行政前臺工作職責(通用45篇)
在當今社會生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的行政前臺工作職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政前臺工作職責 1
1、負責轉接電話、郵件和信函;
2、負責來賓的登記接待工作;
3、負責每日快遞的寄發和統計;
4、負責名片申印、發放;
5、負責辦公用品的'請購、發放、保管;
6、協助完成公司行政事務的相關工作。
行政前臺工作職責 2
1、及時正確地接聽和轉接來電。
2、以正確的方式引導來訪者。
3、采購文具及其他辦公用品。
4、及時發送傳入的快遞/文件和傳真。
5、監控打印物品的存儲情況,以確保供應。
6、管理清潔工的工作,確保辦公室的公共區域整潔干凈。
7、預訂出差人員的'住宿及車、船、機票。
8、管理人員分配的其他任務。
行政前臺工作職責 3
1、負責日常訪客接待工作及電話接聽,并做好相關傳遞與記錄性工作;
2、協助學費收取及對接財務;
3、負責簡歷篩選和電話邀約及招聘相關的其他事宜;
4、薪酬績效考核體系制度的修訂與完善工作;
5、匯總、統計、歸檔績效考核數據,建立員工績效考核檔案,為績效工資核算提供基礎資料及依據;
6、績效考核結果的`獎懲執行跟進,各類考核相關數據的日常統計、跟蹤分析;
7、協助建立和諧的員工關系,規避人力資源風險;
8、負責維護公司日常行政事務的處理。
行政前臺工作職責 4
1、做好消費賓客的迎、送接待工作,招待賓客享用水果擺盤,
2、接受賓客各種的預定并建立客戶檔案,做好歸集和管理;
3、了解和收集賓客的.建議和意見并及時反饋給上級領導;
4、能細心體貼的給賓客提供酒店預訂,行程票的預訂,工作餐的預訂等服務;
5、以規范的服務禮節,樹立公司品牌優質,文雅的服務形象。
行政前臺工作職責 5
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、做好會務接待、茶水等輔助性工作;
7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
8、負責會議接待,商務會服,會前準備,會議禮儀。
行政前臺工作職責 6
1、協助車輛年審預約工作。
2、引導客戶關注微信公眾號,并管理完善微信公眾號的業務內容。
3、根據業務流程開展檢測客戶的回訪跟蹤、滿意度調查等活動。
4、主動提醒和告知即將到期的客戶,邀約客戶到站檢測。
5、客戶信息、業務工單的`錄入。
行政前臺工作職責 7
1、校區環境的日常監督。
2、電話咨詢接待、來訪接待。
3、校區日常費用的收取。
4、校區信息的整理,信息報表的`制作與接待。
5、協助校區主管進行日常的管理工作。
6、日常市場活動的配合與參與。
行政前臺工作職責 8
1、負責公司前臺行政崗位相關工作;
2、協助人事經理進行面試接待,招聘實施等相關工作;
3、負責員工考勤、基礎人事手續的辦理、社保公積金辦理等;
4、公司行政事務工作,辦公用品、固定資產的管理等。
行政前臺工作職責 9
1、負責前臺服務熱線的接聽和轉接,做好來電咨詢與傳達;
2、負責來訪客戶、求職人員的'接待、咨詢和引見;
3、負責人事檔案的整理及考勤的監督與統計;
4、負責人員入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;
5、負責行政辦公用品的采購與管理、發放;
6、協助企業文化建設、活動與培訓組織,做好相關記錄并公告發布;
7、協助部門做好其它人事行政工作。
行政前臺工作職責 10
1)負責每天處理各項營業收款及記賬、匯款工作;
2)支出報銷、借款時,要對原始單據進行審核;
3)禮貌,熱情接待來訪客戶及來電,根據客戶需求安排相應接待;
4)做好客戶來訪登記手續,并將信息準確錄入的UPC;
5)校區課間對于學生的紀律維持,保持前臺沒有學生嬉戲、大聲喧嘩;
6)負責校區衛生管理(包括咨詢室、前臺區域整潔、監督管理校區保潔員工作);
7)每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作;
8)定期盤點各類校區資產,負責校區物品倉庫管理;
9)校區相關設備損壞,應及時向城市拓展部門申請維護;
10)協助校區招聘邀約、面試安排等工作。
行政前臺工作職責 11
1、性格外向、反應敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧,具有親和力;
2、負責來訪者的接待、登記、引導、安排洽談地點;
3、工作仔細認真、責任心強;
4、熟練使用各種辦公軟件;
5、五官端正,形象氣質佳;
6、能接受偶有加班。
行政前臺工作職責 12
1、接待家長咨詢,接聽電話咨詢,并做好記錄、跟進及回訪;
2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作;
3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
4、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
5、負責加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄,并協助有關部門妥善處理。
6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的`整潔有序;
7、負責加盟校教材快遞并做好記錄,協助師訓等活動順利進行;
8、完成校長交代的其他工作。
行政前臺工作職責 13
1、保持前臺日常運作,電話接聽與接轉;
2、快速、得體、友好地的接待訪客;
3、協助會議室預訂及使用;
4、協助各部門做初級行政事務;
5、會接觸到供應商的'管理和溝通;
6、內部員工信息的錄入、整理等。
行政前臺工作職責 14
一、前臺基本事務管理;
二、日常辦公用品采購:負責日常辦公資源的采購及管理;
三、會議室管理:負責各會議室預訂和協調管理;
四、公司花木管理:負責和花木租賃公司溝通聯系,保證公司花木常年茂盛無枯萎;
五、考勤管理:負責每月員工考勤核算;
六、公司各節假日小活動的策劃。
行政前臺工作職責 15
1、日常前電話接聽及接待;
2、協助總裁辦行政事務,辦公用品、禮品等采購及出入庫登記;
3、辦公環境維護,花卉綠植整理,公司企業文化活動組織;
4、簡單IT網絡維護,檔案資料整理、登記造冊。
行政前臺工作職責 16
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯系;
5、完成公司投標文件的制作;
6、員工關系、社保核對等人事事務性工作。
7、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺工作職責 17
1.做好前臺行政相關工作。
2.關注孩子的.發展發育情況,及時反饋給有關人員,提醒相關人員給家長反饋專業的成長指導。
3.積極協助并參與中心舉辦的親子和市場活動。
4.定期參與內部培訓,提升專業素養。
行政前臺工作職責 18
1、負責公司總機電話的接聽,按要求轉接電話或記錄信息;
2、負責對來訪客人做好接待、引導,安排會議室,及時通知被訪人員;
3、負責監督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護辦公環境;
4、負責統計制作員工月度考勤報表、起草各類節假日放假通知;
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,并統計核對快遞費用;
6、負責辦公用品的采購、發放工作,并及時錄入OA系統;
7、負責通訊錄及其他表格的更新及傳達;
8、負責打印機、復印機、考勤機等設備的正常運轉與管理工作;
9、負責員工名片印制、酒店、各類票務、飲用水等的.預訂工作;
10、負責公司車輛管理工作(如:油卡、車險等);
11、負責審核、制作每月員工各類報銷匯總單據、完成各項對帳工作;
12、為其他部門提供及時有效的行政服務,做好公司各部門之間的協調工作;
13、完成上級交辦的其他相關工作。
行政前臺工作職責 19
1、前臺區域的管理,保證前臺區域干凈整潔,文件擺放有序;
2、接待訪客并保證記錄完整、準確;
3、接聽電話并轉接,記錄相關請求并追蹤反饋;
4、按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;
5、協助客戶新員工辦理門卡以及工牌;
6、接收快遞并通知客戶員工按時領取;
7、日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);
8、對辦公用品的領入、發放、變更進行記錄;
9、辦公室清潔、綠植的.審查;
10、協助支持主管或客戶需求的其他事項。
行政前臺工作職責 20
1、負責公司總部人員考勤,統計并存檔;
2、行政物料統計與采購,負責日常辦公設備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料采購;
3、負責對接物業、保潔、反饋員工建議與訴求、協助物料打印;
4、前臺接待、快遞收發、行政事宜通知等;
5、負責行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產臺賬、點餐、日常行為規范);
6、負責辦公設備領取,歸還登記、設備維修對接;
7、負責公司員工節慶福利福利事宜的組織、發放、實施;
8、公司日常活動策劃與組織運動會、生日會、節慶福利組織策劃;
9、協助部門人才招聘電話邀約電話;
10、領導安排的臨時事宜。
行政前臺工作職責 21
1、負責接聽來訪電話,并記錄相關信息及時轉告相關人員;
2、負責客戶接待、引領及服務工作,做好試驗委托單的填寫;
3、有客人者來訪,及時和業務部門人員聯系并協助接待工作;
4、完成領導交辦的其他工作。
行政前臺工作職責 22
1.負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3.負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,大門及外墻玻璃的'清潔,并保持整潔干凈;監督各個教室衛生管理;
4.打印教材書籍資料,協助中教外教復印打印資料等內容;
5.接受行政主管工作安排并協助人事作好綜合部其他工作;
6.認真執行積分的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。
行政前臺工作職責 23
1、協助人事行政經理全面推行人事行政部工作;
2、協助上級開展招聘工作,接待面試人員,人員入離職管理及員工心態維護;
3、協助上級組織員工活動,宣傳企業文化;
4、負責辦公用品發放及辦公環境維護;
5、負責行政后勤(宿舍、飯堂)事務性工作。
6、負責員公司勤管理。
行政前臺工作職責 24
1、負責及時、準確接聽轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、負責接待公司來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、負責會議室的.預定、管理、服務工作;
4、負責收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
5、負責機票及火車票的準確預定;
6、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
8、協助行政主管完成其他行政事務性工作;
9、完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺工作職責 25
1、做好顧客的指導就診工作,對顧客熱情接待,耐心解釋,提供幫助;
2、解答顧客提出的.各種疑問,征詢與收集患者對醫院各項工作的有關意見,并及時報告相關領導;
3、做好維持門診大廳各項工作的秩序,維護公共衛生和保持環境清潔。
行政前臺工作職責 26
1、會議記錄,了解團隊來訪以及任務制定情況,發布當日任務;
2、按公司規定對咨詢部門進行分量、停量,負責錄入信息等管理工作;
3、做好咨詢團隊的監督管理,配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格制作及保證各項數據的準確性;
5、根據來訪人員做好登記及帶領工作。
行政前臺工作職責 27
1、負責電話的接聽及轉拔,做好重要事件的記錄與傳達;
2、負責來訪客戶的接待指引,會議安排與會議記錄;
3、協助策劃組織公司各種活動,做好公司的宣傳工作;
4、負責衛生安全、快遞收發、訂水訂票、辦公用品的'采購與管理工作;
5、上級領導交付的其它臨時性工作。
行政前臺工作職責 28
1、負責辦公百室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤度。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司內對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政前臺工作職責 29
1、負責前臺電話接聽及轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
3、負責面試人員的.登記、接待并通知相關部門面試;
4、負責公司食堂報餐;
5、完成領導安排的其他行政事務。
行政前臺工作職責 30
1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,及時準確通知被訪人員;嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
2、收發公司郵件、快件、報刊、傳真和物品等,并做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責公司前臺或會議室,會客室的'衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、承辦員工考勤和外出登記,用車登記等;
5、公司樣品間的管理;
6、完成上級領導交辦的其它或臨時工作。
行政前臺工作職責 31
1、負責單獨校區的日常管理,包括校區教師的考勤、排課,畫材、畫室財產管理
2、咨詢接待:
①對上門咨詢的家長進行接待,介紹畫室及畫室的`課程體系,安排新學員進行體驗課,同時辦理報名手續,對學生進行排課安排
②接待上課學生及家長,解決家長提出的問題,及時將老師的上課意見反饋給家長
3、統計畫室畫室各項數據
行政前臺工作職責 32
1、負責公司訪客接待,前臺電話接聽、轉接
2、負責信件收發,預定酒店,飛機票及火車票等
3、負責公司會議室的安排及管理
4、協助行政部門日常工作
5、保障前臺辦公環境及秩序
6、日常辦公用品的管理及零用工作
7、完成領導交辦的.其他工作
行政前臺工作職責 33
1.負責及時準確接聽顧客電話,并做好來電咨詢工作,重要事項記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
2.負責來訪客戶的接待,基本咨詢和登記、引導。
3.配合領導完成部分文件的打印,復印,文字工作。
4.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔和保養。
5.維護前臺區域內的'整潔,進行該區域內的報刊雜志日常整理。
6.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記。
行政前臺工作職責 34
1、負責辦公用品管理、考勤管理;
2、公司內部會議的會務安排工作;
3、公司內外文件資料的收發工作,按文件要求及時報送和分發;
4、負責公司員工招聘、考勤、入職離職手續辦理;負責組織公司旅游和員工生日及節日活動;
5、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統計管理工作;
6、協助技術部門投標等事宜。
7、上級領導交辦的其他事情。
行政前臺工作職責 35
1、主動接待內外部訪客,提供高質量的'接待服務;
2、做好公司檔案管理工作,確保公司檔案賬冊一致,妥善存放;
3、做好職場管理與后勤保障工作,維護良好辦公環境,及時收發報刊雜志;
4、負責辦公用品的采購、入庫、發放、登記管理工作;
5、負責公文流程等內務工作,根據工作安排,草擬各類公文報告;
6、完成上級主管交辦的其它工作事項。
行政前臺工作職責 36
1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發和記錄的工作
5、座牌的'打印
6、負責管理及更新公司刊物。
7、協助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。
行政前臺工作職責 37
1、負責來訪客人的接待、登記、基本咨詢。
2、負責公辦公規范、網絡等管理,對異常情況給出改善建議并監督執行。
3、負責公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。
4、收發各類文件、信函,收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
5、負責考勤管理,發現員工考勤異常,及時提出改善意見并跟進處理。
6、協助建立員工檔案,員工關系等常規人力資源工作。
行政前臺工作職責 38
1、負責公司日常的.來賓接待及快遞管理;
2、負責客戶來訪時指引及會議內勤服務;
3、負責公司車輛管理及司機出車時間管控;
4、負責公司司機的薪資考核及考勤;
5、負責公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;
6、完成領導交辦的其他行政總務類事宜。
行政前臺工作職責 39
1、負責前臺相關工作(電話接聽、快遞收發及費用統計、辦公用品采買、管理等);
2、負責行政費用管控,每月跟進落實行政費用計劃完成情況并及時核銷;
3、負責辦公區環境的維護和檢查管理監督;
4、負責各項辦公行政物品管理、發放和維護;
5、負責各項證照的管理和年審工作;
6、負責按月度發放和管理日常辦公所需物品并協助各類其他行政采購工作;
7、公司各類外聯事務處理。
行政前臺工作職責 40
1、負責公司行政辦公設備維護,辦公環境維護;
2、負責外來人員接待登記工作,面試安排工作;
3、負責辦公用品的采購、領用登記工作;
4、負責辦公區信件、物品的收發工作;
5、負責打印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;
6、協助上級處理其他行政、后勤類的'日常事務。
行政前臺工作職責 41
1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待;
2、公司快遞資料的接收、轉發、登記;
3、公司資產保管和領用發放,各類行政費用的結算;
4、公司辦公區環境衛生維護,保證辦公設備的'正常運轉;
5、起草、傳達行政通知及相關文件,協助組織公司各種活動和會議;
6、負責每月考勤的統計;
6、公司檔案的整理、保管和領取登記;
7、完成領導交辦其它的臨時工作內容。
行政前臺工作職責 42
1、負責前臺相關行政工作,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;負責郵包、辦公用品、文件的分發等工作。
2、負責協助來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的.禮節禮貌。
3、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
4、接受上級安排的其他工作。
行政前臺工作職責 43
1、負責電話、信函的收轉發工作,做好工作信息和公司票據的記錄、整理、建檔;
2、負責對接投資人,能夠準確理解、傳達投資者的'意愿反饋公司并進行記錄;
3、負責填報定期表單,基礎數據文件的制作、校對;
4、協助公司對外事務接洽及辦理(與會計的配合等事宜);
5、完成領導安排的其他工作;
行政前臺工作職責 44
1、負責前臺日常工作,電話的轉接聽、各類信件快遞的收發、前臺物資的管理維護、人員來訪接待等。
2、負責集團公司的聚餐宴請接待,提供專業的服務工作。
3、協助行政辦完成集團行政日常工作,如員工活動組織舉辦、辦公設施設備的'巡查等。
4、完成上級交辦的臨時性工作。
行政前臺工作職責 45
1.負責來訪人員的接待與安排;
2.文件、信件、函電的.接收與轉達,負責各類文件的整理、歸檔和保管;
3.負責辦公室資產設備及環境的管理、維護和保養;
4.負責集團級、公司級會務支持,領導客人接待;
5.負責日常用品采購及行政費用報銷;
6.負責會議室管理、設備接入及會務服務;
7.完成領導交辦的其它任務。
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