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中層管理者必備的四種能力
據研究表明,良好的中層管理者對企業發展至關重要,它的好壞是企業發展的決定性因素。因此,對領導者來講,抓好中層管理者的能力建設是管理者培訓的重要環節。資深獵頭表示,中層管理者需要具備以下四種能力。
第一、領悟創新能力
作為中層管理者,需要具備駕馭市場經濟的能力、應對復雜局面的能力、科學判斷形式的能力、立足大局開拓創新的能力與依法執政的能力。想要做到這些,首先要擺脫傳統的思想觀念、不合時宜的做法,做到與時俱進,善于用科學方法去謀事、想事、做事、成事。中層管理者一定要學會理論結合實際,用科學的理論知識武裝自己的頭腦;其次是要善于研究分析當前的行業形勢,把握行業發展的特點與規律;最后是要善于總結實踐經驗,從基層的創造中汲取經驗。
第二、語言表達能力
語言表達能力是中層管理者的一項基本功。中層管理者與其他人的不同之處在于他需要協調和指揮。因此,中層管理者在安排和協調工作時,需要清晰地將工作計劃與存在的問題向領導進行匯報,只有正確理解了領導的想法后才能更好地完成領導所交代的任務。口語表達在中層管理者的工作中占有重要的作用,提高語言表達能力,應做到博覽群書,見多識廣才能具備較強的話語表達能力與理解能力,也才能將上級文件精神及時并準確地傳達到位,落實到底,防止出現不應出現的常識性錯誤。
第三、協調溝通能力
在完成一個項目時,不僅需要本部門內部人員之間的相互協調,同時還需要與相關部門進行溝通與協調。只有這樣才能更好地使工作順利進行。在這一過程中,協調與溝通能力就顯得特別重要,不僅成為提高管理者綜合能力的需要,還成為推動工作需要的助推器。但在提高溝通協調能力時還要注意:增強大局意識,妥善處理各方面的關系,其三是要準確和適當的表達方法;其四是要有一定的耐心,善于利用協調配合機制推動工作。
第四、隊伍建設能力
各部門想要很好的開展工作,就必須要抓好企業團隊建設,這不僅是一種工作方法,更是一種工作理念。一個中層管理者,假如不抓好企業人才隊伍的建設,就不能稱之為一個合格的管理者,這是管理者能力建設的重要方面。作為管理者,凡事一定要一諾千金,言而有信,言必行,行必果,努力營造拼搏奉獻、團結協作和誠實守信的良好氛圍,不斷增強隊伍的凝聚力、戰斗力和號召力。
對于以上的介紹希望能給大家一些管理心得,在你需要并適當的時候,機會、創意和人才出現在你面前。這就是管理人脈的力量。
中層管理者需要提高的能力
1、提高理解力
理解教育規律。教育作為一門學科有一定科學性及規律性。作為一名教育管理者必須要對基本的教育規律有所理解,要在追尋科學道理的道路上踐行規律、宣傳規律、發現規律,身先士卒、率先垂范,真正實現踐行教育規律的要求。
理解學校定位。本部門的工作都是在學校的場域內展開,對學校的發展歷史有了解,更要站在學校發展定位的角度審視工作的定位以及突破的可能。盡可能站在學校發展的時間節點上看問題,堅守文化傳統,革除積弊,開拓新領域,找到新的增長點,推進工作。
理解上級意圖。要做到工作的自主創新,首先要將上級的意圖領會好、執行好。認真學習每學期的教育行政會議精神,將教育行政相關部門的工作思路及時納入到本部門工作計劃中,減少工作的盲目性。教育家辦學不是校長一個人辦學,而是校長領著一班人(包括中層管理人員)一道前行,那么對于校長辦學思想的理解程度就決定了中層在教育家辦學中的貢獻額度。理解主管副校長的指示精神,和實踐相結合,明晰工作路徑。
2、提升策劃力
每學期的工作計劃都要認真對待,重復他人固然不可取,重復自己也會給工作帶來封閉、低效的弊端。在圍繞中心、圍繞大局定好位以后,主要思考如何創造性落實、呈現新的思想、新的載體、新的舉措、新的制度。
學校中層工作中有大量的文案工作要做,策劃文案要站在一定的高度,培養對文字的敏感度,將思想通過精準的文字表達出來,選題、立意高遠一些,以推進部門工作的常態。在承認活動推進前提下,主要要在活動的策劃上做到將每個該考慮的環節都盡量考慮進去,形成完善的策劃方案。
3、提增執行力
“校長出思想,副校長出思路,中層去落實”,作為中層就是要去做一些實實在在的事情,中層管理人員執行力的大小直接關系工作的質效。
執行文件不走樣。學校工作還是以聽從上級安排為主,那么按照層級管理的原則,上級來文一般由校長批給副校長或者是直接給中層,最后都還是中層去落實。文件是有一定嚴肅性和強制力的,要對文件中所涉及到的事情有全面深刻的把握,結合本校、本部門的實際予以貫徹落實。主要是要做到領會執行,不是有選擇和逃避的。
執行決議不打折。學校里有些事情會交由部門或者是中層個體去完成,要摸清意圖,將這個決議不折不扣地實施好。做好學校內部的事情不比完成上級布置的工作次要,因為這些事情才是最貼近于本校實際,急需要解決的問題,將這些事情辦好就能使學校的工作向前再推進一步。
執行方案不出錯。對于學期工作計劃、活動策劃方案要細致斟酌,力求在考慮細致的基礎上更具有操作性,進入到實施階段,要按照方案一步一步、一件一件認真落實到位,把事情辦好、辦實。
4、提振反饋力
這種能力是在一個相對比較完整的管理過程中提出來的,也就是說從策劃、發動到執行、反思,應該是一個相對封閉的回路,然后再進入下一輪的循環。如果缺少了最后一個環節,就可能使后面的行為平面、低效。
自我反饋———增強效能感。一件事情做完了,要反思得失,形成經驗,這樣既能使自己堅定信心,產生效能感,又能及時發現工作中的缺漏,以便改進工作、獲得進步。
領導反饋———增強支持感。這里面有兩種方式,一種是主動向領導匯報征求反饋意見,另一種是被動反饋。不管是哪一種方式都能讓領導對這件事情作出正面或者是負面的評價,鞏固領導對該領域工作的重視程度。交流和評價對于后面工作的開展有很好的支持和支撐作用。
教師反饋———增強策應感。一個中層能力再強如果失去了群眾基礎那也是做不好事情的,兼聽則明,讓大家都來想事情、做事情,那么事情圓滿的可能會大大增加,老師的響應程度也會提升。
學校中層管理人員的理解力是基礎、策劃力是重點、執行力是關鍵、反饋力是保障,自覺學習提高“四力”將給工作帶來全新的面貌。
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