公文寫作的四個準

　　作為公職人員，會寫文字材料是非常必要的一種技能，一些年輕人不愿意吃苦，認寫作為公文寫作很難，其實掌握基本技巧，就很簡單，那么公文寫作的四個準是怎樣的？以下僅供參考！

　　四個準：

　　1、定位要找準

　　這個“定位”，指的是擬文者所代表的機構的定位。常言道“話不能亂說”，公文也一樣，不分上下、不分大小、定位不清的文章，既影響公文效力，也損害自身形象。

　　在起草公文時，起草者須準確把握所在單位的定位，用心揣摩所在單位與受文單位的關系。給上級單位、主管單位寫公文，要考慮其主管什么，當前主要關注哪方面工作，對本單位提出了什么要求，在公文中給予怎樣的回應；不能只想著自己的工作安排，措施細節寫了好幾頁，卻是“只見樹木，不見森林”。給下級單位寫公文，要針對其工作的重點和難點，亮明觀點、說明要求、明確職責；切忌只講問題不講方法、只講分析不講安排，搞得基層無所適從。給平級單位寫公文，要充分尊重、注意維護彼此的協作關系，強調彼此有一致性、協同性的方面；有分歧的地方，與公文事項無關則不提，有關的要真誠懇切、有禮有節地提，爭取對方的配合支持。在公文中提出政策建議，要考慮到本單位職能所在、專業所在和具有影響力的范圍，不要在不熟悉的領域指手畫腳；同時也要考慮受文單位的情況，不屬于受文單位職責的不宜提及。

　　2、思路要盯準

　　公文是推進工作的手段，歸根結底是為中心工作服務。在起草公文的時候，理解背景、明確方向，都可以在中心工作思路上找到依歸。甚至對于一些前因后果不太了解、文章主旨尚不清晰的起草任務，也不妨從中心工作思路入手，順藤摸瓜地梳理相關具體工作。只要是本單位的工作，就萬變不離其宗；只要緊扣中心工作思路，兼顧具體工作實際，就能找對路子。

　　盯準思路對于公文的謀篇、選材至關重要。如，2015年為防范化解金融風險，我行組織開展了支行建設集中整治活動，由于是第一次聚焦支行工作，總結講話的定調找不到現成材料。我們從中心工作入手，一是瞄準當年我行“引戰投、保增長、控風險、優服務”的核心任務，確定了支行戰略落地機構、經營創利單位、形象展示窗口的基本定位；二是依據當年我行“以改革創新為動力，以轉變發展方式為主線，以全面風險管理為重點，以精細化管理為抓手”的總體要求，對支行提出了打造差異化競爭優勢、綜合化盈利能力、高水平風控能力、高素質人才隊伍的轉型思路。由于很好地貫徹了中心工作思路，組織材料時，正在部署的網點轉型、業務升級、風險排查、服務管理、人力資源等相關具體工作就順理成章地結合了進來，使講話有了實實在在的抓手。如此安排既不顯得突兀，措施也落到了實處，有效促進了中心工作任務的推進。

　　3、情況要摸準

　　陳米煮不出新飯。如果摸不準情況特別是新情況，心里沒譜、手中沒料，那就無論如何也寫不出好文章。摸準情況至少應做到“三個結合”。

　　一是全局與一隅的結合。掌握全局的情況，才能夠明白形勢是什么、趨勢是什么，從諸多現象中找出主要矛盾，在眾多工作中把握核心任務。具體到某一項工作，就是要在掌握全局的基礎上，考察該工作在全局中的定位和應該發揮的作用，進而結合全局工作要求，判斷進展情況，分析難點問題，提出辦法措施。

　　二是數據與案例的結合。數據能夠支撐觀點，有利于快速判斷；具有很好的可比性，有利于進行分析；核心指標能簡潔地反映復雜問題，具有四兩撥千斤的效果。但是數據也有不足，就是比較抽象，而且主要反映結果，有脈絡而無血肉。這就需要用典型的、鮮活的案例補足，通過解剖麻雀，找到原因和規律。在領導講話等公文中引用案例，能夠引發大家心理和情感上的共鳴，將理性分析與感性敘述相結合，能夠增強講話的感染力。

　　三是一手材料與提煉總結的結合。不注重一手材料，起草公文很容易犯兩個錯誤：一是隔靴搔癢。因為不知道實際情況，所以說不準也不敢說，只能籠而統之地寫點空話套話，起不到什么作用。二是拾人牙慧。自己腹中空空，只好找別人的材料拼湊，“剪刀加糨糊”，越貼越心虛。解決的辦法，就是深入基層調查研究。當然，掌握了一手材料，還必須進行提煉總結。通過研究工作思路，把分散的材料串聯起來；通過理論層面的分析思考，揭示規律和原因，找出應對之策。

　　4、語言要用準

　　語言是公文寫作的基本功，有時候又是最考驗人的關口。語言功底的錘煉沒有一蹴而就的捷徑，一般來講，至少要經過三個階段：

　　第一階段是“說得出來”。即選擇合適的文種、材料和結構，把要表達的意思厘清，落在紙面上。這個階段看似容易，實際是對思維能力、材料儲備和公文規范掌握程度的綜合檢驗，需要在日常工作中勤加打磨。這一步順利完成，文章就有了基礎框架。

　　第二階段是“說得準確”。即在文章已有框架的基礎上，逐個層次推敲邏輯關系，逐字逐句打磨語言表達。好比修剪盆景，要突出主干，剪掉旁逸斜出的無關枝杈，剪除遮擋主干的多余花葉，只留下對整體造型來說不可替代的部分。還要對留下來的部分認真檢查：引用有無錯訛，概括是否恰當，歸因是否合理，要求有無疏漏經過第二階段，文章會變得準確簡練，內容也經得起推敲。

　　第三階段是“說得出彩”。即把一篇內容扎實的“硬文章”，作進一步潤色、升華，變成一篇讓人喜聞樂見、意味雋永、入腦入心的好文章。一般來說，好標題令人眼前一亮；朗朗上口的句子令人易記易背；恰當的比喻、引用，以及來自基層的鮮活例子、鮮活語言，更讓人感同身受、印象深刻；排比句具有節奏感，能夠增加氣勢和感染力這些都是潤色文章常用的手段。更好的文章，則需要在視角上有獨到之處，在謀篇布局、遣詞造句中運用多種手法，使讀者既能夠理性認同，也能產生情感共鳴。

　　文章不厭百回改。改文章是自己糾錯也是自己提升的過程。起草者要高度重視這個過程，切莫“敝帚自珍”。寫得不對的地方，要狠下心來刪；寫得不好的地方，要靜下心來改；寫得不足的地方，要耐下心來補。一篇好文章，往往要寫三五稿，十稿以上的也不鮮見。只有日積月累、用心揣摩，逐漸找準工作節奏，掌握寫作方法，文章才會越寫越好。

　　技巧：

　　1、開頭

　　開頭是公文正文部分的起點和入筆處。又稱導語，用以喚起讀者注意，引導閱好的開頭，不僅是全文思路展開的關鍵，而且能顯示出事物發展的內在脈絡，為全劃下“基調”開頭寫好了，能突出主旨，把讀者緊緊抓住，又可以對下文的展示起“向”的作用。開頭要開門見山，一般都用直敘形式。公文的導語中要表達的主要內容是：發這個公文的目的，公文所針對的實際情況，制發該公文的重要性和必要性，公文所要解決的問題，公文的指導思想或主要內容。

　　2、公文結尾

　　公文的結尾，又稱結語，用以維護公文的完整性，使讀者深刻理解作者的意圖，為準確而有效地處理公文奠定基礎，同時，也防止在正文之后被添加偽造。

　　3、層次和段落

　　（1）、層次

　　公文層次，是公文思想內容展開的次序，是公文中表達思想內容的“意義單元的“邏輯環節”。它是事物發展的各個方面，以及寫作主體認識事物、構思公文的思路進程在公文中的反映。公文層次在思想內容上有其相對獨立性，公文內容的展開順序中又有一定的穩定性，在前后層次的聯系上還有內在的邏輯性。因此，在安排公文層次時要根據事物的發展過程、思維活動的進程和表現主旨的順序，著眼于事物的內部聯系。這樣，寫作主體才能清楚地宣事明理、表情達意，才能收到層次清楚、段落分明的效果，讀者才能清晰明確地理解思想內容。篇章較長的公文層次往往采用總分、并列、遞進、因果和連貫等方式

　　（2）段落

　　段落，通常指“自然段”，是構成篇章的基本單位，是思路展開的具體步驟，是表達思想內容時由于問歇、轉折、強調所造成的文字停頓。段落能夠使行文條理，使層次之問的意思承接得更緊密、更自然，幫助讀者更好地理解公文的思想內容。

　　4、公文格式

　　公文寫作與其他文體寫作的最大區別，就在于公文格式的規范性。這種規范性，既體現在公文的內容上，也體現在公文處理的程式化、程序化和文面構成的相對固定化上我們這里所說的公文的格式，主要是指公文的文面要求。公文格式，指的是公文外在表現形式的各個組成部分及其各自的位置，也包括公文的用紙、留空等。

　　5、主題詞標引

　　（1）、主題詞的基本特征：

　　①體現公文內容特征和歸屬類別如國務院關于發布《國家行政機關公文處理辦法》的通知一文的主題詞是“文秘工作、公文、辦法”其中“公文”高度概括了全文的內容特征，“文秘工作”點明了此文屬于文秘工作類，“辦法”則顯示出公文文種。主題詞的這一最本質屬性，不但能使一份份公文區別開來，而且具有某些立卷特征，便于立卷歸檔。

　　②具有主題性和技術性的特征。主題詞既要表現公文主題的核心內容，但又不全是為了表現公文主題而確立，其作用主要是為了便于公文信息在計算機中輸入、儲存和檢索。這就使它具有了主題性、技術性兩重性的特征。

　　③具有簡明性的特征。主題詞一般由3～5個能夠確切表達公文主題內容的名詞或名詞性詞組構成，（詞組）與詞（詞組）之間空一格位置，不用標點符號，比公文標題還要簡練，具有間明性。

　　（2）、主題詞的標引依據

　　（3）、主題詞的標引程序和方法

　　6、公文語言與修辭

　　（1）、公文語言的特點。

　　（2）、公文語言的表述方式。

　　（3）、公文的修辭格。

　　（4）公文特殊詞語的應用。

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