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人事行政文員的崗位職責

時間:2024-10-04 16:22:23 工作職責 我要投稿

人事行政文員的崗位職責

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的人事行政文員的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

人事行政文員的崗位職責

人事行政文員的崗位職責1

  職位描述

  崗位職責:

  1、負責日常考勤的審核工作。

  2、負責每月組織績效考核及數據的統計。

  3、負責公司各項招聘工作。

  4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

  5、負責人員離職、晉升等相關手續(xù)的辦理。

  6、協助部門副經理完成本部門其他工作。

  7、完成公司領導交辦的事宜。

  任職資格:

  1、1年以上人事工作經驗

  2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產的管理

  3、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的'組織協調

  4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

  此數據摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

  人事行政文員(崗位職責)

  職位描述

  一、主要職責:

  1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發(fā)等日常事務的處理;

  2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;

  3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;

  4、負責部門一些日常統計報表的管理;

  5、協助上司處理其他人事行政事務。

  二、任職要求:

  1、大專或以上應屆畢業(yè)生,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強;

  3、學習能力強,做事積極主動,穩(wěn)定性強;

  4、熟練各種辦公軟件操作。

  注:女,專科以上應屆畢業(yè)生,上班地址珠海高欄港,6天8小時

  此數據摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

人事行政文員的崗位職責2

  1。企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。

  2。負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。

  3。負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的`監(jiān)督和管理。

  4。負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。

  5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。

  6。負責門店證照、資產的管理和維護。

  7。負責門店及協助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

人事行政文員的崗位職責3

  職位描述

  崗位職責:

  1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作;

  2、負責文件資料的管理;

  3、負責信息的`收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;

  4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作;

  5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況,及時上報;

  任職要求:

  1、國家統招大專以上學歷,行政人事管理優(yōu)先;

  2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗;

  3、具有一定的溝通、協調能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強。

  此數據摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

人事行政文員的崗位職責4

  1、負責所有的行政工作,包括辦公用品采買,商務接待,對公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行;

  2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數申報等人事對接工作;

  3、負責公司日常快遞收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作;

  4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜;

  5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機,復印機等正常運行;

  6、完成公司領導交辦的其他工作。

人事行政文員的`崗位職責5

  1、負責公司招聘渠道的維護與開拓,電話邀約以及崗位的面試;

  2、協助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;

  3、新員工入職與離職手續(xù)辦理,勞動合同的`簽訂;

  4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;

  5、負責新員工入職培訓(企業(yè)文化、員工手冊公司制度培訓);

  6、協助建立和完善公司的人事制度;

  7、負責新員工入職事宜;

人事行政文員的崗位職責6

  1、負責招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護,進行初次面試及復試的組織,并根據錄用狀況進行背景調查;

  2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的`個人信息和資料;

  3、協助上級領導推行企業(yè)各項培訓方案實施,負責新員工入職培訓工作;

  4、協助開展薪酬績效考核工作;

  5、協助部門籌劃有關重要活動;

  6、組織安排公司會議,做好會議記錄,整理會議紀要;

  7、負責考勤統計

  8、完成上級領導安排其他事務

人事行政文員的崗位職責7

  1、負責員工考勤管理,編制考勤報表;

  2、負責辦公用品、辦公資產等采購及辦公場地維護管理;

  3、負責辦公室衛(wèi)生管理,跟進員工福利發(fā)放工作;

  4、協助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營);

  5、協助銷售政策與運營政策流程跟進,對接總部財務;

  6、協助人事招聘、培訓及團建工作開展。

人事行政文員的崗位職責8

  1、全面負責公司各崗位人員的招聘工作,根據公司招聘計劃協助上級,甄別、選擇、建立和維護招聘渠道,利用各種招聘渠道發(fā)布;負責招聘工作分析、,評估招聘效果,優(yōu)化招聘方案;

  2、負責招聘實施工作,包括簡歷篩選,面試邀約,初試評估,錄用結果通知,到崗前跟蹤等;

  3、完善公司獎懲制度,協調各部門之間人員使用、考核、評先及人事管理的有關問題;

  4、建立和完善公司的工作標準、制度和程序,定期對現行的.政策、制度要進行總結和修改完善,使各項管理活動的開展更有效;

  5、負責公司內部員工管理,并監(jiān)督各部門計劃完成情況,評價考核員工工作績效;

  6、審核年度各項活動費用預算、使用情況以及員工工資、津貼、等成本;

  7、完成上級安排的其他工作。

人事行政文員的崗位職責9

  1、招聘:按月度招聘計劃,執(zhí)行招聘工作,按時按質完成。

  2、薪酬與福利:核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。

  3、培訓:執(zhí)行人力資源月度培訓計劃。

  4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。

  5、行政類固定資產的管理工作。

  6、企業(yè)文化:執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計劃。

  7、員工關系:合同、檔案的管理

  8、公司車輛的`管理工作。

  9、負責監(jiān)督飯?zhí)谩⒈崱⒈0驳墓ぷ鳎⒓皶r反饋。

人事行政文員的崗位職責10

  職位描述

  崗位職責:

  招聘管理

  1、根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協調、統計各部門的招聘需求,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,進行招聘

  2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

  3、進行聘前測試和簡歷甄別工作

  4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

  人事管理

  1、 負責人員檔案整理

  2、 人員入離調管理

  3、 人事手續(xù)的辦理

  4、 勞動合同的簽訂與保管

  5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作

  考勤管理

  1、 考勤機的管理

  2、 人員考勤卡片的`制作與發(fā)放

  3、 公司各級人員考勤數據的整理與匯總,并公布月考勤數據

  4、 員工各類假期的核算與審核

  5、 管理群日清的統計與備案

  行政管理

  1、 辦公區(qū)管理

  2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

  3、 辦公用品需求提報及采購

  4、 物品管理,包括工牌、物品等發(fā)放登記

  5、 總經理辦公會的會議記錄

  任職要求:具有良好的溝通能力和學習能力。

  公司福利:基本工資3500元,另有績效獎金,年底雙薪,五險。

  此數據摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

人事行政文員的崗位職責11

  1、負責辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產的`采購及管理等行政事務工作;

  2、負責公司企業(yè)文化建設,員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產品福利等工作;

  3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂;

  4、負責員工考勤系統管理及每月考勤的統計;

  5、負責人事異動、匯總、統計等工作;

  6、完成直接上級安排的其他臨時事務。

人事行政文員的崗位職責12

  1、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的`人才,負責人員邀約,初試;

  2、協調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續(xù),建立健全員工的人事檔案;

  3、員工考勤考勤統計、管理和紀律監(jiān)察,年假、加班、調休管理;

  4、進行人才盤點,制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃;

  5、組織實施季度績效考核,統計考核結果;

  6、負責制定年度培訓計劃,評估培訓效果;

  7、嚴格執(zhí)行公司人事,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  8、負責協調員工關系,解決勞動糾紛;

  9、負責公司月度員工獎懲;

  10、安排各類會議及行程,負責跟進會議活動;

  11、負責公司人力資源信息的上傳下達工作;

人事行政文員的崗位職責13

  1、根據公司現有的業(yè)務發(fā)展需求,制定并實行招聘計劃及相關人事檔案管理;

  2、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;

  3、協助組織部門會議及公告、通知的.發(fā)放;

  4、協助人事經理處理人事行政日常事務,維護員工關系、法務對接等;

  5、負責辦理員工入離職手續(xù)、人員異動、五險一金等事務處理;

  6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司年會、會務組織、員工活動等;

  7、完成上級安排的其他工作任務。

人事行政文員的崗位職責14

  1.負責公司行政后勤保障、制度執(zhí)行,協調各部門管理工作;

  2.負責對公司所有車輛進行管理(調用、保險、年審等);

  3.負責對各部門員工進行日常考勤管理;

  4.負責公司辦公用品/設備物資的`采辦、收發(fā)管理;

  5.組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

  6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);

  7.協助人事相關工作及完成上級交代的其他工作;

人事行政文員的崗位職責15

  職位描述

  行政人事助理崗位職責,要求年齡27歲以下,形象氣質佳

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及績效的核算;

  7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責管理勞動合同、保密協議、員工制度以及各類人事行政文檔

  9、負責公司資質申報、年檢等

  10、負責公司社保的辦理,養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理

  11、負責公司社保年檢的辦理

  12.負責接轉公司來電,必要時作記錄并通知到人

  13.負責來訪客人登記、接待、引領

  14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排

  15.負責保持前臺、會議室、經理辦公室的.整潔美觀

  16.負責公司資質證書的申請辦理等事宜

  17.上級主管交辦的其他事務性工作

  此數據摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

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