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人事文員工作崗位職責

時間:2023-11-17 18:11:36 工作職責 我要投稿

(推薦)人事文員工作崗位職責27篇

  在社會一步步向前發展的今天,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責可以有效規范操作行為。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的人事文員工作崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

(推薦)人事文員工作崗位職責27篇

人事文員工作崗位職責1

  1、日常部門文件處理,表格填寫檢查、簽名跟進;

  2、負責匯總績效考核信息,并分析考核結果;

  3、及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄;

  4、定期參加檔案鑒定,對應銷毀檔案進行監銷;

  5、負責員工入職、試用、轉正、調動、離職交接等的登記和檢查工作;

  6、健康証相關信息管理、歸檔;

  7、負責人事檔案及電子檔案庫的建立、更新和整理工作;

  8、協助部門負責人處理勞資關系、負責公司“勞動合同終止和解除”制度執行;

  9、負責人員招聘面試題庫和人才庫的建立及維護工作;

  10、負責應聘資料的初步篩選、筆試、面試、復試的組織工作;

  11、負責招聘渠道的.建立和維護工作,起草和發布招聘信息,確保招聘信息發布及時、準確;

  12、審核統計員工的考勤,及各種休假并備案;

  13、完成部門負責人臨時交付的其他工作任務。

人事文員工作崗位職責2

  1)協助部門長制定公司行政管理制度,并能夠獨立完成部分項目的組織實施、推進與部斷完善;

  2)建立考勤管理制度與持續督導實施,獨立解決員工加班管理、請假等具體事宜;

  3)制定相關費用管理制度,直接負責各類公司、部門等費用管控,合理使用降低成本;

  4)建立固定資產管理制度并督導實施,負責審核各部對辦公用品設備的采購需求并予實施;

  5)根據上級工作要求完成在考勤實施、辦公用品采購/分發/保管、固定資產保管/維護、鑰匙保管、辦公環境優化、員工活動組織、例行費用、對外溝通等事宜的.執行,并提出完善建議;

  6)負責公司各類例行、項目型活動的組織與實施,協助部門長推進企業文化的宣導;

  7)負責公司對外關系處理(物業、工商等其他社會政府組織)

  8)管理公司各類信函報刊往來,并及時登記與簽發;

  9)及時接聽電話并及時轉接,記錄客戶留言并及時轉告;

  10)根據公司的人力資源規劃,與各部門溝通確定人員需求,制定人員需求計劃,直接負責基礎崗位的招聘、初試,協助上級進行重點崗位及關鍵崗位的招聘;

  11)根據公司招聘計劃與人才儲備計劃,完善招聘途徑、工具并達成招聘計劃;

  12)協助上級主管不斷完善公司福利制度,負責社保,公積金的具體辦理;

  13)負責人事異動手續辦理(入職,離職,調崗,晉升等),人事報表的整理及上報,員工內部檔案整理及花名冊的整理等。

人事文員工作崗位職責3

  1.負責工廠員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);

  2.負責員工的入職手續辦理(包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發放辦理等);

  3.負責新員工的入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全);

  4.負責員工的考勤統計、日常的請假、出差等;文件的復印、分發;

  5.員工的離職手續辦理;

  6.對員工進行思想和工作上的溝通;

  7.辦公用品的使用與維護;

  8.負責公司行政管理制度的.監督及執行;

  9.負責公司宿舍管理;負責公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區域劃分及指定區域負責人等);

  10.負責公司的衛生管理(包括衛生區域劃分及指定區域負責人/每周進行有記錄的衛生檢查等);

  11.負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;

  12.負責公司會議的組織及做會議紀要;

  13.管理員工考勤事務,做好月總、季總、年總明細,負責考勤巡查與記錄,反饋員工考勤情況。

  14.與行政文員協調辦理員工工傷保險、社保費辦理事務。

  15.管理員工伙食事務,每周、每月統計員工伙食情況。協調與食堂的業務。

人事文員工作崗位職責4

  1.負責日常行政事務,如辦公用品管理、通知的起草和傳達、文件收發、用印管理、收寄快遞、接待訪客、會務安排及固定資產管理等;

  2.協助處理人事工作,如招聘、面試安排、辦理入職、考勤統計、整理和維護人事檔案以及組織員工活動等;

  3.上級安排的其他工作。

人事文員工作崗位職責5

  1、負責辦公環境維護、公文處理、快遞收發、辦公用品和固定資產的采購及管理等行政事務工作;

  2、負責公司企業文化建設,員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產品福利等工作;

  3、負責新進員工入職辦理、合同的'簽訂;

  4、負責員工考勤系統管理及每月考勤的統計;

  5、負責人事異動、匯總、統計等工作;

  6、完成直接上級安排的其他臨時事務。

人事文員工作崗位職責6

  1、行政人事工作的線上管理:

  2、分司行政內容包括:營造辦公氛圍、布置公司環境、辦公物品采買管理、會議活動組織、設備管理維護、事務工作、領導交辦的臨時工作。

  分司人事內容包括:人員的入轉調離、培訓考核等。

  3、集團行政人事需要對分司工作內容有所了解,然后根據分司具體工作,將分司的.工作內容細化為可執行的訂單并制定工作標準,要求分司執行;

  4、定期抽查分司執行情況,定期匯總分司執行結果,優則獎,差則罰;

  5、工作借用工作自主研發的辦公系統,在工作中需要對系統提出改進意見并和對應開發人員溝通實現系統改進。

人事文員工作崗位職責7

  1、負責辦理招聘、培訓、調動、考核、轉正和各項人力資源具體工作;

  2、負責公司人事檔案的存放和管理;

  3、負責辦理勞動合同簽訂或續簽,辦理職務任免、調配、解聘、離退等具體人事工作;

  4、計算員工薪資、福利,負責薪酬與福利調查;

  5、執行公司各類規章制度,處理員工獎罰事宜;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

人事文員工作崗位職責8

  1.負責用人部門月度人員需求信息的搜集與整理

  2.負責招聘渠道的拓展與維護,保證各種渠道的`有效利用

  3.負責做好人員的面試及篩選工作,負責做好內部員工的招聘工作

  4.負責新員工入職時資料準備及入職指引

  5.負責新員工入職后的情況跟進,負責內調員工的部門銜接與溝通

人事文員工作崗位職責9

  1、公司環境衛生管理與監督;

  2、前臺電話接聽與轉接、來訪客人相關接待工作;

  3、物業水電等費用繳納、快遞收發;

  4、部門外勤工作、員工活動組織安排;

  5、招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作;

人事文員工作崗位職責10

  1、負責人員的招聘、入、離職、檔案、考勤、合同等管理;

  2、負責員工社保辦理、考勤統計、薪酬核算;

  3、負責行政費用的申請、上報,辦公用品、辦公設備的采購、維護管理;

  4、負責公司各類制度的`完善;

  5、負責各種文件、制度、通知的擬寫、傳閱、下發、歸檔管理及保密工作;

  6、完成上級交辦的其他工作。

人事文員工作崗位職責11

  1.操作招聘網站的發布,刷新,邀約面試,職位維護更新

  2.運用招聘APP工具,跟求職者進行線上聊天溝通,電話邀約面試

  3.面試者接待,簡單介紹

  4.協助人事部篩選優秀職員,為公司招募人才

  5.整理人事招聘資料,學習新員工的培訓

人事文員工作崗位職責12

  1.負責公司考勤監督、核算;

  2.來訪人員、面試人員接待;

  3.負責電話轉接與函件收發;

  4.負責消防巡查與日常點檢;

  5.負責辦公用品登記與日常管理;

  6.負責協助行政人事經理相關事務。

人事文員工作崗位職責13

  1.協助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

  2.協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職、培訓、轉正、調動、晉升、離職、辭退等)的人事手續辦理。

  3.負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

  4.負責收集、整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整、真實、可靠、規范。

  5.負責人力資源信息系統的信息收集、登錄、更新維護,確保員工基本信息的.準確、真實、全面。

  6.負責公司人力資源的數據分析、統計。

  7.做好人事保密和員工關系管理工作。

  8.人事經理安排的其他工作。

人事文員工作崗位職責14

  1、負責公司日常普工招聘管理工作,并善于開發各類招聘渠道資源;

  2、負責入離職手續辦理、人事考勤管理、工資核算;

  3、負責新員工入職培訓管理工作,跟進各培訓工作的落實情況;

  4、負責社保、員工關系管理等事務工作;

  5、負責日常會務、接待、宿舍飯堂日常管理等行政事務;

  6、上級安排的其他人事事務工作。

人事文員工作崗位職責15

  1、負責前臺接待、電話轉接、快遞收發;

  2、負責辦理新員工入職手續及跟進工作、勞動合同的簽訂與保管、做每月員工考勤;

  3、負責辦公用品的.申購、發放,工衣領用及辦公室的行政后勤事務;

  4、對接總部人事少量工作及完成上級安排的 其他事項。

人事文員工作崗位職責16

  1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2. 負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經理辦公室的'清潔衛生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責傳真件的收發工作。

  7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  9.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  11.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  12.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  13.接受其他臨時工作.

人事文員工作崗位職責17

  1 負責公司的人事管理工作,協助完成各類人力資源狀況的統計;

  2 辦理員工入職,轉正,調崗及離職等手續工作;

  3 協助各部門開展人員培訓,員工績效考核,協調勞動關系等工作;

  4 負責前臺工作;

  5 負責文控工作;

  6 負責公司行政相關工作;

  7 負責政府資助的.辦理等;

人事文員工作崗位職責18

  1、接待、引領來訪人員。

  2、辦公用品月度申購、發放、保管、盤點、臺賬建設。

  3、公司月度生日會安排,月度福利品的申請及發放。

  4、月度宿舍檢查評分、抄水電表。

  5、快遞收發管理。

  6、協助招聘、辦理入職手續,更新花名冊。

  7、月度考勤統計。

  8、上級領導交辦的其它事宜。

人事文員工作崗位職責19

  1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2. 負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責傳真件的收發工作。

  7. 負責辦公室倉庫的.保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13 社會保險的投保、申領。

  14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16. 接受其他臨時工作最需要的是耐心和細心。

人事文員工作崗位職責20

  1.負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。

  2.負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內部人力資源增減調配,辦理社保相關事宜等。

  3.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的`管理,嚴格借檔手續。

  4.負責組織實施培訓工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發展需要。

  5.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。

  6.進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

  7.協助主管經理安排的部分工作。

人事文員工作崗位職責21

  1.根據公司現有編制及發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;

  2.負責員工入、離、轉、調等異動相關手續辦理,花名冊維護、員工檔案整理;

  3.負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  4.負責薪酬核算、績效考核的實施;

  5.負責員工的.社保、公積金辦理與管理;

  6.負責處理與員工的勞動關系。

人事文員工作崗位職責22

  1、負責公司的招聘工作,包括招聘信息發布、簡歷篩選、邀約、面試等;

  2、負責建立健全員工人事檔案,并做好相關保管工作;

  3、負責公司員工的考選、任聘、考核、獎懲、升遷、福利、入職、離職等事項的`辦理;

  4、負責統計員工每月考勤;

  5、根據公司的發展需求,協助部門上級領導完成培訓模塊相關工作;

  6、負責公司的企業文化建設工作,包括會務組織、員工活動安排等;

  7、負責公司辦公設備、公共設施的日常管理和維護;

  8、協助處理倉庫事務;

  9、上級布置的其它事宜。

人事文員工作崗位職責23

  1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、績效考核等人力資源制度建設;

  2、協助審核、修訂各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理,參與公司績效管理,考勤等工作。

  3、協助總經理進行內務管理,為其他部門提供及時有效的.行政服務;

  4、負責公司各類檔案管理、文書起草、公文制定、快件及傳真的整理、收發等。

  5、對外相關部門接待聯絡,對內接待來訪,解答咨詢及信息傳遞

  6、協助辦理面試接待,會議、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;

人事文員工作崗位職責24

  1、協助部門經理做好行政人事日常事務;

  2、負責各類人事、行政數據的收集及匯總。

  3、負責每月考勤的核算,績效、請假、休假、獎懲的統計;

  4、企業制度的落實及企業文化的宣傳建設。

  5、人員的.招聘,外來人員的接待,各類會議及文體活動的安排及宿舍管理。

人事文員工作崗位職責25

  1、協助人事部門順利開展各項工作;

  2、員工招聘、入職、轉正、離職等相關工作;

  3、社保,人員居住系統帳號管理;

  4、人事資料管理,勞動合同簽訂;

  5、考勤核算、其它相關宿舍水電費用核算;

  6、工衣統計、發放;

  7、公司活動參與編排,主持;

人事文員工作崗位職責26

  1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的'傳達;

  2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設;

  3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理;

  4、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發票的遞交等;

  5、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地;

  6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

  人事文員工作崗位職責5

  1、根據公司人力需求,開展招聘工作和行業動態關注;

  2、招聘宣傳與發布、聘前測試和簡歷甄選、面試跟進、入職辦理等工作;

  3、主要針對在校畢業生招聘跟進和各種招聘渠道維護開發。

  4、負責公司公眾號,官網的運營工作,軟文撰寫、排版,能呈現出良好的視覺效果;

人事文員工作崗位職責27

  1、為外包員工的面試、入職培訓、勞動合同簽訂及離職手續的辦理;

  2、協助項目組做好突發事故等異常事故處理;

  3、配合客戶單位完成指定工作;

  4、準確快速地得知業務消息,并及時做好信息反饋;

  5、建立公司與客戶的`良好溝通,并積極協調,維護好合作關系

  6、完成領導交代的事項。

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