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怎么自動生成圖表目錄
word我們雖然天天接觸，但很多實用的小技巧卻都很少知道，在日常工作中編輯Word文檔是家常便飯，自動生成目錄也是必做的，那么，對于圖片和表格如果很多的話，該怎么自動生成圖表目錄呢?下面一起跟YJBYS小編一起來學(xué)習(xí)一下!
第一步：加題注
打開Word，給圖表加上相應(yīng)的題注，把光標停留在適當(dāng)?shù)牡胤剑话闶菆D表的下方，然后，選擇上功能選項卡的引用——》插入題注。
第二步：輸入圖表說明
點擊插入題注后，彈出題注對話題，在題注處輸入圖表的說明或是其它一些信息，然后點擊確定。
第三步：給所有的圖表加題注
這樣，圖表的對應(yīng)一條題注就加上了。同理，給Word所有需要生成圖表目錄的圖表都加上題注。
如果修改或是復(fù)制過去的話，就需要選擇其中的數(shù)字，點擊右鍵，彈出菜單，點擊更新域。
第四步：插入圖表目錄
題注都添加完成之后，就可以插入圖表目錄了。把鼠標的光標停留在插入圖表目錄的地方。同樣，點擊引用選項卡卡，選擇插入表目錄。
第五步：確定插入
彈出圖表目錄的對話框，可以對相應(yīng)的格式、樣式進行設(shè)置，一般默認就可以了，不需要設(shè)置，弄好后，點擊確定。
確定后，圖表目錄就插入成功了。
如果，對圖表進行了修改，記得對圖表目錄進行更 新域，點擊右鍵，彈出菜單，選擇更新域即可。
設(shè)置標題：在文檔中設(shè)置各個層次的標題，如章節(jié)、節(jié)、小節(jié)等。確保每個標題都被正確地格式化，以便后續(xù)的自動編號。
自動編號：在標題前使用自動編號功能，這通常是通過點擊工具欄上的編號按鈕來實現(xiàn)的。如果你想要創(chuàng)建一個新的編號格式，可以選擇“定義新編號格式”來進行設(shè)置。
格式刷的使用：一旦設(shè)置了標題格式，可以使用格式刷快速地為同類型的標題應(yīng)用相同的格式設(shè)置。選中參照部分，然后在目標部分使用格式刷即可。格式刷不僅適用于標題格式，還支持保留參照部分的字體和段落格式。
插入目錄：在文檔的最后部分，選擇“引用”菜單下的“目錄”，然后選擇“自動目錄”以生成目錄。
調(diào)整目錄格式：如果對生成的目錄格式不滿意，可以在目錄后進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，包括字體、段落等設(shè)置。
更新目錄：如果在后期對文檔內(nèi)容進行了修改，導(dǎo)致目錄不再準確，可以通過點擊目錄并選擇“更新目錄”來更新目錄內(nèi)容。
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