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運用Excel制作圖表的方法
方法是一個漢語詞匯,方法的含義較廣泛,一般是指為獲得某種東西或達到某種目的而采取的手段與行為方式。以下是小編幫大家整理的運用Excel制作圖表的方法,歡迎閱讀與收藏。
方法1:
圖表可以用來表現數據間的某種相對關系,在常規狀態下我們一般運用柱形圖比較數據間的多少關系;用折線圖反映數據間的趨勢關系;用餅圖表現數據間的比例分配關系。運用Excel 的圖表制作可以生成多種類型的圖表,下面以柱形圖、折線圖、餅圖三種類型為例,分別介紹其制作方法。
一、柱形圖
1.點擊“開始→程序→Mi-crosoft Excel”,進入Excel 工作界面,先制作統計表格,并拖拉選取要生成圖表的數據區。
2.單擊“插入”工具欄中的“圖表”,顯示圖表向導第一步驟——圖表類型對話框,選擇圖表類型為柱形圖,單擊“下一步”。
3. 進入圖表向導第二步驟——圖表數據源,根據需要選擇系列產生在行或列,單擊“下一步”。
4. 進入圖表向導第三步驟——圖表選項,此時有一組選項標簽,用來確定生成的圖表中需要顯示的信息(如圖表標題、軸標題、網格線等,可根據個人生成圖表的需要選擇)。
5.通常直接單擊“下一步”進入圖表向導第四步驟——圖表位置,在默認狀態下,程序會將生成的圖表嵌入當前工作表單中。如果希望圖表與表格工作區分開,選擇新工作表項,在圖表位置輸入新表單的名稱。
6.如果以上各步驟的操作發生錯誤,可按“上一步”按鈕返回重新選擇,完成圖表向導第4 步驟操作后,如沒有錯誤,單擊“完成”按鈕,就生成了比較數據的柱形圖。
二、折線圖
在最終生成的柱形圖中,用鼠標右鍵單擊圖區域,顯示命令列表,從中選擇圖表類型選項,顯示圖表類型對話框,從對話框中選擇折線圖,單擊“確定”按鈕后就生成了反映數據趨勢的折線圖。
三、餅圖
同折線圖的生成步驟基本一樣,只要從“圖表類型”對話框中選擇“餅圖”,單擊“確定”按鈕,就能生成反映數據比例分配的餅圖。
注意:在圖表的制作過程中、制作完成后均有很多種修飾項目,可根據自己的愛好和需要,按照提示,選擇滿意的背景、色彩、子圖表、字體等修飾圖表。
方法2:
打開Excel并輸入數據。在Excel中,首先需要輸入需要制作圖表的數據?梢栽陔娮颖砀裰械膯卧裰惺謩虞斎霐祿驅祿䦶钠渌麃碓磸椭普迟N到電子表格中。
選定數據范圍。在需要制作圖表的數據范圍中,選中需要使用的數據。如果需要制作線形圖、柱形圖、折線圖等圖表,只需選中需要制作圖表的數據范圍,例如選擇數據所在的整個表格區域。
創建圖表。在Excel中,可以通過快捷工具欄或菜單欄創建圖表,在“插入”選項卡中選擇合適的圖表類型即可。選擇所需的圖表類型后,就可以看到Excel生成的初始圖表。此時,可以對圖表進行格式調整和美化。
調整圖表。選擇圖表后,在Excel頂部的菜單欄中選擇“設計”和“布局”選項卡,可以對圖表的數據范圍,圖表標題、X/Y軸等進行進一步的設置。這里可以調整圖表的字體、顏色、樣式等,使圖表更加美觀和易于理解。
導出并保存。完成圖表制作后,可以在Excel中直接將圖表導出到其他文件或軟件中。也可以將整個Excel工作簿保存下來,以便再次編輯或打開查看。