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文員工作職責

時間:2023-11-12 12:01:52 工作職責 我要投稿

(經典)文員工作職責

文員工作職責1

  1、《入庫單》的接收和簽回。

(經典)文員工作職責

  2、《采購訂單》的打印,分發和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結案情況的跟進。

  3、 供應商文件、資料的管理。

  4、 每月不良品處理情況的`跟進

  5、《廠商品質異常通知單》的傳真,跟進回傳,并復印分發。

  6、 模具的建檔和帳目的管理。

  7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監督與維護。

  8、 每月統計供應商的準時交貨率及品質合格率。

  9、 資料打印、各部門聯絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領取。

  10、主管交辦的其它事項,向主管報備工作的處理結果。

文員工作職責2

  1. 負責公司前臺接待,電話轉接及快件收發等相關事務;

  2. 負責管理公司辦公用品采購和領用登記工作;

  3. 負責管理員工考勤、及時更新員工通訊錄;

  4. 負責維護公司內部辦公環境;

  5. 負責管理辦公室行政資產;

  6. 協助維護辦公系統,提供基礎數據并更新;

  7. 負責會議支持工作;

  8. 負責保潔人員、快遞、車輛、司機管理及后勤保障工作;

  9. 協助領導對各項行政事務的安排及執行;

  10. 完成領導交辦的其它事務性工作。

文員工作職責3

  1、禮貌接待來訪人員,并負責通知被訪人;

  2、保持前臺干凈整潔;

  3、負責做好客戶來訪前的準備工作。

  4、接待品進、出管控;

  5、會議室管控、日常點檢;

  6、公司人員名片制作;

  7、公司通勤車、客戶車輛安排;

文員工作職責4

  1、負責編制各種稅務報表,每月按時申報,依法納稅;

  2、關注發票開具情況,關注增值稅情況;

  3、積極協調與稅局關系,關注對公司有利信息,提出合理化的`建議;

  4、每個季度關注公司的利潤情況,確保計提所得稅的準確性;

  5、完成工商、稅務等開立和注銷工作。

  6、完成領導交辦的其他工作

文員工作職責5

  1、負責公司需求人員的招聘、面試及入職引導工作,包括篩選簡歷、應聘人員預約、接待及面試;招聘網站的維護。

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、社保及意外險購買、合同續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的.建立與管理;

  4、負責員工考勤及工資績效的核算;

  5、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  6、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、生日聚會,員工聚餐,員工旅游安排等;

  7、以及負責領導臨時安排的其他工作。

文員工作職責6

 。1)、行政隸屬

  上級主管、行政部經理

  工作對象、各辦事處(區域)相關業務人員

  (2)、主要職責

  A. 協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發布工作。

  B. 進行營銷系統員工的'薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

  C. 進行營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

  D. 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

  E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

  F. 部門經理交辦的其他事宜。

文員工作職責7

  1、負責產品庫存的補貨、補貨數量的復查核對、庫存數量的跟蹤;

  2、負責采購單的入庫情況復查、跟蹤到貨情況;

  3、滯負責銷、質量有問題產品的'退貨安排;

  4、負責熱銷產品的補貨、產品質量的跟蹤;

  5、阿里巴巴的產品下單采購、釘釘申請貨款、采購付款、到貨情況跟蹤、漏發或者損壞產品溝通;

  6、倉庫的入庫、退貨、損壞、數據查詢等情況溝通;

  7、供應商的維護、質量溝通。

文員工作職責8

  1.負責在前臺對來賓、來訪初步接待,指引、聯系協調,使外來人員迅速順利地和單位相關人員接洽。

  2.負責單位電話號碼簿電話號碼提示的準確,及時與系統科電話號碼負責人員更新信息。

  3.負責支持物業管理人員負責的`總機接線人員處理、轉接進人總機的電話(上班時間),使電話詢問人順利獲得單位對外公布的基本信息,或使外來電話迅速和單位相關人員接洽。

  4.負責會議室的預定和調配,使大樓公共會議室合理高效使用。

  5.負責管理信函收發,使大樓信函安全迅速送達收信人。

  6.負責維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環境。

文員工作職責9

  1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔;

  2、對接平臺,收集下定司機的進件信息,提交風控審核;

  3、操作司機賬號的.綁定、簽約、預約提車,處理司機日常疑問;

  4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;

  5、系統數據錄入、后臺合同上傳。

  6、完成經理交代的其它工作。

文員工作職責10

  1、負責各工序的質量控制和檢查記錄及確認工作;

  2、負責作業指導書、生產工藝的`落實、檢查和監督工作;

  3、負責成品及半成品的出廠質量檢驗工作;

  4、負責檢查和糾正現場不合格品質要求的作業方法和作業行為;

  5、負責檢查落實車間各項標準制度的執行工作;

文員工作職責11

  1、負責全盤賬務處理,包括但不限于憑證審核、應收應付對賬、成本核算、賬務處理、財務報表編制等;

  2、負責工商、稅務、統計等部門報表申報工作,包括但不限于每月納稅申報、統計報表申報、高新及其他相關報表申報;

  3、負責稅收優惠政策備案、政府補助項目申請,包括但不限于生產企業增值稅免、抵、退稅申請及申報、國家高新技術企業申請及相關火炬報表申報、企業所得稅稅收優惠備案、研發費用加計扣除申報、政府資助項目申報等;

  4、負責主持公司資產清查,包括但不限于現金盤點、存貨盤點、固定資產盤點、應收應付賬款核查,并對發現問題提出合理化建議;

  5、負責配合公司其他部門處理財務相關事宜。

文員工作職責12

  崗位職責:

  1、協助推行公司各類規章制度的實施;

  2、負責公司內外部會議行程安排等。

  3、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  4、領導交辦的其他事務。

  任職要求:

  1、年齡:25-30周歲;

  2、具有較強的公文寫作能力,熟悉各種辦公軟件(Word、PPT、Excel、Photoshop等)的運用;

  3、具備極強的.責任感、工作熱情以及優秀的組織、溝通、協調能力和團隊精神,能承受較大的工作壓力;

  4、工作認真細致,有條理性、邏輯性,思維敏捷、清晰、嚴謹,應變能力強;

文員工作職責13

  1、采購部各類文檔的管理。

  2、公司內部與行政采購有關的各項工作的協調溝通。

  3、各類申購訂單的'制作。

  4、跟進各類供應商的供貨情況。

  5、各類發票整理登記。

  6、付款憑證填寫記錄,做好與財務的銜接工作。

  7、負責對樣品的管理工作。

  8、采購部各類電話的處理。

  9、公司各類物品的發放工作。

  10、部分供應商的溝通談判協調與溝通。

  11、協助各公司物品調配事宜。

  12、上級交辦的其他工作。

文員工作職責14

  1、負責公司來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。

  2、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

  5、負責辦公區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  6、完成上級主管交辦的`其它工作。

文員工作職責15

  一、負責各基地員工報銷和備用金管理,辦理現金收、付款業務,妥善保管現金及收據、支票等資金往來票證,堅持見票付款,收款開票。

  二、審查分部費用報銷的審批手續是否齊全,支出是否合理,所附單據是否合法,根據公司財務制度,嚴格審查費用開支;

  三、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據,交總部會計審核后進行帳務處理;

  四、每月收集和編制總部財務需要的各收入、成本相關報表,保證報表數據準確無誤后交由總部會計進行賬務處理;

  五、跟催回單及回單款付款申請;

  六、其他財務相關工作。

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