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行政前臺工作職責(zé)15篇(推薦)
行政前臺工作職責(zé)1
1.保持前臺日常運(yùn)作，電話接聽與接轉(zhuǎn)；
2.快速、得體、友好地的接待訪客；
3.協(xié)助會(huì)議室預(yù)訂及使用；
4.協(xié)助各部門做初級行政事務(wù)；
5.會(huì)接觸到供應(yīng)商的管理和溝通；
6.內(nèi)部員工信息的'錄入、整理等。
行政前臺工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)來訪者的接待和指引，學(xué)員課程安排、調(diào)課、請假等，課程包到期或延期續(xù)費(fèi)提醒工作
2、協(xié)助校長或銷售主管做好各項(xiàng)溝通服務(wù)工作，文件、數(shù)據(jù)整理，提高客戶滿意度和續(xù)費(fèi)率;
3、校區(qū)辦公用品、禮品、工服、設(shè)備的庫存管理及發(fā)放，合理使用降低耗損，定期盤點(diǎn)并更新庫存表。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)，辦公設(shè)備的報(bào)修，5S監(jiān)督保持校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生，花卉打理澆水;
5、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作事項(xiàng)。
行政前臺工作職責(zé)3
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待；
2、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記；
3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放，各類行政費(fèi)用的結(jié)算；
4、文件資料的`整理存放，公司刊物管理發(fā)放；
5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議；
6、檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記；
7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)；
8、協(xié)助主管做好各分公司及部門間的協(xié)調(diào)工作；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容。
行政前臺工作職責(zé)4
1，配合做好各類接待工作，協(xié)助完成公司來客登記、接待工作。
2，負(fù)責(zé)完成快件的收發(fā)與登記工作。
3，負(fù)責(zé)辦公室部分費(fèi)用報(bào)銷工作。
4，負(fù)責(zé)公司文件檔案管理工作。
5，協(xié)助辦公用品、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理工作。
6，完成上級交給的.其他工作。
行政前臺工作職責(zé)5
崗位職責(zé)：
1、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄；
2、負(fù)責(zé)公司印章的管理和車輛的管理工作，包括用章車輛調(diào)度、使用，確保車輛及人身的安全；
3、負(fù)責(zé)公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
4、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動(dòng)和會(huì)議；
5、負(fù)責(zé)工會(huì)工作、外聯(lián)事宜等；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。
任職要求：
1、大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先；
2、熟悉計(jì)算機(jī)操作；
3、工作熱情積極，熱愛本崗工作；
4、有較強(qiáng)的.工作責(zé)任心和上進(jìn)心；
5、具有團(tuán)隊(duì)合作精神，善于溝通，有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。
行政前臺工作職責(zé)6
1、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關(guān)規(guī)章制度
3、對各類資料進(jìn)行簽收、整理并分類歸檔。
4、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發(fā)放辦公用品、復(fù)印、郵寄等事務(wù)
5、負(fù)責(zé)接待來賓、接聽或轉(zhuǎn)接外部電話、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排
6、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作例會(huì)的會(huì)議記錄等
7、協(xié)助市場部、教學(xué)部的`各項(xiàng)宣傳活動(dòng)，完成上級安排的其他工作
行政前臺工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司訪客接待，前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接
2、負(fù)責(zé)信件收發(fā)，預(yù)定酒店，飛機(jī)票及火車票等
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排及管理
4、協(xié)助行政部門日常工作
5、保障前臺辦公環(huán)境及秩序
6、日常辦公用品的管理及零用工作
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作
行政前臺工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及來訪客人接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、票務(wù)費(fèi)用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助市場部負(fù)責(zé)人進(jìn)行市場信息整理、商機(jī)跟進(jìn)與統(tǒng)計(jì)、市場商務(wù)等
4、配合綜合部進(jìn)行人員招聘的接待和面試引導(dǎo);
5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)軟文發(fā)布、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;
6、協(xié)助部門開展員工活動(dòng)和企業(yè)文化建設(shè);
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。
行政前臺工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作，包括為客戶讓座、遞上茶水，咨詢客戶來訪意圖，對客戶來訪進(jìn)行登記。（填寫《來訪登記簿》）
2、客戶入座后，主動(dòng)給客戶倒水并說：請喝水。待客戶離開后，及時(shí)的把水杯及垃圾清理干凈，把公司資料放回原處。
3、如有推銷人員到我公司，應(yīng)及時(shí)制止，可將其資料留下，不讓其進(jìn)入到辦公區(qū)域。如果媒體及廠家來訪經(jīng)理，應(yīng)先通報(bào)，得到允許后，將其引領(lǐng)至經(jīng)理室。
4、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。
5、每日負(fù)責(zé)接收外來信件、資料、并正確轉(zhuǎn)交相應(yīng)部門。
6、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)出的再生紙收集在一起，放在指定位置，以備它用。
7、管理飲水，登記、發(fā)放水票。
8、公司電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保設(shè)備正常使用。
9、負(fù)責(zé)公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放，并保持整潔干凈。
10、公司員工外出，前臺負(fù)責(zé)安排填寫《員工外出登記表》。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他的工作，做好其他部門的協(xié)助工作。
行政前臺工作職責(zé)10
1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)、記錄快遞和信件等;
2、接待來訪客人，及時(shí)通知被訪人員;
3、管理辦公用品及辦公器材，做好辦公用品的庫存盤點(diǎn)工作，做好登記存檔，采購辦公用品，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;
5、負(fù)責(zé)打印機(jī)投影儀等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;
6、做好公司日常行政事務(wù)工作及后勤保障工作;
7、協(xié)助行政人事經(jīng)理做好招聘工作，與候選人電話溝通，通知面試等
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的'協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)11
職位描述：
工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)人員來訪登記、聯(lián)系接口人、咨詢解答等前臺接待工作；
2、負(fù)責(zé)前臺物品日常管理工作，物品借用、領(lǐng)用、寄存、轉(zhuǎn)交、認(rèn)領(lǐng)、登記、發(fā)放、回收；
3、負(fù)責(zé)前廳打印紙、水杯、花茶、糖果、抽紙、以及報(bào)刊雜志等物料的.準(zhǔn)備工作；
4、負(fù)責(zé)大堂區(qū)域的秩序維護(hù)、綠植情況反饋與需求受理；
5、前臺突發(fā)事件的處理與反饋；
6、參與制定和改善職責(zé)內(nèi)工作流程，追蹤工作執(zhí)行結(jié)果，不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量；
7、完成上級交付的其他工作事項(xiàng)。
職位要求：
1、學(xué)歷要求：全日制大專及以上學(xué)歷
2、專業(yè)要求：服務(wù)類專業(yè)優(yōu)先，酒店服務(wù)、物業(yè)管理專業(yè)更佳歷
3、有親和力，較強(qiáng)的客服溝通意識，且具有協(xié)助組織能力；處事有條理，事務(wù)處理能力強(qiáng)。
早9晚6周末雙休
行政前臺工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及日常行政事務(wù)工作；
2、負(fù)責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接、接待訪客并通知被訪人員；
3、負(fù)責(zé)公司快件收發(fā)、結(jié)算及各類行政費(fèi)用申請統(tǒng)計(jì)工作；
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理維護(hù)，包括會(huì)議支持、茶水間管理；
5、負(fù)責(zé)xxx具的采購、盤點(diǎn)、領(lǐng)用及出入庫管理；
6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備使用和維護(hù)管理；
7、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票車票及酒店的.預(yù)訂、及報(bào)銷手續(xù)；
8、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的組織和籌備；
9、負(fù)責(zé)倉庫理貨、產(chǎn)品出入庫及發(fā)貨等相關(guān)工作；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政前臺工作職責(zé)13
1.協(xié)助接待到訪學(xué)員及家長;
2.負(fù)責(zé)處理校區(qū)日常的經(jīng)營報(bào)表及其它核算報(bào)表;
3.負(fù)責(zé)校區(qū)各類資產(chǎn)的維護(hù)和管理;
4.負(fù)責(zé)銷售合同、POS單、收據(jù)等財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容;
5.負(fù)責(zé)校區(qū)人員考勤管理工作;
6.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作.
行政前臺工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司前臺來訪的接待及登記工作(現(xiàn)階段需進(jìn)行疫情防疫工作);
2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)，檔案管理、會(huì)議組織、復(fù)印掃描文檔等;
3、負(fù)責(zé)行政內(nèi)勤工作，收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護(hù)等;
4、負(fù)責(zé)物品采購，包括辦公設(shè)備及辦公用品;
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)，錄入、盤查與維護(hù)，各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
6、負(fù)責(zé)各類員工團(tuán)建活動(dòng)的.組織，包括每周下午茶及各部門團(tuán)建活動(dòng)支持;
7、協(xié)助部門同事完成人事行政部的相關(guān)工作;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺工作職責(zé)15
前臺行政工作職責(zé)：
1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、對收支業(yè)務(wù)及時(shí)記賬、核對；
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
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