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怎樣將ppt轉換成pdf文件

時間:2024-07-26 21:45:52 辦公自動化 我要投稿
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怎樣將ppt轉換成pdf文件

  pdf由Adobe Systems用于與應用程序、操作系統、硬件無關的方式進行文件交換所發展出的文件格式。下面跟著YJBYS小編來看看怎樣將ppt轉換成pdf文件,希望對你有幫助!

  1.在PowerPoint2007任意打開一個PPT文檔,然后單擊“Office按鈕”,選擇“另存為”,在保存文檔副本中選擇“查找其他格式的加載項”;(如下圖)

  2.在彈出的“PowerPoint幫助”窗口中,找到“安裝和使用 Microsoft“另存為 PDF 或 XPS”加載項”,點擊可鏈接文字“用于 2007 Microsoft Office 程序的 Microsoft 另存為 PDF 或 XPS 加載項”:(如圖)

  3.這個時候彈出“微軟下載界面”的網頁窗口,可能剛開始語言為英語,我們可以把它修改為中文,在“change language”選項中選擇“Chinese(Simplified)”:

  4.修改后的中文微軟下載界面就可以大致了解本頁內容,我們直接鼠標點擊“下載”按鈕。

  5.然后在彈出的“文件下載”窗口中選擇“運行”。

  6.點擊“運行”后,文件下載好了自動運行就會彈出安裝窗口。

  7.勾上“單擊此處接受《microsoft軟件許可條款》”,然后點擊“繼續”按鈕,安裝完成界面見圖。

  8.點擊“確定”后回到剛才的PPT2007文檔中,再次點擊然后單擊“Office按鈕”,選擇“另存為”,在保存文檔副本中選擇“PDF或XPS”。

  9.彈出保存的路徑窗口,點擊“保存類型”框,選擇保存為pdf格式。如圖9所示。此時,PowerPoint程序會彈出個“正在發布”窗口,發布完成就可以了。

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