能有效提高工作效率的方法

　　1、學會保持工作環境的有序和整潔

　　實踐證明，優雅整潔的工作環境、打造高效健康的工作區能大大激發工作的熱情和潛能，工作環境不僅會影響到工作效率，還會影響工作中的創造性。不要認為給自己換個新發型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。

　　2、學會放松，學會減壓，提高自信

　　不管你面對的工作怎樣艱巨，你都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情都記錄下來。當你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務時，一定要調整好自己的心態，你可以傾聽你喜愛或者勵志的音樂。這會讓你更開心，更能激發你的斗志。通常影響我們效率的，不是繁雜的任務和時間管理的問題，而是我們的情緒！我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動的原因。通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。所以，愛你所做的，把越難的工作當作鍛煉自己最好的機會，相信很快你的工作效率就會提高。

　　3、學會尋找提高工作效率的捷徑

　　要想在職場中成為優秀者，光是埋頭苦干是沒用的，如何在工作過程中找到自己的最快捷和有效的辦法是關鍵，這需要個人的經驗積累。每個人的方法不一樣，但這樣做你就會成功，不這樣做你就會落后。職場中不少才能平平的人，卻比那些才能超群的人會取得更大的成就，人們常常為此感到驚奇。但通過仔細地分析，便不難發現其中的奧秘：他們養成了有條不紊的做事習慣，能更好地利用有限的精力。相反，如果不講究秩序和條理，盲目地做事，不但使人筋疲力盡，也容易使健康受損。所以，把事情安排得井井有條，做起事來，會更加容易、方便，能達到事半功倍的效果。

　　如何節省時間，提高效率

　　1、制定一份工作表

　　將一天的工作任務都用一張工作表給規劃出來，由復雜到簡單，由前面到后面進行分類，可以將工作復雜變為簡單化，而且制定的工作表一定要簡單明了，內容的前后井然有序，并且還有改善的空間。

　　2、分批進行工作

　　將一天的時間都安排好，某一個時間集中整理所需資料；某一個時間段可以集中和客戶見面洽談，某一個時間段集中寫工作的總結，某一個時間段處理不是很重要的郵件等，這樣將工作集中起來，節省很多時間。

　　3、善于分配工作

　　你可以將手上不是很重要的工作分配給下屬來做，一定是自己信任的員工，而且又工作，負責的人員這樣可以避免很多干擾，然后自己就可以騰出時間去做得心應手的工作，節省很多時間去集中精力做重要的工作。

　　4、學會利用網絡

　　如果自己在工作上遇到的問題，沒有辦法解決，可以通過網絡進行查找，互聯網為人們提供了一個學習的平臺，而且資料又多又齊全，可以節省很多自己查找資料的時間，正是因為網絡資料多，難免會出現自己左右搖擺的狀態，所以要通過自己的思考和判斷，不要浪費太多的時間。

　　5、善于利用辦公自動化

　　隨著科技的發達，在工作上遇到的問題都可以隨時在網絡上和客戶面對面的洽談，并且能夠快速的找出解決問題的方案，需要傳送資料都可以通過郵件的方式進行發送，對方可以馬上收到，這樣可以節省很多的時間，解決更多的問題。

　　提高工作效率的意義

　　1、具有更大競爭優勢

　　提高工作效率之后，在優化勞動組合中，具有更大的競爭優勢。

　　2、可以人盡所用

　　提高工作效率以后，可以克服機構臃腫，人浮于事，浪費時間的現象。

　　3、更多自由時間

　　提高工作效率以后，就有可能縮短工作時間，從而有更多的時間讓員工自行支配，去從事學習、娛樂、旅游、社交和休息。

　　4、雙方互利

　　提高工作效率可以增加二者利益。即有利于單位的勞動生產率和經濟效益的提高，增加活力；有利于工作人員個人實現多勞多得，增加收入。

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