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OA軟件搭建多樣化溝通平臺(tái)
宇博OA辦公系統(tǒng)的“無(wú)碼編程”技術(shù)，格式賦予了系統(tǒng)無(wú)與倫比的靈活性和可調(diào)整型。企業(yè)在搭建溝通平臺(tái)中，可以自行的設(shè)立級(jí)別、流程，讓信息的創(chuàng)達(dá)更高效。
比如：
1、企業(yè)信息從最高決策層傳遞到下級(jí)基層中，需要經(jīng)過(guò)煩瑣的程序，層層的傳遞，企業(yè)信息就很容易失真，被員工曲解。宇博OA辦公系統(tǒng)提供的多種溝通方式，可以讓信息傳達(dá)者直接精準(zhǔn)快速的將信息傳達(dá)到信息接收者的面前，不用一層層的進(jìn)行傳達(dá)，從而避免了信息失真，曲解信息的想象。
2、底層員工在向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通的過(guò)程中，可能會(huì)受傳統(tǒng)等級(jí)觀念的影響無(wú)法與領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真交流，更不用說(shuō)主動(dòng)、及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作反饋了。宇博OA辦公系統(tǒng)提供的反向信息反饋途徑。讓員工可以在采用間接的反饋方式(短信、郵件、微博等)，提交意見(jiàn)和需求，或者交流。如果這個(gè)方法還不夠，那么也可以通過(guò)論壇，討論組等虛擬的方式來(lái)主動(dòng)進(jìn)行交流，這種間接的方式可以極大的免除員工的畏懼心理，形成一個(gè)和諧的交流氛圍，讓他們能夠暢所欲言。
3、一個(gè)企業(yè)的部門(mén)結(jié)構(gòu)是比較繁雜的，所以經(jīng)常去哪個(gè)會(huì)創(chuàng)先互相推諉、扯皮、反復(fù)溝通的現(xiàn)象，而溝通內(nèi)容在此過(guò)程中被各層級(jí)模糊傳遞，無(wú)法保證信息真實(shí)。宇OA辦公系統(tǒng)通過(guò)對(duì)企業(yè)組織的梳理，設(shè)立符合企業(yè)業(yè)務(wù)良心云狀的工作流程，讓工作事務(wù)按照既有的流轉(zhuǎn)順序在各層級(jí)和部門(mén)之間高效、透明流轉(zhuǎn)，可以極大的減少少不必要反復(fù)溝通，節(jié)約溝通的時(shí)間成本，而且整個(gè)溝通過(guò)程在組織的監(jiān)控下進(jìn)行，也保證了溝通的真實(shí)性。也就是說(shuō)OA系統(tǒng)可以為企業(yè)建立一個(gè)可監(jiān)測(cè)、可控制的跨層級(jí)群組溝通方式，使組織的溝通按照一定的規(guī)則秩序進(jìn)行。
4、一幫來(lái)說(shuō)各個(gè)部門(mén)分工由于自身利益的不同，難免會(huì)對(duì)信息選擇性地進(jìn)行傳遞，這必然影響溝通的全面性和真實(shí)性。宇博OA辦公系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)中獨(dú)立存在、獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合應(yīng)運(yùn)，并進(jìn)行展示，企業(yè)決策者可以隨時(shí)的調(diào)運(yùn)這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核對(duì)，這樣下屬部門(mén)反饋的信息就無(wú)法隱藏，決策者也就不會(huì)被蒙蔽，做出的決策也就更加準(zhǔn)確。
綠葉OA電子郵件快速搭建企業(yè)內(nèi)部溝通平臺(tái)
廣大客戶(hù)選擇綠葉OA辦公系統(tǒng)多半是用來(lái)協(xié)同辦公與信息溝通。郵件做為OA協(xié)同軟件主要的溝通渠道與信息提醒工具一直是一個(gè)高調(diào)的存在。綠葉OA內(nèi)部郵件也是基于辦公平臺(tái)一起搭建，屬于一個(gè)基本模塊。郵件數(shù)據(jù)包括信息與文檔附件都是加密存儲(chǔ)于OA服務(wù)器內(nèi)部。
1、郵件發(fā)送對(duì)象支持一對(duì)一、群組發(fā)送、群發(fā)，可手機(jī)短信提醒，小秘書(shū)客戶(hù)端提醒。郵件到達(dá)有彈窗提醒與音樂(lè)提醒及時(shí)查看，非常人性化。
2、郵件發(fā)送支持附件上傳，同時(shí)可批量上傳多個(gè)文件，包含常見(jiàn)文件類(lèi)型。系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)進(jìn)行文件類(lèi)型與安全檢測(cè)，過(guò)濾非正常文件。
3、支持郵件轉(zhuǎn)發(fā)與回復(fù)，郵件查詢(xún)，郵件導(dǎo)出word。未讀郵件加粗提示，未讀與已讀郵件統(tǒng)計(jì)數(shù)量并可分類(lèi)瀏覽。
4、郵件系統(tǒng)作為整個(gè)辦公平臺(tái)的基礎(chǔ)提醒技術(shù)支撐，為包括工作流程、文件傳輸、公文流轉(zhuǎn)、任務(wù)管理、數(shù)據(jù)報(bào)表等模塊為用戶(hù)發(fā)送信息提醒。
5、郵件發(fā)送時(shí)為了不讓接收人員重復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)郵件，增加了"顯示接收人"選項(xiàng)；以便于每個(gè)收件人員知道本郵件還發(fā)送給誰(shuí)了，避免重復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)。既節(jié)約了系統(tǒng)資源，也更加的人性化。
6、支持手機(jī)終端app與微信端郵件接收與發(fā)送，提供高效快捷的辦公體驗(yàn)。
一個(gè)好的辦公系統(tǒng)離不開(kāi)好的基礎(chǔ)平臺(tái)支撐，只有把基礎(chǔ)的模塊應(yīng)用做好做完善，才能有效地快速地為用戶(hù)提供日常辦公服務(wù)。綠葉OA郵件系統(tǒng)的實(shí)用與便捷，積累了無(wú)數(shù)贊美，成為客戶(hù)的好幫手。
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