會(huì)計(jì)交接工作

第一章 總則

1.為了規(guī)范會(huì)計(jì)人員的管理，確保會(huì)計(jì)人員變動(dòng)崗位時(shí)，區(qū)分清楚崗位變動(dòng)前后崗位責(zé)任人的責(zé)任，確保會(huì)計(jì)工作的前后銜接，防止賬目不清、責(zé)任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。

2.會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作、變動(dòng)崗位或因故離職的，必須按照本制度的規(guī)定處理善后事宜，與接管人員辦清交接手續(xù)，編制移交清冊(cè)，否則，一律不得離崗。

3.本制度適用于公司本部及所屬分公司、子公司所有會(huì)計(jì)人員。

第二章 移交

會(huì)計(jì)人員離崗辦理移交手續(xù)前，必須做好以下各項(xiàng)工作：

1.已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的，應(yīng)當(dāng)填制完畢。

2.尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄�并在最后一筆余額后蓋經(jīng)辦人員印章。

3.整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料，對(duì)未了事項(xiàng)要寫出書面材料。要核實(shí)所有內(nèi)外往來賬目，部門間財(cái)產(chǎn)物資賬，并盡可能處理結(jié)清，處理不完的列表交接。

4.編制移交清冊(cè)。移交清冊(cè)一般應(yīng)包括：?jiǎn)挝幻�稱、交接日期、交接項(xiàng)目、交接內(nèi)容、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說明的問題和意見等。交接內(nèi)容要詳細(xì)列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)用品等內(nèi)容。會(huì)計(jì)核算已實(shí)行電算化的，從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤（磁帶等）及有關(guān)資料實(shí)物等內(nèi)容。

5.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、各科長(zhǎng)移交時(shí)，還必須將自己分管的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問題，應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。

6.會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病不能工作需要他人接替或代理的，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員必須指定有關(guān)人員接替或者代理，并辦理交接手續(xù)。臨時(shí)離職會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作的，應(yīng)當(dāng)與接替或代替人員辦理交接手續(xù)。

7.移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)由移交人員委托他人代辦移交，但委托人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

8.公司、部門撤銷的，公司財(cái)務(wù)部必須確定必要的會(huì)計(jì)人員辦理清算工作。清算工作未完畢前，不得離職。接收單位和移交日期由公司財(cái)務(wù)部確定。

第三章 接管

會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)時(shí)，移交人員要按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交，接管人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收，并注意以下幾點(diǎn)：

1.現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與會(huì)計(jì)賬簿記錄保持一致，不一致時(shí)，移交人要在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。

2.會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，要查明原因，并要在移交冊(cè)中加以注明，由移交人負(fù)責(zé)。

3.銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符，如不一致，應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。

4.財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符。要通過隨機(jī)抽查個(gè)別賬戶余額方式，核實(shí)賬賬、賬實(shí)的核對(duì)情況。

5.接管的會(huì)計(jì)人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿，不得自行另立新賬，以保持會(huì)計(jì)信息記錄的連續(xù)性、完整性。

6.移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等，必須交接清楚，移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的，要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在微機(jī)上進(jìn)行實(shí)際操作，以檢查電子數(shù)據(jù)的運(yùn)行和有關(guān)數(shù)字的情況，在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。

第四章 監(jiān)交

1.會(huì)計(jì)人員辦理交接時(shí)，必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。監(jiān)交人的規(guī)定如下：

（1）一般會(huì)計(jì)人員交接，由所在科室主管會(huì)計(jì)或科長(zhǎng)監(jiān)交。

（2）主管會(huì)計(jì)或科長(zhǎng)交接，由賬務(wù)部長(zhǎng)監(jiān)交。

（3）財(cái)務(wù)部長(zhǎng)交接，由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交。

（4）財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人交接，由公司總經(jīng)理監(jiān)交。

2.交接工作結(jié)束后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名或蓋章，以明確責(zé)任。移交清冊(cè)一式四份，交接雙方、監(jiān)交人各一份，財(cái)務(wù)部存檔一份。

3.移交人員在對(duì)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任，不能因?yàn)闀?huì)計(jì)資料已經(jīng)移交而推卸責(zé)任。

第五章 附則

1本制度由財(cái)務(wù)部制定、解釋和修改。

2本制度自頒布之日起施行。

第十三章會(huì)計(jì)交接制度

第六十三條會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦理交接手續(xù)不得離職。

第六十四條會(huì)計(jì)人員離職前，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作，在固定期限內(nèi)全部移交清楚，接替人員應(yīng)認(rèn)真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。

第六十五條會(huì)計(jì)人員辦理移交時(shí)，還要將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員情況等向接替人員詳細(xì)介紹并寫出書面交接材料。交接完畢，交接雙方、監(jiān)交人要在移交清冊(cè)上簽名蓋章，注明日期、職務(wù)，要編制詳細(xì)的移交清冊(cè)一式三份。

第六十六條接替人員繼續(xù)使用移交的帳本，不得重立新帳。

第六十七條出納員工作變動(dòng)，必須寫書面移交材料，未了事項(xiàng)交接清楚，由監(jiān)交人簽字蓋章。

會(huì)計(jì)交接制度（二）

會(huì)計(jì)工作交接是指同一單位內(nèi)部、前后任會(huì)計(jì)人員的工作移交。為明確責(zé)任及保持會(huì)計(jì)工作的前后銜接，會(huì)計(jì)人員因工作調(diào)動(dòng)或其他原因離職時(shí)，必須與接辦人員辦理移交手續(xù)。

在會(huì)計(jì)人員辦理交接時(shí)，應(yīng)移交下列主要手續(xù)：

一、有關(guān)印鑒、現(xiàn)金、支票本。

二、會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和會(huì)計(jì)檔案資料。

三、有關(guān)的文件和規(guī)章制度。

四、經(jīng)辦未了事項(xiàng)以及其他應(yīng)移交的手續(xù)。

會(huì)計(jì)主管人員在辦理交接時(shí)，由科長(zhǎng)或局長(zhǎng)監(jiān)交，或同時(shí)由上級(jí)主管單位派人協(xié)助監(jiān)交；一般會(huì)計(jì)人員辦理會(huì)計(jì)交接時(shí)，應(yīng)由主管人員或指定人員監(jiān)交。

會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前，對(duì)于已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的，除人力不可抗拒的原因造成的離職者外，必須全部填制完畢；尚未登記帳目的，必須登記完畢。記帳人員辦理交接時(shí)應(yīng)在主要帳冊(cè)所記數(shù)字最后一筆處簽章。年度內(nèi)的會(huì)計(jì)移交，接替人員應(yīng)使用移交帳簿，不得自立一套新帳。

會(huì)計(jì)交接制度（三）

按照《會(huì)計(jì)法》第四十一條規(guī)定和財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第二十五條、二十六條規(guī)定，防止賬目不清、財(cái)務(wù)混亂，分清交接人員的責(zé)任，保證會(huì)計(jì)工作前后銜接、順利進(jìn)行，特制訂本制度。

第一條 本制度適用于本單位財(cái)務(wù)部門及所屬事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作。

第二條會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交接管人員，移交人員在交接手續(xù)沒有辦理清楚之前不得調(diào)離。

第三條 會(huì)計(jì)人員在辦理交接手續(xù)之前必須做好如下準(zhǔn)備工作：

（一）已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)填制會(huì)計(jì)憑證。

（二）會(huì)計(jì)憑證尚未登記賬目的應(yīng)登記完畢，結(jié)出余額。并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。

（三）整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料，對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問題寫出書面說明材料。

（四）編制會(huì)計(jì)工作移交清冊(cè)，列明移交的憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等。會(huì)計(jì)電算化部分，移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件名稱及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤等。

（五）會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí)，應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的未了事項(xiàng)、重大收支問題和會(huì)計(jì)人員情況向接交人介紹清楚。

第四條 交接的基本程序

（一）移交點(diǎn)收

移交人員離職前必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作，在規(guī)定的期限內(nèi)全部移交，接交人員認(rèn)真按照移交清冊(cè)列明的內(nèi)容逐項(xiàng)點(diǎn)收，具體要求是：

1.現(xiàn)金移交時(shí)要根據(jù)現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行點(diǎn)交，點(diǎn)交前需要進(jìn)行總賬試算平衡后點(diǎn)交。接管人員發(fā)現(xiàn)賬款、賬賬不一致或者有“白條抵庫(kù)”現(xiàn)象時(shí)，移交人員在規(guī)定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。

2.有價(jià)證券的數(shù)額要與賬簿的記錄一致，有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí)，按照會(huì)計(jì)賬簿記錄數(shù)額交接。

3.會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺，不得遺漏。發(fā)現(xiàn)有短缺，必須查明原因，并在移交清冊(cè)上注明，由移交人員負(fù)責(zé)。

4.銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符，如有未達(dá)賬項(xiàng)，應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符，各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額，要與總賬有關(guān)賬戶余額及發(fā)生額核對(duì)相符。對(duì)重要的實(shí)物要進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，對(duì)數(shù)額較大、時(shí)間較長(zhǎng)的往來款項(xiàng)，須與往來單位或個(gè)人進(jìn)行核對(duì)。

5.財(cái)務(wù)專用章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。

6.交接雙方要在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作，并將發(fā)生額和余額試算平衡表打印，雙方在試算平衡表上簽字確認(rèn)。確保數(shù)字正確無誤后再進(jìn)行交接。

7.各項(xiàng)交接手續(xù)辦完之后，在規(guī)定交接日，在計(jì)算機(jī)上變更會(huì)計(jì)人員（用戶）權(quán)限。

（二）專人監(jiān)交

根據(jù)會(huì)計(jì)法的規(guī)定，會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)交接手續(xù)時(shí)，必須有專人監(jiān)督交接。以起到督促、公證作用，對(duì)監(jiān)交工作的具體要求是：

1.一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員監(jiān)督交接。

2.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員辦理交接手續(xù)，由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)督交接。當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí)，由上級(jí)主管部門派人會(huì)同監(jiān)督交接。

（1）所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人不能監(jiān)督交接，需要由上級(jí)主管單位派人代表主管單位監(jiān)督交接，如：因單位撤并而辦理會(huì)計(jì)交接手續(xù)。

（2）所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人不能盡快監(jiān)督交接 ，需要由上級(jí)主管單位派人督促交接。

（3）不宜由單位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督交接，而需要上級(jí)主管單位會(huì)同監(jiān)督交接。

第四條 上級(jí)主管單位認(rèn)為存在某些問題需要派人會(huì)同監(jiān)督交接。

第五條 交接后的有關(guān)事宜

（一）會(huì)計(jì)工作交接后，交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名蓋章，并在移交清冊(cè)上注明單位名稱、交接日期、交接人和監(jiān)督人的職務(wù)、姓名、移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)及需要說明的問題等。

（二）接管人員要繼續(xù)使用移交前的賬目及其他有關(guān)資料，不得擅自另立賬簿，以保證會(huì)計(jì)資料前后銜接、完整。

（三）移交清冊(cè)填制一式三份，交接雙方各持一份，存檔一份。

第六條 會(huì)計(jì)工作臨時(shí)交接

（一）臨時(shí)離職或因病不能工作需要接替或代理的，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人必須指定專人接替或代理，并辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。

（二）臨時(shí)離職或因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)與代理人員辦理交接手續(xù)。

（三）移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的，經(jīng)行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可由移交人委托他人代辦交接，但委托人應(yīng)當(dāng)對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。

第七條 移交后的責(zé)任

移交人員對(duì)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任；接管人員對(duì)接管后會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。對(duì)于拒不移交的按照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》處理。

第八條本制度自公布之日起執(zhí)行。

第九條行政科負(fù)責(zé)解釋本制度。

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