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綜合管理

綜合管理部工作職責

時間:2024-10-03 01:26:37 綜合管理 我要投稿
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綜合管理部工作職責

  綜合管理部是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓。綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。

  綜合管理部定員、定編情況:綜合管理部設部長1人、行政專員1人,人事專員1人,前臺1人,司機1人,專職保潔員1人(臨聘)。

  崗位職責:

  一、綜合管理部部長:

  1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。

  2、負責制定、完善綜合管理部職責范圍內的制度,建立工作流程,逐步實現綜合管理部工作的制度化、規范化和程序化。

  3、負責制定綜合管理部年度、月度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本部人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。

  4、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

  5、負責公司生產例會和其他重要會議的組織、記錄工作。

  6、負責公司營業執照、組織機構代碼證的年檢、換證工作。

  7、負責公司日常接待工作。

  8、負責公司辦公用品、辦公設備、煙、酒的申購、登記、領用管理工作。

  9、負責公司法律事務工作。

  10、負責公司員工季度、年度績效考核工作。

  11、負責公司機關車輛和司機的管理工作。

  12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

  二、綜合管理部人事專員崗位職責:

  1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。

  2、負責機關員工工資發放明細表的編制工作。

  3、負責審核下屬各單位、項目部上報的基礎資料和工作發放明細表。

  4、負責公司員工各種休假的報批和手續的辦理。

  5、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

  6、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險的基數核定、費用繳納和手冊、卡的登記管理。

  7、負責辦理員工退休手續。

  8、負責機關員工的考勤工作。

  9、負責員工人事檔案的建立和完善工作。

  10、負責辦理員工的招聘、入職、轉正、分配、調動、離職手續。

  11、負責本部門辦公室衛生工作。

  12、按時完成公司領導交辦的臨時任務。

  三、綜合管理部行政專員崗位職責:

  1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。

  2、負責上級機關和有關單位來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

  3、負責公司印鑒使用管理工作。

  4、負責公司文印、復印管理工作。

  5、負責公司辦公用固定資產、低值易耗品的申購、領用、登記管理工作。

  6、負責公司合同登記歸檔和臺賬管理工作。

  7、負責公司顯示屏的管理工作。

  8、負責公司文書檔案的管理工作。

  9、負責公司各類證件的管理工作。

  10、負責綜合管理部辦公室的衛生工作。

  11、按時完成公司領導交辦的臨時任務。

  四、綜合管理部前臺崗位職責:

  1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。

  2、負責公司接待服務工作。

  3、負責公司信件、報紙的投遞、分發管理工作。

  4、負責公司會議室及辦公室、庫房鑰匙的管理工作。

  5、負責公司總經理辦公室、常務副總經理辦公室、前廳、會議室的保潔工作。

  6、負責公司辦公區域的綠化、美化管理工作。

  7、負責公司總經理辦公室、常務副總經理辦公室飲用水的準備工作。

  8、按時完成公司領導交辦的臨時任務。

  五、綜合管理部司機崗位職責:

  1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。

  2、遵守交通規則和操作規程,安全行車。

  3、認真學習相關業務知識,不斷提高駕駛技術和維修技術。

  4、愛護車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養,及時發現和排除故障,保證車輛時刻處于良好技術狀態。

  5、準時上班,服從工作安排,完成工作任務。

  6、發生事故時,及時向主管領導報告。

  7、不準擅自出車,不準將車輛私自交給他人駕駛。

  8、車輛因公需出長途按公司規定辦理批準手續。

  9、車輛需維修時,按公司規定辦理批準手續。

  10、負責公司車輛的衛生工作。

  11、按時完成公司領導交辦的臨時任務。

  六、綜合管理部保潔員崗位職責:

  1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。

  2、負責公司機關辦公樓5-7層公共區域的日常保潔工作。

  3、負責公司機關辦公樓下班后的安全保衛工作。

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