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綜合管理部工作職責
綜合管理部是協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓。綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構(gòu)。
綜合管理部定員、定編情況：綜合管理部設部長1人、行政專員1人，人事專員1人，前臺1人，司機1人，專職保潔員1人(臨聘)。
崗位職責：
一、綜合管理部部長：
1、遵紀守法，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，服從領(lǐng)導，保守公司秘密。
2、負責制定、完善綜合管理部職責范圍內(nèi)的制度，建立工作流程，逐步實現(xiàn)綜合管理部工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負責制定綜合管理部年度、月度工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本部人員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核。
4、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
5、負責公司生產(chǎn)例會和其他重要會議的組織、記錄工作。
6、負責公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的年檢、換證工作。
7、負責公司日常接待工作。
8、負責公司辦公用品、辦公設備、煙、酒的申購、登記、領(lǐng)用管理工作。
9、負責公司法律事務工作。
10、負責公司員工季度、年度績效考核工作。
11、負責公司機關(guān)車輛和司機的管理工作。
12、按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、綜合管理部人事專員崗位職責：
1、遵紀守法，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，服從領(lǐng)導，保守公司秘密。
2、負責機關(guān)員工工資發(fā)放明細表的編制工作。
3、負責審核下屬各單位、項目部上報的基礎資料和工作發(fā)放明細表。
4、負責公司員工各種休假的報批和手續(xù)的辦理。
5、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。
6、負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡的登記管理。
7、負責辦理員工退休手續(xù)。
8、負責機關(guān)員工的考勤工作。
9、負責員工人事檔案的建立和完善工作。
10、負責辦理員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、分配、調(diào)動、離職手續(xù)。
11、負責本部門辦公室衛(wèi)生工作。
12、按時完成公司領(lǐng)導交辦的臨時任務。
三、綜合管理部行政專員崗位職責：
1、遵紀守法，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，服從領(lǐng)導，保守公司秘密。
2、負責上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接受登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
3、負責公司印鑒使用管理工作。
4、負責公司文印、復印管理工作。
5、負責公司辦公用固定資產(chǎn)、低值易耗品的申購、領(lǐng)用、登記管理工作。
6、負責公司合同登記歸檔和臺賬管理工作。
7、負責公司顯示屏的管理工作。
8、負責公司文書檔案的管理工作。
9、負責公司各類證件的管理工作。
10、負責綜合管理部辦公室的衛(wèi)生工作。
11、按時完成公司領(lǐng)導交辦的臨時任務。
四、綜合管理部前臺崗位職責：
1、遵紀守法，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，服從領(lǐng)導，保守公司秘密。
2、負責公司接待服務工作。
3、負責公司信件、報紙的投遞、分發(fā)管理工作。
4、負責公司會議室及辦公室、庫房鑰匙的管理工作。
5、負責公司總經(jīng)理辦公室、常務副總經(jīng)理辦公室、前廳、會議室的保潔工作。
6、負責公司辦公區(qū)域的綠化、美化管理工作。
7、負責公司總經(jīng)理辦公室、常務副總經(jīng)理辦公室飲用水的準備工作。
8、按時完成公司領(lǐng)導交辦的臨時任務。
五、綜合管理部司機崗位職責：
1、遵紀守法，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，服從領(lǐng)導，保守公司秘密。
2、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，安全行車。
3、認真學習相關(guān)業(yè)務知識，不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。
4、愛護車輛，勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障，保證車輛時刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。
5、準時上班，服從工作安排，完成工作任務。
6、發(fā)生事故時，及時向主管領(lǐng)導報告。
7、不準擅自出車，不準將車輛私自交給他人駕駛。
8、車輛因公需出長途按公司規(guī)定辦理批準手續(xù)。
9、車輛需維修時，按公司規(guī)定辦理批準手續(xù)。
10、負責公司車輛的衛(wèi)生工作。
11、按時完成公司領(lǐng)導交辦的臨時任務。
六、綜合管理部保潔員崗位職責：
1、遵紀守法，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，服從領(lǐng)導，保守公司秘密。
2、負責公司機關(guān)辦公樓5-7層公共區(qū)域的日常保潔工作。
3、負責公司機關(guān)辦公樓下班后的安全保衛(wèi)工作。
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