(推薦)人事文員工作職責
人事文員工作職責1
1、接待、引領來訪人員。
2、辦公用品月度申購、發放、保管、盤點、臺賬建設。
3、公司月度生日會安排,月度福利品的申請及發放。
4、月度宿舍檢查評分、抄水電表。
5、快遞收發管理。
6、協助招聘、辦理入職手續,更新花名冊。
7、月度考勤統計。
8、上級領導交辦的其它事宜。
人事文員工作職責2
1.人員的招聘工作;
2.人員的到職和離職的相關手續的辦理;
3. 各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理;
4. 員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業并及時將其異常狀況匯報與上級;
5. 員工勞動合同的簽訂及存檔,不定期更新續簽及相關資料更新;
6. 工傷、保險的'辦理;
7. 負責人員薪資異動的人事基本資料的更新完善;
8.承辦上級臨時交辦的事項;
人事文員工作職責3
1、檔案、合同管理
2、各類執照及資質辦理及年檢
3、組織會議及編寫各類材料
4、桃仙管委會商務部每月材料匯報(周報、半月報、月報、表單等)
5、辦公用品、辦公耗材采購及出入庫管理
6、編寫各類流程及規章制度
7、公司員工活動的策劃及實施(生日會、團建等)
8、領導交辦的各項臨時工作
人事文員工作職責4
1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達;
2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設;
3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理;
4、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的.管理,及租金發票的遞交等;
5、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地;
6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。
人事文員工作崗位職責5
1、根據公司人力需求,開展招聘工作和行業動態關注;
2、招聘宣傳與發布、聘前測試和簡歷甄選、面試跟進、入職辦理等工作;
3、主要針對在校畢業生招聘跟進和各種招聘渠道維護開發。
4、負責公司公眾號,官網的運營工作,軟文撰寫、排版,能呈現出良好的視覺效果;
人事文員工作職責5
1、負責招聘邀約、招聘渠道維護等招聘相關基礎性工作。
2、負責辦理員工入職、離職、轉正、社保等相關基礎工作;
3、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
4、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
5、負責考勤、員工休假的管理,每月負責考勤統計與匯;
6、協助人部門領導開展人力資源管理的各項工作;
7、維持良好的工作環境,保持良好的'心態工作;遵守公司的各項管理制度;
人事文員工作職責6
1、負責公司招聘工作事宜,滿足公司招聘需求,做好人才儲備的工作;
2、負責新員工的`入、離職辦理手續、合同簽定,員工請假登記、每月考勤統計等;
3、組織協調公司內部員工人事關系
4、企業文化方面:協助組織策劃與安排公司集體活動(員工生日、節日活動、集體旅游、平時活動)等;
5、公司行政事務,物資采購、固定資產管理等;
6、辦公環境的整潔、消防、衛生和綠化,以及辦公設施的維護;
7、其他人事行政人事工作。
人事文員工作職責7
1、負責日常的招聘事宜;
2、負責員工入、轉、調、離職等手續辦理;
3、維護花名冊,定期出具報表、人事檔案管理及勞動合同的維護;
4、推行公司的'各類規章制度,執行人力資源管理各項實務的操作流程;
5、負責考勤、辦公用品、衛生、消防定點巡查等日常行政工作;
6、領導交辦的其他事務。
人事文員工作職責8
1、負責員工入離職手續的辦理,勞動合同及保密協議的新簽、續簽,以及社保的申報終止及異常處理;
2、公司花名冊、通訊錄、員工檔案資料的及時更新與完善;
3、員工轉正、異動手續的辦理及跟進及人力盤點表的統計;
4、負責固定資產、臺賬資產等資產的編碼、登記、盤點及每月倉庫的盤點工作;
5、負責公司殘疾人的.年審及工傷申報工作;
6、負責公司園區相關分攤事宜的對接、核算、請款工作;
7、負責季度及節假日福利的申購及發放工作;
8、負責辦公用品的申購與發放,工衣工鞋、及相關非易耗品的開單領用及管理工作;
9、負責協助行政主管跟進、完善后勤其他相關事宜;
10、領導交辦的其他一切事項。
人事文員工作職責9
1.負責公司考勤監督、核算;
2.來訪人員、面試人員接待;
3.負責電話轉接與函件收發;
4.負責消防巡查與日常點檢;
5.負責辦公用品登記與日常管理;
6.負責協助行政人事經理相關事務。
人事文員工作職責10
1、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;
2、充分利用各種招聘渠道滿足公司人才需求并定期對各平臺進行評估與分析并給出合理建議;
3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作,負責聘前背景調查等工作;
4、辦理員工入職、離職手續,負責新進員工進行廠級培訓并做好歸檔工作
5、定期不定期的整理人事檔案并及時更新,每月初上報匯總上月招聘新進人員報告并提出改善方案;
6、負責新進員工入宿、伙食等安排、每月協同電工及廠領導對宿舍進行安全檢查及衛生監督管理;
7、負責新進員工的入職培訓,定期開展季度生日會等文化活動;
8、負責公司員工考勤的核算與匯總,監督員工出勤情況并對請假等記錄進行匯總;
9、負責提報月度轉正申請單經部門負責人審批后存檔;
10、負責集團公司電話卡的發放與登記、受控,新開電話卡要做好分配登記、微信號開通、短號開通等;
11、負責集團公司內車輛保險、維修、年審的`管理登記;
12、負責勞動合同的簽訂、變更與解除等;
13、完成突發事件的處置及上級臨時交代的事宜;
人事文員工作職責11
1.負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好相關的辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的'收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提升財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作。
人事文員工作職責12
1.負責招聘網的招聘工作:簡歷篩選、預約、面試安排及結果反饋,及時滿足各部門的用人需求;
2.辦理員工入職、離職、調動等相關手續,如勞動合同的簽訂、新員工入職培訓;
3.負責公司考勤管理工作,審核考勤表,核算全員每月工資、核發工資條。
4. 人事檔案的管理工作,花名冊的維護與更新
5.員工入職社保的`購買,離職的退保手續;
6 .負責辦公物品的采購;
7 .通告的編制及張貼;
8. 員工宿舍的安排和水電管理;
人事文員工作職責13
1、負責所在管理中心基礎人力資源工作;
2、檢查管理中心日常的考勤工作及相關人員值班情況;
3、編制管理中心各類人力資源月報表;
4、員工入、離職訪談,及時了解員工思想動態,協調員工關系;
5、計劃、組織、協調和改進服務中心各類培訓工作。
人事文員工作職責14
1、負責協助公司人員的招聘工作(通過網上招聘、中介機構或人才市場的現場招聘會等),應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理(填寫《員工入職登記表》,告知公司的基本規章制度,考勤制度等;公司各部門的介紹,考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續簽;3、公司內部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);
4、負責與各部門的協調工作,做好信息的上傳下達,對各部門的反映及時反饋;
5、負責公司行政后勤類日常(門衛、食堂、清潔、司機)相關工作;
6、每日巡查公司內的情況,并做好記錄,需要改進的提醒相關部門負責人;
7、協助制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、協助組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;
9、每天派車登記,派車單,隔天用車費用登記,每月初1—5日,按部門制表,交各部門確認簽字,于每月5日前交財務。
10、每月中旬20日,請各部門提出辦公用品申請單,匯總后于25日交倉庫一份。
11、員工簽訂勞動合同后,辦理參加社會保險的工作,填寫《外來從業人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表,辦理三險直接在外管中心辦即可,如辦理五險,先外管中心辦錄用,在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡,卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5—25日。
12、每月初1—15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發郵件過。
13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發給使用人,告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移,需先填份移動公司的業務聯系單傳真過去,并通知移動公司葉萍經理,手機:1380195xxxx。
14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用,然后直接填零用金申請單,等財務通知可以領取的.時候,直接聯系震旦聯系人過來領取即可,號碼:159018xxx瞿先生。
15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;
16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的整理和保管;
17、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗等工作;
18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產和低值易耗品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
19、其他應急突發事件的處理;
20、領導及上級交辦的其它臨時事務。
人事文員工作職責15
1、負責事業咳嗽?考勤、績效)的填寫、匯總工作;
2、負責辦理員工“入、轉、調、離”等工作。
2、負責服務費結算工作,負責報銷單據的整理,負責隊員服裝領取、物資領購。
3、配合集團總部職能中心提交相應資料。
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