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人事及行政文員工作職責

時間:2023-11-10 08:59:02 工作職責 我要投稿

人事及行政文員工作職責

人事及行政文員工作職責1

  1、負責日常的'招聘事宜;

人事及行政文員工作職責

  2、負責員工入、轉、調、離職等手續辦理;

  3、維護花名冊,定期出具報表、人事檔案管理及勞動合同的維護;

  4、推行公司的各類規章制度,執行人力資源管理各項實務的操作流程;

  5、負責考勤、辦公用品、衛生、消防定點巡查等日常行政工作;

  6、領導交辦的其他事務。

人事及行政文員工作職責2

  1、負責招聘、考勤等日常人力工作

  2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系

  3、利用各種招聘渠道發布招聘廣告,尋求招聘機構

  4、執行招聘、甄選、面試、選擇

  5、進行聘前測試和簡歷甄別工作

  6、協助人事主管制定公司規章制度

人事及行政文員工作職責3

  1、負責公司印鑒和用印管理;

  2、負責公司日常運作信息的收集和整理,并向相關領導匯報;

  3、考核計算扣加工資和加班工資等;

  4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

  5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

  6、負責公司對外接待、公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象;

  7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;

  8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、復印管理;

  9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督;

  10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放;

  11、負責公司物業和辦公設施設備管理(網絡系統);

  12、辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印打印等;

  13、履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作。 人事行政文員工作職責 第2篇

  1、負責前臺服務熱線的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;

  3、負責人事檔案的'整理及考勤的監督與統計;

  4、負責人員入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;

  5、負責行政辦公用品的采購與管理、發放;

  6、協助企業文化建設、活動培訓組織,做好相關記錄并公告發布;

  7、協助部門做好其它工作。

人事及行政文員工作職責4

  1、負責公司電話接聽及轉接;

  2、負責公司相關制度、政策的維護和監管;

  3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  4、積極參與團隊合作,配合公司其他部門完成工作,完成公司分配工作。

  5、完成上級領導交辦的其他事項。

人事及行政文員工作職責5

  1.負責招聘網的招聘工作:簡歷篩選、預約、面試安排及結果反饋,及時滿足各部門的用人需求;

  2.辦理員工入職、離職、調動等相關手續,如勞動合同的簽訂、新員工入職培訓;

  3.負責公司考勤管理工作,審核考勤表,核算全員每月工資、核發工資條。

  4. 人事檔案的管理工作,花名冊的維護與更新

  5.員工入職社保的購買,離職的退保手續;

  6 .負責辦公物品的.采購;

  7 .通告的編制及張貼;

  8. 員工宿舍的安排和水電管理;

人事及行政文員工作職責6

  負責招聘網的招聘工作:簡歷篩選、預約、面試安排及結果反饋,及時滿足各部門的用人需求;

  辦理員工入職、離職、調動等相關手續,如勞動合同的簽訂、新員工入職培訓;

  負責公司考勤管理工作,審核考勤表,核算全員每月工資、核發工資條。

  人事檔案的管理工作,花名冊的'維護與更新

  員工入職社保的購買,離職的退保手續;

  6 .負責辦公物品的采購;

  7 .通告的編制及張貼;

  員工宿舍的安排和水電管理;

人事及行政文員工作職責7

  人事行政部文員在人事行政部經理領導下工作,履行以下職責:

  一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

  二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做賬、留底。

  四、社會保險的投保、申領。負責員工的`就醫和簡單醫療應急處理,。

  五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

  六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  八、 完成各項勤雜、采購工作。

  九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

人事及行政文員工作職責8

  1.負責各類行政后勤辦公資料的.整理與初步分析,保管;

  2. 負責辦公用品,清潔用品,工衣,表格,資材等申購、發放、盤點、費用控制及日常管理;

  3. 負責宿舍,飯堂日常工作如新員工入職,離職退房,宿舍秩序,衛生,費用控制等;

  4. 不定期組織門店團建活動,有一定主持能力,有才藝特長;

  5. 負責分店人員招聘、轉正、考勤、考核、獎懲、離職、勞資、檔案管理、培訓、企業文化開發等方面工作;

  6. 員工關系調解,人員異動情況的分析、處理及員工離職率的控制,實現人事費用控制目標;

  7. 員工儀容儀表監督檢查,不定期開展茶話會,了解員工情況; 人事行政文員工作職責精選10篇終于寫完畢了,希望能夠幫助到大家,謝謝!

人事及行政文員工作職責9

  1.人事:協助人事行政主任,編制和完善人力資源管理制度和流程,并貫徹執行;牽頭建立、完善公司、部門、崗位架構和職責體系;協助人事行政主任開展公司招聘配置、培訓、績效、薪酬社保、勞動關系管理等專業人力資源管理活動,不斷提升公司人力資源管理水平,滿足公司業務發展對人力資源的需求;負責勞務公司引進及勞務公司考核及管理。

  2.行政:負責行政工作的全面管理與落實,包括食堂、宿舍、車輛、衛生、商業保險、行政內務、會務接待等;

  3.公共事務與黨政工團:負責工會、黨支部等相關工作;負責政府外聯,熟悉經信委、商務委等部門;熟悉從公司成立營業執照辦理到項目建設、驗收、投產等流程;與政府建立良好關系并保證符合當地相關法律法規對企業的'要求;

  4.企業文化:負責組織員工的業余文體活動,企業文化宣導;

  5.其他集團及需要人事行政部完成的工作。

人事及行政文員工作職責10

  1、檔案、合同管理

  2、各類執照及資質辦理及年檢

  3、組織會議及編寫各類材料

  4、桃仙管委會商務部每月材料匯報(周報、半月報、月報、表單等)

  5、辦公用品、辦公耗材采購及出入庫管理

  6、編寫各類流程及規章制度

  7、公司員工活動的策劃及實施(生日會、團建等)

  8、領導交辦的各項臨時工作

人事及行政文員工作職責11

  1。企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。

  2。負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。

  3。負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

  4。負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。

  5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的'遞交等。

  6。負責門店證照、資產的管理和維護。

  7。負責門店及協助大區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

人事及行政文員工作職責12

  1、根據公司人才引進,負責招聘前端實施全過程,執行招聘、甄選、面試、推選、安置工作,完成招聘目標;

  2、負責招聘渠道的'開發、維護、創新以及高效完成公司招聘任務;

  3、負責員工試用期的跟蹤考核,轉正提薪及晉升工作;

  4、依據公司情況制定年度、月度培訓計劃,跟進培訓開展;

  5、領導安排的其它事務。

人事及行政文員工作職責13

  1、負責人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的`實施,建立健全公司的規章制度體系,配合其他業務部門工作;

  2、負責招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調動等手續辦理,檔案建立及維護;

  負責會議通知、會議記錄、制度等文件的編寫,組織新員工入職培訓及公司文化類培訓 ;

  負責開展培訓、績效考核、薪酬管理等方面的工作,并能獨立處理和解決所負責的任務 ;

  負責公司證照年檢及各相關證件的辦理、辦公用品發放、出差訂票訂房等。

  負責員工考勤表的制作和簽收;

  負責固定資產的登記、領用、盤點等工作;

  完成上級臨時交代的任務

人事及行政文員工作職責14

  人事:協助人事行政主任,編制和完善人力資源管理制度和流程,并貫徹執行;牽頭建立、完善公司、部門、崗位架構和職責體系;協助人事行政主任開展公司招聘配置、培訓、績效、薪酬社保、勞動關系管理等專業人力資源管理活動,不斷提升公司人力資源管理水平,滿足公司業務發展對人力資源的需求;負責勞務公司引進及勞務公司考核及管理。

  行政:負責行政工作的全面管理與落實,包括食堂、宿舍、車輛、衛生、商業保險、行政內務、會務接待等;

  公共事務與黨政工團:負責工會、黨支部等相關工作;負責政府外聯,熟悉經信委、商務委等部門;熟悉從公司成立營業執照辦理到項目建設、驗收、投產等流程;與政府建立良好關系并保證符合當地相關法律法規對企業的要求;

  企業文化:負責組織員工的業余文體活動,企業文化宣導;

  其他集團及需要人事行政部完成的工作。 人事行政文員工作職責 第18篇

  1、負責員工招聘管理,負責招聘網站日常維護及資料篩選、面試通知及面試接待;

  2、負責人事手續辦理、人事相關記錄及人事檔桉管理;

  3、負責人事相關數據及報表管理及統計、核算;

  4、負責員工基礎培訓、考核及相關記錄、相關培訓跟進;

  5、負責員工活動管理、配合及相關組織策劃等,提升員工對公司企業文化的'認同感;

  6、關懷及跟進員工衣、食、住、行等日常生活, 保障及提升員工滿意度;

  7、配合公司員工后勤事務及管理;

  8、積極主動完成部門及崗位工作協作, 積極高效完成日常其他事宜; 人事行政文員工作職責 第19篇

  1、負責員工入轉調離職手續的辦理、勞動合同等協議的簽訂、各類人事檔案的保存和管理,人員花名冊的管理和更新;

  2、負責員工考勤管理,監督各部門、項目考勤規范并收集、審核月度考勤數據;

  3、負責員工社保公積金管理和繳納,賬戶例行認證;

  4、協助完成發布招聘信息、篩選求職者、面試應聘者,滿足招聘計劃;

  5、協助完成培訓需求收集、項目實施及效果調研等;

  6、協助完成行政費用管理、辦公室環境管理、辦公設備及用品采購及盤點;

  7、協助完成員工活動組織及企業文化建設。

  8、管理銷售測評業務的供應商。

  8、上級交代的其他任務

人事及行政文員工作職責15

  人事文員工作職責

  (1)、行政隸屬

  上級主管:行政部經理

  工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員

  (2)、主要職責

  A.協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發布工作。

  B.負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

  C.負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

  D.協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

  E.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

  F.部門經理交辦的'其他事宜。

  行政文員工作職責

  1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

  2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

  3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

  4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5.對試用人員之試工與考核調查。

  6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

  7.全廠獎懲手續之辦理。

  8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

  9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

  10.月底對相關報表的整理并交于財務。

  11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。

  12.對全廠鑰匙之管理。

  13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

  14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

  15.完成主管臨時交付的任務。

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