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綜合部崗位設置工作職責(精選15篇)
引導語:綜合部是負責公司文件經辦和管理、會務管理、工會事務、后勤保障、信息化建設、工作進度督查督辦等行政事務組織協調工作。下面是小編為你帶來的綜合部崗位設置工作職責,希望對你有所幫助。
綜合部崗位設置工作職責 篇1
1、總述
1.1綜合部是負責公司文件經辦和管理、會務管理、工會事務、后勤保障、信息化建設、工作進度督查督辦等行政事務組織協調工作,是綜合管理職能機構,主要的職能定位是服務。
1.2部門工作由部長統籌和組織,副部長配合和協助部長工作。
1.3部門內部根據公司和部門的需要,設定若干工作小組。小組在動態分工、日常合作的前提下,確定具體員工崗位的主要職責、權限。
1.4各項工作,分A角和B角,日常程序化工作,以B角為主開展,A角與B角能夠完全互補。
2、工作紀律和職業素養
2.1遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度。
2.2綜合部是公司綜合管理部門,要求:
2.2.1熱愛本職工作,工作積極、主動,有高度責任感。
2.2.2各項工作要求,率先垂范,要求別人做到的,自己先做到。
2.2.3堅持原則,催辦、督辦工作,不得降低要求。
2.3綜合部是公司綜合服務部門,要求:
2.3.1個性活潑、外向、有親和力,工作耐心、細致。
2.3.2對事公平,對人熱情、禮貌。
2.3.3各項工作,及時反饋,耐心解釋。
3、綜合部職責
3.1遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度。
3.2制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。
3.3印信、證照管理。
3.4文件管理。
3.4.1文件收發、保密工作,負責公司行政文檔管理工作。
3.4.2按照公文管理的規范程序,做好往來行文的審核、呈批、協辦、催辦、督辦工作。
3.4.3公司公文擬稿,起草各類綜合性文字材料。
3.5公司(不包括專業口的會議)會務管理。
3.6公司工會的日常工作。
3.7辦公環境維護、公務用車、停車場管理、辦公設備管理、員工食堂管理等日常辦公的后勤保障。
3.8負責公司日常接待、對外聯絡。
3.9公司計算機和自動化辦公設備管理、信息化建設。
3.10公司領導交辦的其它工作。
4、部長職責
4.1部長主持部門工作,與副部長互為A、B角,因故不能履行工作職責,由副部長代理。
4.2部門制度化建設和績效管理。
4.3分管工會建設。
4.4分管計算機與信息化相關工作。
4.5外勤保障工作主要負責人。
4.6分管證照管理。
4.7上網信息批準。
4.8主持部門會議。
4.9負責本部門員工的考勤。
4.10組織計算機與信息系統、車輛維修、辦公樓固定資產維修、其它商品和服務談判,談判后提交審核或按權限批準。
4.11分管計算機、辦公自動化設備、信息系統、車輛維修、辦公樓固定資產維修的框架協議、零星服務的采購的批準。
4.12確定部門內部分工合作的職責和權限;
4.13領導交辦的其它工作。
5、副部長職責
5.1協助部長組織部門的工作,與部長互為A、B角。
5.2管理公司高管專職或兼職助理。
5.3內勤保障工作主要負責人。
5.4分管食堂工作。
5.5分管文件管理:
5.5.1組織起草,審核以公司或綜合部名義對外發布的上行文和平行文。
5.5.2組織起草,審核公司或以綜合部發布的其它文件、文檔。
5.5.3公司文件的檔案管理。
5.6上網信息,其它公開信息審核。
5.7印章管理,用印審核和授權。
5.8分管會議組織。
5.9領導(外出)會議后勤事務。
5.10負責組織公務接待和公務活動。
5.11分管事務交辦、批辦、查辦,落實協辦、催辦、督辦。
5.12組織辦公物資采購的框架協議、食堂采買的框架協議、其它商品和服務談判,談判后提交審核或按權限批準。
5.13分管辦公物資、其它商品和服務采購,公務接待申請的批準。
5.14特殊辦公用品(煙酒等)采購批準,發放批準。
5.15組織和實施部門培訓。
5.16領導交辦的其它工作。
6、主辦文員職責
6.1協助部門組織公司和部門的辦文工作,是分管部長辦文管理工作的B角,按既定流程組織日常工作,與部長、分管部長積極溝通和反饋。
6.2組織會議資料,跟會記錄,草擬會議紀要的文字和內容初審,根據會議紀要,提交跟辦、催辦和督辦計劃,提交部門審核。
6.3收文后,簽經辦意見,提交審核,涉及跟辦的工作安排,協辦、催辦和督辦的過程追蹤管理。
6.4組織跟蹤需要各部門定期提交到公司和綜合部的文件。
6.5文檔標準化、規范化管理。
6.6組織制定檔案分類規則,按規則管理實物和電子文件歸檔。
6.7協辦、催辦、督辦信息跟蹤、反饋。
6.8公司、各部門、本部門外送文件內容和格式審核,政策把關。
6.9營業執照類證照管理。
6.10協助部長管理考勤:
6.10.1負責部門公休假期臺帳,公休計劃制訂提交審核,請銷假臺帳的管理。
6.10.2管理公司節假日值班輪班表的制訂和維護。
6.11文員的`培訓。
6.12領導交辦的其它工作。
7、文員職責
7.1部門文員之間互為A、B角,協助主辦文員做好各項工作。
7.2準備會議資料,跟會記錄,草擬會議紀要,提交審核。
7.3起草公司和各部門、本部門的各類公文。
7.4文檔打印、復印、收集和整理。
7.5收文登記后的過程管理。
7.6文檔歸檔
7.6.1包括實物和電子文檔歸檔。
7.7督查、督辦信息跟蹤、反饋。
7.8起草公司和本部門的公文。
7.9公司和本部門外送文件文字和格式校核。
7.10營業執照類證照辦理。
7.11考勤錄入和臺帳統計。
7.12領導交辦的其它工作。
8、工會和內勤主辦
8.1是分管部長工會事務的B角,按既定流程組織日常工作,與分管部長積極溝通和反饋。
8.2協助工會主席組織工會會議、職代會會議、工會小組(長)會議。
8.3協助工會主席落實工會和職代會相關事宜。
8.4管理收文登記,原始文檔掃描和上傳系統。
8.5管理前臺事務,制定前臺輪班表。
8.6管理發文(含公司外送郵件、包裹)的登記,發文后的流轉跟蹤。
8.7組織會議后勤服務、公司接待。
8.7.1會議場地布置、整理,茶水、公司內部用餐等;
8.7.2外來人員到公司辦公,茶敘、留餐。
8.7.3公司食堂公用就餐費用。
8.8領導辦公室后勤服務管理。
8.9非計算機類辦公物資和服務的采購辦理,公務接待申請的初審。
8.10管理部門各種費用事務管理。
8.11部門績效考核基礎數據統計管理。
8.12綜合部庫房管理。
8.13非計算機類辦公物資采買、收發、調配。
8.14領導交辦的其它工作。
9、內勤事務員
9.1內勤事務員之間互為A、B角。
9.2前臺負責電話主要信息登記,反饋電話待辦事宜。
9.3管理公司鑰匙。
9.4文件管理
9.4.1外部文件的收文和發文登記;
9.4.2收文的實物文件掃描、上傳系統,實物與文員交接。
9.4.3報紙、雜志、郵件和快遞的收發。
9.5前臺接待事務
9.5.1外來訪問人員的登記、接待。
9.5.2外來文件登記、掃描、上傳。
9.5.3會議服務。
9.5.4公司接待用餐服務。
9.5.5其它重要來訪客人服務。
9.6公司外送郵件、包裹的受理、登記,以及聯系快遞公司。
9.7辦理內部和外部會議通知,內部會議、內部接待的后勤服務。
9.7.1會議場地布置、整理,茶水、公司內部用餐服務;
9.7.2外來人員到公司辦公,茶敘、留餐服務。
9.7.3公司食堂公用就餐費用的統計、整理,充值等服務。
9.8領導后勤服務。
9.9部門各種報銷單據檢查和登記。
9.9.1報銷單據復核,反饋異常狀況,提交部門審核。
9.9.2單據臺帳記錄;
9.9.3與財務對接報銷,報銷后現金返還、登記。
9.10部門績效考核基礎數據統計,提交審核。
9.11編寫公司月志,起草公司、本部門月度總結,提交審核和存檔。
9.12公司日常辦公用品、招待用物品(瓶裝水、茶葉、水果、糖果、餐巾紙等)購買管理。
9.13綜合部庫房管理:
9.13.1設備、設施維護;
9.13.2物品盤點、發放,以及庫房的安全管理。
9.14領導交辦的其它工作。
10、外勤主辦
10.1是分管部長,外勤事務的B角,按既定流程組織日常工作,與分管部長積極溝通和反饋。
10.2是分管部長,員工食堂管理的B角色:
10.2.1組織對食堂采買的用車服務管理。
10.2.2食堂采買過程的監督管理。
10.3車輛證照管理。
10.4電話和傳真設備,與通信公司聯絡,管理相關事宜。
10.5文書機要員管理。
10.6印章管理:
10.6.1印章新制、分發和銷毀。
10.6.2要件審核、用印管理。
10.7公車安排,特殊情況安排或兼職駕駛。
10.8車輛的日常維護、保養、維修和定期審核管理。
10.9車輛運行費用管理。
10.10停車場管理。
10.11公司辦公場所物管事宜:包括安保、環境綠化、保潔、用水,用電,電梯運行,辦公場所固定資產維護管理在內。
10.12公司日常辦公產生的各項雜費結算管理:電話費、水費、電費、物管、油卡等。
10.13領導交辦的其它工作。
11、外勤事務員
11.1外勤事務員之間互為A、B角。
11.1.1食堂采買用車,專職駕駛。
11.1.2食堂采買過程提出建議,必要時與外勤主辦報告。
11.2車輛證照辦理。
11.3電話和傳真相關事宜辦理。
11.4派車,車輛日常檢查,收車后檢查,按要求兼職駕駛。
11.5保養,節能、清潔、安全檢測、維修等工作,辦理公司車輛的維護保養、維修,年審、繳納各項稅費、保險費工作,按公司制定的管理、服務規范,做好行車、油耗、費用、安全、維修等各項登記、報表、統計及分析工作。
11.6停車場檢查,相關手續辦理。
11.7文書機要員。
11.8公司辦公場所安保、環境綠化、保潔、用水,電梯運行,辦公場所固定資產巡回檢查和維護、維修。
11.9公司日常辦公產生的各項雜費結算。
11.10領導交辦的其它工作。
12、食堂主辦
12.1是分管部長,食堂事務的B角:
12.1.1食堂大宗物資:(包括:燃油、大米、食用油等)采購前與分管部長溝通,確定方案,報分管。
12.1.2食堂專用設備:(包括:灶具、冰箱、座椅等)采購前與分管部長溝通,確定方案。
12.2按既定流程組織日常工作,與分管部長積極溝通和反饋。
12.3食堂安全管理責任人,包括日常安全、食品安全,人員的衛生許可證管理。
12.4食堂環境、設備、設施、用具的維護、整理、清潔、消毒管理。
12.5菜單管理。
12.6食堂日常食材的購買、儲存、加工到烹飪全過程的管理。
12.7廢水、廢油、泔水管理,可以售賣的,組織售賣。13食堂工作人員
13.1食堂工作人員之間互為A、B角。
13.2檢查和操作水、電、油、排風、空調系統的運行,辦理個人衛生許可證。
13.3按程序,對環境、設備、設施、用具進行整理、清潔、消毒。
13.4按菜單,精心烹飪,保溫、保鮮、保潔。
13.5食材的買辦、清理、存儲、加工。
13.6廢水、廢油、泔水的收集和處理。
13.7日常招待用物品的登記、存儲和發放。
14、計算機與信息系統主辦
14.1是分管部長,計算機與信息系統的B角,按既定流程組織日常工作,與分管部長積極溝通和反饋。
14.2公司內部計算機設備和辦公自動化設備的維護、維修和委托維修、耗材管理;
14.3公司內部服務器、信息化系統的安全管理。
14.4公司內部裝機軟件管理,異常裝機和使用監控管理。
14.5信息系統裝機、更新和維護管理。
14.6公司系統資源的分配管理,用戶資源和權限,按程序或領導要求進行配置。
14.7公司內部網站的日常維護管理。
14.8定期備份系統和數據,與文員主辦溝通,檢查與實務文件的對應管理。
14.9信息系統使用培訓的組織。
14.10計算機及辦公自動化設備的采購、調配管理。
15、計算機與信息系統工作人員
15.1計算機與信息系統工作人員之間互為A、B角。
15.2公司各辦公室、公共場所計算機和辦公自動化設備運行情況巡回檢查。
15.3按安全操作規定,定期檢查硬件、軟件的安全。
15.4按用戶要求,協助裝機,檢查、警告、直接要求刪除公司不允許安裝的軟件,對惡意使用系統的行為提交部門,按程序反饋主辦。
15.5信息系統裝機、更新和維護。
15.6公司系統資源的分配,用戶資源和權限,按程序或領導要求進行配置。
15.7公司內部網站的日常維護,按程序或將經過審核的內容發布、更新和刪除、歸檔。
15.8按規則,定期備份系統和數據,保持電子文檔和實物文檔的一致性。
15.9實施信息系統使用培訓。
15.10計算機及辦公自動化設備的采購、驗收、調配和相關登記。
綜合部崗位設置工作職責 篇2
崗位職責:
1、公文收發流轉;
2、文字材料擬稿、會議記錄;
3、內室、外室信息報道、編號;
4、公司大事記管理;
5、承接總公司企宣品牌管理工作;
6、其他領導交辦的工作。
人員要求:
1、大學專科及以上學歷;
2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責任心;
3、做事穩重細致,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的.溝通能力;
4、積極主動,具備較強執行能力;
5、有相關工作經驗者優先。
綜合部崗位設置工作職責 篇3
崗位職責:
1、協助部門做好其他的輔助服務工作;
2、做好部門和其他部門的協調工作。
3、忠實執行,積極完成總經理委派的各項任務,負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;
4、組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關決議的執行情況;
5、協助完成有關項目的`管理,制定有關項目的計劃,監督項目實施情況;
6、推進公司企業文化建設工作,負責公司管理制度的執行等;
7、向上級匯報工作。
任職資格:
素質良好,做事嚴謹認真
1、熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發郵件并在商務洽談中運用英語溝通。
2、本科及以上學歷。
3、有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認真負責。
4、歡迎熱愛自己,對自身有長遠職業規劃的有志之士前來應聘。
綜合部崗位設置工作職責 篇4
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的'安全及保密
2、用印管理:接受用印文檔,系統登記用印服務記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務
3、文檔存檔及借閱管理:通過系統及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱
4、用印質量管理及投訴處理:進行有效質檢、處理用印服務投訴
5、各項工作的數據統計與分析,根據服務階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報
6、其他輔助用印服務的工作
綜合部崗位設置工作職責 篇5
1、負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳,各種會議的管理、組織并協調公司各項工作的'正常開展。
2、負責協助經理建章立制,加強基礎管理,負責考核、督辦檢查規章制度執行情況。
3、負責起草綜合性文件材料,籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫;督促會議決定的貫徹執行,保證公司各項工作順利進展。
4、負責與其他公司和業務單位加強溝通與聯系,協調內外部關系,為公司發展營造良好的外部環境;負責協調公司各部門關系,為各部門順利開展工作提供有力保障。
5、負責公司綜合性事務、各類接待安排。
6、負責增強員工凝聚力,提高企業競爭力。
7、遵守各項規章制度,服從指揮調度。
8、完成領導交辦的其他工作。
綜合部崗位設置工作職責 篇6
1、負責眾創空間的.日常行政、物業管理等各項工作;
2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業服務流程;
3、根據公司規劃,協調配合招商、服務、物業團隊各項工作,監督、完成項目公司各項指標;
4、執行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;
5、協助運營團隊負責眾創空間的運營和管理;
綜合部崗位設置工作職責 篇7
1、大專以上學歷,35歲左右,十年以上本崗位工作經驗。
2、很強的溝通協調能力、執行能力,很強的親和力。
3、語言表達能力強,有綜合管理能力,有團隊意識,任何時間都會以公司利益為重。
4、有較強的吃苦耐勞精神。
5、負責行政后勤的日常管理工作,做好行政后勤保障工作;
6、建立、完善行政、后勤、安全、衛生等相關制度,并監督落實情況;
7、負責設施等的管理;
8、負責行政后勤對外事務的聯絡及處理;
9、上級安排的其他日常工作任務。
10、有良好的.的文字功底;能夠熟練使用計算機辦公軟件,進行高效的辦公室工作,工作細致認真,謹慎,條理性強。
11、和政府部門溝通協調工作。
12、員工考勤統計管理。
任職要求:
1、年齡22-35周歲;
2、本科及以上學歷;
3、具有良好的語言表達能力、溝通協調能力;
3、熟練掌握辦公軟件應用;
4、較強的自我管理能力和工作主動性;
5、有財務、保險公司組訓經驗者優先,應屆畢業生亦可。條件優秀者可適當放寬條件。
崗位職責:
1、協助綜合部經理完成日常工作;
2、早會、夕會經營;
3、大型活動主持、主講等;
4、其他事務性工作。
綜合部崗位設置工作職責 篇8
崗位職責:
1、負責合規部各項數據的統計并及時發送至相關部門;
2、負責新產品的跟蹤并建立臺帳,進行數據匯總
3、對超期重權以及GPS催促業務交回,并跟蹤處理情況
4、領導安排的'其他事宜。
崗位要求:
1、對工作有自主性
2、大專以上學歷
3、熟悉電腦數據統計操作
4、有相關經驗者優先
綜合部崗位設置工作職責 篇9
職責描述:
1、負責完善公司行政管理體系,制定行政管理發展規劃、計劃與預算方案。能身體力行的組織和帶領團隊作實施;
2、負責公司的各類外聯關系的開發和維護,負責各類接待的'策劃、組織和實施;
3、負責公司行政管理各項規章制度的更新修訂、督促執行、考核評估;
4、負責公司后勤支持和組織保障工作,含會議和活動管理、資產管理、辦公環境、差旅管理、公章證照、合同檔案等。
任職要求:
1、5年以上集團化公司或創業公司行政管理經驗;
2、擅長行政/綜管的體系化管理、團隊建設和管理;
3、具備豐富的行政管理、外聯接待、外地分支機構管理實操經驗
綜合部崗位設置工作職責 篇10
職責描述:
1.協助集團辦公室負責人做好對集團各部門、各子公司的綜合協調和服務保障工作;指導集團各部門、各子公司的綜合管理工作。
2.負責統籌辦公室制度體系建設,督促辦公室序列完善各項制度和實施細則,并予以監督落實執行。
3.負責行政辦公類歸口預算管理工作,制定歸口管理預算相關標準,統籌歸口管理預算審核并監督落實執行。
4.負責統籌集團辦公室各辦公平臺建設的調研、規劃、實施工作。
5.協同人力部門制定辦公室序列人員考核標準,組織辦公室序列人員進行考核評價。
6.負責統籌安排辦公室的綜合業務培訓,提高綜合崗業務能力。
7.負責完成上級交辦的.其他工作任務。
任職要求:
1.碩士研究生及以上學歷,金融、經濟、財政、管理等相關專業。
2.3年以上大型金融企業或國家機關、事業單位辦公室工作經驗。
3.較好的組織策劃能力、協調統籌能力和公文寫作能力。
4.具備行政工作的信息化建設工作經驗。
5.高度的工作熱情和主動性,能夠承受較大的工作壓力。
綜合部崗位設置工作職責 篇11
崗位職責:
1、根據集團公司整體規劃及架構要求,完成子公司人力資源體系搭建及人力資源規劃建設;
2、負責子公司人員招聘配置、績效管理、薪酬福利管理、培訓開發等模塊工作;
3、負責子公司文化建設,在集團企業文化框架下制定企業文化建設規劃、企業文化實施方案、企業文化相關制度的建立和優化;
4、負責子公司制度及管理規范體系建設;
5、負責子公司行政會務、協作外聯、資產、后勤等行政管理工作;
6、完成領導交辦的`其他工作。
任職要求:
1、28-35歲之間,統招本科及以上學歷;
2、熟悉人力資源多模塊工作,精通至少兩模塊;
3、具有知名企業、集團公司履歷經驗者優先;
4、具有較強的協作能力、溝通能力、解決問題的能力,有較高的職業化素養。
綜合部崗位設置工作職責 篇12
職責描述:
1)負責公司招聘新員工,辦理新招聘人員入職手續,辦理所有新聘員工職業背景調查。
2)檢查并完成公司各項目員工考勤統計工作。審核工資及員工考勤、加班補休、工資獎金等,工資報表。
3)負責完成員工各類保險上繳和月報工作。
4)承辦公司員工勞動合同的簽訂工作,根據各項目上報的勞動合同簽訂工作,指導基層管理人員簽訂勞動合同。
5)承辦新入職的管理人員提檔、社會保險的辦理等工作。
6)掌握并熟悉公司內員工的基本情況,提供公司內人員調配意見。做好人員變動的`手續完成工作。
7)完善員工和管理人員檔案庫,并對新入職的管理人員照片掃描存檔。
8)草擬或修訂《考勤制度》、《員工手冊》、《人員編制》、《勞動合同》、《年度計劃》、《年度預算》。負責公司各項目人事管理工作的實施和解釋。
9)辦理員工辭退離開公司手續,離職手續。
10)負責物業各項目品質檢查工作
11)完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1)大專以上學歷。
2)2年以上人事工作的經驗。
3)嚴守機密,責任心強,工作主動,認真仔細,樂于助人,有事業心。熟練使用電腦及其他辦公自動化設備;熟悉政府部門有關人事工作方面的各項規章制度和方針政策;具有獨立工作能力。
綜合部崗位設置工作職責 篇13
崗位職責:
1、根據集團公司的.管理制度流程,協助管理處負責人組織eac管理處體系文件建設、優化。
2、根據品質管理要求編制公司年度、月度品質檢查計劃,組織品質管理小組檢查,并將檢查結果反饋相關部門,總結品質檢查執行情況。
3、負責部門員工計劃管理、培訓、績效考核。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業;
2、三年以上物業行業人力行政管理工作經驗,熟悉物業管理模式;
3、優秀的溝通協調能力,認真負責,具有良好的合作精神。
綜合部崗位設置工作職責 篇14
崗位職責:
1、全面履行部門職責;
2、負責本部門的隊伍建設、團隊建設,確保良好的'工作氛圍及工作作風;
3、負責規范部門內部管理,建立、健全部門規章制度、工作規程;
4、全面執行房地產開發建設規章制度,并檢查、督促部門員工執行;
5、總體負責工程進度、質量、成本控制、安全文明施工管理、施工單位管理、外部關系協調等工作;
6、代表甲方行使合同權利、履行義務,督促施工單位全面履行義務;
7、督促、檢查、審核各項目部編制的開發建設綜合策劃方案、施工組織設計、監理規劃、監理細則、專項施工方案等;
8、協調各施工單位的關系,及時解決影響工程的較大問題;
9、負責與城管、質監、安監等政府相關部門的協調工作;
10、完成領導交代的其他工作。
綜合部崗位設置工作職責 篇15
職責描述:
1、負責項目部印章的使用與管理工作。
2、負責上級公司各項制度文件的傳達與存檔工作;
3、負責項目駐地建設、辦公生活、人員配備、生活臨建設施管理及相關費用預算管理工作;
4、負責接待服務工作;
5、負責內部和外部會議的會務管理工作。
6、負責辦公用品、辦公設備的申購、領用、維護等管理工作。
7、負責考勤管理,做好日?记、匯總、公示、上報工作。
8、負責行政綜合性文件起草、核稿工作;
9、協助做好企業文化宣貫、對外宣傳、報道和公共關系管理工作;
10、負責車輛管理、調度及維修保養服務工作。
11、負責辦公場所的公共衛生、安全保衛及消防等方面的管理工作;
12、負責勞務人員薪資審核管理工作。
任職要求:
1、全日制大學本科及以上學歷,經濟管理、人力資源、行政管理等相關專業;
2、3年以上行政人事管理工作經驗,或同崗位2年以上工作經驗;
3、熟悉行政事務、薪酬、績效考核、培訓等規定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策;
4、具備良好的`親和力,較強的責任感與敬業精神,善于人際溝通協調,責任心強并具有細致、嚴謹的工作作風,具有一定的文字處理能力;
5、熟練掌握常用的辦公軟件;
6、年齡在30-45周歲。
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