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人事文員工作職責

時間:2023-11-24 09:29:03 工作職責 我要投稿

人事文員工作職責優秀(26篇)

人事文員工作職責1

  1、工作職責:負責下單、交貨安排等;

人事文員工作職責優秀(26篇)

  2、協助業務員跟進報價、接單、下單等全部流程;

  3、協助業務員對于各類數據報表的制作;

  4、協助業務員整理訂單;

  5、協助業務員處理其他日常業務方面的.工作;

  6、領導臨時性的工作安排。

人事文員工作職責2

  1.接聽電話、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  2.收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  3.前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(復印機、空調及打卡機等);

  4.負責公司招聘及考勤工作,應聘人員的預約,接待;

  5.新員工入職手續辦理及入職培訓工作;

  6.完成上級主管交辦的'其它工作。

人事文員工作職責3

  1、協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實情況;

  2、文件的收發、管理、歸檔及公司文件的上呈下達工作;

  3、公司辦公用品的'申購、保管和分配工作;

  4、公司及部門會議會前準備、會議記錄等工作;

  5、人員招聘、入職、晉升、獎懲、調動、辭退等相關手續的辦理;

  6、公司辦公設備設施的管理和使用情況監管;

  7、做好員工考勤工作;

  8、檔案資料的規范化管理;

  9、完成行政部主管交辦的其他工作。

  10、協助其他部門開展工作。

人事文員工作職責4

  1、負責公司的招聘工作,包括招聘信息發布、簡歷篩選、邀約、面試等;

  2、負責建立健全員工人事檔案,并做好相關保管工作;

  3、負責公司員工的考選、任聘、考核、獎懲、升遷、福利、入職、離職等事項的.辦理;

  4、負責統計員工每月考勤;

  5、根據公司的發展需求,協助部門上級領導完成培訓模塊相關工作;

  6、負責公司的企業文化建設工作,包括會務組織、員工活動安排等;

  7、負責公司辦公設備、公共設施的日常管理和維護;

  8、協助處理倉庫事務;

  9、上級布置的其它事宜。

人事文員工作職責5

  一、人事事務:

  1、共同完成人事招聘工作,保證用人部門需求;

  2、負責人事檔案、勞動合同管理,入離職、試用期、轉正等相關異動手續的辦理;

  3、建立、管理人力資源信息庫和各類人事檔案,包括:員工個人信息、考評材料、培訓記錄、應聘人員的信息等;收集和建立儲備的人才信息庫;

  4、社保、公積金購買信息以及費用的核實;

  5、公司業務以及業績核算,包含合同管理,對單量、業績的.統計,定金及尾款等款項進出的核實,員工提成和獎金的核算以及發放。

  6、公司規章制度的制定與執行,考勤管理。

  二、行政事務:

  1、公司各類活動組織等,凝聚人心,共同進退;

  2、其它日常行政工作,包含辦公用品管理等;

  3、公司各類資質認證等工作的申請和管理;

  4、領導安排的其他工作。

人事文員工作職責6

  1、負責文件的'初步處理工作,包括文件整理,歸檔及文件敏感字符處理;

  2、負責發票購買、開具、掃描等財務相關工作;

  3、負責監督管理所有在職人員工考勤工作;

  4、負責辦理員工入、離職、轉正、續約等人事手續;表格制作、打印、復印、掃描、辦公用品采購、發放及領取登記等工作;

  5、公司領導交待的其他人事行政的事務性工作。

人事文員工作職責7

  負責公司日常事務工作及管理;

  制作公司考勤及各類報表;

  負責員工的.后勤保障工作,包括辦公用品發放登記、名片印制、公共設備的清潔保養等;并確保辦公區域的環境整潔、美觀;

  負責打印、復印、整理及保管公司各類文件資料;

  做好來訪接待工作;

  負責接聽公司電話,做好記錄工作,并及時反饋給有關部門處理解決;

  負責公司會議的籌備、組織、通知并記錄、整理、存檔會議紀要;

  組織安排公司員工活動;

  完成領導交辦的其他事宜。

人事文員工作職責8

  1、負責接聽辦公室的來電,并代理留言、答復、傳呼、轉達等工作。

  2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數據庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。

  3、負責申領、人事部的文具、書籍、儀器、設備等管理工作。

  4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

  5、負責辦公室物品的保管并做好物品收發的`登記工作。

  6、負責總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。

  7、協助辦理員工的入職、離職、調職、勞動合同、保險、體檢等手續工作。

  8、負責員工食宿安排和登記工作及相關手續的辦理與程序引導。

  9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。

  10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。

  11、協助人事主任完成其它委派工作。

人事文員工作職責9

  1.負責公司考勤監督、核算;

  2.來訪人員、面試人員接待;

  3.負責電話轉接與函件收發;

  4.負責消防巡查與日常點檢;

  5.負責辦公用品登記與日常管理;

  6.負責協助行政人事經理相關事務。

人事文員工作職責10

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待。

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的'簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

人事文員工作職責11

  1.獨立開展招聘工作,負責招聘計劃的實施,維護招聘渠道,草擬職位說明書;

  2.按要求篩選及整理簡歷,進行初試,安排復試,協助辦理入職;

  3.協助開展內外部招聘模塊專項工作(如校園招聘、外部招聘會、內部推薦等),拓展招聘渠道;

  4.協助完成招聘體系建設、招聘流程執行與完善;

  5.定期匯報招聘狀況,確保招聘工作的有效性。

人事文員工作職責12

  1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達;

  2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設;

  3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的'監督和管理;

  4、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發票的遞交等;

  5、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地;

  6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

  人事文員工作崗位職責5

  1、根據公司人力需求,開展招聘工作和行業動態關注;

  2、招聘宣傳與發布、聘前測試和簡歷甄選、面試跟進、入職辦理等工作;

  3、主要針對在校畢業生招聘跟進和各種招聘渠道維護開發。

  4、負責公司公眾號,官網的運營工作,軟文撰寫、排版,能呈現出良好的視覺效果;

人事文員工作職責13

  1.負責相關職位的招聘工作;招聘渠道,職位發布,維護及簡歷篩選;

  2.會議記錄、效果統計分析,達成招聘目標;

  3.辦公室環境維護,客戶接待;

  4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱、相關文案的`撰寫。 ;

  5、文具及固定資產登記保管;

  6、相關行政人事工作,員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

  7、完成上級主管交辦的其它工作

人事文員工作職責14

  1、負責公司日常普工招聘管理工作,并善于開發各類招聘渠道資源;

  2、負責入離職手續辦理、人事考勤管理、工資核算;

  3、負責新員工入職培訓管理工作,跟進各培訓工作的落實情況;

  4、負責社保、員工關系管理等事務工作;

  5、負責日常會務、接待、宿舍飯堂日常管理等行政事務;

  6、上級安排的其他人事事務工作。

人事文員工作職責15

  1、公司辦公區域環境衛生的管理,總經理辦公室整理;

  2、飯堂衛生管理;

  3、辦公用品的.采購,辦公用品,固定資產的管理分發及維護;

  4、客戶的時間接待;

  5、面試安排;

  6、名片制作,通訊錄制作;

  7、考勤統計;

  8、辦公費用的報銷

  9、配合銷售部門做報裝報建資料

  10、領導安排的其他事務

人事文員工作職責16

  1、協助人事部門順利開展各項工作;

  2、員工招聘、入職、轉正、離職等相關工作;

  3、社保,人員居住系統帳號管理;

  4、人事資料管理,勞動合同簽訂;

  5、考勤核算、其它相關宿舍水電費用核算;

  6、工衣統計、發放;

  7、公司活動參與編排,主持;

人事文員工作職責17

  1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4.做好會議紀要。

  5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責傳真件的收發工作。

  7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的`收納、保管。

  11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13社會保險的投保、申領。

  14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16.接受其他臨時工作最需要的是耐心和細心。

人事文員工作職責18

  1、協助領導完成子公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2、負責子公司的人事檔案管理及各類文件、資料的.統計管理工作;

  3、完成子公司招聘、考勤、社保、績效管理、薪酬核算等人事工作;

  4、完成領導安排的其他工作。

人事文員工作職責19

  1、負責員工入離職手續的辦理,勞動合同及保密協議的新簽、續簽,以及社保的申報終止及異常處理;

  2、公司花名冊、通訊錄、員工檔案資料的及時更新與完善;

  3、員工轉正、異動手續的辦理及跟進及人力盤點表的`統計;

  4、負責固定資產、臺賬資產等資產的編碼、登記、盤點及每月倉庫的盤點工作;

  5、負責公司殘疾人的年審及工傷申報工作;

  6、負責公司園區相關分攤事宜的對接、核算、請款工作;

  7、負責季度及節假日福利的申購及發放工作;

  8、負責辦公用品的申購與發放,工衣工鞋、及相關非易耗品的開單領用及管理工作;

  9、負責協助行政主管跟進、完善后勤其他相關事宜;

  10、領導交辦的其他一切事項。

人事文員工作職責20

  1、為外包員工的面試、入職培訓、勞動合同簽訂及離職手續的辦理;

  2、協助項目組做好突發事故等異常事故處理;

  3、配合客戶單位完成指定工作;

  4、準確快速地得知業務消息,并及時做好信息反饋;

  5、建立公司與客戶的`良好溝通,并積極協調,維護好合作關系

  6、完成領導交代的事項。

人事文員工作職責21

  1、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;

  2、負責來訪客戶的`接待,做好接待與引見工作;

  3、訂水,快遞收發等工作,辦公用品的采購與管理;

  4、負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

  5、協助招聘工作(面試人員通知、接待)及員工離職手續辦理;

  6、負責公司宿舍管理、居住登記等;

人事文員工作職責22

  1、負責員工考勤、績效、入職離職等日常事務;

  2、負責公司日常行政后勤事務管理、檔案管理;

  3、負責員工宿舍、醫療保障等;

  4、組織公司各項會議及活動,協調總經理、各部門和員工的關系;

  5、完成上級交代的各項人事行政事務。

人事文員工作職責23

  1.來訪人員接待、引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。

  2.面試人員登記、接待,面試人員填寫資料指引;聯系面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試,后聯系行政人事經理或董事長助理進行人資面試;

  3.指引入職人員辦理相關入職手續:資料填寫、證件掃描或復印、考勤系統錄入、辦理飯卡、電梯卡、工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理;

  4.每月員工考勤打卡統計、整理、補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經理;

  5.做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;

  6.每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;

  7.做好每日訂餐服務,保證休息日在崗員工訂餐需要,統計整理每月食堂伙食費、水電費、房租,及時上報行政人事主管審核;

  8.部分報銷憑證錄入,及時錄入系統;

  9.做好辦公區巡查工作:保證公共辦公區燈光開啟;下班后保證無人辦公區關燈并確認電腦主機和顯示器關閉;

  10.維護好前臺衛生,文件資料要分類整理擺設好,保持區域內的`衛生整潔;

  11.飲水機定期維護保養工作;

  12.完成上級領導交辦的其它工作。

人事文員工作職責24

  1.協助建設公司文化體系,推行價值觀及營造文化氛圍,增強員工對企業文化的理解與認知;

  2.負責內部文化宣傳的內容制作,進行內部傳播渠道的`挖掘、建設與運營;

  3.負責企業文化活動的策劃與執行,為企業員工策劃文化活動

  4.負責公司人員招聘,協助開展員工培訓活動;

  5.上級安排的其它事項

人事文員工作職責25

  1.行政管理;負責配協助園長室完成幼兒園的招生管理工作,正確執行政策、有效化解矛盾,廉潔自律,有效維護幼兒園安全穩定;負責本園電教設備的使用和維護;負責下發各類會議通知,做好會務工作;負責協助園長接待來訪,做好接待服務工作;負責幼兒信息和園所信息的上報和維護

  2.人事管理;負責園所招聘需求的統計、反饋和面試對接工作;負責園所入轉調離工作手續的辦理;負責園所教職工的.考勤、考核及工資核算;負責人員信息的維護和更新

  3.完成上級交辦的其他工作

人事文員工作職責26

  1、公司考勤數據的整理、員工請假單錄入、加班單導入,考勤異常的處理,月度匯總。

  2、員工入離職的`辦理。

  3、公司獎罰公告的錄入、導入。

  4、員工離職手續的辦理。

  5、其他事務性工作的處理。

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