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公司綜合管理部職責
在現在的社會生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編精心整理的公司綜合管理部職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司綜合管理部職責1
綜合管理部是總經理直接領導下的公司綜合辦事機構。其基本職責是:
一、行政文秘工作
1、組織并安排公司內外的各類會議,并做好相關會議紀要。
2、完善和修訂公司的各項規章制度并督促各部門嚴格遵照執行。
3、負責起草、審核、發布公司有關文件,并完成公司各類重要文檔的收發登記和歸檔工作。
4、負責公司各類郵件書報的收發和傳遞,以及公司內部各類業務憑證的印刷。
5、協調各部門關系,若發現問題,做到及時反饋,及時解決,促進公司各項工作順暢開展。
二、信息化管理
1、負責公司總部、分公司及辦事處網絡、電腦軟硬件的安裝和維護工作。
2、根據公司和相關部門的要求完成數據管理信息系統的開發設計和維護工作。
3、對相關人員進行不定期的電腦軟硬件操作使用培訓。
4、定期完成公司網站的信息整理和發布工作。
三、人力資源管理
1、負責完成員工招聘、錄用、離職以及各項社會保險福利的繳納等基本人事工作。
2、制定和完善公司各項人事制度,并負責落實人事制度中各項內容所涉及的工作。
3、發布員工每月績效考核辦法,并按時完成員工月度績效考核以及勞務人員的工資核查和工資交付工作。
4、負責制作和管理公司員工的工作制服,胸卡、工作名片,按照公司員工手冊的規定,負責公司的綜合辦公環境治理,并監督員工的各項行為規范。
5、負責制定公司的年度培訓計劃,并協助各部門組織安排好各項培訓活動。
6、提出公司“凝聚力工程建設和團隊建設”可行性方案,并負責跟蹤進度和落實方案。
四、后勤總務工作
1、負責公司日常所需辦公用品、低值易耗品和固定資產的采購,做到貨比三家,質量上乘,價格合理。
2、完成辦公用品、低值易耗品和固定資產的建帳、保管、發放及有關登記工作;
3、對公司總部、分公司和辦事處等辦公場所的固定資產和辦公設備進行定期檢查核對。
4、,負責定購飛機票、火車票和飯票,會務訂餐、訂房,以及有關物品的采購與發放等后勤服務工作。
5、公司車輛和駕駛員的管理工作。
6、負責公司辦公環境的清潔、衛生和綠化,以及辦公設施的維修及物業管理工作。
7、負責禮品的收發登記及儲運協調管理,并提供每月庫存禮品匯總清單
五、售后協調管理工作
1、負責售后維修機和相關配件的接機登記、接機送修、并協調督促維修部門及時返還等工作,同時完成維修數據的統計工作,遇到異常情況及時反饋,定期向業務銷售主管部門反饋售后維修情況。
2、協助處理在經營過程中發生的各類售后服務方面的突發事件。
3、公司退貨機的'審核,維修借機的審核和歸還工作。
4、協助業務部門處理公司殘次庫中的手機。
5、駐店促銷員銷量和店員獎勵的串號審核與統計工作。
六、物流協調管理工作
1、負責公司總部和分公司倉庫的每日貨物配送流程跟進工作。
2、協調處理公司總部和分公司貨物在倉儲或物流過程中發生的各類突發事件。
3、審核并完成與物流公司、快遞公司發生的月結費用的結帳工作。
七、嚴格遵守工作保密制度,誠實守信,不泄露工作中的機密。
八、完成公司領導臨時交辦的其他工作任務。
公司綜合管理部職責2
1、新樣品試制過程中物料的采購;
2、負責主導項目的`推進、協調、配合相關部門工作;
3、跟進淘汰產品的處理進度,完成各種呆滯物料的全面清理;
4、供應商源頭管理。開發新樣品時,充分考察調研上游供應商的配套能力和管理水平,減少因開發不當造成的材料供應延遲,合格率低等現象;
5、進行產品線組織梳理,對于產品及材料的新增、淘汰提交建議方案并組織相關部門討論。
公司綜合管理部職責3
1、依據年度策略進行區域年度/月度市場營銷費用規劃、實施、控制、評估;確保損益達成;
2、根據總部品牌策略進行轄區內終端門店推廣活動的規劃與落地執行;
3、終端促銷人員管理,不斷提高終端促銷人員工作能力和向心力;
4、其他領導交辦事項。
公司綜合管理部職責4
1、依據本公司方針目標和上級部門的要求,制定本單位年度工作目標并組織實施。
2、按照公司領導的指示,組織起草或對職能部門起草的各種文件、報告、材料的修改,鑒定、制發、立卷、存檔等工作。
3、負責協助組織公司級會議的召開,并做好記錄,督促決議的執行及信息反饋并負責存檔、保密等工作。
4、認真組織信息的搜集、反饋工作,做好調研、參與管理,為本公司重大問題的決策提供準確信息和資料。
5、做好公司內大事記載和編寫年鑒及公司志的立卷、歸檔工作。
6、按質量體系文件要求做好公司文件和資料的.控制工作。
7、負責組織各類文件的收文、核對、批分并對公文承辦單位落實情況進行督辦及信息反饋。
8、負責公司各類檔案的綜合管理工作。
9、做好日常的事務管理工作,管理調度小車,組織安排各類會議和接待服務,及時處理來信、來訪。
10、組織編寫年度人事工作計劃。
11、組織落實人事工作目標,做好各項人事管理工作。
12、依據QS—9000標準,結合實際,組織編制質量體系文件并貫徹實施、。負責本部門質量貫標工作。
13、負責公司管理體制的建立和各部門職責的確定和劃分,并組織制定公司各項管理標準,制度和崗位職責,負責崗位定員定編工作。
14、按照上級部門對保密工作的要求,負責做好公司保密工作。
15、負責指導、督促、檢查本部門人員的工作,并定期總結本部門工作。
16、負責各職能部門的協調工作。
17、負責組織編制公司中長期發展規劃并監督實施。
18、負責完成領導交辦的臨時任務。
公司綜合管理部職責5
1、負責編寫年度人事工作計劃。
2、負責落實人事工作年度方針目標。
3、負責制定科學合理的定員方案、工資分配方案。
4、根據年度生產大綱合理調劑人力資源。
5、負責辦理專業技術職務的考核、考試、評審、聘任等管理工作。
6、負責建立和健全人事崗位職責的制定。
7、組織落實養老保險、醫療改革、工傷評殘工作。
8、負責公司年度培訓計劃的'落實。
9、對人事工作上報各種統計報表的準確性負責。
10、對人事工作各種原始記錄、臺帳及人事檔案資料齊全、準確、完整負責。
11、全面負責職工教育培訓工作、
12、根據上級部門和各單位要求,結合生產經營發展目標,負責制定年度職工教育培訓計劃、并組織實施.
13、抓好新入廠大、中專畢業生,短期合同制職工和轉崗職工的崗前培訓。
14、負責對特種作業人員,質量控制點人員,重點設備人員,特殊工序、內部審核員,售后服務人員的培訓組織,并保存培訓記錄。
15、負責做好職工教育培訓酬金的計劃及發放工作、
16、負責按時完成系統及公司內應急教育培訓、
17、負責對各部門及分廠教育培訓工作計劃指導、監督、檢查、考核、
18、負責成人教育學歷的認定工作、
19、組織人事檔案日常管理工作、
20、負責辦理職工獎懲、
21、負責做好勞動紀律紀律檢查工作、
22、依據QS—9000標準,結合工作實際,貫徹實施。
23、完成領導交辦的臨時任務。
公司綜合管理部職責6
1、擬定公司行政人力資源規章制度,監督制度的執行情況;
2、公司各部門規章制度的匯編、頒發與回收;
3、籌備董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況;
4、主持人力資源的.全面工作,制定人力資源的發展規劃和年度計劃;
5、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議;
6、公司資質管理;
7、公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發和管理,行政費用的預算與控制;
8、公司行政后勤管理;
9、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系;
10、接洽與協調公司法務相關工作;
11、企業文化建設。
公司綜合管理部職責7
1、認真執行公司下達的各項工作任務,嚴格執行公司各項規章制度,向項目經理匯報物業服務工作情況,全面負責項目部的綜合管理工作;
2、負責項目內保潔、會務、宿管、維修等日常物業服務工作以及各類投訴、重大突發事件等事務處理;
3、負責綜合部每月的工作計劃和培訓計劃。監督各類員工崗前、在職及升職培訓計劃的制定、實施、培訓結果的`考核,并跟蹤培訓效果;
4、負責日常工作計劃的落實及品質監管工作;
公司綜合管理部職責8
1. 協助制定部門計劃并保障各項工作的順利完成;
2. 負責發、收、存生產管理中心的部分文件、通知;
3. 協助完成生產管理中心各部門間的`協調工作;
4. 跟蹤落實會議任務及其他中心內任務的完成情況;
5.協助辦公室主任完成總經理的日常行政工作。
公司綜合管理部職責9
崗位職責:
1、協助公司領導組織公司日常辦公及有關活動安排,向公司領導和各部門提供后勤保障,為公司的正常業務開展做好服務;
2、督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進展和辦理結果,協調公司各部門有關工作運行;
3、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協議、會議紀要的歸檔和管理;
4、負責公司各類會議、重要活動的組織籌備,編寫《會議紀要》;
5、負責公司與上級機關部門和相關單位的公關聯絡、文電收發、文電處理、公文核稿和印章管理;
6、負責維護信息系統及網站的.安全運轉;
7、負責公司人事勞資綜合統計及人事信息、檔案管理,按規定上報各類人事勞資統計報表;制訂公司人事、勞動工資、考核等管理制度、規章和辦法并組織實施;
8、負責公司實物資產管理;
9、負責組織公司黨、工、青、婦及各項群眾性活動的計劃和組織;
10、負責公司注冊、注銷、年檢及公司法律事務;
11、完成領導交辦的其他事務
公司綜合管理部職責10
1、每日上崗前按“親情和院”服務品牌規范佩戴工牌、著裝,整理儀容儀表符合規范后上崗
2、接單后,根據維修單完成家居有償維修任務與公共設施維修;維修單工作完成后認真填寫工作相關的表格并即銷單,并在交接班本上做好詳細記錄
3、負責做好每班巡查工作,發現問題,及時處理同時匯報上級領導,消除出現的隱患,認真填寫巡查記錄
4、保管好資料、圖表、工具每天將工作情況記錄在交接班記錄本上,了解特約服務報修程序,提高工作技能
5、嚴格按公司操作規程做好入戶維修工作(穿鞋套、鋪地毯),禮貌待人,維修完成后自覺做好場地收尾工作,注意“工完場清、物盡其用”,節約用料,避免浪費原則
6、負責做好停水停電應急處理等工作,發現停電、停水、火警和其它事故,應迅速到位,查明事故原因,并采取應急措施
7、負責轄區樓頂燈、外墻照明及路燈、景觀照明的`定時開關
8、完成領導交辦其他事項
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