人事文員工作職責(zé)【優(yōu)選】
人事文員工作職責(zé)1
1、完成當(dāng)天訂單的上傳打印;
2、異常掛起訂單的處理;
3、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)整理,匯報(bào)收貨入倉(cāng)出庫(kù)及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
4、各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋;
5、細(xì)心分解異常訂單,匯報(bào)每天異常情況;
6、匯總當(dāng)月異常庫(kù)存及到貨時(shí)效情況。
人事文員工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人員的招聘工作(通過(guò)網(wǎng)上招聘、中介機(jī)構(gòu)或人才市場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等),應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理(填寫(xiě)《員工入職登記表》,告知公司的基本規(guī)章制度,考勤制度等;公司各部門(mén)的介紹,考勤卡的辦理)以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、老員工勞動(dòng)合同的續(xù)簽;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個(gè)人檔案)與管理;
4、負(fù)責(zé)與各部門(mén)的`協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá),對(duì)各部門(mén)的反映及時(shí)反饋;
5、負(fù)責(zé)公司行政后勤類日常(門(mén)衛(wèi)、食堂、清潔、司機(jī))相關(guān)工作;
6、每日巡查公司內(nèi)的情況,并做好記錄,需要改進(jìn)的提醒相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人;
7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)的安排、員工生日關(guān)懷等;
9、每天派車登記,派車單,隔天用車費(fèi)用登記,每月初1-5日,按部門(mén)制表,交各部門(mén)確認(rèn)簽字,于每月5日前交財(cái)務(wù)。
10、每月中旬20日,請(qǐng)各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)單,匯總后于25日交倉(cāng)庫(kù)一份。
11、員工簽訂勞動(dòng)合同后,辦理參加社會(huì)保險(xiǎn)的工作,填寫(xiě)《外來(lái)從業(yè)人員用工備案登記表》、《個(gè)人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表,辦理三險(xiǎn)直接在外管中心辦即可,如辦理五險(xiǎn),先外管中心辦錄用,在去社保中心辦用工(帶上社保繳費(fèi)卡,卡在財(cái)務(wù)祝珊)。退工填一張《外來(lái)從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時(shí)間為每月5-25日。
12、每月初1-15號(hào)公司小號(hào)賬單、座機(jī)長(zhǎng)話費(fèi)賬單移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理會(huì)發(fā)郵件過(guò)。
13、每月初移動(dòng)公司會(huì)寄來(lái)手機(jī)費(fèi)用賬單分發(fā)給使用人,告訴使用人先繳費(fèi)在拿紅單子報(bào)銷。小號(hào)的增加、取消、轉(zhuǎn)移,需先填份移動(dòng)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過(guò)去,并通知移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理,手機(jī):1380195xxxx。
14、每月中旬震旦會(huì)送來(lái)復(fù)印機(jī)計(jì)張費(fèi)用,然后直接填零用金申請(qǐng)單,等財(cái)務(wù)通知可以領(lǐng)取的時(shí)候,直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過(guò)來(lái)領(lǐng)取即可,號(hào)碼:159018xxx瞿先生。
15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;
16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;
17、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗等工作;
18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理;
20、領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)交辦的其它臨時(shí)事務(wù)。
人事文員工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購(gòu)買(mǎi)。
2、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的.接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
4、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。
5、負(fù)責(zé)員工的業(yè)績(jī)考核。
人事文員工作職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)用人部門(mén)月度人員需求信息的搜集與整理
2.負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展與維護(hù),保證各種渠道的有效利用
3.負(fù)責(zé)做好人員的面試及篩選工作,負(fù)責(zé)做好內(nèi)部員工的招聘工作
4.負(fù)責(zé)新員工入職時(shí)資料準(zhǔn)備及入職指引
5.負(fù)責(zé)新員工入職后的`情況跟進(jìn),負(fù)責(zé)內(nèi)調(diào)員工的部門(mén)銜接與溝通
人事文員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理;
2、負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財(cái)務(wù)科核算工資;
3、負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書(shū);
4、負(fù)責(zé)驗(yàn)廠考勤;
5、負(fù)責(zé)每月離職申請(qǐng)表的核對(duì);
6、負(fù)責(zé)每月驗(yàn)廠請(qǐng)假條的`核對(duì);
7、勞動(dòng)合同簽訂;
人事文員工作職責(zé)6
1、主要承接用戶咨詢、查詢及問(wèn)題解答。
2、對(duì)于在SLA(服務(wù)等級(jí)協(xié)議)內(nèi)不能解答的技術(shù)/投訴問(wèn)題,需要升級(jí)至相關(guān)團(tuán)隊(duì)處理。
3、需要對(duì)升級(jí)的.問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)跟蹤,直至閉環(huán),如因休假、工作調(diào)整等原因無(wú)法繼續(xù)追蹤處理,需及時(shí)將未閉環(huán)問(wèn)題及時(shí)交接至TL(teamleader)或其他代理員工,需確保問(wèn)題按業(yè)務(wù)要求處理完畢。
4、通過(guò)專業(yè)優(yōu)質(zhì)的服務(wù),解決用戶問(wèn)題,提升用戶滿意度。
人事文員工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)所有的行政工作,包括辦公用品采買(mǎi),商務(wù)接待,對(duì)公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行;
2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數(shù)申報(bào)等人事對(duì)接工作;
3、負(fù)責(zé)公司日常快遞收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作;
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常行政費(fèi)用報(bào)銷申報(bào)等相關(guān)事宜;
5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機(jī),復(fù)印機(jī)等正常運(yùn)行;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
人事文員工作職責(zé)8
職位描述
基本要求
年齡:25-50歲,身高:不限,性別:不限學(xué)歷:大專學(xué)歷及以上
工作職責(zé):
招聘管理
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求,編制年度人員招聘計(jì)劃
2、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機(jī)構(gòu)
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
4、進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作
5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、 負(fù)責(zé)人員檔案整理
2、 人員入離調(diào)管理
3、 人事手續(xù)的辦理
4、 勞動(dòng)合同的簽訂與保管
5、 五險(xiǎn)一金的繳納名單的提報(bào)及管理工作
考勤管理
1、 考勤機(jī)的`管理
2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放
3、 公司各級(jí)人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總,并公布月考勤數(shù)據(jù)
4、 員工各類假期的核算與審核
5、 人員出差考勤的統(tǒng)計(jì)與核對(duì)
6、 管理群日清的統(tǒng)計(jì)與備案
薪資管理
1、 工資表的制作
行政管理
1、 辦公區(qū)管理
2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、 辦公用品需求提報(bào)及采購(gòu)
4、 物品管理,包括工牌、物品等發(fā)放登記
5、 負(fù)責(zé)繳納水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、房租、停車費(fèi)等
6、 總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議記錄
人事文員工作職責(zé)9
1、考勤管理、宿舍管理;
2、員工入離職手續(xù)辦理;
3、依據(jù)人事相關(guān)制度規(guī)定,規(guī)范和控制職員人事檔案、勞動(dòng)合同以及相關(guān)人事信息資料;
4、公司前臺(tái)管理(電話接聽(tīng)、協(xié)助其它部門(mén)進(jìn)行文件資料傳真、復(fù)印、掃描工作)與來(lái)訪接待;
5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。
人事文員工作職責(zé)10
1.企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。
2.負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3.負(fù)責(zé)門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的'監(jiān)督和管理。
4.負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門(mén),復(fù)核所在門(mén)店的收入/成本。
5.負(fù)責(zé)門(mén)店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及租金的遞交等。
6.負(fù)責(zé)門(mén)店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
7.負(fù)責(zé)門(mén)店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。
人事文員工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)員工招聘管理,負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站日常維護(hù)及資料篩選、面試通知及面試接待;
2、負(fù)責(zé)人事手續(xù)辦理、人事相關(guān)記錄及人事檔桉管理;
3、負(fù)責(zé)人事相關(guān)數(shù)據(jù)及報(bào)表管理及統(tǒng)計(jì)、核算;
4、負(fù)責(zé)員工基礎(chǔ)培訓(xùn)、考核及相關(guān)記錄、相關(guān)培訓(xùn)跟進(jìn);
5、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)管理、配合及相關(guān)組織策劃等,提升員工對(duì)公司企業(yè)文化的認(rèn)同感;
6、關(guān)懷及跟進(jìn)員工衣、食、住、行等日常生活,保障及提升員工滿意度;
7、配合公司員工后勤事務(wù)及管理;
8、積極主動(dòng)完成部門(mén)及崗位工作協(xié)作,積極高效完成日常其他事宜;
人事文員工作職責(zé)12
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求,編制年度人員招聘計(jì)劃;
2、充分利用各種招聘渠道滿足公司人才需求并定期對(duì)各平臺(tái)進(jìn)行評(píng)估與分析并給出合理建議;
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作,負(fù)責(zé)聘前背景調(diào)查等工作;
4、辦理員工入職、離職手續(xù),負(fù)責(zé)新進(jìn)員工進(jìn)行廠級(jí)培訓(xùn)并做好歸檔工作
5、定期不定期的'整理人事檔案并及時(shí)更新,每月初上報(bào)匯總上月招聘新進(jìn)人員報(bào)告并提出改善方案;
6、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入宿、伙食等安排、每月協(xié)同電工及廠領(lǐng)導(dǎo)對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查及衛(wèi)生監(jiān)督管理;
7、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職培訓(xùn),定期開(kāi)展季度生日會(huì)等文化活動(dòng);
8、負(fù)責(zé)公司員工考勤的核算與匯總,監(jiān)督員工出勤情況并對(duì)請(qǐng)假等記錄進(jìn)行匯總;
9、負(fù)責(zé)提報(bào)月度轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后存檔;
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司電話卡的發(fā)放與登記、受控,新開(kāi)電話卡要做好分配登記、微信號(hào)開(kāi)通、短號(hào)開(kāi)通等;
11、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)車輛保險(xiǎn)、維修、年審的管理登記;
12、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、變更與解除等;
13、完成突發(fā)事件的處置及上級(jí)臨時(shí)交代的事宜;
人事文員工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,包括招聘信息發(fā)布、更新和完善,簡(jiǎn)歷篩選,面試安排,面試評(píng)估,招聘渠道的`開(kāi)拓與維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)策劃和組織如:年會(huì)、外出旅游、讀書(shū)會(huì)、獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比活動(dòng)、羽毛球比賽等;
3、負(fù)責(zé)消防安全演習(xí)、資料制作,跟進(jìn)日常消防檢查等
4、以及其它有關(guān)人事行政后勤的工作。
人事文員工作職責(zé)14
1. 協(xié)助公司人員招聘工作,簡(jiǎn)歷篩選,應(yīng)聘者邀約及初試;
2. 協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
3. 協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系,開(kāi)展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等;
4. 負(fù)責(zé)公司其他行政事務(wù);
5. 管理公司固定資產(chǎn);
6. 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理臨時(shí)事務(wù)性工作及相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)工作。
人事文員工作職責(zé)15
1 負(fù)責(zé)接聽(tīng)前臺(tái)電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;
2 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,做好接待與引見(jiàn)工作;
3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購(gòu)與管理;
4 負(fù)責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的.整理管理工作;
5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;
6 負(fù)責(zé)公司宿舍管理 居住登記等;
人事文員工作職責(zé)16
1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;
2 前臺(tái)電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接 來(lái)訪客人相關(guān)接待工作;
3 物業(yè)水電等費(fèi)用繳納 快遞收發(fā);
4 部門(mén)外勤工作 員工活動(dòng)組織安排;
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;
人事文員工作職責(zé)17
1、協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況;
2、文件的收發(fā)、管理、歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作;
3、公司辦公用品的申購(gòu)、保管和分配工作;
4、公司及部門(mén)會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作;
5、人員招聘、入職、晉升、獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)、辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;
6、公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管;
7、做好員工考勤工作;
8、檔案資料的.規(guī)范化管理;
9、完成行政部主管交辦的其他工作。
10、協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。
人事文員工作職責(zé)18
1、對(duì)內(nèi)手續(xù)辦理:負(fù)責(zé)公司入離職、異動(dòng)審批手續(xù)、工作交接審查、關(guān)系建立/終止的辦理;調(diào)整公司系統(tǒng)組織架構(gòu)、區(qū)域網(wǎng)點(diǎn);
2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)開(kāi)展招聘事務(wù)性工作,招聘工具、招聘資料的.檔案管理和分發(fā)工作;
3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4、協(xié)助分行店長(zhǎng)進(jìn)行分行日常的檢查監(jiān)督工作。
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