)容服務(wù)的。內(nèi)容決定形式、形式服從內(nèi)容；內(nèi)容、形式共同服務(wù)于目的。

（一）晨會

會議目的：昨日任務(wù)完成情況及問題解決辦法；明確當日工作目標、任務(wù)與完成時限（機關(guān)部門）、明確開展工作技戰(zhàn)術(shù)（話務(wù)間）等。

召開時間：每天早上8:00準時召開；

召開部門：各平臺分公司話務(wù)間、公司機關(guān)各部門（當前情況下為各職能中心溝通召開）

召集人：平臺分公司話務(wù)間總監(jiān)、各中心或部門負責(zé)人；

參加人員：本部門全體主管、機關(guān)各中心部門全體人員；

（話務(wù)間主管參加完總監(jiān)召集的晨會后，馬上召開本小組的晨會）；

記錄：召集人專用會議記錄本記錄會議召開情況（會議記錄本定期回收，作為公司衡量各級主管業(yè)績的重要考核內(nèi)容）。

召開頻率：每日一次

（二）晚會

會議目的：對當日工作中出現(xiàn)的問題進行剖析、好的經(jīng)驗及時進行交流與總結(jié)，發(fā) 揚優(yōu)點改進不足；對當日突然出現(xiàn)的問題需要大家進行討論，提出解決方案。

召開時間：當日工作結(jié)束時。

召開部門：各平臺分公司話務(wù)間、公司機關(guān)各部門（當前情況下為各職能中心溝通召開）

召集人：平臺分公司話務(wù)間總監(jiān)、各中心或部門負責(zé)人；

參加人員：本部門全體或部分主管（話務(wù)間小組全體或部分人員）、機關(guān)各中心部門全體人員或部分人員；

記錄：召集人專用會議記錄本記錄會議召開情況（會議記錄本定期回收，作為公司衡量各級主管業(yè)績的重要考核內(nèi)容）。

召開頻率：每周2—3次，召集人視工作情況而定。

（三）周會

會議目的：A、一周工作情況總結(jié)及目標任務(wù)達成情況；

B、工作開展期間（銷售）成功之處與問題情況總結(jié)

C、銷售過程中顧客對產(chǎn)品的問題反饋及其它信息匯總。

D、制訂下周工作計劃與目標

召開時間：每周六或周日下午

召開部門：平臺分公司話務(wù)間、公司機關(guān)各中心部門

召集人及參加人員：分公司總經(jīng)理召集下屬平臺各總監(jiān)、部長；話務(wù)間總監(jiān)召集下屬各小組主管；公司機關(guān)各部門負責(zé)人；

會議內(nèi)容：總結(jié)上周的經(jīng)營情況和業(yè)績，表彰和指正相關(guān)成員的優(yōu)秀和不妥的表現(xiàn)，分析好的和不好的工作方式以及帶來的結(jié)果。分析本周工作有無完成本月總體計劃的預(yù)計目標，成功和不足的地方在哪里？需要及時修正；擬定下周工作計劃，制定最高目標和最低目標，分配工作，提出期望，鼓勵員工。

記錄：召集人專用會議記錄本記錄會議召開情況（會議記錄本定期回收，作為公司衡量各級主管業(yè)績的重要考核內(nèi)容）。

召開頻率：每周一次

召集人因故不能參加時，指定專人負責(zé)按時召開。

（四）分公司（或總公司部門）周一晨會會前會

會議目的：結(jié)合上周末周會總結(jié)情況，明確本周目標、部署本周工作任務(wù)、安排相關(guān)重要事項、明確責(zé)任人及完成時限；

召開時間：每周一早8:40分

召開部門及召集人：總公司各中心部門、各平臺分公司；各中心部門負責(zé)人、分公司總經(jīng)理負責(zé)召集下屬話務(wù)總監(jiān)、部長等。

記錄：召集人專用會議記錄本記錄會議召開情況（會議記錄本定期回收，作為公司衡量各級主管業(yè)績的重要考核內(nèi)容）。

召開頻率：每周一次

召集人因故不能參加時，指定專人負責(zé)按時召開。

（五）總公司領(lǐng)導(dǎo)班子周會

會議目的：分析總體數(shù)據(jù)及分公司各項數(shù)據(jù)，總結(jié)本周工作中的經(jīng)驗戰(zhàn)術(shù)與教訓(xùn)反思，明確下周目標、戰(zhàn)術(shù)及、優(yōu)秀工作經(jīng)驗實施及任務(wù)責(zé)任人；

召開時間：每周六或每周日下午或晚上

召集人：董事長或總經(jīng)理

記錄：董事長總經(jīng)理指定專人記錄，專用記錄本（特別大事設(shè)立“大事記”）。

召開頻率：每周一次

董事長或總經(jīng)理因故不能參加時，指定專人負責(zé)按時召開或改期召開。

（六）月會（總公司月度工作會議；平臺分公司月度工作會議）

會議目的：

1、上月工作情況總結(jié)，本月銷售數(shù)據(jù)、工作業(yè)績分析；通過總結(jié)評估本月團隊經(jīng)營績效，分析經(jīng)營活動各項工作的進展情況，解決工作中的重點問題，提出方法，提高團隊各層級管理者經(jīng)營管理技能。

2、部署本月的工作，明確下達本月的銷售目標、確定營銷戰(zhàn)術(shù)的方向和工作措施，持續(xù)強化團隊經(jīng)營的能力與績效。

召開時間：每月初3日前

召開單位：總公司、分公司

召集人：總公司董事長或總經(jīng)理；分公司總經(jīng)理；并由召集人指定參會人員范圍，下達會議通知，準備相關(guān)會議內(nèi)容，確保每次月會都能達到目的。

（七）其它個性化的會議

1、經(jīng)驗交流會；（可異地觀摩與學(xué)習(xí)）

2、企劃會；

3、產(chǎn)品研發(fā)會

4、集團總公司季度營銷部署大會

5、集團總公司年會（年度會議）

個性化的會議由集團總公司領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要開展情況而進行召開。

以上各類例會、會議相關(guān)人員無特殊情況必須參加！加強學(xué)習(xí)，建設(shè)學(xué)習(xí)型組織是團隊的追求目標，每個人都應(yīng)該積極主動的參與到各種學(xué)習(xí)活動中來，不能以各種理由逃避和拒絕學(xué)習(xí)。如有發(fā)現(xiàn)無故不參加者，每次給予20元（員工）、50元（主管）、100元（部長或部門負責(zé)人）、200元（總監(jiān)）、500元（副總及以上干部）的罰款。

二、工作周報制度

為了真實全面了解銷售工作及日常運營工作的開展進度情況，及時全面了解各項有效數(shù)據(jù)指標、為公司領(lǐng)導(dǎo)提供有效、真實的分析數(shù)據(jù)，為公司對項目的銷售策略、銷售戰(zhàn)術(shù)及各項工作的及時調(diào)整提供事實依據(jù)，特制定工作周報（報表）制度。

1、總公司副總經(jīng)理、平臺公司總經(jīng)理工作周報：

每周日晚21:00前將工作周報上報集團總公司董事長、總經(jīng)理，無特殊情況未準時上報或逾期未報，給予當事人300—1000元的經(jīng)濟處罰；

考評人：集團公司董事長、總經(jīng)理

2、公司各部門工作周報：

各部門負責(zé)人每周日中午12:00前向主管領(lǐng)導(dǎo)上報工作周報，無特殊情況未準時上報或逾期未報，給予當事人100—500元的經(jīng)濟處罰；

考評人：公司相關(guān)分管副總、部門負責(zé)人

3、話務(wù)中心熱線總監(jiān)、熱線經(jīng)理工作周報：

話務(wù)中心總監(jiān)每周日中午12:00前向平臺分公司總經(jīng)理上報工作周報，無特殊情況未準時上報或逾期未報，給予當事人100—500元的經(jīng)濟處罰；

考評人：平臺分公司總經(jīng)理

4、話務(wù)中心主管工作周報：

話務(wù)中心主管每周六晚21:00前向平臺上報工作周報，無特殊情況未準時上報或逾期未報，給予當事人50—200元的經(jīng)濟處罰；

考評人：話務(wù)中心熱線總監(jiān)